- Vì lập kế hoạch cung ứng của công ty nhiều khi cha chính xác, có loại thì
hoá số 5 Nam Bộ.
3.2.3 Các giải pháp khác
Về vốn:
Vốn kinh doanh ln là vấn đề khó khăn đối với các doanh nghiệp và cơng ty bách hố số 5 Nam Bộ cũng là một trong số doanh nghiệp đó. Là một nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại do đó hoạt động tiêu thụ hàng hố là hoạt động khơng mang tính sản xuất trực tiếp sản xuất ra hàng hố vì vật nó khơng địi hỏi phải nhiều vốn cố định nhng vốn lu động lại là một vấn đề quan trọng nhất là đối với vấn đề mua hàng. Với số vốn khoảng 3 tỷ đồng nh hiện nay cha cho phép công ty đầu t vào lĩnh vực quan trọng đòi hỏi vốn lớn mà số vốn này chỉ đủ cơng ty duy trì hoạt động kinh doanh hiện tại. Do đó đối với cơng ty bách hố số 5 Nam Bộ cần phải quan tâm đến vấn đề tạo nguồn vốn,sử dụng nguồn vốn có hiệu quả đặc biệt là trong lĩnh vực mua hàng. Bởi
hàng hoá trong mua vào là một bộ phận trong cơ cấu tài sản lu động của công ty. Công ty không thể bắt nhân viên mua hàng phải đảm bảo ln có đủ hàng để bán mà khơng có vốn. Nhất là khi có cơ hội mua hàng hố với giá thấp hoặc nhu cầu mua về một loại hàng hố có khả năng tăng cao trong tơng lai mà vốn lu động của doanh nghiệp bị hạn chế hoặc khơng có nguồn tài trợ thì cơng ty sẽ mất đi cô hội thu đợc một khoản lợi nhuận. Do đó cơng ty cần quan tâm đến việc tạo lập nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn.
Việc tạo lập nguồn vốn của công ty đợc thực hiện thông qua các giải pháp:
+ Nguồn tự tài trợ từ hoạt động kinh doanh.
+ Nguồn huy động từ cán bộ cơng nhân viên(nguồn này rất ít gần nh khơng đáng kể)
+ Tranh thủ tận dụng các khoản tín dụng từ các điều kiện thanh tốn- tín dụng của các nhà cung cấp và khách hàng, các khoản phải trả, phải nộp nhng cha đến hạn.
+ Vay vốn ngân hàng và từ các đơn vị kinh tế khác.
+ Đẩy mạnh thu hút vốn đầu t liên doanh, liên kết với các đối tác nếu có điều kiện phù hợp với các hoạt động của công ty.
+ Mặt khác nớc ta đang tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà n- ớc,cơng ty nên cổ phần hố để thu hút vốn nhàn rỗi ngay trong những công ty làm việc cho công ty. Trớc mắt nếu cha cổ phần hố đợc thì vào những thời điểm cần vốn lu động cơng ty có thể huy động vốn bằng việc phát hành trái phiếu ngắn hạn.
Ngồi ra cơng ty cần sử dụng vốn một cách hợp lí nhằm bảo tồn và phát triển vốn đợc giao nh:
+ Xác định nhu cầu vốn lu động cần thiết cho từng thời kì nhằm huy động hợp lí các nguồn bổ sung. Nếu khơng xác định đúng nhu cầu vốn lu động cần thiết công ty sẽ gặp khó khăn trong việc mua hàng hoặc sử dụng vốn lãng phí làm chậm tốc độ chu chuyển của vốn.
+ Giao vốn kinh doanh, phân cấp tự chủ vốn kinh doanh, hạch toán cho từng bộ phận thu mua hàng.
+ Tiết kiệm chi phí trong mua hàng.
+ Mua hàng đúng số lợng cần mua bằng cách xác định một cách chính xác mức tiêu thụ hàng hố, mức dự trữ hợp lí để tránh tình trạng hàng hố tồn kho. Vì hàng hố tồn kho ngồi việc tăng chi phi bảo quản, dự trữ nó cịn làm vốn bị ứ đọng,không thu hồi đợc vốn.
+ Trong những năm tới công ty cần nâng cấp, cải thiện các điều kiện làm việc và cảnh quan làm việc. Mỗi phòng ban cần trang bị những thiết bị phục vụ cho hoạt động đợc tiến hành nhanh chóng nh: điện thoại, máy Fax, máy vi tính, máy photocopy…tơng ứng với tính chất, u cầu cơng việc.
Về cơ sở vật chất, kĩ thuật:
Cơng ty có một lợi thế là đợc thừa hởng một hệ thống rất lớn có giá trị từ thời kì trớc để lại. Tuy nhiên những trang thiết bị này đã trở nên lỗi mốt, lạc hậu. Với những trang thiết bị khơng cịn giá trị sử dụng cơng ty nên bán thanh lí để đầu t vào trang thiết bị mới, hiện đại, phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty.
Đối với cơ cấu tổ chức, công tác lãnh đạo taị công ty.
Công ty nên tổ chức bộ máy mua hàng hợp lí, gọn nhẹ hơn đặc biệt là bộ phận thuộc phòngkinh doanh. Nên giao trách nhiệm cụ thể cho từng nhân viên mua hàng để giảm bớt gánh nặng cho trởng phòng kinh doanh. Chẳng hạn đối với nhân viên mua hàng đảm nhiệm mua loại hàng hố nào thì phải chịu hồn tồn trách nhiệm đối với loại hàng hố đó về chất lợng, mẫu mã, giá cả, thời hạn để đảm bảo cho hoạt động tiêu thụ. Nhân viên đảm nhiệm về loại hàng hố nào thì có tồn quyền quyết định trong việc lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán,thơng lợng đối với loại hàng hố đó và chỉ báo lại kết quả cho trởng phòng biết.
- Mặt khác công ty nên tăng cờng sự thống nhất trong lãnh đạo, phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty. Điều này sẽ mang lại tính khả thi cho mỗi quyết định đợc đa ra. Đối với hoạt động mua hàng thì đặc biệt phải biết phối hợp nhịp nhàng với bộ phận tiêu thụ để kịp thời nắm bắt nhu cầu và sự thay đổi nhu cầu để từ đó có quyết định mua hàng hợp lí. Nếu quyết định đa ra trong mua hàng khơng mang tính thống nhất thì việc thực hiện sẽ gặp nhiều khó khăn do đó khơng thể mang lại hiệu quả cao trong cơng tác cung ứng hàng hố.