1. Cơ cấu tổ chức:
Các quyết định quản lý đợc thực hiện thông qua các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp. Các bộ phận đó đợc xác định vị trí, chức năng, quyền hạn, trách nhiệm thông qua cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Vì thế tính ổn định, khoa học của cơ cấu tổ chức đảm bảo cho việc triển khai
quyết định quản lý đợc nhanh đúng kế hoạch đặt ra. Mặt khác thơng qua cơ cấu tổ chức q trình truyền thơng đợc thực hiện, tính hiệu quả của q trình này gắn liền với cơ cấu tổ chức và gắn liền với hiệu lực quản lý.
2. Năng lực sản xuất:
2.1. Trang thiết bị cơng nghệ:
Đó là tổng thể các yếu tố phục vụ cho sản xuất, nh máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện truyền thống…nếu những yếu tố này đợc trạng bị tốt đáp ứng đợc địi hỏi của cơng việc thì q trình quản lý đảm bảo đợc triển khai tốt.
Có những vấn đề trong sản xuất kinh doanh đợc giải quyết tốt phải là sự kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, nếu chỉ có lý luận và trong khi thực hiện công nghệ thiết bị không đáp ứng đợc dẫn tới hiệu lực quản lý kém. Mà quản lý xét theo giác độ truyền thơng nó là q trình thơng tin vậy thì các thiết bị phục vụ thơng tin phải tốt sẽ đảm bảo thơng tin đợc nhanh chính xác và đầy đủ. Qua đó ta thấy trang thiết bị cơng nghệ có tác động mạnh đến hiệu lực quản lý.
2.2. Đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Trong khi các yếu tố trang thiết bị công nghệ làm chức năng truyền tải vận hành thì yếu tố con ngời có vai trị điều khiển sự vận hành đó. Mỗi cá nhân lại mong những yếu tố riêng và tạo nên sự đa dạng, phức tạp trong tập thể. Vì thế quản lý cần tạo đợc cơ chế làm việc hợp lý, kỷ luật chặt chẽ và giám sát thi hành đảm bảo mỗi các nhân đợc đảm bảo bởi lợi ích và trách nhiệm riêng của mình sao cho trong cơng việc cá nhân đều phải hồn thành trách nhiệm của mình.
Làm đợc điều này trớc tiên phải nâng cao nhận thức của đội ngũ lao động ý thức sẽ dẫn dắt hành động của họ. Qua đó ta thấy kỹ năng làm việc, kỷ luật lao động và trình độ nhận thức của họ ảnh hởng rất lớn tới việc đảm bảo hiệu lực quản lý.
3. Năng lực của nhà quản lý:
Ngoài các yếu tố khách quan đã nêu, hiệu lực quản lý còn chịu tác động mạnh bởi năng lực của nhà quản lý. Là một yếu tố chủ quan bao gồm tổng hoà nhiều vấn đề khác nhau mà nhà quản lý phải đảm bảo.
Trớc hết là về kỹ năng. Đó là khả năng vận dụng kiến thức vào thực tế để đạt đợc kết qủa cao, có thể giải nghĩa đơn giản là biết làm việc. Nó địi hỏi nhà quản lý phải có kỹ năng về chun mơn nghiệp vụ, nắm bắt đ- ợc, thực hiện đợc các hoạt động của quản lý. Sau đó là kỹ năng làm việc
với nhiều ngời mà trớc tiên là phải hiểu ngời khác tạo ra sự nhạy cảm trong việc tiếp cận với ngời khác, giành quyền lực và gây ảnh hởng để mọi ngời nghe, tin và làm việc với mình. Nhà quản lý cịn cần xây dựng kỹ năng đàm phán, giao tiếp giải quyết các xung đột và xây dựng phát triển nhóm làm việc. Tóm lại địi hỏi họ phải mẫn cảm , nhạy cảm.
Kỹ năng của ngời lãnh đạo cịn bao gồm cả khả năng nhận thức, có tầm nhìn sâu về hệ thống và mơi trờng, nhìn ra điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, nhìn ra cơ hội và thách thức với mơi trờng. Do đó nhà quản lý cần có quan điểm phát triển và tồn diện.
Đảm bảo đợc những yếu tố đó nhất định nhà quản lý sẽ xây dựng đ- ợc cho mình năng lực cao, làm việc đợc trớc mọi khó khăn, dẫn dụ đợc mọi ngời làm theo mình, đảm bảo đợc hiệu lực quản lý.
Ch
ơng II
Thực trạng công tác quản lý và hiệu Lực quản lý ở tại công ty vật liệu- xây dựng. I. Tổng quan về cơng ty:
1. Q trình ra đời:
Cơng ty xây lắp vật liệu- xây dựng là một doanh nghiệp nhà nớc, có nguồn gốc từ liên hiệp các xí nghiệp Đá cát sỏi đợc thành lập theo quyết định số 1414/BXD-TCCB ngày 6/10/1979 của Bộ trởng Bộ Xây Dựng. Từ đó liên hiệp các xí nghiệp đá cát sỏi đã đi vào hoạt động và đã có đóng góp rất lớn cho cơng cuộc xây dựng đất nớc nói chung và lĩnh vực xây dựng cơ bản nói riêng.
Nhng do sự biến động của mơi trờng kinh tế, chính trị.
* Tại Đại hội Đảng VI năm 1986 đất nớc ta chuyển hớng nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Sự chuyển hớng này ngày càng đợc khẳng định mạnh mẽ và quán triệt thực hiện sâu sắc tại đại hôị Đảng VII năm 1991, đại hội VIII năm 1996 và để thích nghi với xu thế mới, mơi trờng mới. Liên hiệp các xí nghiệp Đá, Cát, Sỏi chấm dứt hoạt động và chuyển đổi thành công ty Vật liệu –xây dựng theo quyết định số 124/BXD-TCLĐ ngày 26/1/1996
Cơng ty Vật liệu xây dựng đợc thành lập trên cơ sở sắp xếp và tổ chức tại các đơn vị sau:
1. Nhà máy đá hoa Granto Hà Nội. 2. Nhà máy đá hoa gạch lát Đơng Anh. 3. Xí nghiệp cát sỏi số 1.
4. Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng số 3. 5. Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng số 5
Hoạt động chính của Cơng ty Vật liệu xây dựng là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng với các mặt hàng chủ yếu nh: gạch, đá, cát, sỏi… Với sự vận động sáng tạo công ty đã phát triển thêm lĩnh vực xây lắp trong xây dựng và hoạt động có hiệu quả. Vì vậy tới năm 1997 Công ty Vật liệu xây dựng đợc đổi tên thành Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng theo quyết định số 33/BXD-TCLĐ ngày 20/1/1997.
Từ đó doanh nghiệp đã hoạt động có hiệu quả, đợc xếp doanh nghiệp hạng I và đã bốn lần bổ sung ngành nghề, nhiệm vụ theo các quyết định của Bộ Xây dựng năm 1997,1999 và năm 2001.
Tuy nhiên thực hiện quá trình cải cách các doanh nghiệp nhà nớc, tới năm 2002. Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng đợc chuyển thành doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty xây dựng sông Hồng. Theo quyết định số 628/QĐ-BXD Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng hoạt động dới sự giám sát quản lý của Tổng cơng ty xây dựng Sơng Hồng từ đó tới nay.
2. Chức năng nhiệm vụ:
Sau khi tiếp quản ngày 22 tháng 10 năm 2002 Tổng công ty xây dựng Sông Hồng đã ra quyết định số 335/ QĐ-HĐQTTCT phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng ( gọi tắt là công ty).
Theo đó Cơng ty là một doanh nghiệp nhà nớc, tổ chức và hoạt động thực hiện theo điều lệ và phân cấp quản lý của tổng công ty xây dựng Sông Hồng, đối với các doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập đồng thời Công ty chịu sự lãnh đạo, quản lý trực tiếp của Tổng Cơng ty.
Cơng ty có:
1. Một t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam.
2. Tên giao dịch quốc tế là: Building Material Company viết tắt là BMC.
3. Trụ sở chính đặt tại 72 Phố An Dơng- Phờng Yên Phụ Quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.
4. Vốn và tài sản chịu trách nhiệm đối với các nguồn vốn và các khoản nợ trong phạm vi vốn do Công ty quản lý.
5. Con dấu do mẫu quy định nhà nớc, đợc mở tài khoản tại các ngân hàng trong nớc.
6. Bảng cân đối Tài sản, các quỹ theo quy chế tài chính của Bộ Tài chính ban hành đối với các DNNN và theo điều lệ tổ chức.
Chức năng, nhiệm vụ chính của Cơng ty là xây lắp các cơng trình xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng đợc cụ thể hoá nh sau:
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ khâu hạ tầng trong các khu khai thác tài nguyên làm vật liệu xây dựng và cơng trình dân dụng xuất nhập khẩu sản phẩm vật t thiết bị chuyên ngành đá cát sỏi vật liệu ốp lát trang trí, vận tải đờng sơng và gia cơng sửa chữa các phơng tiện vận tải thuỷ, các ngành nghề khai thác theo quy định của pháp luật. Liên kết liên doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc phù hợp với pháp luật và chính sách nhà nớc.
- Thi cơng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi, thuỷ điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng đơ thị, khu cơng nghiệp, cơng trình đờng dây và trạm biến thế. Thi cơng lắp đặt máy móc thiết bị, các hệ thống kỹ thuật cơng trình. Thực hiện trang trí nội thất cơng trình xây dựng.
-Kinh doanh than và các loại nhiên liệu.
-Thi công nạo vét luồng lạch sông biển bằng cơ giới, bốc xếp các loại hàng hoá.
-Đầu t phát triển kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị quy mô vừa và nhỏ.
-Xuất khẩu: Sản phẩm chuyên ngành vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất.
-Nhập khẩu vật t, thiết bị máy móc cho sản xuất, khai thác vật liệu xây dựng, vật liệu ốp lát, gia cơng cơ khí và sửa chữa canơ, xà lan.
3. Tổ chức quản lý của công ty:
Trên cơ sở quyền hạn và chức năng của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh nh sau:
- Giám đốc Công ty.
- Các phó Giám đốc Cơng ty.
- Kế tốn trởng Cơng ty.
- Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ.
- Tổ chức sản xuất kinh doanh là các xí nghiệp thành viên các đội trực thuộc.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty.
Các chi nhánh
của cơng ty phịng tài chính Kế tốn tr ởng kế tốn Phịng tổ chức hành chính Xí nghiệp đá hoa Granito Hà Nội Xí nghiệp xây lắp đá hoa gạch lát Đơng Anh Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải Phịng kinh doanh tiếp thị Xí nghiệp xây lắp vận tải vật liệu xây dựng số 3 Xí nghiệp cơ khí vận tải thuỷ vật liệu xây dựng Phòng kế hoạch kỹ thuật Giám đốc cơng ty Phó giảm đốc cơng ty
1.Giám đốc: Giám đốc Cơng ty do tổng Công ty bổ nhiệm, miễn
nhiệm và khen thởng kỷ luật. Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc tổng Công ty và trớc pháp luật về điều hành hoạt động cuả Cơng ty. Giám đốc của Cơng ty có quyền điều hành cao nhất Cơng ty.
Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm, quyền lợi sau:
- Nhân viên, đất đai, tài nguyên và các nnguồn lực khác của nhà nớc do tổng Công ty giao lại để quản lý và sử dụng theo mục tiêu và nhiệm vụ. Nhà nớc và tổng Công ty giao cho Cơng ty sử dụng, bảo tồn và phát triển vốn.
- Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, phơng án, dự án đầu t , đề án tổ chức quản lý Cơng ty trình tổng Cơng ty duyệt.
- Tổ chức điều hành hoạt động của Công ty.
- Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với quy chế về phân cấp quản lý của tổng Công ty.
- Đề nghị tổng Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th- ởng kỷ luật phó giám đốc, kế tốn trởng, trởng phịng trực thuộc Cơng ty. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật phó trởng phịng Cơng ty, phó giám đốc xí nghiệp thuộc Cơng ty và các chức danh tơng đ- ơng.
- Báo cáo tổng Công ty và các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo quy định của nhà nớc.
- Chịu sự kiểm tra giám sát của tổng Công ty và các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định cuả luật doanh nghiệp nhà nớc.
1. Các phó giám đốc: Các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành
Cơng ty theo phân cấp và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc phân cơng uỷ nhiệm.
2. Kế tốn trởng: Kế tốn trởng Cơng ty giúp giám đốc Công ty chỉ
đạo tổ chức thực hịên cơng tác kế tốn thống kê của Cơng ty và có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật.
3. Các phòng ban: Các phòng ban chun mơn, nghiệp vụ có chức
năng tham mu, giúp việc cho giám đốc Công ty quản lý, điều hành công việc đợc giám đốc Cơng ty giao cho.
4.1 Phịng tổ chức hành chính: thực hiện các kế hoạch nhiệm vụ về mặt nhân sự theo các thủ tục về hành chính nhà nớc.
4.2 Phịng kế hoạch kỹ thuật: Xây dựng và t vấn các kế hoạch, đề án dự án về phơng diện kỹ thuật cho Cơng ty.
4.3 Phịng kinh doanh tiếp thị: Phát triển, xây dựng tìm kiếm thị trờng để tiêu thụ sản phẩm.
4.4 Phịng kế tốn tài chính: Xayy dựng các kế hoạch tài chính, cơng tác thống kê cho Cơng ty.
4. Các xí nghiệp trực thuộc.
5.1 Xí nghiệp Đá hoa Arant Hà Nội: 70- An Dơng - Sản xuất các sản phẩm
+ Gạch hoa + Gạch Granito
+ Gạch Bloc lát hè, vỉa hè
5.2 Xí nghiệp xây lắp Đá hoa gạch lát Đông Anh trụ sở: Khối V thị trấn Đông Anh.
- Sản xuất đá Granit
- Xây lắp cơng trình xây dựng, trag trí nội thất.
5.3 Xí nghiệp xây lắp vật t vận tải trụ sở: 72 Phố An Dơng- Tây Hồ- Hà Nội, có chức năng:
- Xây lắp các cơng trình xây dựng - Vận tải vật liệu xây dựng
5.4.Liệu xây dựng và xây lắp số 5 trụ sở: Thị trấn Tam Điệp- Ninh Bình, có chức năng:
- Sản xuất gạch Tuynen - Nghiền đá phụ gia
- Xây lắp cơng trình xây dựng
5.5. Xí nghiệp xây lắp vận tải số 3 trụ sở: xã Xn Sơn, Đơng Chiều, Quảng Ninh, có chức năng:
- Sản xuất gạch Tuynen
- Nạo vét khơi thông luồng lạch bằng cơ giới. - Vận tải thuỷ
5.6 Xí nghiệp cơ khí vận tải thuỷ vật liệu xây dựng trụ sở: xã Bồ Đề- Gia Lâm - Hà Nội. Có chức năng:
- Vận tải thuỷ - Sửa chữa cơ khí - Xây lắp cơng trình.
3. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Cơng ty:
Bao gồm các xí nghiệp, đội thi cơng, phân xởng.
- Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, Cơng ty sẽ có phơng án thành lập mới, sáp nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc trình tổng Cơng ty quyết định theo phân cấp.
- Các đơn vị trực thuộc Cơng ty hạch tốn phụ thuộc đợc tổ chức theo quy chế do giám đốc Công ty phê duyệt. Quy chế hoạct động của các đơn vị trực thuộc Công ty không đợc trái với điều lệ này.
- Căn cứ vào phơng hớng, mục tiêu kế hoạch của nhà nứoc, của tổng Công ty và nhu cầu của thị trờng, Công ty chủ động xác định phơng án sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc phù hợp năng lực trình độ, đảm bảo chất lợng sản phảm phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc và của tồn Cơng ty.
II. Một số yếu tố ảnh hởng tới hiệu Lực quản lý củaCông ty: Công ty:
1. Trang thiết bị và công nghệ sản xuất: