Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hố đợc Cơng ty thực hiện theo kế hoạch hàng năm. Công tác này đợc Công ty tổ chức chặt chẽ theo chỉ tiêu kế hoạch cụ thể.
5.1 Tổ chức mạng lới bán hàng .
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội đã kinh doanh bn bán nhiều loại sản phẩm hàng hố. Thị trờng của Công ty khá rộng lớn do vậy việc tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá gặp khơng ít khó khăn.
Để tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm hàng hố Cơng ty sử dụng mạng lới kênh tiêu thụ năm trớc kết hợp với mở rộng thêm mạng lới kênh tiêu thụ năm nay. Tuỳ theo thị trờng hay sản phẩm hàng hố Cơng ty sử dụng phơng pháp tổ chức mạng lới tiêu thụ kết hợp hai phơng pháp “ vết dầu loang” và “điểm hàng”.
5.2 Tổ chức lựa chọn nhân viên:
Để mở rộng phát triển kinh doanh, hàng năm Công ty mở thêm nhiều hoạt động kinh doanh. Hơn nữa Công ty phải thay thế một số cán bộ CNV không đủ sức khoẻ, phẩm chất và về hu, cần tuyển thêm cán bộ CNV mới để
đảm bảo cho hoạt động tiêu thụ sản xuất kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh thị trờng nh hiện nay. Mặt khác hàng năm Công ty thờng xuyên
gửi cán bộ nhân viên đi học, đào tạo kinh nghiệm thực tế tại Công ty và nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ CNV.
III. Đánh giá tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hố của Cơng ty Thơng Mại XNK - Hà Nội :
Trong hoạt động tiêu thụ, Công ty đã tổ chức mạng lới tiêu thụ, hệ thống kênh phân phối, đầu t tầng ngân sách cho hoạt động xúc tiến. Vì vậy hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hàng hoá đã đem lại kết quả cao cho Công ty. Doanh số tiêu thụ sản phẩm hàng hố khơng ngừng tăng lên qua các năm.
1.Phân tích khối lợng sản phẩm hàng hố tiêu thụ qua các năm:
+/ Về mặt hiện vật ta có cơng thức:
Qtt = Qđk + Qnk - Qck
Trong đó: - Qtt : là khối lợng sản phẩm hàng hoá đợc tiêu thụ. - Qđk : là khối lợng sản phẩm hàng hoá đầu kỳ.
- Qnk : là khối lợng sản phẩm hàng hoá nhập trong kỳ. - Qck : là khối lợng sản phẩm hàng hoá tồn cuối kỳ. +/ Về mặt giá trị ta có cơng thức :
D T = Qtt x Ptt Trong đó: - DT : là doanh thu bán hàng
- Qtt : là khối lợng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ . - Ptt : là giá bán.
Khối lợng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ năm 2000 → năm 2002 của Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội
Nội dung Năm Đơn vị 2000 2001 2002 Khối lợng đầu kỳ Tấn 3.627 1.512 1.050 Khối lợng nhập trong kỳ Tấn 4.602 7.562,2 10.289,9
Khối lợng tiêu thụ trong kỳ Tấn 6.717 8.024,2 10.214,9
Khối lợng tồn cuối kỳ Tấn 1.512 1.050 1.125
Doanh thu tiêu thụ trong kỳ Triệu đồng
892.440 970.980 1.014.930 Nguồn: số liệu thống kê của Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội .
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy: khối lợng vật t hàng hố mà Cơng ty nhập vào năm sau cao hơn rất nhiều so với năm trớc nhng không phải bị ứ đọng mà ngợc lại khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ cũng tăng lên rất nhiều đã làm cho doanh thu của Công ty năm sau tăng hơn năm trớc một cách rõ rệt. Cụ thể: doanh thu năm 2000 là 892.440 triệu đồng năm 2001 là 970.980 triệu đồng tăng 78.540 triệu đồng so với năm 2000 tơng ứng là 8,8%, doanh thu năm 2001 là 1.014.930 triệu đồng tăng 43.950 triệu đồng tơng ứng 9.04% so với năm 2001. Nh vậy có thể thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là rất hợp lý làm cho hiệu quả kinh doanh ngày càng cao đã góp phần làm cho Cơng ty ngày một phát triển.
Kết quả doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá từ năm 2000 → năm 2002.
Năm Doanh thu tiêu thụ ( triệu đồng) Tỷ lệ hoàn thành ( % )
TH KH
2000 892.440 782.600 114%
2001 970.980 834.200 116,4%
2001 1.014.930 861.100 117,9%
Nguồn: Báo cáo doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá từ năm 2000 → 2002
Nh vậy doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hố của Cơng ty vợt mức kế hoạch qua các năm. Cụ thể: năm 2000 vợt mức kế hoạch là 14%, năm 2001 là 16,4% và năm 2002 là 17,9%. Nguyên nhân vợt mức kế hoạch đề ra nh vậy là Công ty biết đi đúng hớng làm ăn và nắm bắt đợc thị trờng .
Để hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hố thơng qua biện pháp tổ chức kinh tế cụ thể, mở rộng thị trờng tiêu thụ và đồng thời đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xúc tiến yểm trợ cho hoạt động tiêu thụ, giữ vững và tăng mức doanh thu hàng năm.
2. Phân tích các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ lợi nhuận :
Doanh thu từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hố của Cơng ty là toàn bộ số tiền bán sản phẩm hàng hoá thu đợc sau khi trừ các chi phí nh : các khoản giảm trừ, chiết khấu.
Tổng chi phí hoạt động tiêu thụ gồm : - Giá thành thu mua.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý bao gồm : chi phí lơng, chi phí cho hoạt động xúc tiến, chi phí vận chuyển .
- Nộp ngân sách nhà nớc nh thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, nộp khoản thu trên vốn và thuế khác.
Sau khi lấy doanh thu từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hố trừ đi tổng chi phí ta thu đợc lợi nhuận.
LN = D T – GT – Các khoản chi phí . Trong đó : L N : Lợi nhuận .
D T : Doanh thu . G V: giá vốn.
Kết quả lợi nhuận đạt đợc của Công ty năm 2000-2002 đợc phản ánh ở bảng dới đây.
Kết Quả Doanh Thu Tiêu Thụ Sản Phẩm Hàng Hoá từ năm 2000 2002.–
STT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp (=1-2) Chi phí bán hàng CFQLD N LN trớc thuế (= 3-4-5) Thuế TNDN LN sau thuế (= 6-7) Tổng CF( =2+4+5+7) Tỷ xuất LN/CF(=8:9) Tỷ xuất LN/D T(= 8:1) Tỷ xuất D T/CF(=1:9) 892.440 865.340 27.100 21.580 3.800 1.720 698 1.022 891.418 0,001146 0,011451 1,0011 970.980 940.770 30.210 23.830 4.170 2.210 616,5 159386,5 969386,5 0,001644 0,001641 1,0016 1.014.930 982.080 32.850 25.000 5.200 2.650 528 2.122 1.012.808 0,002095 0,002908 1,0021 Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy doanh thu của Cơng ty có sự chuyển biến gia tăng. Cụ thể, doanh thu năm 2000 là 892.440 triệu đồng, năm 2001 là970.980 triệu đồng tăng 43.950 triệu đồng, và năm 2002 là1.014.930 triệu đồng tăng 43.950 triệu đồng tơng ứng 4,6% so với năm 2001. Mặt khác, doanh thu tiêu thụ tăng đã kéo theo lợi nhuận của Công ty tăng lên một cách rõ rệt. Cụ thể, lợi nhuận của Công ty năm 2001 tăng 571,5 triệu tơng ứng 55,9 % so năm 2000, năm 2002 tăng 528,5 triệu tơng ứng 33,2% so năm 2001. Điều này đã tạo điều kiện để Công ty mở rộng đầu t kinh doanh và mạng lới tiêu thụ. Ngồi ra cịn tăng thêm ngân sách cho hoạt động xúc tiến yểm trợ.
Qua đây cũng cho ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty ngày một có hiệu quả, điều đó đợc thể hiện ở các chỉ tiêu sau:
- Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo chi phí, theo chỉ tiêu này khi Cơng ty bỏ ra một đồng chi phí thì sẽ thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Qua bảng trên thì chỉ tiêu này từ năm 2000 đến nay đều tăng , cụ thể là năm 2000 một đồng chi phí mà Cơng ty bỏ ra sẽ thu đợc 0,001146 đồng lợi nhuận, năm 2001 là 0,001644 đồng và đến năm 2002 lại tăng lên 0,002095 đồng. Điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một có hiệu quả .
- Chỉ tiêu lợi nhuận theo doanh thu cho ta biết một đồng doanh thu sẽ mang lại cho Công ty bao nhiêu đồng lợi nhuận. Đối với chỉ tiêu này thì từ năm 2000 đến nay Công ty cũng khai thác đợc lợi nhuận ngày càng cao đối với một đồng doanh thu thu đợc. Cụ thể, năm 2000 là 0,001451 đồng, năm 2001 là 0,001641 đồng và đến năm 2002 tăng lên 0,002908 đồng.
- Chỉ tiêu tỷ suất doanh thu theo chi phí phản ánh một đồng chi phí bỏ ra sẽ mang lại cho Công ty bao nhiêu đồng doanh thu. Qua số liệu ở bảng chi ta thấy chỉ tiêu này cũng tăng qua các năm. Cụ thể năm 2000 là 1,0011 đồng, năm 2001là 1,0016 đồng và đến năm 2002 tăng lên 1,1021 đồng . Điều này chứng tỏ việc khai thác đồng vốn của Cơng ty là ngày một có hiệu quả, kết quả hoạt động tiêu thụ của Công ty ngày một tăng đối với một đồng chi phí bỏ ra làm cho lợi nhuận của Công ty ngày một tăng cho phép Công ty tiếp tục đầu t cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hố đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh của Công ty ổn định và ngày một phát triển.
Phần III:
Một số kiến nghị và giải pháp chủ yếu để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hố của Cơng ty
I . Đánh giá chung về công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hố của Cơng ty :
Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội là một doanh nghiệp thuộc khối Nhà nớc do Bộ thơng mại tổ chức thành lập và trực tiếp quản lý. Do đó hoạt động kinh doanh của Cơng ty luôn đợc sự quan tâm giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi .
Trên cơ sở thuận lợi và thế mạnh từ những năm trớc, đặc biệt trong ba năm trở lại đây ( từ năm 2000 → năm 2002) kết quả thực hiện chỉ tiêu kế hoạch luôn vợt mức với tiềm năng sẵn có về cơ sở vật chất, năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Trong năm 2000 Công ty đã từng bớc tháo gỡ khó khăn, tổ chức triển khai trên nhiều lĩnh vực, củng cố và mở rộng hoạt động kinh doanh duy trì và đẩy mạnh hoạt động đầu t xây dựng và tiêu thụ sản phẩm hàng hố nhờ đó mang lại kết quả thiết thực tiếp tục khẳng định…
năng lực của mình trong điều kiện mới.
Trong khi đó Đảng uỷ đã chỉ đạo, lãnh đạo Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở, công khai mọi hoạt động , bám sát và quản lý tồn diện. Nhờ đó Cơng ty đã nhận đợc sự tín nhiệm, tạo đợc uy tín với đối tác, củng cố lịng tin của cán bộ công nhân viên tạo khơng khí phấn khởi đồn kết thống nhất tồn Cơng ty, từ đó huy động đợc mội tiềm năng, phát huy sức mạnh tập thể khắc phục khó khăn hồn thành kế hoạch đợc giao .
Hiện nay Cơng ty đã có sự kết hợp hài hồ thế hệ già có kinh nghiệm với thế hệ trẻ nhiệt tình năng động biết coi trọng các mặt quản lý tài chính với cơ
sở để từ đó đa ra những biện pháp kịp thời khi có phát sinh đảm bảo đầy đủ kịp thời vốn cho sản xuất kinh doanh, bảo đảm phát triển vốn đợc giao đã tạo sự tin tởng và nhận sự hỗ trợ, giúp đỡ kịp thời của cơ quan cấp trên .
2- Khó khăn và thách thức :
Vấn đề thị trờng : Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội kinh doanh nhiều loại sản phẩm hàng hố : nơng sản, vật t, máy móc thiết bị. Thị trờng tiêu thụ của Công ty nằm trên nhiều khu vực trong cả nớc nên việc vận chuyển, giao thông hơi phức tạp.
Vấn đề kinh doanh: có lúc, có nơi cón cha thực hiện tính chủ động sáng tạo trong hoạt động kinh doanh khai thác thị trờng. Trong kinh doanh xuất nhập khẩu cịn có trờng hợp cha tìm hiểu đối tác lợi dụng đa Công ty vào cuộc tranh chấp thơng mại đã làm ảnh hởng đến hoạt động chung.
Vấn đề quản lý: Tại một số cơ sở, nguồn nhân lực quy hoạch và đào tạo đội ngũ cán bộ ( nh vấn đề tiếp nhận, chuyển cán bộ ..) ch… a quy định.
Vấn đề cạnh tranh: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trờng hiện nay, có cả cạnh tranh lành mạnh và khơng lành mạnh. Điều đó ảnh hởng rất nhiều đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hố của Cơng ty. Hiện nay Cơng ty gặp rát nhiều đối thủ cạnh tranh lớn nh các Công ty kinh doanh cùng loại sản phẩm hàng hố của Cơng ty. Do đó Cơng ty gặp rất nhiều khó khăn cản trở trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá .
Vấn đề khách quan : do gần đây sự khủng hoảng kinh tế đã xảy ra nhiều nớc trong khu vực ảnh hởng đến nền kinh tế nớc ta có phần tăng trởng, song đã xảy ra tình trạng lạm phát, nền kinh tế trở nên d thừa: cung vợt quá cầu, cộng thêm cuộc chiến chống khủng bố trên toàn cầu do Mỹ phát động đã ảnh hởng rất lớn đến giá cả và hoạt động tiêu thụ của Công ty
Trong xu thế hội nhập nền kinh tế nớc ta với nền kinh tế thế giới cùng với nền kinh tế các nớc trong khu vực, nớc ta đã tham gia vào ASEAN, AFTA, các
tổ chức kinh tế thế giới khác. Trong nội trình gia nhập AFTA đến năm 2006 thì các mặt hàng phải giảm thu thuế CEPT xuống dới 5%, đây vừa là cơ hội mới trong việc xuất khẩu hàng hoá ra thị trờng các nớc AFTA và cũng là thách thức lớn đối với Công ty trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp nớc ngoài ngay trên sân nhà.
II. Định hớng phát triển của Công ty:
1. Mục tiêu:
Mục tiêu thị trớc mắt: Tăng nhanh doanh số thu mua và tiêu thụ hàng hoá, từng bớc mở rộng phát triển thị trờng đáp ứng kịp thời đồng bộ nhu cầu thị trờng, giảm chi phí tiêu thụ hợp lý.
Mục tiêu lâu dài: Để tồn tại và đứng vững trên thị trờng Công ty Thơng mại XNK – HN đã xác định mục tiêu phấn đấu nh: Tiếp tục duy trì mở rộng thị trờng, tăng cờng biện pháp quản lý, thực hiện tiết kiệm nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.
Tiếp tục các bớc để thực hiện kế hoạch đầu t và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động liên quan để sớm hoàn thành các hạng mục đa vào khai thác. Tiếp tục bồi dỡng cho cán bộ trẻ bằng nhiều hình thức đáp ứng kịp thời nhiệm vụ mới. Tiếp tục cải thiện hơn về đời sống vật chất và tinh thần cho ngời lao động, thực hiện chơng trình dân chủ hố cơ sở vật chất nhằm xây dựng khối đoàn kết, thống nhất tồn Cơng ty. Phát huy vai trị của Nhà nớc trong việc ổn định giá cả thị trờng đồng thời thu đợc lợi nhuận và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
2. Phơng hớng hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hố của Cơng ty:
Đầu t mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. Thành lập thêm một số chi nhánh ở một số địa bàn quan trọng.
Tiếp tục đầu t, tăng ngân sách cho việc xúc tiến hoạt động tiêu thụ của Công ty, xây dựng hỗ trợ các sản phẩm hàng hố mà Cơng ty kinh doanh trên
Tiếp tục đào tạo nâng cao bồi dỡng chuyên môn tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên tồn bộ Công ty.
3. Kế hoạch, mục tiêu phấn đấu năm 2003:
Trên cơ sở nghiên cứu thị trờng, kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hố các năm trớc, Cơng ty đã xây dựng chỉ tiêu kế hoạch năm 2003 nh sau:
Bảng số liệu kế hoạch mục tiêu phấn đấu năm 2003
Chỉ tiêu Đơn vị tính Mục tiêu phấn đấu
Năm 2003 Chỉ tiêu pháp lệnh
Số phải nộp năm nay Chỉ tiêu hớng dẫn 1. Tổng doanh thu 2. Giá trị tổng sản lợng 3. Sản lợng hiện vật 4. Kim ngạch XNK 5. Lợi tức
6. Trích khấu hao cơ bản 7. Đầu t xây dựng cơ bản
8. Thu nhập bình quân/ ng- ời/tháng triệu đồng triệu đồng