* Phơng thức thanh toán : Phơng thức chủ yếu mà công ty sử dụng là chuyển tiền (T/T). Vì hầu hết các khách hàng của cơng ty đều là những đối tác có uy tín, có sự tin tởng lẫn nhau khá cao do vậy hình thức chuyển tiền đã và sẽ là ph- ơng thức lựa chọn hợp lý nhất, vì hình thức này vừa nhanh chóng vừa thuận tiện. Trong suốt thời gian qua công ty TNHH Volex đã sử dụng phơng thức thanh toán này để giao dịch với các khách hàng.
* Các hình thức xuất khẩu hàng hố của cơng ty :
+ Xuất khẩu trực tiếp : công ty tự nhập nguyên liệu sản xuất các sản phẩm để xuất khẩu. Công ty Volex không qua một trung gian xuất khẩu nào nghĩa là không cần có sự uỷ thác xuất khẩu mà thực hiện xuất khẩu trực tiếp, chiếm khoảng 50,7% tổng kim ngạch xuất khẩu hàng hố của cơng ty.
+ Xuất khẩu tại chỗ : cơng ty khơng chỉ xuất khẩu ra ngồi biên giới quốc gia mà còn xuất khẩu các sản phẩm ngay trong nớc, đặc biệt là cho các công ty n- ớc ngồi khác cùng hoạt động trong Khu cơng nghiệp. Tỷ trọng của hình thức này là khoảng 35,07% tổng kim ngạch xuất khẩu.
+ Tạm nhập tái xuất : công ty cũng thực hiện nhập khẩu rồi xuất khẩu các hàng hố đó mà khơng qua một giai đoạn gia công hay chế biến nào nhằm thu lợi nhuận. Tỷ trọng của loại hình tái xuất chiếm khơng nhiều trong kim ngạch xuất khẩu của công ty, chỉ khoảng 14,23%.
Để có thể thấy rõ đợc giá trị cũng nh tỷ trọng các hình thức xuất khẩu hàng hố của cơng ty trong thời gian qua, chúng ta có thể theo dõi số liệu từ bảng 2.5 (trang bên) nh sau :
Bảng 2.5 : Các hình thức xuất khẩu chủ yếu của cơng ty qua các năm tài chính. Năm 2001-002 2002-2003 2003-2004 Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Giá trị (USD) Tỷ trọng (%) Giá trị (USD) Tỷ trọng (%)
Xuất khẩu trực tiếp 225884,90 50,13 313671,33 52,80 359660,00 49,17
Xuất khẩu tại chỗ 149598,62 33,20 196935,69 33,15 284246,24 38,86
Tạm nhập tái xuất 75114,73 16,67 83467,47 14,05 87556,03 11,97
Nguồn : Số liệu thống kê qua các năm tài chính (cơng ty TNHH Volex).
Qua bảng số liệu trên ta thấy, tỷ trọng hàng hoá xuất khẩu trực tiếp rất lớn, từ khoảng 50% đến 53%. Trong đó xuất khẩu tại chỗ của cơng ty cũng rất cao,vì cơng ty nằm trong Khu công nghiệp nên xuất khẩu tại chỗ cho các công ty nớc ngồi khác cùng nằm trong Khu cơng nghiệp là điều tất yếu và dễ thực hiện với những điều kiện tốt nhất. Đây là thuận lợi rất lớn mà cơng ty có đợc so với các
tăng liên tục qua các năm, đặc biệt là hình thức xuất khẩu tại chỗ của cơng ty đang có xu hớng tăng nhanh. Riêng hình thức tạm nhập tái xuất của cơng ty đang có xu hớng giảm xuống về mặt tỷ trọng vì trong thời gian tới đây, cơng ty sẽ hạn chế dần hình thức này để chuyển sang sản xuất xuất khẩu là chủ yếu để khẳng định thế mạnh của cơng ty.
Sử dụng hình thức xuất khẩu trực tiếp giúp cho cơng ty chủ động hoàn toàn trong mọi hoạt động xuất khẩu hàng hố của mình, có thể trực tiếp tiếp cận với khách hàng để thu thập thêm thông tin về khách hàng nh là thị hiếu về mẫu mã sản phẩm, phong tục hay thói quen tiêu dùng... Từ đó cơng ty có thể tự điều chỉnh hoặc tìm các biện pháp để nâng cao thêm uy tín của mình và củng cố thêm vị thế đang có trên thị trờng hàng xuất khẩu. Tuy nhiên khi lựa chọn hình thức này thì cơng ty cũng phải chấp nhận việc phải ứng trớc một lợng vốn khá lớn. Ngoài ra, yêu cầu về trình độ nhân viên phải giỏi nghiệp vụ và nắm chắc đợc những thông tin thị trờng ln ln biến động đó để tránh cho cơng ty những rủi ro và bất lợi từ những yếu tố khách quan khác.
* Từ những hình thức xuất khẩu hàng hố trên đây mà cơng ty TNHH Volex lại chia ra làm hai nhóm hàng xuất khẩu chính trong các mặt hàng xuất khẩu của cơng ty, đó là :
Nhóm 1 : xuất khẩu những sản phẩm sản xuất. Xuất khẩu những hàng hoá là các sản phẩm truyền dẫn, thiết bị điện nh dây điện truyền dẫn có phích cắm các loại do công ty tự sản xuất và xuất khẩu.
Nhóm 2 : tái xuất khẩu những mặt hàng đã nhập trớc đây mà không qua sản xuất hay gia cơng.
Tỷ trọng của hai nhóm hàng trên trung bình qua 3 năm qua đợc biểu diễn nh biểu đồ sau :
Trong đó, hàng hố sản xuất xuất khẩu đợc thực hiện xuất khẩu dới cả hai hình thức xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu tại chỗ (85,77%), cịn lại là hàng hố tái xuất khẩu. Nh vậy mặt hàng xuất khẩu do công ty tự sản xuất vẫn ln giữ vai trị quan trọng trong hoạt động xuất khẩu của công ty. Các mặt hàng tái xuất mà công ty thực hiện tái xuất khẩu chỉ chiếm một phần ít vì đây chỉ là hình thức kinh doanh nhằm thu lợi nhuận từ chênh lệch giá cả, khơng phải là hoạt động chính của cơng ty.
2.3. Đánh giá chung về hoạt động xuất khẩu hàng hố của cơng ty thời gian qua.