3 TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN.
3.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ TẠI ĐƠN VỊ.
Sản phẩm chủ yếu của Cụng ty là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh do đú hệ thống chứng từ kế toỏn mang tớnh đặc thự sau :
- Chứng từ kế toỏn với vật liệu
+ Phiếu nhập kho: Nhằm xỏc nhận số lượng vật tư, sản phẩm nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toỏn tiền hàng, xỏc định trỏch nhiệm với người cú liờn quan và ghi sổ kế toỏn.
+ Phiếu xuất kho: Theo dừi chặt chẽ số lượng vật tư sản phẩm, hàng hoỏ xuất kho cho cỏc bộ phận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để hạch toỏn chi phớ sản xuất tớnh giỏ thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiờu hao vật tư.
+ Biờn bản kiểm kờ vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ: nhằm xỏc định số lượng, chất lượng và giỏ trị vật tư, sản phẩm hàng hoỏ cú ở kho tại thời điểm kiểm kờ, làm căn cứ xỏc định trỏch nhiệm trong việc bảo quản, xử lý vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ thừa thiếu và ghi sổ kế toỏn.
- Chứng từ tiền lương
+ Bảng chấm cụng: Theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xĩ hội. .. để cú căn cứ tớnh trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người, và quản lý lao động trong đơn vị.
+ Phiếu làm thờm giờ: Là chứng từ xỏc nhận số giờ cụng, đơn giỏ và số tiền làm thờm được hưởng của từng cụng việc và là cơ sở để tớnh trả lương cho người lao động.
+ Bảng thanh toỏn lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toỏn tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toỏn tiền lương cho người lao động làm việc trong cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kờ về lao động tiền lương.
- Chứng từ thanh toỏn tiền mặt
+ Phiếu thu: Xỏc định số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc đỏ quý thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toỏn ghi sổ cỏc khoản thu cú liờn quan.
+Phiếu chi: Xỏc định cỏc khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc đỏ quý, thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi quỹ vào sổ kế toỏn.
+ Giấy đề nghị tạm ứng: Là căn cứ để xột duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng.
+ Giấy thanh toỏn tạm ứng: Là bảng liệt kờ cỏc khoản tiền đĩ nhận tạm ứng và cỏc khoản đĩ chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toỏn số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toỏn.
+ Biờn bản kiểm kờ quỹ nhằm xỏc nhận tiền, vàng bạc đỏ quý, ngoại tệ. tồn quỹ thực tế và số thừa, thiếu, trờn cơ sở đú tăng cường quản lý quỹ và làm cơ sỏ quy trỏch nhiệm vật chất, ghi sổ kế toỏn số chờnh lệch.
- Chứng từ thanh toỏn tiền gửi:
+ Giấy bỏo nợ, giấy bỏo cú, và cỏc bảng sao kờ của ngõn hàng.