2.3.2 .5Sự ảnh hưởng của sản phẩm mới thay thế
3.2 Các giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh giai đoạn 2011-2015
Để hoạt động Công ty ngày càng phát triển, vai trò của nhà quản trị doanh
nghiệp rất quan trọng trong q trình hoạch định chiến lược phát triển Cơng ty, chính vì vậy các nhà quản trị cấp cao cần phải dành nhiều thời gian cho công tác hoạch
định chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn. Để làm được điều này, Ban Tổng
giám đốc Công ty cần phải đẩy mạnh công tác ủy quyền giải quyết công việc cho các Trưởng bộ phận.
Đối với các Trưởng bộ phận chuyên môn cần phải xây dựng chiến lược cho
từng bộ phận dựa trên chiến lược chung của Cơng ty để từ đó có thể dễ dàng triển khai cơng việc một cách có hiệu quả, dễ dàng kiểm tra, kiểm sốt kết quả cơng việc.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả của bộ phận quản trị tài chính. Quản lý tài chính hiệu quả là tiền đề cho sự thành
công của các chiến lược phát triển trong Công ty, nâng cao năng lực cạnh tranh so với các đối thủ khác. Chính vì vậy, để mở rộng sản xuất, phát triển sản phẩm và thị trường, Công ty cần phải xây dựng kế hoạch tài chính để đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất, kinh doanh, đồng thời Cơng ty cần kiểm sốt chặt chẽ nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhằm đạt mục tiêu đã đề ra trong giai đoạn 2011- 2015. Cụ
thể, Công ty cần phải thực hiện các giải pháp sau :
• Có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận quản trị tài chính với bộ phận kế hoạch, sản xuất, kinh doanh để xây dựng kế hoạch tài chính cụ thể, đáp ứng tốt ngân sách cho mục tiêu của từng bộ phận.
• Cơng ty cần có kế hoạch kiểm soát tốt nguồn vốn lưu động như kế
hoạch và định mức hàng tồn kho, các khoản công nợ phải thu....
Với các chỉ tiêu tồn kho và nợ phải thu đều tăng, phản ánh Công ty đang chuẩn bị cho việc mở rộng sản xuất, thị trường trong những năm tới, tuy nhiên nếu không quản lý tốt hiệu quả của việc tăng giá trị hàng tồn kho và nợ phải thu sẽ gây khó khăn trong việc quay vòng vốn lưu động, ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh.
Cơng ty cần tăng cường hơn nữa nguồn vốn từ lợi nhuận để lại tái đầu tư hàng năm, cần phải nâng tỷ lệ trích từ 15%-25% lợi nhuận dành cho quỹ đầu tư phát triển (Cơng ty đang trích 10%) , hiện nay Cơng ty chưa thực hiện việc trích dự phịng đối
phó với những biến động thị trường, theo ý kiến của tác giả, trong những năm tới
Công ty cần phải trích 10% lợi nhuận dành cho dự phịng tài chính để đối phó với
tình hình kinh tế biến động có thể xảy ra.
Cần phải lập kế hoạch dòng tiền trong ngắn hạn và dài hạn để ứng phó với
tình hình sản xuất và biến động của thị trường. Trong đó, Cơng ty cần phải tìm các nguồn tài trợ vốn cho việc mở rộng sản xuất, xác định thời điểm cần thiết cho việc tài trợ vốn, cũng như phân tích hiệu quả của việc sử dụng các nguồn tài trợ vốn, chọn lựa phương thức tài trợ vốn nào hiệu quả nhất như phát hành thêm cổ phần tăng vốn
điều lệ hay vay vốn từ ngân hàng, từ phát hành trái phiếu, tăng cường nợ phải trả…
Cần phải thường xuyên phân tích tài chính, cơ cấu chi phí để tìm các giải pháp giảm chi phí giá thành sản phẩm, chi phí quản lý, nâng cao khả năng cạnh tranh về giá với từng thị trường cụ thể. Rà soát lại quy trình thiết kế sản phẩm, lên giá thành sản phẩm, giới thiệu sản phẩm và bán sản phẩm ra thị trường để loại bỏ các khâu,
công việc không cần thiết, gây lãng phí thời gian và chi phí, làm chậm tốc độ đưa ra sản phẩm mới hay các thơng tin cập nhật thị trường. Việc phân tích các bảng dự tốn tài chính có tầm quan trọng rất lớn cho việc thực hiện các chiến lược phát triển của Cơng ty, nó cho phép Cơng ty dự đốn ảnh hưởng của các quyết định khác nhau về vấn đề thực hiện chiến lược như tăng ngân sách quảng cáo, chiết khấu bán hàng bao nhiêu để thực hiện chiến lược thâm nhập hay mở rộng thị trường, cần phải huy động vốn bao nhiêu cho việc mở rộng sản xuất….
Cần phải xây dựng các cơ chế phịng ngừa rủi ro, đặc biệt trong tình hình biến
động về tỷ giá ngoại tệ, lãi suất tăng cao hiện nay tại Việt Nam.
Một công ty phát triển phải dựa trên một nền tảng kinh doanh và tài chính mạnh, quản trị tài chính hiệu quả sẽ giúp công ty gia tăng lợi nhuận, nâng cao khả năng cạnh tranh so với các đối thủ trong ngành.
3.2.2 Các giải pháp về xây dựng, củng cố và phát triển nguồn nhân lực
Sự phát triển của Công ty gắn liền với việc củng cố và phát triển nguồn nhân lực, nhất là các cán bộ chủ chốt trong Công ty, đội ngũ cán bộ kỹ thuật, bộ phận
Maketing, bán hàng, đội ngũ cơng nhân sản xuất tại các nhà máy. Vì đây là yếu tố rất quan trọng tạo nên năng lực cốt lõi của công ty.
Cần củng cố bộ máy nhân sự, tăng cường ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong sản xuất, kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, kịp thời đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng.
Công nghệ luôn luôn biến đổi, nhất là trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt sắp tới với các sản phẩm chất lượng cao. Việc cập nhật thông tin, kiến thức cũng như các kỹ thuật mới nhất của ngành là hết sức cần thiết cho con đường phát triển của công ty.
Để củng cố và phát triển nguồn nhân lực, Công ty cần thực hiện các nội dung
sau:
3.2.2.1 Xây dựng văn hố Cơng ty Vinacafé BH có bản sắc riêng, độc đáo
Tiền bạc và lợi nhuận có thể đưa những nhân viên giỏi đến với Cơng ty,
nhưng chính mơi trường làm việc khơng như ý sẽ khiến họ ra đi, do đó Cơng ty Vinacafé BH phải xây dựng một bản sắc văn hóa riêng và độc đáo để tạo niềm tin
cho nhân viên. Tạo ra niềm tự hào của nhân viên về Cơng ty Vinacafé BH, từ đó mọi người ln sống và cống hiến hết mình vì mục tiêu chung của Công ty một cách tự nguyện, luôn trung thành, gắn bó với Cơng ty.
Trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp, Cơng ty Vinacafé BH cần phải chú trọng các yếu tố sau:
Công ty cần tạo ra kênh trao đổi thơng tin giữa các phịng ban, giữa lãnh đạo với nhân viên, đồng thời cần phải xây dựng cách công nhận thành quả và ý kiến
đóng góp của nhân viên; tạo điều kiện tối đa trong việc hỗ trợ làm việc cho nhân
viên và trong cơng việc cần phải tăng tính chất chun nghiệp, rõ ràng, minh bạch... Công ty cần phải truyền thông điệp về các chiến lược và định hướng phát triển trong tương lai đến từng nhân viên. Đây là việc làm có ý nghĩa rất quan trọng
để nhân viên có thể cùng doanh nghiệp đạt đến mục tiêu.
Để tạo sự cam kết, gắn bó lâu dài của nhân viên với Cơng ty, Cơng ty cần
trường làm việc tiện nghi đầy đủ dụng cụ làm việc, cung cấp cả cà phê và trái cây; tổ chức các dịp lễ và hoạt động giải trí cho nhân viên; có chính sách chăm sóc gia đình và cuộc sống cá nhân của nhân viên như chúc mừng sinh nhật, thưởng cho con nhân viên có thành tích học tập tốt, hỗ trợ học phí cho con của người lao động. Việc làm này có thể xây dựng được hình ảnh cơng ty trong nhận thức của toàn thể nhân viên.
Đây là chiến lược dài hạn của công ty, là tổng thể những trải nghiệm mà mỗi nhân
viên của công ty thu thập được thơng qua q trình cơng tác.
Ngồi ra Cơng ty Vinacafé BH cần phải có chiến lược xây dựng lịng trung thành của nhân viên trong Cơng ty, khi doanh nghiệp gặp khó khăn nhân viên thường có xu hướng bỏ đi tìm nơi làm việc mới. Do đó Cơng ty cần phải xây dựng
được lòng trung thành để giữ chân họ, khiến họ khơng ra đi vì ln sẵn có lịng trung
thành với tổ chức, chứ khơng vì bị buộc phải ở lại.
3.2.2.2 Xây dựng hình tượng cấp lãnh đạo Cơng ty Vinacafé BH
Đối với cán bộ giữ các chức vụ lãnh đạo trong Công ty Vinacafé BH cần phải
thường xuyên xây dựng hình ảnh lãnh đạo chuyên nghiệp, đạo đức, tận tâm, tin cậy, lịch thiệp… Đối với các doanh nghiệp, hình ảnh cơng ty nhiều khi được đánh giá
thơng qua hình ảnh người lãnh đạo, và vấn đề này phải được đặt lên hàng đầu.
Không những là hình ảnh của cơng ty đối với khách hàng mà họ còn là những người gây ảnh hưởng trực tiếp đến nhân viên của mình, qua đó tạo động lực để thúc đẩy
nhân viên làm việc tốt nhằm khơi dậy lòng tự tin và những năng tiềm ẩn của nhân viên là vấn đề rất quan trọng đối với các nhà lãnh đạo.
Lãnh đạo Công ty cần chia sẽ những suy nghĩ của họ về những công việc, sự kiện đã qua và những định hướng trong tương lai. Hiểu được những mong đợi của
nhân viên và định hướng công việc cho họ.