II. Giải pháp nhằm hoàn thiện qui trinh nhập khẩu xe máy tại công ty
1. Các giải pháp đối với công tyQHQT-ĐTSX
1.4: Một số giải pháp khác
tại công ty QHQT-ĐTSX:
- Tăng cờng cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ ngoại thơng đối với nhân viên trong công ty.
Trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống việc phát huy nhân tố con ngời là rất quan trọng. Trong lĩnh vực kinh doanh, thì nhân tố con ngời cũng rất quan trọng, vì vậy việc nâng cao trình độ cho nhân viên là một việc làm cần thiết, cả về nghiệp vụ, trình độ vi tính và các tố chất khác. Xây dựng kế hoạch đào tạo trong cả ngắn hạn và dài hạn, kiến thức chủ yếu tập trung vào hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, phải luôn cập nhật để phù hợp với các chủ trơng, chính sách mới của Đảng và nhà nớc. Công việc đào tạo nhân viên là một việc làm tốn kém nhng là vấn để rất cần thiết cho cả hiện tại và tơng lai, không chỉ cho công ty mà cho cả đất nớc.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Vốn kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng đối với các cơng ty,nó ảnh hởng đến qui mơ của doanh nghiệp,nhiều khi chỉ vì vốn ít,khơng quay vịng đợc mà bỏ lỡ cơ hội kinh doanh .Do đó vấn đề huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả là một vấn đề rất đáng quan tâm.Nguồn vốn của công ty QHQT-ĐTSX gồm có:
• Vốn điều lệ • Vốn lu động
• Nguồn vốn vay ngân hàng.
Bên cạnh viêc vay vốn, thì cơng ty đẩy nhanh qui trình thực hiện nhập khẩu, đẩy mạnh mạng lới bán ra thì sẽ giảm thời gian ứ đọng vốn.
- Tăng cờng sự giám sát và quản lý của công ty về việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu xe máy.
* Nhận hàng và kiểm tra hàng hoá:việc tiếp nhận hàng hoá là một bớc quan
trọng trong khâu nhập khẩu, nên công ty cần chú ý khi nhận đựợc bộ chứng từ thì cần kiểm tra chi tiết và đối chiếu với chứng từ mua hàng, nếu thiếu xót thì bổ sung.
* Thanh tốn: khi làm thủ tục thanh tốn cơng ty cần phải giám sát chặt chẽ
và kiểm tra tỷ mỷ bộ chứng từ nhận hàng và nếu bộ chứng từ khơng hợp lệ thì sẽ từ chối trả tiền đến khi nào bên bán bổ sung. Bởi vì nếu chứng từ không hợp lệ mà công ty vẫn thanh tốn thì sẽ khơng nhận đợc hàng, đồng thời bị bên bán chiếm dụng vốn.
Bên cạnh đó, cơng ty cần sắp xếp sử dụng vốn, nguồn nhân lực theo đúng trình độ chun mơn. Có chế độ thởng phạt đi kèm với lợi ích thiết thực của con ngời từ đó thúc đẩy nhân viên trong cơng ty đóng góp sức mình vì lợi ích của cơng ty.