+ Tài khoản sử dụng.
Để hạch toỏn biến động tăng TSCĐ hữu hỡnh cụng ty sử dụng cỏc tài khoản sau:
- TK 211 “Tài sản cố định hữu hỡnh”, chi tiết: + 2112 “Nhà cửa vật kiến trỳc”.
+ 2113 “Mỏy múc, thiết bị”.
+ 2114 “Phương tiện vật tải truyền dẫn”. + 2115 “Thiết bị dụng cụ quản lý”.
+ 2117 “Giàn giỏo, cốp pha”. + 2118 “TSCĐHH khỏc”.
* Phương phỏp hạch toỏn.
Như đó trỡnh bày ở trờn, TSCĐ của cụng ty chủ yếu là mua sắm. việc trang bị TSCĐ phải cú kế hoạch cụ thể, nhu cầu thực tế và được phờ duyệt của Tổng Giỏm đốc Cụng ty Xõy Dựng Đường Thuỷ hoặc của Giỏm đốc Cụng ty.
Khi cú nhu cầu mua sắm TSCĐ để thi cụng, nõng cao năng suất lao động thỡ Cụng ty phải viết tờ trỡnh lờn Hội đồng quản trị của Tổng cụng ty xin được phộp đầu tư TSCĐ. Khi được Tổng cụng ty phờ duyệt Cụng ty tiến hành lập dự ỏn đầu tư TSCĐ. Trong dự ỏn phải nờu lý do đầu tư, khả năng khai thỏc của TSCĐ, nguồc vốn đầu tư, khả năng sinh lời và hiệu quả của dự ỏn.
TỔNG CễNG TY XÂY DỰNG ĐƯỜNG THUỶ CễNG TY CễNG TRèNH ĐƯỜNG THUỶ -------------------------------------------------
Số: 390 QĐ/CT - QLTB - VT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phỳc
--------------------------------------- Hà Nội, ngày 11 thỏng 10 năm 2004 Hà Nội, ngày 11 thỏng 10 năm 2004
Khi được Tổng cụng ty phờ duyệt Cụng ty tiến hành gửi thư mời chào đến cỏc nhà cung cấp cú đủ khả năng cung cấp TSCĐ. Sau khi đó tỡm được nhà cung cấp Cụng ty lập tờ trỡnh lờn Tổng cụng ty ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp phự hợp.
Sau đú cụng ty tiến hành ký hợp đồng với nhà cung cấp. Nhà cung cấp sẽ giao TSCĐ mà cụng ty cần mua trong khoảng một thời gian nhất định, chuyển giao cụng nghệ, lắp đặt chạy thử. Sau khi đó kiểm tra hai bờn tiến hành nghiệm thu, lập cỏc chứng từ và viết hoỏ đơn. Khi đó hồn thành việc lập chứng từ và hoỏ đơn xong hai bờn sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng và thanh toỏn tiền mua TSCĐ, đồng thời làm thủ tục theo dừi TSCĐ trước khi đưa vào sử dụng.
Cỏc tài sản của Cụng ty được theo từng bộ hồ sơ. Hồ sơ tài sản cố định bao gồm: hồ sơ kỹ thuật ( gồm cỏc tài liệu kỹ thuật liờn quan đến tài sản cố định được lập, lưu trữ và quản lý tại phũng thiếtt bị vật tư của Cụng ty), hồ sơ kế toỏn( gồm cỏc chứng từ như: quyết định đầu tư, quyết định của Hội đồng quản trị Tổng cụng ty, Hoỏ đơn GTGT, Uỷ nhiệm chi, biờn bản giao nhận TSCĐ, biờn bản tahnh lý hợp đồng,..)
vớ dụ
Ngày 11/10/2004 căn cứ vào nhu cầu sử dụng mỏy thi cụng phục vụ cho việc thi cụng của xớ nghiệp 4, được sự cho phộp của Tổng Giỏm đốc cụng ty. Giỏm đốc cụng ty đó quyết định thành lập ban mua quả bỳa (dựng quỹ đầu tư phỏt triển để đầu tư). Sau đay là quyết định:
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁN ĐỐC CễNG TY
Nơi nhận: - Nh nói điều 3 - Lu QLTB - VT
Giám đốc
Mai Văn Hoạt
GIÁM ĐỐC
CễNG TY CễNG TRèNH ĐƯỜNG THUỶ