- Thứ nhất: Do trỡnh độ chuyờn mụn của cụng ty cũn nhiều hạn chế .như
mức độ hiờn đại trong trang bị mỏy múc cú thể coi là hiện đại nhưng với trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn so với cỏc cụng ty khỏc khụng thể bằng họ được, đội
ngũ cỏn bộ đa phần là cỏn bộ trẻ thiếu kinh nghiệm người của tầng lớp cỏn bộ đi trước, mặc dự cú nhiều sỏng kiến mạnh dạn đầu tư.Nhưng bước đi thỡ chưa chắc
chắn tớnh toỏn chưa kỹ càng .Giữa nhõn cụng và mỏy múc cho hợp lý , số lượng đội ngũ cỏn bộ gửi đi đào tạo thờm cũn ớt. Cần phải nõng cao thờm cho phự hợp.
- Thứ hai: Bờn cạnh về nghiờn cứu thị trường của cụng ty cũn yếu, cỏc
thụng tin cũn ớt, trong khi hàng tồn kho lớn nhà mỏy mở chiến dịch quảng cỏo chưa rầm rộ như chi phớ quảng cỏo trờn cỏc tuyến đường.Mà chưa quảng cỏo
nhiều trờn bỏo chớ, tivi , mà đõy là những chương trỡnh thu hỳt nhiều khỏch hàng nhất .
- Thứ ba: Hơn nữa tớnh cõn đối của cụng ty chưa cao,tớnh cõn đối giữa
vốn, thiết bị, cụng nghệ và con người tạo ra sản phẩm chất lượng cũn cú sự
chờnh lệch lớn.
- Thứ tư: Một lý do khỏc nữa là xuất phỏt từ đặc điểm hoạt động kinh
doanh của cụng ty . Do cụng ty phải thi cụng cỏc cụng trỡnh với khối lượng vốn
lớn.Nờn việc thu tiền cỏc khoản nợ gặp khú khăn . Khỏch hàng luụn gửi lại cho
mỡnh một phõn lợi nào đú của cụng ty. Sau đú một thời gian mới trả hết . Cú thể
núi cụng ty bị chiếm dụng vốn lớn.
2.4.2.2. Nguyờn nhõn khỏch quan :
- Thứ nhất: Do trờn thị trường ngày càng xuất hiện nhiều đối thủ cạnh
tranh , nờn việc tiờu thụ sản phẩm ngày càng khú khăn , lượng hàng tồn kho ngày
càng tăng, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động của nhà mỏy . Trong tương lai khi mà đất nước đang mở rộng quan hệ với bờn ngoài thỡ những thỏch thức
với cụng ty là rất lớn. Việc nhà nước ban hành một số văn bản thuế , luật doanh
nghiệp ,hướng dẫn hoạt động kinh doanh đó cú nhiều tiến bộ hơn song vẫn tồn
tại nhiều bất cập cần giải quyết. Việc sửa đổi bổ xung cỏc thụng tư nghị định , dự thiộu đụng bộ trong cỏc văn bản trở thành rào cản đối với cụng ty :cụ thể
- Thứ hai: Về việc ưu đói đầu tư cho cỏc doanh nghiệp. Nhà nước trong
việc ưu đói cho cỏc doanh nghiệp cũn chưa rừ ràng như vậy đó gõy cho cụng ty nhiều bất cập trong việc xỏc định thuế thu nhập được miễn giảm như thế nào.
- Thứ ba: Do hệ thống ngõn hàng của nước ta chưa phỏt triển . Nờn việc
toàn . Vỡ vậy mà ngõn hàng vón chưa nắm bắt đầy đủ những thụng tin về khỏch
hàng của mỡnh từ đú dẫn đến độ tin cậy với khỏch hàng khụng cao .
Việc quy định thuế xuất chưa thống nhất, với sản phẩm này nếu ở miền
nam thỡ quy định một mức thuế cũn ở miền bắc thỡ một mức thuế khỏc.
Vỡ vậy cỏc chớnh sỏch của nhà nước đó tỏc động tới cụng ty, gõy khú khăn
cho cụng ty . Trong việc thực hiện mục tiờu đề ra của mỡnh .
- Thứ tư: Thiờn nhiờn cũng ảnh hưởng tới tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng
ty. Chỳng ta thấy nước ta luụn bị thiờn tai làm ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng
cỏc cụng trỡnh, làm cho cụng trỡnh luụn bị ngưng trệ, kộo dài thời gian hoàn thành của mỡnh.
- Thứ năm: Do tập quỏn của người Việt Nam ta là tớnh theo năm õm lịch
nờn việc thanh toỏn tiền hàng đều thực hiện vào đầu quý một năm sau. Sau đú
làm cho cụng lợi của năm trước dõng cao, gõy ảnh hưởng tới hoạt động của cụng
Chương 3
Giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng
vốn ở cụng ty
3.1. Phương hướng hoạt động của cụng ty trong thời gian tới
Cựng với việc chuyển đổi cơ chế kinh tế từ tập trung bao cấp sang cơ chế
thị trường, nhà nước đang tiến hành cỏc chớnh sỏch tự do húa thương mại để hoà nhập vào khu vực và trờn thế giới như triển khai hiệp định thương mại Việt -Mỹ,
tham gia vào khu mậu dịch tự do chõu ỏ (AFTA). Trong năm tới nước ta đang
từng bước hoàn thiện cỏc chớnh sỏch tỡnh hỡnh kinh tế để ra nhập tổ chức WTO (
tổ chức thương mại thế giới). Chớnh vỡ nhà nước mở rộng quan hệ với cỏc nước bờn ngoài, kộo theo đú là cỏc cụng ty nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Hơn nữa nhà nước khuyến khớch đầu tư nờn cỏc cụng ty mới xuất hiện ngày càng nhiều. Điều này tạo ra cơ hội nhưng cũng gõy ra thỏch thức cho cụng ty. Vỡ vậy cụng ty đặt ra cho mỡnh những mục tiờu cần đạt được trong thới gian tới như sau:
-Mục tiờu ngắn hạn:
Bước sang năm 2005 Ban lónh đạo cựng cỏc cỏn bộ cụng ty đề ra những
mục tiờu cần đạt được trong thời gian tới. Cụ thể: mức doanh thu thuần phải đạt
11962 triệu đồng , tức tăng 208 triệu đồng so với năm 2004. Tổng chi phớ đạt
20182 triệu đồng tăng 1162 triệu đồng so với năm 2004. Mức lợi nhuận mà cụng
ty đề ra trong năm 2005 là trờn 500 triệu đồng. Thực hiện nộp ngõn sỏch nhà
nước khoảng 160 triệu đồng. Mặc dự mục tiờu đề ra cho cụng ty là tương đối cao
trong tỡnh hỡnh thị trường đang cạnh tranh khốc liệt. Chớnh vỡ vậy cụng ty cần
phải cố gắng hết mỡnh, mặc dự mục tiờu đặt ra như vậy là rất cao nhưng với tiềm
lực của mỡnh cựng đội ngũ cỏn bộ trẻ trung đầy khớ thế thỡ mục tiờu đặt ra cú thể đạt được.
-Mục tiờu dài hạn: Bờn cạnh mục tiờu ngắn hạn mà cụng ty đặt ra cho năm
2005, cụng ty phải đặt ra những mục tiờu dài hạn cho những năm tiếp theo. Để đi đến thành cụng bằng con đường ngắn nhất và hiệu quả nhất cỏc mục tiờu đề ra :
+Đẩy mạnh cụng tỏc quảng cỏo, cụng tỏc thị trường.
+Xõy dựng mạng lưới thụng tin trờn thị trường.
+Mở rộng thờm cỏc chi nhỏnh trong nước và tiến tới thõm nhập ra nước
ngoài.
+Xõy dựng cỏc kho chứa và bảo quản hàng húa hiện đại và đa năng.
+Mở rộng hoạt động kinh doanh, thị trường bỏn sản phẩm.
+Tuyển chọn và đào tạo thờm cỏc chuyờn viờn cú năng lực để phục vụ cho
việc mở rộng thị trường, mở rộng quy mụ hoạt động của cụng ty.
+Mua sắm thờm cỏc mỏy múc hiện đại để phự hợp với tỡnh hỡnh cạnh tranh
khốc liệt trờn thị trường.
3.2. Một số giải phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty
3.2.1. Phõn cấp cải tiến, đổi mới, sử dụng hiệu quả và quản lý chặt chẽ tài sản cố định
TSCĐ đối với một doanh nghiệp đặc biệt đối với doanh nghiệp chuyờn về
lĩnh vực xõy dựng nú chiếm vị trớ quan trọng, quyết định sự phỏt triển của doanh
nghiệp. Một khi TSCĐ được khai thỏc hiệu quả và triệt để thỡ mới được coi là sử
dụng vốn hiệu quả. Do đú trong thời gian tới cụng ty cần thực hiện một số giải
phỏp sau:
- Tiến hành phõn loại và đỏnh giỏ lại những tài sản cũ, lạc hậu, khụng cần dựng để tiến hành thanh lý, nhượng bỏn chỳng với giỏ tốt nhất, nhanh chúng thu
hồi vốn để tỏi đầu tư vào TSCĐ khỏc.
- Ngoài ra cụng ty phải đầu tư chiều sõu tài sản cố định. Qua 4 năm hoạt động nhỡn chung tài sản cố định cú xu hướng giảm dần, mặc dự cụng ty đó đầu tư mua sắm thờm tài sản cố định hiện đại, tõn tiến của thời đại. Nhưng cụng ty chưa quan tõm tới phõn loại tài sản cố định đó khấu hao nay đó giảm năng lực
sản xuất. Cứ như vậy năng lực sản xuất của cụng ty sẽ giảm dần. Vỡ vậy cụng ty
cần mua sắm thờm nữa tài sản cố định nhằm tăng năng lực sản xuất cho cụng ty.
Cụng ty cần phải tăng tỷ trọng tài sản cố định lờn nhằm phục vụ tốt cho quỏ trỡnh sản xuất, chuyờn chở và bảo quản sản phẩm. Muốn làm được điều này cụng ty cần phải tăng cường quỹ đầu tư phỏt triển từ lợi nhuận của mỡnh.
- Cụng ty cần tiến hành phõn cấp quản lý TSCĐ cho cỏc bộ phận trong nội
bộ cụng ty. Quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn, đồng thời phải thực hiện kiểm
soỏt, kiểm kờ, phõn tớch hiệu quả, kết quả TSCĐ với từng cỏn bộ nhõn viờn, cần
phải sử dụng TSCĐ cú trỏch nhiệm, tiết kiệm chi phớ, trỏnh lóng phớ trờn phần TSCĐ mà mỡnh được giao. Từ đú thỳc đẩy hiệu quả sử dụng TSCĐ chung của
từng cụng ty. Bờn cạnh đú cụng ty phải tiến hành thiết lập một bộ phận chuyờn về lĩnh vực đỏnh giỏ trực trạng kỹ thuật, thẩm định tài sản. Như tài sản đem nhượng bỏn phải được đem thụng bỏo cụng khai và phải tổ chức bỏn đấu giỏ. Tài sản thanh lý dưới hỡnh thức huỷ bỏ, dỡ bỏ, hư hỏng phải tổ chức một hội đồng
quản lý dưới sự điều hành trực tiếp của cụng ty.
- Bờn cạnh đú cụng ty cần tăng cường hơn việc quản lý, giỏm sỏt vốn cố định, lựa chọn và xỏc định phương phỏp khấu hao hợp lý để trỏnh bị ảnh hưởng
của hao mũn vụ hỡnh, tiến hành mua bảo hiểm TSCĐ. Cũn với TSCĐ cú giỏ trị
hao mũn vụ hỡnh lớn, cụng ty cần ỏp dụng cỏc phương phỏp khấu hao nhanh để
thu hồi vốn đầu tư, đẩy nhanh tốc độ đổi mới TSCĐ mà khụng ảnh hưởng nhiều
tới hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Tớnh toỏn lựa chọn đổi mới tài sản cố định một cỏch tối ưu, để tăng năng
lực sản xuất, giảm chi phớ, tăng chất lượng sản phẩm.
Như vậy về tài sản cố định cụng ty cần phải tỡm cho mỡnh phương phỏp tớnh mức khấu hao hợp lý nhằm thu hồi vốn, cú những biện phỏp xử lý kịp thời
những tài sản lỗi thời, mất giỏ qua quỏ trỡnh sử dụng.
3.2.2. Giải phỏp về vốn lưu động
Cụng ty xõy dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động hiệu quả cần thực hiện
cỏc biện phỏp như:
-Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh trong kỳ: đối với kế hoạch kinh doanh
của bất kỳ doanh nghiệp nào đề rất quan trọng, nú là nền tảng, là sự khởi đầu để
doanh nghiệp huy động nguồn lực của mỡnh vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với cụng ty cần xõy dựng kế hoạch như xỏc định, định hướng về nhu cầu
vốn mà cụng ty cần. Đõy là cơ sở để cụng ty tiến hành xỏc định cỏc hạn mức tớn
dụng vay được, phải được tiến hành kịp thời và chớnh xỏc.
-Mức hao phớ thực trạng sử dụng vốn trong thời gian qua của cụng ty cần
phải định mức rừ ràng. Từ đú cụng ty định hỡnh được mức hao phớ năm nay, số
vốn lưu động cần cho năm nay. Từ đú cụng ty cú kế hoạch phự hợp để huy động
vốn cho kịp thời và hiệu quả.
-Yếu tố cuối cựng của cụng tỏc kế hoạch khụng kộm phần quan trọng đú là
năng lực, trỡng độ quản lý của cụng ty. Một cụng ty cú huy động vốn và kế hoạch
thực hiện tốt mà năng lực quản lý yếu kộm, khụng hiệu quả thỡ cụng tỏc kế hoạch
húa vốn lưu động cũng trở nờn khụng cú ý nghĩa. Cụng ty cần căn cứ cụ thể vào
cỏc năm qua từ đú mới cú biện phỏp nhằm nõng cao khõu quản lý lờn.
Thực hiện cụng tỏc kế hoạch húa nguồn vốn lưu động trờn cơ sở xem xột
cỏc nhõn tố chủ quan; khỏch quan sẽ giỳp cụng ty đỏp ứng được yờu cầu về
nguồn vốn kinh doanh của mỡnh.
3.2.2.2. Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ
Theo số liệu bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty qua 4 năm hoạt động của mỡnh. Thỡ chỉ tiờu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, mặc dự khụng bằng
cỏc khoản phải thu. Nú chiếm vị trớ thứ hai trong nguồn vốn lưu động và cú sự tăng lờn qua cỏc năm. Tuy nhiờn lượng hàng tồn kho qua cỏc năm vẫn tăng lờn là do một số nguyờn nhõn như tỡnh hỡnh làm ăn của cụng ty bị nhiều đối thủ cạnh
tranh chốn ộp, nờn việc tiờu thụ hàng hoỏ chậm. Vỡ chi phớ sản xuất kinh doanh của cụng ty đang dang dở lại tăng lờn. Hàng tồn kho tăng lờn như vậy nú sẽ ảnh
hưởng đến tớnh lưu động, tốc độ luõn chuyển vốn lưu động của cụng ty. Bởi vậy
cụng ty cần giảm hàng tồn kho là điều cấp bỏch cần phải làm ngay. Cụng ty cần
ỏp dụng một số biện phỏp như: Đẩy mạnh tiờu thụ, mở rộng thị trường ra khắp
cỏc tỉnh thành trờn cả nước như thiết lập cỏc đại lý, chi nhỏnh ở mỗi vựng của đất nước. Cụng ty nờn tham gia vào cỏc hội trợ lớn vỡ ở đõy là nơi tập trung nhiều
cụng ty lớn cú uy tớn, nhằm học hỏi và tỡm hiểu thị trường, tăng thương hiệu của
mỡnh trong con mắt khỏch hàng.
Ngoài ra cụng ty cần đẩy mạnh quảng cỏo, khuyến mại, cú chế độ thưởng
phạt phõn minh để khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn làm ăn nhiệt tỡnh, hăng xay; cú chớnh sỏch ưu đói cho khỏch hàng tiờu dựng hàng húa của cụng ty thường
xuyờn.
Cần chuyờn mụn hoỏ vào một số sản phẩm để tạo ưu thế riờng cho mỡnh. Cụng ty cần lập quỹ dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, cú thể kiểm kờ và ghi giảm giỏ hàng tồn kho và sau đú phõn bổ dần vào chi phớ.
Cụng ty cần tăng cường cụng tỏc nghiờn cứu thị trường bằng việc đầu tư
mua sắm thờm cỏc mỏy múc hiện đại để phõn tớch thị trường biến đổi ra sao, cần
thiết lập một bộ phận chuyờn về thu thập cỏc thụng tin trờn thị trường nhằm tỡm ra thị hiếu của khỏch hàng để cú kế hoạch sản xuất kinh doanh những mặt hàng thoả món thị hiếu ấy chứ khụng phải sản xuất những mặt hàng mỡnh đang cú.
Xõy dựng chất lượng ISO cho tất cả cỏc sản phẩm của cụng ty. Muốn sản
phẩm tiờu thụ nhanh thỡ sản phẩm đú phải đảm bảo chất lượng, thớch ứng nhanh.
Vỡ vậy cần phải xõy dựng tiờu chuẩn ISO. Đú là những sản phẩm đạt tiờu chuẩn
quốc tế, dưới con mắt của khỏch hàng trong và ngoài nước cú cỏi nhỡn thiện cảm đầy ngưỡng mộ. Bờn cạnh đú cụng ty tăng cường kiểmchất lượng sản phẩm của
mỡnh, khụng chỉ kiểm tra sản phẩm ban đầu sản xuất mà cần phải kiểm tra từ khõu đầu vào cho đến đầu ra sao cho đảm bảo được chất lượng hàng húa luụn đạt
tiờu chuẩn cao.
Chỳng ta thấy cụng ty cần tăng khả năng thanh toỏn nhất là khả năng thanh
toỏn tức thời. Cú nghĩa lượng tiền rất ớt, tiền mặt là tài sản linh động nhất cú thể dựng để thanh toỏn cỏc khoản nợ, trang trải cỏc khoản chi phớ, giỳp cụng ty chủ động trong hoạt động của mỡnh, từ đú tận dụng tối đa những cơ hội mà cụng ty gặp. Vỡ vậy cụng ty cần tăng khả năng thanh toỏn tức thời bằng cỏch:
Tăng lượng tiền mặt trong ngõn quỹ lờn.
Tăng nhanh khoản thu hồi cụng nợ và làm giảm thiểu hàng tồn kho.
3.2.2.4. Tiết kiệm chi phớ sử dụng hợp lý tài sản
Bất kỳ một cụng ty nào muốn tối đa húa lợi ớch sinh lời cần tiết kiệm chi
phớ trong quỏ trỡnh mua bỏn hàng húa. Để làm được điều này cụng ty phải xõy
dựng cho mỡnh một kế hoạch bằng cỏch thiết lập một đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn cú trỡnh độ, kinh nghiệm, cú năng lực và lũng nhiệt tỡnh, am hiểu thị trường cú
thể tiếp cận với nhà cung cấp một cỏch cú lợi nhất để cú thể mua được hàng thật, nhanh, trỏnh được những chi phớ khụng hợp lý như phải mua hàng qua tay một
nhà cung cấp khỏc, trỏnh được tỡnh trạng mua hàng giả. Cụng ty phải tiến hành