TRANH CỦA CễNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI
2.1. QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CễNG TY:
Vào những năm cuối của thập kỷ 60 ở Hà Nội và cỏc tỉnh thành miền Bắc nước ta đó xuất hiện nhiều khu cụng nghiệp quan trọng đũi hỏi cú nhiều loại sơn phục vụ cho cụng nghiệp và tiờu dựng, cũng như mực in cỏc loại phục vụ nhu cầu văn hoỏ. Trước tỡnh hỡnh đú, nhà mỏy mực in Tổng hợp Hà Nội ra đời và là tiền thõn của cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội.
Cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội được xõy dựng với diện tớch 18491m2. Lónh đạo nhà mỏy quyết định lấy ngày mựng 1/9/1970 là ngày kỷ niệm thành lập nhà mỏy.
Cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội
Thanh Liệt-Thanh Trỡ-Hà Nội-Việt Nam Tel: (84-4) 6880086-8613182-8515543 Fax: (84-4) 8611284-6880911-6881450 http//wwwsontonghop.com
Email: sontonghop @ netnam.vn
Ngành nghề kinh doanh: sơn tổng hợp và mực in và xuất nhập khẩu. Số đăng ký kinh doanh: 10885 đăng ký tại Hà Nội ngày 25/06/1993 Vốn điều lệ: 12 tỷ Việt Nam đồng
Giỏm đốc: Nguyễn Thiện Ái.
Trải qua hơn 30 năm xõy dựng và phỏt triển, chặng đường ấy cú thể chia thành hai thời kỳ.
2.1-1. Thời kỳ 1970-1985
Theo quyết định của Nhà nước, năm 1970, nhà mỏy sơn mực in được thành lập trờn cơ sở một bộ phận sản xuất mực in của vụ xuất bản của Bộ văn hoỏ và một khu nguyờn liệu của cụng ty Cao su sao vàng. Với đội ngũ cỏn bộ lónh đạo nhiệt tỡnh và lực lượng cỏn bộ cụng nhõn kỹ thuật đụng đảo được đào tạo tại cỏc nước XHCN trở về, sau bốn năm xõy dựng và sản xuất, nghiờn cứu và ỏp dụng cỏc đề tài tiến bộ kỹ thuật, năm 1974 đó cú được một hệ thống tổng hợp nhựa Alkyd đầu tiờn ở miền Bắc nước ta. Phải núi ngành sơn cú một bước
phỏt triển mới vỡ tuy hỡnh thành từ những năm 30, nhưng sản phẩm chỉ hoàn toàn dựa trờn dầu thiờn nhiờn. Cỏi đỏng quý và trõn trọng là ở chỗ từ thiết kế, chế tạo, lắp đặt đến cụng nghệ sản xuất đều do cụng ty phối hợp với cỏc viện và nhà mỏy trong nước thực hiện. Chớnh vỡ vậy, một vinh dự lớn lao của cụng ty lỳc bấy giờ là được đồng chớ Tổng bớ thư Lờ Duẩn đến thăm và khen ngợi. Nhà mỏy ra đời và đó gúp phần đỏp ứng được yờu cầu về sơn và mực in cho nền kinh tế. Với phương chõm tự lực cỏnh sinh, sử dụng nguồn nguyờn liệu sẵn cú cũng như ỏp dụng cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất cỏc loại sơn. Cụng ty đó cựng với viện nghiờn cứu cỏc chuyờn ngành như: viện hoỏ học cụng nghiệp, viện kỹ thuật nhiệt đới, viện kỹ thuật giao thụng, viện kỹ thuật quõn đội, ... Đặc biệt được cỏc giỏo sư, cỏn bộ giảng dạy của cỏc trường đại học Bỏch Khoa, đại học Tổng hợp giỳp đỡ và phối hợp nghiờn cứu, đưa ra nhiều sản phẩm cú chất lượng cao và ỏp dụng cú hiệu quả kinh tế. Suốt trong quỏ trỡnh thực hiện sản xuất kinh doanh từ năm 1970-1985, cụng ty luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch được giao đặc biệt năm 1982 đó được thưởng hũn chương lao động hạng ba.
2.1-2. Thời kỳ 1986 đến nay:
Khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường, sản xuất kinh doanh ở cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội phải gắn với thị trường. Cú thể núi đõy là thời kỳ khú khăn thử thỏch lớn, đặc biệt là cỏc năm 1986-1990. Nhờ cú sự giỳp đỡ của Nhà nước, Bộ cụng nghiệp và ngành hoỏ chất Việt Nam, cụng ty đó khắc phục được khú khăn và dần từng bước đi lờn.
Từ năm 1991 cụng ty đó đạt được tốc độ tăng trưởng trung bỡnh 30 %, giỏ trị tổng sản lượng tăng 9 lần, cụng suất thiết kế đó tăng lờn 4,5 lần so với năm 1991, tạo ra nhiều cụng ăn việc làm và đưa số người lao động tăng lờn 1,5 lần, nộp ngõn sỏch Nhà nước hơn 16,6 lần. Năm 1995 cụng ty được thưởng huõn chương lao động hạng hai và được nhiều phần thưởng cao quý khỏc, hàng năm liờn tục được khen thưởng của UBND thành phố về thu nộp ngõn sỏch, được bộ cụng nghiệp tặng cờ thi đua xuất sắc nhiều năm liền. Cụng ty được đỏnh giỏ là một trong 10 điểm sỏng về xanh sạch đẹp của ngành cụng nghiệp và được tặng cờ thi đua xuất sắc 7 năm liền về an toàn lao động và mụi trường xanh sạch đẹp
của Tổng liờn đoàn lao động Việt Nam. Đời sống và thu nhập của người lao động được nõng cao (thu nhập bỡnh quõn: 1.710.000/người /thỏng).
Với khẩu hiệu: “Sơn trờn mọi chất liệu trong tất cả cỏc lĩnh vực” và với dịch vụ sau bỏn hàng tốt nhất, cụng ty đó thoả món yờu cầu của khỏch hàng về chất lượng và giỏ cả. Cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội đó hồn thành kế hoạch từng năm 2000, 2001, 2002, 2003 đỏnh dấu bước đầu thành cụng trong kế hoạch 5 năm (2001-2005) tạo tiền đề cho kế hoạch cỏc năm tiếp theo, cụng ty dự kiến sẽ cú tốc độ tăng trưởng từ 12-16 %, sản lượng sẽ đạt xấp xỉ 9.000 tấn, doanh thu đạt 220 tỷ đồng trờn một năm (năm 2005). Muốn đạt được điều đú cụng ty tiếp tục đầu tư mở rộng thị trường mạnh mẽ hơn.
Cụng ty đang chuẩn bị thực hiện dự ỏn đầu tư giai đoạn hai đưa cụng suất xưởng tổng hợp nhựa Alkyd lờn 6.000 tấn/năm và một số khõu quan trọng khỏc để chủ động bước vào thiờn niờn kỷ này cú đủ năng lực sản xuất cỏc loại sơn cú chất lượng cao hơn nhiều so với trước đõy nhằm đỏp ứng nhu cầu cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ nước nhà.
Cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội vinh dự được Nhà nước xột tặng thưởng huõn trương lao động hạng nhất vào thỏng 9/2000. Hiện nay cụng ty cú văn phũng đại diện tại 130 Trần Hưng Đạo-Quận 1 Thành phố Hồ Chớ Minh, 243 ễng Ích Khiờm - Đà Nẵng.
Những thành tớch trờn khụng thể đạt được nếu khụng thể đạt được nếu khụng cú sự chỉ đạo của cơ quan cấp trờn, sự hợp tỏc của cơ quan bạn, của khỏch hàng và cỏc đơn vị nước ngoài.
Phớa trước cũn nhiều khú khăn, thỏch thức nhưng với truyền thống những năm qua, với “trớ tuệ và cụng nghiệp” cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội vượt qua để thực hiờn tốt nhất mục tiờu của mỡnh.
2..2. THỰC TRẠNG KINH DOANH VÀ MễI TRƯỜNG CẠNH TRANH CỦA CễNG TY SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI
2.2.1. Quy mụ và cơ cấu tổ chức.
Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo: Trực tuyến chức năng (thể hiện qua sơ đồ tổ chức của cụng ty)
- Cỏc phũng chuyờn mụn nghiệp vụ, phõn xưởng sản xuất (gọi chung là đơn vị) cú chức năng nhiệm vụ tham mưu giỳp việc và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc quản lý, điều hành cụng việc trờn cỏc lĩnh vực giỏm đốc phõn cụng, chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giỏm đốc.
-Trong trường hợp cần thiết, đơn vị cũn phải thực hiện cỏc cụng việc phỏt sinh khỏc ngoài chức năng nhiệm vụ khi được Giỏm đốc giao
-Trong một lĩnh vực cụng tỏc cú một đơn vị chủ trỡ chớnh, trưởng cỏc đơn vị cú trỏch nhiệm thường xuyờn phối hợp chặt chẽ, tụn trọng và tạo điều kiện để cựng hoàn thành nhiệm vụ: Đơn vị chủ trỡ chủ động kết hợp với cỏc đơn vị liờn quan thống nhất phản ỏnh trước khi tỡnh trỡnh Cụng ty duyệt.
-Mọi lĩnh vực hoạt động, cỏc thành viờn của Cụng ty khi thực hiện nhiệm vụ phải tuõn theo quy định của phỏp luật và quy chế quản lý của Cụng ty.
-Trưởng cỏc đơn vị chủ động sắp xếp phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc thành viờn phự hợp với chức danh, chuẩn mực cụng việc, sức khỏe ... nhằm tạo điều kiện để cỏc thành viờn phỏt huy năng lực, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ cụng tỏc.
-Đơn vị cú trỏch nhiệm quản lý sử dụng đỳng mục đớch và cú hiệu quả cụng cụ, dụng cụ, mỏy múc thiết bị ... được Cụng ty giao.
2.2-1.2. Chức năng nhiệm vụ
Hiện nay cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội chia lực lượng lao động thành sỏu phõn xưởng sản xuất và 12 phũng ban chức năng và một đội xõy dựng cơ bản theo sơ đồ 6:(trang sau)
Mỗi một phũng ban chức năng đều cú nhiệm vụ riờng của mỡnh làm việc theo nhiệm vụ được giao phỏt huy tớnh độc lập nhưng cú quan hệ tham mưu mật thiết với nhau.
* Giỏm đốc: Là người cú quyền điều hành cao nhất trong Cụng ty và cú nghĩa vụ tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Cụng ty đó ghi trong điều lệ Tổ chức hoạt động của Cụng ty Sơn Tổng Hợp Hà Nội và là người chịu trỏch nhiệm trước lónh đạo Tổng cụng ty và trước phỏp luật về hoạt động của Cụng ty.
* Phú Giỏm đốc: Là người giỳp việc Giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Cụng ty theo phõn cụng và ủy quyền của Giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được Giỏm đốc ủy quyền.
* Trợ lý Giỏm đốc: Là người giỳp việc Giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về lĩnh vực chuyờn mụn được Giỏm đốc phõn cụng.
* Trưởng phũng quản đốc phõn xưởng: Người cú quyền hành cao nhất trong đơn vị, cú nghĩa vụ tổ chức thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của đơn vị được Giỏm đốc phõn cụng và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về hoạt động của đơn vị.
* Cỏc phõn xưởng và đội xõy dựng cơ bản tổ chức thực hiện sản xuất cỏc sản phẩm theo kế hoạch.
* Cỏc phũng ban chức năng cú cỏc nhiệm vụ sau:
• Văn phũng tổng hợp hành chớnh: lưu trữ, sử lý thụng tin, thụng tin liờn lạc với ban lónh đạo, tới cỏc phũng ban.
• Phũng đảm bảo chất lượng: xõy dựng ỏp dụng duy trỡ hệ thống quản lý chất lượng trong cụng ty phự hợp với hệ thống tiờu chuẩn ISO 9002.
• Phũng kỹ thuật cụng nghệ: xõy dựng và quản lý cỏc quy trỡnh cụng nghiệp sản xuất trong cụng ty, nghiờn cứu thiết kế sản phẩm cho phự hợp với yờu cầu khỏch hàng, khảo sỏt sản phẩm mới, tư vấn cho khỏch hàng.
• Phũng hợp tỏc quốc tế: duy trỡ và phỏt huy hiệu quả hợp tỏc quốc tế tăng cường cỏc mối quan hệ hợp tỏc quốc tế.
• Phũng cơ điện: lập kế hoạch, tổ chức điều hành, sửa chữa mỏy múc, thiết bị, soạn thảo cỏc quy trỡnh, quy phạm về vận hành mỏy, thực hiện cải tiến mỏy mọc thiết bị đảm bảo đầy đủ cỏc yờu cầu của cụng nghệ sản xuất.
• Phũng kế hoạch: xõy dựng kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xột cỏc yờu cầu cung cấp sản phẩm.
• Phũng tài chớnh kế toỏn: tổ chức thực hiện cụng tỏc, tập hợp chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm, theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh giỏm sỏt cỏc khoản chi đảm bảo cho cụng ty hoạt động liờn tục.
•• Phũng thị trường: nghiờn cứu cỏc nhu cầu của khỏch hàng, thực hiện cỏc dịch vụ trước và sau bỏn, tiếp nhận thụng tin từ khỏch hàng, đề xuất sản phẩm mới, giới thiệu quảng cỏo về sản phẩm, về cụng ty.
• Phũng tiờu thụ: bỏn hàng thụng tin cho khỏch hàng về khả năng cung cấp sản phẩm xem xột hợp đồng bỏn hàng.
• Phũng quản trị vật tư: thực hiện và kiểm soỏt cụng tỏc chuẩn bị phờ duyệt tài liệu mua hàng, lựa chọn nhà cung ứng đảm bảo chất lượng hàng mua về phự hợp với yờu cầu chất lượng của cụng ty đặt ra.
• Phũng tổ chức nhõn sự: cung cấp nguồn nhõn lực cho cỏc hoạt động của cụng ty, quản lý việc thực hiện cỏc chớnh sỏch nhõn lực.
• Phũng quản lý đời sống: chăm lo sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn về vật chất, tinh thần.
Sơ đồ 7: Cơ cấu tổ chức của phũng thị trường.
Trưởng phũng, cỏn bộ Marketing hoạt động theo phương thức hai chiều trao đổi hỗ trợ lẫn nhau cựng một mục đớch đưa cụng ty phỏt triển.
Cỏch tổ chức quản lý như trờn đó tạo điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật tới từng phõn xưởng đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được liờn tục mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng
Tr-ởng phịng Marketing Các cán bộ Marketing(16) )ng-ời) Cửa hàng 1 Ơ chợ Dừa HN VPĐD 243 Ơng ích Khiêm Đà Nẵng Cửa hàng 14 Hàn g Hòm HN Cửa hàng 81 Hào Nam Cửa hàng 114 Nguyễ n Khuyế n HN VPĐD 130 Trần H- ng Đạo TP.HCM Cửa hàng 12 Thanh Nhàn HN Cửa hàng 424 Cầu Giấy
ty. Lónh đạo cụng ty là những cỏn bộ cú năng lực cao, tõm huyết với nghề nghiệp, với sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty.
Nhờ vào khả năng lónh đạo và trỡnh độ chuyờn mụn cao của họ, toàn cụng ty liờn tục đạt được nhiều thành tớch trong những năm gần đõy.
2.2-2. Kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội
Bảng 8 : Kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty sơn Tổng hợp Hà nội (2000-2004)
Chỉ tiờu ĐVT 2000 2001 2002 2003 2004dk
1.Giỏ trị tổng sản lượng 2.Sản lượng hiện vật 3.Doanh thu cả thuế 4. Doanh thu sau thuế 5.Tổng vốn sản xuất kinh doanh 6.Thu nộp ngõn sỏch 7.Lợi nhuận 8.Số lao động 9.Thu nhập bỡnh quõn Tỉ đồng Tấn Tỉ đồng Tỉ đồng Tỉ đồng Tỉ đồng Tỉ đồng Người 1000 đồng/người 72 3.570 68,4 65,6 7,4 4,63 5,82 375 1277 94,4 3.842 92.4 88,7 11,3 6,96 6,38 375 1621 99,8 4.184 93,5 84,8 13,3 7,33 3,81 390 1649 110 4.836 114,4 104 14,2 7,4 4,52 400 1731 120 5.200 128 116 15,1 8 5,5 420 1750 Cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội cú trụ sở tại Thanh Liờt - Thanh Trỡ - Hà Nội là nơi cú hệ thống giao thụng và thụng tin thuận lợi cho vận chuyển buụn bỏn. Nơi đõy tập trung toàn bộ dõy chuyền thiết bị sản xuất gần 5.000 tấn/năm (2000). Hệ thống gồm một xưởng nõỳ nhựa Alkyd cụng suất 3000 tấn/năm. Bốn phõn xưởng sản xuất sơn đặc chủng và cỏc phõn xưởng sản xuất bao bỡ hộp sơn. Hệ thống cỏc dõy chuyền sản xuất của cụng ty đó được đổi mới 100 % và đều cú nguồn gốc từ cỏc hóng sơn nổi tiếng trờn thế giới cỏc nước Nhật, Phỏp, Mỹ, Đài Loan, ...
Bảng 9: Chỉ tiờu tài sản nguồn vốn của doanh nghiệp năm 2003
Đơn vị tớnh: Tỷ đồng
Cỏc chỉ tiờu 2003
1. Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn - Tiền mặt
- Tiền gửi Ngõn hàng - Cỏc khoản phải thu - Hàng tồn kho
- Tài sản lưu động khỏc 2. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
- Tài sản cố định - Đầu tư dài hạn Tổng tài sản 3. Nợ phải trả - Nợ ngắn hạn - Nợ dài hạn 4. Nguồn vốn chủ sở hữu - Nguồn vốn quỹ Tổng nguồn vốn 43.8 8.5 7.5 6.8 20.5 0.5 12.08 11.78 0.3 55.88 31.38 25.26 6.12 24.5 24.5 55.88
Cụng ty sơn Tổng hợp Hà Nội cú một quỏ trỡnh lịch sử hơn 30 năm trong lĩnh vực sản xuất sơn đó đi vào tõm trớ của khỏch hàng. Cụng ty đó đổi mới dõy chuyền cụng nghệ mở rộng sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm, tiến hành quảng cỏo trờn bỏo chuyờn ngành, hội thảo khỏch hàng tham gia hội trợ triển lóm, do đú danh tiếng của cụng ty được củng cố và mở rộng. Cụng ty đó thực hiện hệ thống điều hành quản lý chất lượng ISO 9002 đõy chớnh là giấy thụng thành để đưa sản phẩm của cụng ty hoà nhập vào khu vực và thế giới tạo ra sức cạnh tranh trờn thị trường trong nước và thế giới, mở rộng và nõng cao hơn nữa khả năng đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng.
Trong thời gian qua kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty đạt được