1.3.1. Đối tượng tớnh giỏ thành sản xuất sản phẩm
Đối tượng tớnh giỏ thành là việc xỏc định sản phẩm ,bỏn thành phẩm, cụng việc, lao vụ nhất định đũi hỏi tớnh giỏ thành một đơn vị. Đối tượng đú cú thể là sản phẩm cuối cựng của quỏ trỡnh sản xuất hay đang trờn dõy chuyền sản xuất.
TK 334,338,152,214.
Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất
ngoài kế hoạch
TK 1381 TK 632,415.
Thiệt hại về ngừng sản xuất
TK 1388, 111..
Giá thu bồi th-ờng gây ra ngừng sản xuất của cá nhân
tập thể ngừng sản xuất
Khi tớnh giỏ thành sản phẩm, dịch vụ, lao vụ đũi hỏi phải xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành phải căn cứ vào tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp sản xuất .Mà thực hiện xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cho phự hợp với thực tế của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cú tớnh đơn chiếc thỡ đối tượng tớnh giỏ thành là từng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành. Nếu sản xuất chế tạo hàng loạt thỡ đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm hoặc hoạt động dịch vụ đó hồn thành.
Mặt khỏc, khi xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cũn phải căn cứ vào quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của doanh nghiệp. Nếu quy trỡnh sản xuất giản đơn thỡ đối tượng tớnh giỏ thành là loại sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trỡnh cụng nghệ. Nếu quy trỡnh sản xuất phức tạp liờn tục thỡ đối tượng tớnh giỏ thành cú thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng đó hồn thành.
Xỏc định đối tượng giỏ thành đỳng, phự hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp giỳp cho kế toỏn mở sổ kế toỏn, cỏc bảng tớnh giỏ và giỏ thành sản phẩm theo từng đối tượng cần quản lý và kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành sản phẩm cú hiệu quả.
1.3.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản xuất sản phẩm1.3.2.1. Phương phỏp trực tiếp. 1.3.2.1. Phương phỏp trực tiếp.
Phương phỏp này được ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp thuộc loại hỡnh sản xuất giản đơn số lượng mặt hàng ớt, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như cỏc nhà mỏy điện, nước cỏc doanh nghiệp khai thỏc (quặng,than..)
Giỏ thành sản phẩm được tớnh bằng cỏch trực tiếp lấy tổng số chi phớ sản xuất cộng (+) hoặc trừ (-) số chờnh lệch giữa giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành được thể hiện theo cụng thức dưới đõy:
Zđv =
Qht Z
Dđk, Dck: Chi phớ sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ C: Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ
Z, Zđv: Tổng giỏ thành và giỏ thành đơn vị theo từng loại Qht: Số lượng sản phẩm hoàn thành
1.3.2.2. Phương phỏp tổng cộng chi phớ
Phương phỏp này được ỏp dụng với cỏc doanh nghiệp mà quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn cụng nghệ như trong cỏc doanh nghiệp khai thỏc ,dệt, nhuộm, cơ khớ chế tạo mỏy, may mặc.
Giỏ thành sản phẩm được xỏc định bằng cỏch cộng chi phớ sản xuất của cỏc bộ phận chi tiết sản phẩm hay tổng chi phớ sản xuất của cỏc giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nờn thành phẩm.
Giỏ thành thành phẩm = Z1 + Z2 + Z3+.+ Zn
Z1, Z2..Zn là giỏ thành hay tổng chi phớ sản xuất của giai đoạn hoặc bộ phận 1, 2.n
1.3.2.3. Phương phỏp hệ số
Phương phỏp này được ỏp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cựng một quỏ trỡnh sản xuất cựng sử dụng một thứ nguyờn liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều loại sản phẩm khỏc nhau vậy chi phớ khụng hạch toỏn riờng cho từng loại sản phẩm được mà phải hạch toỏn chung cho cả quỏ trỡnh sản xuất.
Phương phỏp này kế toỏn căn cứ vào hệ số quy đổi để quy cỏc loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đú dựa vào tổng chi phớ liờn quan đến giỏ thành cỏc loại sản phẩm đó tập hợp để tớnh ra giỏ thành sản phẩm gốc và giỏ thành từng loại sản phẩm.
Giỏ thành đơn vị = Tổng giỏ thành sản xuất của cỏc loại sản phẩm sản phẩm gốc(Zoi) Tổng số sản phẩm gốc quy đổi(Q0)
Giỏ thành đơn vị = Giỏ thành đơn vị x Hệ số quy đổi sản phẩm i (Zi ) sản phẩm gốc (Zoi) sản phẩm i (Hi )
Trong đú Q0 =
1
n
i=
∑ Qi x Hi Qi: Là số lượng sản phẩm thứ i chưa quy đổi Tổng giỏ thành = Giỏ tri sản phẩm
dở dang đầu kỳ
+ Tổng chi phớ - Giỏ tri sản
sản xuất của cỏc Sản xuất phỏt phẩm dở
loại sản phẩm sinh trong kỳ dang cuối kỳ
1.3.2.4. Phương phỏp tỷ lệ
Phương phỏp này ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm cú quy cỏch phẩm chất khỏc nhau như may mặc, dệt kim, đúng giày, cơ khớ chế tạo (dụng cụ, phụ tựng.). Để giảm bớt khối lượng hạch toỏn, kế toỏn thường tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất theo nhúm sản phẩm cựng loại. Căn cứ vào tỷ lệ chi phớ giữa chi phớ sản xuất thực tế với chi phớ sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) kế toỏn sẽ tớnh ra giỏ thành đơn vị và tổng giỏ thành sản phẩm từng loại. Giỏ thành thực tế dịch vụ sản phẩm từng loại Giỏ thành kế hoạch Tỷ lệ chi phớ = hoặc định mức x đơn vị sản phẩm từng loại Tỷ lệ chi phớ = Tổng giỏ thành thực tế của tất cả sản phẩm x 100
Tổng giỏ thành kế hoạch (hoặc định mức) của tất cả sản phẩm 1.3.2.5. Phương phỏp loại trừ giỏ trị sản phẩm phụ
Phương phỏp này được ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp mà trong cựng một quỏ trỡnh sản xuất, bờn cạnh cỏc sản phẩm chớnh thu được cũn cú thể thu được cỏc sản phẩm phụ như cỏc doanh nghiệp mớa đường, bia. Để tớnh giỏ trị sản phẩm chớnh kế toỏn phải loại trừ giỏ trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phớ sản xuất sản phẩm.
Tổng giỏ = Giỏ trị sản + Tổng chi phớ - Giỏ trị sản - Giỏ tri sản thỏnh sản xuất chớnh sản xuất phỏt phẩm phụ phẩm chớnh phẩm chớnh dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ thu hồi dở dang cuối
1.3.2.6.Phương phỏp liờn hợp
Phương phỏp này ỏp dụng trong những doanh nghiệp cú tổ chức sản xuất, tớnh chất quy trỡnh đỏi hỏi việc tớnh giỏ thành phải kết hợp nhiều phương phỏp khỏc nhau như cỏc doanh nghiệp sản xuất hoỏ chất, dệt kim. kế toỏn cú thể kết hợp phương phỏp trực tiếp với phương phỏp tổng cộng chi phớ, phương phỏp tỷ lệ với phương phỏp tớnh cộng chi phớ, phương phỏp hệ số với loại trừ giỏ trị sản phẩm phụ.
1.3.2.7.Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng
Phương phỏp này ỏp dụng trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng,kế toỏn tiến hành tập hợp chi phớ theo từng đơn đặt hàng.Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.Việc tớnh giỏ thành này chỉ được tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành ,đối với những đơn đặt hàng đến kỳ bỏo cỏo chưa hoàn thành,thỡ toàn bộ chi phớ tập hợp được theo đơn đú coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau.
1.3.2.8. Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước
Thường ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ phức tạp,sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến ,liờn tục,đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng giai đoạn,cũn đối tượng tớnh giỏ thành cú thể là bỏn thành phẩm ở từng giai đoạn và sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cựng,phương phỏp này được chia thành hai phương phỏp cụ thể sau:
* Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước theo phương ỏn hạch toỏn cú bỏn thành phẩm. Cụng thức tớnh
Z1= Dđk1 +C1- Dck1
Z2 = Dđk2 +Z1 + C2 – Dck2 ..................................... Zht = Dđkn + Cn + Zn-1 - Dckn
Z1,Z2.....Zht:Tổng giỏ thành của cỏc giai đoạn 1,2....giai đoạn hoàn thành C1,C2.....Cn:Tổng chi phớ tập hợp ở cỏc giai đoạn 1,2.....n
Dđk1,Dđk2....Dđkn :Giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ ở giai đoạn 1,2....n Dck1,Dck2....Dckn :Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn 1,2....n
* Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước theo phương ỏn hạch toỏn khụng cú bỏn thành phẩm.
Phương phỏp này ỏp dụng trong doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song.Theo phương ỏn này ,kế toỏn khụng cần tớnh gớa thành bỏn thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tớnh giỏ thành thành phẩm hoàn thành bằng cỏchtổng hợp chi phớ nguyờn,vật liệu chớnh và cỏc chi phớ chế biến khỏc trong cỏc giai đoạn cụng nghệ.
1.4. Hỡnh thức sổ kế toỏn.
Sổ kế toỏn dựng để ghi chộp tập hợp chi phớ sản xuất gồm hai hệ thống sổ. - Sổ kế toỏn tổng hợp: Được mở cho tài khoản tổng hợp, tuỳ theo hỡnh thức kế toỏn mà doanh nghiệp ỏp dụng mà cú cỏc sổ kế toỏn khỏc nhau.
- Sổ kế toỏn chi tiết: Sổ được mở để phản ỏnh chi tiết một đối tượng cụ thể. Mẫu sổ chi tiết tuỳ theo đặc điểm sản phẩm, quy trỡnh cụng nghệ của doanh nghiệp mà được mở và thiết kế cho phự hợp cho việc theo dừi chi tiết từng khoản mục chi phớ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ.
Tuỳ theo mụ hỡnh doanh nghiệp, đặc điểm sản xuất, yờu cầu quản lý mà kế toỏn cú thể ỏp dụng một trong cỏc hỡnh thức sau:
Hỡnh thức nhật ký chung Hỡnh thức nhật ký sổ cỏi Hỡnh thức nhật ký chứng từ Hỡnh thức chứng từ ghi sổ
* Đối với hỡnh thức nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung
Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt
* Đối với hỡnh thức Nhật ký Sổ cỏi được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ hỡnh thức nhật ký sổ cỏi
* Đối với hỡnh thức Nhật ký chứng từ được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Sổ cái Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết
* Đối với hỡnh thức Chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
ghi hàng ngày
ghi cuối thỏng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Việc lựa chọn cỏc hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn cú vai trũ đặc biệt quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn. Lựa chọn đỳng hỡnh thức kế toỏn sẽ gúp phần nõng cao chất lượng thụng tin kế toỏn. trong điều kiện ứng dụng mỏy tớnh vào cụng
Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
tỏc kế toỏn. Tuỳ thuộc vào yờu cầu của doanh nghiệp mà phần mềm kế toỏn được xõy dựng và cài đặt hệ thống sổ kế toỏn tổng hợp tương ứng với hỡnh thức kế toỏn doanh nghiệp phự hợp với chế độ sổ kế toỏn quy định.
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIấN SƠN HÀ TÂY
2.1.Khỏi quỏt chung về Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy
2.1.1.Lịch sử hỡnh thành và chức năng của Cụng ty2.1.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty 2.1.1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty
Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy cú trụ sở và nhà mỏy sản xuất thuộc xó Hồng Quang huyện Ứng Hồ, tỉnh Hà Tõy, nằm cuối quốc lộ 22 đường đi Hà Đụng - Đục Khờ. Cỏch trung tõm Hà Nội khoảng 50 km.
Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy là một đơn vị kinh tế hạch toỏn độc lập được thành lập vào ngày 26/12/2004 trực thuộc Sở Xõy dựng Hà Tõy. Tiền thõn là Cụng ty Xi măng Tiờn Sơn được UBND tỉnh Hà Tõy thành lập theo Quyết định số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh, trờn cơ sở nõng cấp và đổi tờn từ Xớ nghiệp Xi măng đỏ Tiờn Sơn. Xớ nghiẹp xi măng đỏ Tiờn Sơn thuộc Sở Xõy dựng Hà Tõy được thành lập từ thỏng 2/1965. Đến năm 1978 được đổi tờn là Xớ nghiệp xi măng đỏ Tiờn Sơn. Do thực hiện chủ trương của Nhà nước về phỏt triển xi măng địa phương. Xớ nghiệp đó được đầu tư xõy dựng một dõy chuyền sản xuất xi măng lũ đứng với cụng suất thiết kế là 10.000 tấn/năm. Toàn bộ dõy chuyền sản xuất này đều do cỏc xớ nghiệp địa phương trong và ngoài tỉnh chế tạo và lắp đặt.
Từ năm 1979-1992 quỏ trỡnh vận hành sản xuất mỏy múc thường xuyờn bị hỏng, năng suất chất lượng sản phẩm thấp, khụng đạt được cụng suất thiết kế.. Vỡ vậy đó làm cho xớ nghiệp rơi vào tỡnh trạng sản xuất kinh doanh bị thua lỗ, cụng nhõn khụng cú việc làm và đứng trước bờ vực của sự phỏ sản.
Năm 1993 được sự cho phộp của UBND tỉnh Hà Tõy, xớ nghiệp được nõng cấp đầu tư chiều sõu về mỏy múc thiết bị đồng bộ, cơ giới hoỏ nhập khẩu của Trung Quốc, đó nõng cấp cụng suất theo sản lượng thiết kế của xớ nghiệp lờn là 60.000 tấn/năm bằng nguồn vốn vay dài hạn của ngõn hàng với tổng trị giỏ là 35 tỷ đồng. Đến thỏng 6/1995 cụng trỡnh được hoàn thành và đưa vào sản xuất.
Theo QĐ số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh Hà Tõy, xớ nghiệp xi măng đỏ Tiờn Sơn đó được đổi tờn là Cụng ty Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy với nhiệm vụ là sản xuất xi măng PC30 và khai thỏc chế biến đỏ.
Năm 2003, cụng ty tiếp tục đầu tư nõng cấp tồn bộ dõy chuyền sản xuất. Trong đú đó xõy dựng mới 1 dõy chuyền là nung clinhke nõng cụng suất nhà mỏy lờn 150.000 tấn/năm. Thực hiện chủ trương của Nhà nước. Đú là việc chuyển đổi cỏc DNNN thành cụng ty cổ phần. Ngày 26/12/2004, Cụng ty Cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy được thành lập trờn cơ sở là Cụng ty Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy. Cựng với sự đổi mới và nỗ lực của ban quản lý cụng ty. Đội ngũ CBCNV cụng ty khụng ngừng đoàn kết gắn bú nõng cao tay nghề để sản xuất ra những sản phẩm ngày càng cú chất lượng cao. Từng bước hạ giỏ thành đỏp ứng nhu cầu ngày càng phỏt triển và đa dạng của khỏch hàng. Kết quả sản xuất qua cỏc năm đó đỏnh giỏ từng bước tăng trưởng và phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy.Trong những năm gần đõy doanh thu của Cụng ty tăng lờn 54489trđ(2002),67766trđ(2003),81780trđ(2004)và lợi nhuận cũng liờn tục tăng lờn từ 4574trđ(2002),2917trđ(2003),3397trđ(2004).
2.1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của Cụng ty.
Cụng ty cổ phần Xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy được thành lập với chức năng là sản xuất xi măng PC30 theo tiờu chuẩn Việt Nam(TCVN 6260-1997) và theo tiờu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000.
2.1.1.3.Tỡnh hỡnh tài chớnh kinh doanh của Cụng ty.
Tỡnh hỡnh tài chớnh kinh doanh của cụng ty đó cú nhiều tiến triển. Cụng ty đó ngày càng từng bước tự chủ về tài chớnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn vốn chủ sở hữu đó ngày càng được bổ sung từ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giỳp cụng ty đó khụng ngừng tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và cạnh tranh cú hiệu quả trờn thị trường. Tổng vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đó khụng ngừng tăng lờn 65765482nghỡn đồng(2002),11571555 nghỡn đồng(2003),12495345nghỡn đồng(2004).
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty