2.2. THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CễNG TY
2.2.2.3. tỡnh hỡnh quản lý sử dụng TSCĐ tại cụng ty
a/ Cơ cấu đổi mới, thay thế TSCĐ.
Trong 3 năm 2002, 2003, 2004, tổng giỏ trị TSCĐ mua sắm, xõy dựng mới tương ứng là 61.011.524.467, 44.631.976.181, 24.555.385.127. Như vậy qua 3 năm ta thấy, hàng năm Cụng ty cú quan tõm đến việc đổi mới mỏy múc thiết bị, mua sắm, xõy dựng mới một số TSCĐ khỏc nhằm đỏp ứng cho nhu cầu sản xuất và hoạt động quản lý của Cụng ty đồng thời để thay thế một số thiết bị mỏy múc đó lỗi thời, lạc hậu, hư hỏng . Hàng năm Cụng ty lờn kế hoạch mua sắm, đầu tư mới TSCĐ theo nhu cầu và mức độ cần thiết đối với từng loại TSCĐ. Trước khi tiến hành việc đầu tư, mua sắm mới TSCĐ phũng XDCB của Cụng ty tiến hành thẩm định, lựa chọn phương ỏn tối ưu nhất. Tuy nhiờn tỷ trọng đầu tư mới TSCĐ cú xu hướng giảm đi.
b/ Tỡnh hỡnh quản lý sử dụng, giữ gỡn và sửa chữa TSCĐ.
Do quy mụ TSCĐ của Cụng ty rất lớn nờn mặc dự đó phõn cấp quản lý đến từng nhà mỏy, xớ nghiệp, phõn xưởng nhưng vấn đề quản lý sử dụng TSCĐ vẫn cũn gặp nhiều khú khăn. Cụng ty đó cố gắng phỏt huy khả năng quản lý, ý thức trỏch nhiệm trong việc giữ gỡn, bảo quản và nõng cao hiệu quả vận hành mỏy múc nhưng kết quả cũn nhiều hạn chế. Hàng năm, ngoài việc đầu tư, mua sắm mới TSCĐ, Cụng ty cũn phải bỏ ra một khoản vốn đỏng kể cho việc duy trỡ, bảo dưỡng, sửa chữa lại cỏc TSCĐ. Trong 4 năm 2001, 2002, 2003, 2004 tổng chi phớ sửa chữa TSCĐ mà Cụng ty đó phải chi ra lần lượt là 8.382.836.898, 3.506.279.043; 2.587.076.212; 807.462.582. Từ những con số này cho ta thấy, chi phớ bỏ ra để sữa chữa lại TSCĐ của Cụng ty khụng phải là nhỏ nhưng trờn quan điểm sử dụng cú hiệu quả hơn cỏc TSCĐ và tiết kiệm cho sản xuất, Cụng ty đó thực hiện kế hoạch sữa chữa lớn với kinh phớ ngày càng giảm đi, đặc biệt là năm 1999 giảm đi một lượng kinh phớ đỏng kể so với năm 2001.
c/ Tỡnh hỡnh khấu hao, kiểm kờ TSCĐ của Cụng ty.
Hiện nay, hàng năm Cụng ty vẫn tiến hành đều đặn việc lập kế hoạch khấu hao cho năm kế hoạch. Do nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc quản lý khấu hao nờn việc lập kế hoạch khấu hao được Cụng ty thực hiện một cỏch chặt chẽ nhằm thu hồi được vốn đầu tư bỏ ra ban đầu. Tuy nhiờn do việc tớnh toỏn cũn hạn chế nờn mức độ chớnh xỏc chỉ là tương đối.
Theo định kỳ, hàng năm theo quy định của Nhà nước, Cụng ty tiến hành cụng tỏc kiểm kờ tài sản núi chung và TSCĐ núi riờng. Điều này cho phộp Cụng ty cú được những số liệu chớnh xỏc về tỡnh hỡnh TSCĐ của mỡnh, giỳp cho Cụng ty quản lý sử dụng cú hiệu quả hơn.