I. Tổng quan về cụng ty
1. Sự hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn Tiến Đạt được thành lập và hoạt động ngày 21 thỏng 12 năm 1999. Cụng ty TNHH Tiến Đạt đó được Uỷ ban nhõn dõn tỉnh Hưng Yờn cấp giấy phộp thành lập số 01063/GP – UB ngày 31/03/1994 (thay thế quyết định thành lập số 3286/ QĐ- UB ngày 18/12/1992) và được trọng tài kinh tế tỉnh Hưng Yờn cấp giấy chứng nhận Đăng kớ kinh doanh số 040605 ngày 31/12/1992. Trong buổi đầu thành lập, Cụng ty gồm cú 03 thành viờn và đó thụng qua điều lệ đầu tiờn vào ngày 10/12/1992.
Ngày 12/6/1999, Quốc hội nước Cộng hồ xó hội chủ nghĩa Việt Nam đó thụng qua Luật Doanh nghiệp, thay thế Luật Cụng ty và Luật Doanh nghiệp tư nhõn cú hiệu lực kể từ ngày 01/01/2000.
Thực hiện quy định tại Điều 2 – Khoản 1 - Điều 123 Luật Doanh nghiệp, Cụng ty TNHH Tiến Đạt tiến hành sửa đổi bổ sung bộ điều lệ của cụng ty để nhanh chúng thớch ứng và nắm bắt kịp thời với sự đổi mới trong chớnh sỏch quản lý của Nhà nước nhằm từng bước kinh doanh cú hiệu quả, ổn định và hợp phỏp.
Cụng ty TNHH Tiến Đạt là một tổ chức kinh tế cú tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn kinh tế độc lập, cú con dấu riờng, được mở tài khoản tại cỏc ngõn hàng theo quy định của phỏp luật. Cụng ty TNHH Tiến Đạt được thành lập theo nguyờn tắc dõn chủ, thống nhất nhằm mục đớch phỏt triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong cụng ty, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngõn sỏch, tạo tớch luỹ cho cụng ty, nhằm mở rộng phỏt triển sản xuất kinh doanh.
Luật Doanh nghiệp được thụng qua ngày 12/06/1999 thay thế Luật cụng ty và Luật doanh nghiệp tư nhõn cú hiệu lực kể từ ngày 01/01/2000 đó tạo điều kiện cho cỏc doanh nghiệp núi chung, cho Cụng ty TNHH Tiến Đạt núi riờng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn bờn cạnh những mặt thuận lợi, nú cũng đặt ra trước mắt cụng ty những thỏch thức rất lớn mà cạnh tranh để tồn tại là vấn đề cú ý nghĩa sống cũn.
Để khụng ngừng đưa cụng ty TNHH Tiến Đạt ngày càng phỏt triển lớn mạnh, vững chắc nắm bắt kịp thời xu hướng phỏt triển của đất nước, cạnh tranh cú hiệu quả trờn thị trường, mang lại lợi nhuận cho cụng ty, từng bước phỏt triển sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sõu, giỏm đốc cụng ty đó vận dụng linh hoạt, cú chọn lọc nhiều mụ hỡnh quản lý nhằm đỳc rỳt kinh nghiệm và hướng tới một mụ hỡnh quản lý đặc thự, ưu việt, đủ sức đỏp ứng những yờu cầu và mục tiờu hoạt động mà Cụng ty đề ra.
Trước kia cụng ty chỉ cú một số nhà xưởng nghốo nàn dột nỏt, mỏy múc trang thiết bị lạc hậu, trỡnh độ tay nghề của cỏc nhõn viờn cũn thấp kộm nờn sản phẩm sản xuất ra chưa cú sức hấp dẫn trờn thị trường. Cụng ty đó mua thờm trang thiết bị mỏy múc hiện đại, tuyển dụng những cỏn bộ kỹ thuật cú trỡnh độ tay nghề cao, …Ngày nay Cụng ty TNHH Tiến Đạt đó trở thành cụng ty mạnh của Cụng ty xõy dựng 1/5. Với lực lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn 250 người trong đú:
+ Kiến trỳc sư đại học: 10 người
+ Cỏc trường đại học khỏc: 07 người
+ Trung cấp: 15 người + Cụng nhõn (3/7, 4/7): 85 người + Lao động phổ thụng: 133 người Với tổng số vốn là 4, 7 tỉ Trong đú: Vốn cố định là 3, 2 tỉ Vốn lưu động là 1, 7 tỉ 2. Nguồn lực:
2.1. Lao động
Cụng ty TNHH Tiến Đạt trước đõy cú khoảng 03 thành viờn cho đến nay tớnh đến thời điểm thỏng 5/2003 cú 250 cỏn bộ cụng nhõn viờn.
Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở Cụng ty TNHH Tiến Đạt:
Quyền được hưởng cỏc chế độ chớnh sỏch:
+ Người lao động được trả lương vào ngày 05 của thỏng kế tiếp, mức tiền lương do người lao động thoả thuận với Cụng ty căn cứ vào cụng việc và năng lực của mỗi người nhưng đảm bảo khụng thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
+ Được trang bị cỏc phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho cụng việc mà mỡnh đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Được hưởng cỏc phụ cấp liờn quan như phụ cấp phương tiện đi lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trỏch nhiệm chức vụ, …mức phụ cấp cụ thể sẽ do Cụng ty quyờt định trờn cơ sở mặt bằng thu nhập và cụng việc mà người lao động phụ trỏch.
+ Người lao động được quyền tham gia đúng bảo hiểm xó hội. Đối với người lao động theo hợp đồng khụng xỏc định thời hạn hoặc hợp đồng cú thời hạn từ 1 năm đến 3 năm, việc đúng bảo hiểm là bắt buộc và Cụng ty sẽ thực hiện ngay tại thời điểm trả lương hàng thỏng.
Cỏc quyền khỏc:
+ Được quyền gúp vốn và hưởng lợi nhuận theo phần vốn lưu động gúp vào Cụng ty nếu Cụng ty cú nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Được quyền tham gia đúng gúp ý kiến nhằm phỏt triển cụng ty, phỏt huy sỏng kiến, cải tiến kỹ thuật nõng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm.
+ Được Cụng ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu cú) để tham gia cỏc lớp học nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ.
+ Nghiờm chỉnh chấp hành cỏc quy định của Cụng ty về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và cỏc quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động.
+ Tuõn thủ sự chỉ đạo điều hành của người phụ trỏch quản lý mỡnh. + Cú thỏi độ cầu thị, nghiờm tỳc tập trung vào cụng việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Giữ gỡn, bảo quản cỏc số liệu, tài liệu trong phạm vi trỏch nhiệm được giao, giữ gỡn cỏc trang thiết bị đó được cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đỳng niờn hạn sử dụng đỳng quy định.
+ Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc.
+ Tận tuỵ phục vụ Cụng ty hết mỡnh, khụng lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trỏi cỏc quy định của Cụng ty thu lợi nhuận cho cỏ nhõn và làm thiệt hại đến lợi ớch, uy tớn của Cụng ty.
+ Trong khi làm việc, nghiờm cấm sử dụng cỏc chất kớch thớch như: thuốc lỏ, rượu bia và cỏc chất kớch thớch khỏc.
Hiện nay Cụng ty đó chỳ ý đào tạo nõng cao tay nghề cho người lao động cụ thể như:
Cụng ty đó liờn kết với Trường Trung học Kỹ thuật Xõy dựng Hà Nội để mở cỏc lớp đào tạo nõng cao tay nghề, bậc thợ cho người lao động. Kết quả là 98% học viờn tham gia được cấp chứng chỉ tay nghề bậc thợ 3/7, cỏc ngành nghề hoàn thiện như: điện nước, cơ khớ, …
Gần đõy Cụng ty và Nhà trường đó tiếp tục hợp tỏc, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho cỏc cỏn bộ từ cỏc phũng ban đến cỏc tổ chức trực tiếp sản xuất. Và hiện tại Cụng ty đang mở hai lớp học về vận hành nồi hơi, cầu thang mỏy để phục vụ chiến lược phỏt triển của Cụng ty.
2.2. Vốn và cơ sở vật chất:
*Vốn:
Vốn điều lệ của cụng ty được đúng gúp theo quy định của luật doanh nghiệp
Vốn diều lệ được gúp bằng hiện vật như: nhà ở, phương tiện sản xuất hoặc cỏc đề tài khoa học hoặc bằng vàng bạc, tiền mặt và đụ la.
Cụng ty TNHH Tiến Đạt vốn phỏp định hiện nay đang cú 2 sỏng lập viờn đúng gúp bằng tài sản với trị giỏ là:
Vốn điều lệ ( tớnh dến thời điểm thỏng 02 năm 2003) là 2.445.000.000 đồng.
Thành viờn của Cụng ty phải gúp vốn đầy đủ, đỳng hạn đó cam kết. Trường hợp cú thành viờn khụng gúp đầy đủ và đỳng hạn số vốn đó cam kết thỡ số vốn chưa gúp được coi là khoản nợ của thành viờn đú đối với Cụng ty, thành viờn đú phải chịu trỏch nhiệm bồi thường thiệt hại phỏt sinh do khụng gúp đủ và đỳng hạn số vốn đó cam kết.
Cụng ty hoạt động chủ yếu dựa vào số vốn do cỏc thành viờn đúng gúp (vốn điều lệ). Trường hợp cần thiết, Cụng ty cú thể huy động thờm vốn từ cỏc tổ chức cỏ nhõn khỏc để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cỏc quyết định huy động vốn của Cụng ty được thực hiện theo quy định của điều lệ này.
*Cơ sở vật chất:
Trước kia Cụng ty TNHH Tiến Đạt cũng phải gặp phải một số khú khăn
trong điều kiện kinh tế thị trường khắc nghiệt, nhà xưởng dột nỏt cũ kỹ, mỏy múc lạc hậu, trỡnh độ của cỏc cụng nhõn viờn cũn thấp kộm, sản phẩm sản xuất ra chưa cú sức hấp dẫn trờn thị trường.
Để khụng ngừng đưa Cụng ty vươn lờn cú chỗ đứng trờn thương trường,
Ban giỏm đốc và cỏc thành viờn đó lựa chọn đỳng đắn đường lối chớnh sỏch linh hoạt, bắt kịp với thị trường, với cỏc đối thủ cạnh tranh của mỡnh. Cụng ty đó vượt qua bao nhiờu khú khăn để đạt được thành tớch như hiện nay, giải quyết một số dự ỏn xõy dựng cho thành phố, đúng gúp vào Ngõn sỏch, tạo cụng ăn việc làm và thu nhập cho người lao động.
Cụng ty TNHH Tiến Đạt đó đầu tư thờm nhà xưởng, mua sắm cỏc trang thiết bị mỏy múc hiện đại, đỏp ứng nhu cầu trong cỏc lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Hiện nay Cụng ty đang đầu tư xõy dựng thờm nhà xưởng cú diện tớch từ 400 → 500 m2. Và đầu tư xõy dựng dõy chuyền cụng nghệ mới sản xuất đồ mộc với tổng giỏ trị đầu tư là 80 triệu.
♦ Mua sắm hệ thống mỏy cưa, mỏy xẻ, mỏy bào và lũ sấy gỗ.
♦ Cụng ty mới cú một xớ nghiệp sản xuất gạch Block với tốc độ sản xuất bỡnh quõn một ngày khoảng 2000 viờn, để đỏp ứng nhu cầu nguyờn vật liệu để lỏt vỉa hố trong khuụn viờn khu đụ thị mới Đại Kim - Định Cụng. ♦ Hiện tại Cụng ty cú:
• 8 ụ tụ tải hiệu HYUNDAI tải trọng 20 tấn.
• 3 mỏy ủi.
• 1 mỏy xỳc.
• 1 mỏy cẩu: tải trọng 20 tấn.
• 1 mỏy bỏn cẩu: tải trọng từ 2, 5 tấn đến 3 tấn. • 3 mỏy trộn bờ tụng.
3. Tổ chức quản lý:
Giỏm đốc Cụng ty thống nhất quản lý mọi hoạt động trong toàn Cụng ty trờn cơ sở phõn cấp, phõn nhiệm với bộ mỏy giỳp việc là cỏc Phú Giỏm đốc, cỏc phũng, cỏc xớ nghiệp và cỏc đội trực thuộc.
Hiện nay cơ cấu tổ chức của Cụng ty bao gồm cỏc bộ phận sau:
Ban giỏm đốc Cụng ty
Cỏc phũng ban, cỏc tổ chuyờn mụn nghiệp vụ tại Cụng ty.
Cỏc xớ nghiệp thuộc Cụng ty.
Cỏc đội, cỏc trạm nhà hàng trực thuộc Cụng ty.
Ban giỏm đốc Cụng ty gồm 01 Giỏm đốc và cỏc Phú Giỏm đốc. Giỏm đốc Cụng ty do cỏc sỏng lập viờn cử ra. Giỏm đốc Cụng ty phải là người cú trỡnh độ chuyờn mụn về lĩnh vực xõy dựng cơ bản, cú khả năng lónh đạo, quản lý điều hành hoạt động của Cụng ty.
Cỏc Phú Giỏm đốc Cụng ty do Giỏm đốc Cụng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm
cỏch chức sau khi đó thụng qua ý kiến của cỏc sỏng lập viờn gúp vốn trong điều lệ. Số lượng cỏc Phú Giỏm đốc sẽ phụ thuộc vào yờu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kỡ của Cụng ty. Cỏc Phú Giỏm đốc Cụng ty cú thể là thành viờn gúp vốn hoặc người lao động theo hợp đồng dài hạn cú năng lực, kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức được Giỏm đốc tớn nhiệm đề nghị và được cỏc sỏng lập viờn chấp nhận.
Cỏc Phú Giỏm đốc Cụng ty là người giỳp việc cho Giỏm đốc Cụng ty,
đồng thời được Giỏm đốc giao phụ trỏch chớnh cỏc ngành nghề sau: +1 Phú Giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc kế hoạch và dự ỏn.
+ 1 Phú Giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc tổ chức hành chớnh – quản trị.
+ 1 Phú Giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc giỏm sỏt kĩ thuật – thi cụng xõy dựng cơ bản.
+ 1 Phú Giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc sản xuất kinh doanh thương mại và dịch vụ thương mại.
Cỏc phũng ban chuyờn mụn trong Cụng ty:
+ Là bộ phận cú chuyờn mụn về cỏc lĩnh vực nhất định, được Giỏm đốc Cụng ty giao nhiệm vụ phụ trỏch một số hoạt động cụ thể chuyờn ngành căn cứ vào yờu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Cỏc phũng chuyờn mụn bao gồm:
• Trưởng phũng
• Phú phũng
• Cỏc nhõn viờn
*Căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh, Cụng ty TNHH Tiến Đạt thành lập cỏc phũng sau:
Phũng kế hoạch – dự ỏn
Phũng tổ chức hành chớnh – quản trị
Phũng tài chớnh – kế toỏn
Phũng giỏm sỏt kỹ thuật thi cụng
Phũng kinh doanh thương mại và dịch vụ thương mại
Cỏc xớ nghiệp, cỏc đội, cỏc trạm, nhà hàng trực thuộc Cụng ty:
+ Là những đơn vị trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện cỏc kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà Cụng ty giao cho. Việc thành lập giải thể cỏc xớ nghiệp, cỏc đội, cỏc trạm, nhà hàng do cỏc sỏng lập viờn quyết định trờn cơ sở đề nghị của Giỏm đốc Cụng ty.
+ Hoạt động của cỏc xớ nghiệp tuõn theo những quy chế do Giỏm đốc Cụng ty ra quyết định phờ chuẩn hoặc ban hành sau khi tham khảo ý kiến của cỏc xớ nghiệp. Cụng ty nghiờn cứu và quyết định cơ chế hoạt động, hạch toỏn cho từng xớ nghiệp đảm bảo phự hợp với yờu cầu quản lý và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Đến thời điểm ban hành quy chế này, Cụng ty thành lập cỏc xớ nghiệp sau: + Xớ nghiệp nước tinh khiết Võn Hà.
+ Xớ nghiệp xõy lắp
+ Xớ nghiệp sản xuất và kinh doanh vật liệu xõy dựng + Xớ nghiệp kinh doanh nươc sạch
+ Xớ nghiệp vận tải 1/5 + Nhà hàng Hoàng Hải
Như vậy bộ mỏy quản lý của Cụng ty tuõn thủ theo chế độ một thủ trưởng. Quyền hạn quản lý được phõn cụng rạch rũi, khụng bị chồng chộo. Do vậy phỏt huy được trỡnh độ chuyờn mụn, tinh thần trỏch nhiệm và ý thức làm chủ tập thể của từng cỏn bộ quản lý. Bộ mỏy quản lý được tổ chức khỏ gọn nhẹ, năng động phự hợp với cơ cấu sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Túm lại nền kinh tế thị trường khụng chỉ khắc nghiệt mà cũn chứa đựng những yếu tố phỏt triển. Đối với người làm kinh tế mà núi thỡ chớnh
những khú khăn đó giỳp cho lónh đạo Cụng ty tự rỳt ra kinh nghiệm để vươn lờn hoàn thiện những yếu kộm của mỡnh.
Từ những nhận thức đú với sự đầu tư cỏc nguồn lực đỳng lỳc đỳng chỗ và kịp thời đó giỳp cho Cụng ty vươn lờn nhanh chúng phỏt triển. Cụng ty đó đầu tư về nhà xưởng, trang thiết bị sản xuất, đội ngũ kỹ thuật viờn lành nghề…nờn chỉ trong một thời gian ngắn, chất lượng sản phẩm hàng hoỏ của Cụng ty đó được nõng cao rừ rệt, giành được sự tin cậy trong quan hệ mua bỏn với cỏc khỏch hàng lớn và đặc biệt là kớ hợp đồng được nhiều cụng trỡnh lớn.
Với sự đầu tư hợp lý Cụng ty đang tiếp tục xõy dựng nhà xưởng và thay thế cỏc trang thiết bị mỏy múc hiện đại hơn. Bờn cạnh đú là bổ sung thờm đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn lành nghề để đưa năng suất lao động tăng lờn.
Theo kế hoạch năm 2003 số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty sẽ lờn tới 500 người.
Đõy cú thể núi là một kỳ tớch về sự phỏt triển nhõn lực cũng như khả năng đảm bảo cụng ăn việc làm cho người lao động của Cụng ty.
Sở dĩ Cụng ty đạt được những thành tớch trờn là do Cụng ty đó xõy dựng cho mỡnh một chiến lược rất hợp lý, một sự nỗ lực hết mỡnh của cỏn bộ