Chương 1 : GIỚI THIỆU CHUNG
4.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức AIS tại Công ty CP Đầu Tư KinhDoanh
4.2.3 Hoàn thiện về tổ chức dữ liệu, phần mềm xử lý dữ liệu
Với phương hướng hồn thiện AIS tại Cơng ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C là áp dụng hệ thống ERP, người viết lựa chọn phần mềm Cybersoft bởi sự phù hợp với đặc thù của một đơn vị kinh doanh xe ô tô.
Giải pháp phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp “Cyber ERP” bao gồm các phân hệ phần mềm sau: phân hệ phần mềm quản lý tài chính kế tốn ; phân hệ phần mềm quản lý bán hàng ; phân hệ phần mềm quản lý mua hàng; phân hệ phần mềm quản lý kho.
Phân hệ phần mềm quản lý tài chính kế tốn của Cyber soft:
Hình 4.5: Phân hệ phần mềm quản lý tài chính kế tốn của Cybersoft
(Nguồn: Cơng ty CP Phần mềm quản trị doanh nghiệp Cybersoft)
Phần mềm Cyber giúp luân chuyển thơng tin nghiệp vụ giữa các phịng ban kịp thời và chính xác, phối hợp các nghiệp vụ liên quan đến nhiều phòng ban một cách nhịp nhàng và hiệu quả, giảm thiểu sử dụng và luân chuyển thủ công các loại giấy tờ. Các dữ liệu chỉ cần nhập một lần và được chia sẻ cho tất cả các phịng ban chức năng của Cơng ty.
Ngồi ra, phần mềm Cyber có khả năng tạo ra các báo cáo tức thời và tin cậy về tình hình doanh nghiệp. Loại bỏ sự mâu thuẫn về số liệu thường tồn tại trong những hệ thống kế tốn phân tán. Một tiện ích nữa của phần mềm là đảm bảo tính minh bạch và kiểm sốt được, có sự phân quyền về quản lý và hạch tốn, có sự kiểm soát và lưu lại dấu vết kiểm soát.
Như vậy, với các chức năng và tiện ích trên, ta có thể thấy phần mêm xử lý dữ liệu của Cybersoft khá thân thiện và có nhiều ưu điểm, phù hợp và đáp ứng được các yêu cầu hồn thiện AIS tại Cơng ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C.