3 TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN.
3.2.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC KẾ TỐN PHẦN HÀNH
Cụng tư vấn thiết kế kiến trỳc Việt nam là doanh nghiệp thiết kế và xõy dựng trang trớ nội ngoại thất cụng trỡnh, xõy dựng cụng trỡnh thực nghiệm cú quy mụ hoạt động sản xuất - kinh doanh vừa. Đối tượng hạch toỏn là cỏc cụng trỡnh,
Kế TOáN TR ENG Kế tốn tổng hợp tài chính Kế tốn tài sản cố định vật t Kế tốn l ơng, chi phí, giá thành Kế tốn quỹ tiền mặt , ngân hàng Kế tốn x ởng đội trực thuộc
cỏc hạng mục cụng trỡnh, giai đoạn chuẩn bị đầu tư và giai đoạn thực hiện đầu tư ban đầu đối với những cụng trỡnh thiết kế và từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, tới khi cụng trỡnh hồn thành đưa vào sử dụng thỡ đối với những cụng trỡnh xõy dựng, trang trớ nội ngoại thất cụng trỡnh. Bộ phận kế toỏn được tổ chức chuyờn trỏch, hay cũn gọi là kế toỏn phần hành. Mỗi phần hành kế toỏn cú khối lượng cụng tỏc kế toỏn như sau:
KẾ TỐN TRƯỞNG: chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước, giỏm đốc về mặt
nghiệp vụ đú là cụng tỏc tài chớnh kế toỏn. Tổ chức điều hành cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty.
KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG: Cú nhiệm vụ tổ chức ghi chộp, phản
ỏnh, tổng hợp số liệu về lao động, thời gian lao động và kết quả lao động ; Tớnh lương, BHXH, cỏc khoản phụ cỏp, trợ cấp. ...; Phõn bổ chi phớ lao động cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành ; Hướng dẫn kiểm tra cỏc nhõn viờn kế toỏn xưởng thực hiện đầy đủ cỏc chứng từ ghi chộp ban đầu, mở sổ sỏch cần thiết về lao động, tiền lương; Lập cỏc bỏo cỏo cung cấp cỏc số liệu về lao động tiền lương cho cỏc kế toỏn phần hành cú liờn quan khỏc.
KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH: Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp số
liệu về số lượng, hiện trạng và giỏ trị tài sản cố định hiện cú, tỡnh hỡnh tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định ; Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng tài sản cố định ; Tớnh toỏn và phõn bổ khấu hao TSCĐ hàng kỳ cho cỏc đối tượng hạch toỏn chi phớ ; Tham gia lập dự toỏn sửa chữa lớn, phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh lý, nhượng bỏn TSCĐ; Hướng dẫn, kiểm tra cỏc xưởng, phũng thực hiện đầy đủ cỏc chứng từ ghi chộp ban đầu, mở cỏc sổ sỏch cần thiết về TSCĐ; Tham gia kiểm kờ, lập bỏo cỏo phõn tớch tỡnh hỡnh trang bị, bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nõng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ.
KẾ TỐN VẬT TƯ: Cú nhiệm vụ tổ chức ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp số
liệu về tỡnh hỡnh thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, tồn, tớnh giỏ thành thực tế của cỏc loại vật liệu, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch về cung ứng vật liệu về số lượng,chất lượng, chủng loại. ..hướng dẫn kiểm tra cỏc xưởng thực hiện ghi chộp
ban đầu, mở sổ sỏch cần thiết về vật liệu nhất là những vật liệu phụ ; Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập, xuất vật liệu, cỏc định mức hao hụt, đề xuất biện phỏp xử lý vật tư thiếu, thừa, ứ đọng, kộm phẩm chất, xỏc định chớnh xỏc số lượng, giỏ trị vật tư tiờu hao và phõn bổ hợp lý chi phớ này cho cỏc đối tượng hạch toỏn chi phớ; Tham gia cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ vật liệu, lập bỏo cỏo về vật tư và tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư.
KẾ TỐN CHI PHÍ GIÁ THÀNH: Đõy là phần hành kế toỏn thuộc loại phức
tạp, đặc biệt trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản. Kế toỏn viờn thực hiện phần hành này đũi hỏi phải cú kiến thức nhất định về cụng nghệ thi cụng cũng như tổ chức sản xuất của Cụng ty. Cụng việc đầu tiờn của phần hành kế toỏn là xỏc định được đối tượng hạch toỏn chi phớ, đối tượng tớnh giỏ thành, ỏp dụng cỏc phương phỏp thớch hợp tập hợp, phõn bổ chi phớ và tớnh giỏ thành. Do sản phẩm xõy dựng cú đặc thự là sản phẩm đơn chiếc, nờn tuỳ theo tớnh chất xõy dựng, cơ chế quảnlý của mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cho phự hợp. Nhiệm vụ khỏc của kế toỏn chi phớ - giỏ thành là tổ chức ghi chộp phản ỏnh, tổng hợp chi phớ sản xuất theo từng hạng mục cụng trỡnh, từng đội;
tham gia vào việc xõy dựng chỉ tiờu hạch toỏn nội bộ và giao chỉ tiờu đú cho từng cụng trỡnh, từng xưởng, đội. .. Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang, tớnh gớa thành thực tế của cụng trỡnh hồn thành, tổng hợp kết quả hạch toỏn kinh tế của cỏc xưởng, đội, kiểm tra việc thực hiện dự toỏn chi phớ sản xuất và kế hoạch giỏ thành cụng trỡnh thiết kế và xõy dựng; Hướng dẫn kiểm tra cỏc xưởng, tớnh toỏn, phõn loại chi phớ nhằm phục vụ cho việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cho mỗi sản phẩm thiết kế cũng như xõy dựng được khoa học, nhanh chúng; Lập cỏc bỏo cỏo về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hồn thành. (Kế toỏn phần hành này của Cụng ty phải lập thờm cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị về chi phớ, giỏ thành để phục vụ kịp thời cho Ban giỏm đốc và Hội đồng quản trị )Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành, từ đú tỡm ra được biện phỏp giảm chi phớ, hạ giỏ thành sản xuất.
KẾ TỐN TỔNG HỢP - TÀI CHÍNH: Cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh, tổng
hợp số liệu về cỏc hợp đồng nhận thầu, thanh quyết toỏn cỏc phần cụng việc, cụng trỡnh đĩ hồn thành với bờn giao thầu, về cỏc loại vốn, cỏc quỹ của Cụng ty;Xỏc định kết quả lĩi lỗ của từng cụng trỡnh, từng kỳ hạch toỏn, theo dừi thanh toỏn với ngõn sỏch, với ngõn hàng, với người bỏn và trong nội bộ cụng ty; Ghi chộp sổ cỏi, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định, kiểm tra lại tớnh chớnh xỏc của cỏc bỏo cỏo của Cụng ty trước khi Giỏm đốc ký duyệt, giỳp kế toỏn trưởng dự thảo cỏc văn bản về cụng tỏc kế toỏn trỡnh Giỏm đốc để ban hành ỏp dụng trong Cụng ty như: Quy định về việc lũn chuyển chứng từ, quan hệ cung cấp số liệu kế toỏn giữa cỏc phũng, xớ nghiệp, đội trực thuộc; Kiểm tra thường xuyờn việc thực hiện cỏc chế độ quản lý kinh tế tài chớnh trong Cụng ty; Bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toấn, thụng tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho cỏc bộ phận cú liờn quan kể cả cho bờn ngồi.
KẾ TỐN QUỸ TIỀN MẶT - TIỀN GỬI NGÂN HÀNG: Cú nhiệm vụ ghi chộp,
phản ỏnh tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, tồn quỹ tiền mặt giao dịch với ngõn hàng cắt chuyển sộc, nộp sộc vào ngõn hàng, lập kế hoạch sử dụng tiền mặt, lĩnh tiền mặt tư ngõn hàng. ..định kỳ tham gia kiểm quỹ tiền mặt.
KẾ TỐN XƯỞNG, ĐỘI TRỰC THUỘC: Cú nhiệm vụ ghi chộp, thu thập
tổng hợp số liệu về sử dụng cụng nhõn, vật tư mỏy múc trong phạm vi xớ nghiệp, đội trực thuộc; tham gia kiểm kờ đỏnh giỏ cụng trỡnh dở dang, cung cấp cỏc tài liệu thuộc phần việc của mỡnh cho cỏc kế toỏn phần hành của Cụng ty.