giỏ thành sản phẩm.
2.3.1. Thực trạng về cụng tỏc phõn tớch :
Cụng ty TNHH Thế Anh hiện nay chưa thực hiện cụng tỏc phõn tớch giỏ thành cỏc sản phẩm :
Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất sản phẩm, loại hỡnh sản phẩm của Cụng ty chủ yếu là sản xuất theo khỏch hàng (gia cụng theo đơn đặt hàng, mẫu mó, kiểu dỏng, mức độ phức tạp, chất lượng vải thay đổi liờn tục, khụng cố định. Vỡ vậy rất khú đặt ra nhiệm vụ hạ giỏ thành giảm chi phớ cũng như so sỏnh giữa năm trước với năm sau. Mặt khỏc, mặt hàng của Cụng ty may mặc rất đa dạng và phong phỳ lờn đến hàng nghỡn mó. Bờn cạnh đú, bộ phận kế hoạch của Cụng ty mới chỉ xõy dựng được định mức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mà chưa xõy dựng được cỏc dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp và dự toỏn chi phớ sản xuất chung, làm cho chưa xõy dựng được chỉ tiờu giỏ thành kế hoạch. Do đú , thực tế Cụng ty chưa tiến hành phõn tớch chỉ tiờu chi phớ và giỏ thành sản xuất sản phẩm.
2.3.2. Căn cứ vào tài liệu thực tế ta tiến hành phõn tớch như sau :
Chỉ tiờu Kế hoạch Thực hiện Chờnh lệch
Số tiền 4 = 3 – 2 Tỷ lệ % 5=4/2 1. CP NVL TT 277.306.410 280.439.973 + 3.133.562 + 1,13% 2. CP NCTT 153.483.117 145.793.613 - 7.689.504 -5,01% 3. CP SX chung 84839892 78.230.864 - 6.609.028 -7,79% 4. CP khấu hao TSCĐ 96.823.673 96.823.673 0 0 5. CP DV mua ngoài 29.024.263 29.024.263 0 0 4. CP bằng tiền khỏc 23.012.732 23.012.732 0 0 5. ∑CPSX= ∑Zsp 664.490.088 653.325.118 - 11.164.970 -1,7%
Nhỡn chung cụng ty đó thực hiện tốt việc hạ chi phớ sản xuất, giảm giỏ thành sản phẩm thực hiện so với kỳ kế hoạch là 11.164.970 đồng với tỷ lệ giảm tương ứng là 1.7%.
Đi sõu vào vấn đề ta nhận thấy việc giảm chi phớ sản xuất chịu ảnh hưởng của cỏc nhõn tố sau :
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp : Kỳ thực hiện so với kế hoạch tăng 3.133.562 đồng với tỷ lệ tăng tương ứng là 1,13%.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp : Kỳ thực hiện so với kế hoạch giảm 7.689.504 đồng với tỷ lệ giảm tương ứng là 5,01%.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Đó hồn thành tốt kế hoạch đề ra. - Chớ phớ dịch vụ mua ngồi : Đó hồn thành tốt kế hoạch đề ra. - Chi phớ bằng tiền khỏc : Đó hồn thành tốt kế hoạch đề ra .
- Chi phớ sản xuất chung : Kỳ thực hiện so với kế hoạch giảm 6.609.028đồng. Với tỷ lệ giảm tương ứng là 7,79%.
Trong bốn loại chi phớ trờn của Cụng ty thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất nờn khi nú khụng hoàn thành kế hoạch chi phớ đề ra thỡ làm cho chi phớ sản xuất của Cụng ty tăng lờn một khoản tương đối lớn, mặt khỏc do Cụng ty làm tốt cụng tỏc hạ chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung nờn nú đó làm cho tổng chi phớ sản xuất hay giỏ thành giảm xuống 1,7% so với kế hoạch và tiết kiệm cho Cụng ty một khoản chi phớ là 11.164.970 đồng.
Vỡ vậy Cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa đến vấn đề quản lý nguyờn vật liệu nhằm thực hiện tốt kế hoạch chi phớ đó đề ra, mặt khỏc cần tiếp tục phỏt huy tớnh tiết kiệm sẵn cú ở 2 khõu chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung. Việc Cụng ty tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm là một vũ khớ cực kỳ quan trọng trong việc cạnh tranh mở rộng thị trường với cỏc đối thủ cựng ngành khỏc trong nước và ngoài nước, tạo điều kiện cho Cụng ty tồn tại và phỏt triển trong tương lai, đồng thời với việc tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm sẽ làm cho số lượng sản phẩm tiờu thụ được nõng cao do
giỏ thành hạ, gúp phần làm tăng doanh thu, cải thiện đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN
PHẨM TẠI CễNG TY TNHH THẾ ANH.
3.1. Nhận xột, đỏnh giỏ chung về thực trạng tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Thế Anh.
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ngày càng hoàn thiện và phự hợp hơn trong cơ chế thị trường, cụng tỏc kế toỏn đúng vai trũ tất yếu trong sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Cụng tỏc kế toỏn được thực hiện trờn cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn tuõn thủ cỏc nguyờn tắc của hạch toỏn kế toỏn. Do vậy, cung cấp đầy đủ kịp thời những thụng tin quan trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, được tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, cụng tỏc quản lý, cụng tỏc tài chớnh ở cụng ty TNHH Thế Anh với mong muốn hoàn thiện thờm cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành ở cụng ty, qua bài khoỏ luận này, em xin mạnh dạn trỡnh bày những ưu điểm cũng như những hạn chế cũn tồn tại trong cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, tỡm ra đõu là nhõn tố chi phối để từ đú đề ra những ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng sao cho kế toỏn thực sự là cụng cụ hữu hiệu trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp.
3.1.1. Những ưu điểm cơ bản.
Xỏc định đỳng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng trong nền kinh tế thị trường, cú sự cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức cụng tỏc quản lý chi phớ
và tớnh gớa thành được phũng kế toỏn tài vụ của cụng ty thực hiện một cỏch nghiờm tỳc và được sự chỉ đạo thường xuyờn của cỏc cấp lónh đạo.
Cụng ty đó xõy dựng được một hệ thống bỏo cỏo, bảng biểu, bảng kờ chi tiết từ bộ phận thống kờ, hạch toỏn ở xớ nghiệp cho đến phũng kế toỏn - tài vụ ở cụng ty. Nhờ đú, chi phớ sản xuất mà đặc biệt là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được tập hợp một cỏch chớnh xỏc hơn. Cụng ty đó tổ chức việc quản lý nguyờn vật liệu về mặt số lượng theo một định mức xõy dựng khỏ chi tiết từ trước khi sản xuất và trong qỳa trỡnh sản xuất lại được thể hiện trong “ Phiếu theo dừi bàn cắt ” từng thỏng ở xớ nghiệp và tổng hợp trong “ Bỏo cỏo thanh toỏn bàn cắt ” theo từng quớ trong tồn cụng ty, nờn đó phản ỏnh chớnh xỏc từng loại nguyờn vật liệu tiờu hao cho từng mó hàng, giảm được lóng phớ nguyờn vật liệu do hạch toỏn sai như trước. Để khuyến khớch tiết kiệm nguyờn vật liệu, cụng ty đó thực hiện qui chế thưởng tiết kiệm khỏ hiệu quả: thưởng 20% giỏ trị của 80% giỏ thị trường của số vải tiết kiệm được ( Cụng ty nhập kho số nguyờn vật liệu đú theo đơn đặt hàng bằng 80% giỏ thị trường ) và thưởng 50% giỏ trị phế liệu thu hồi cho xớ nghiệp.
Việc thực hiện chế độ khoỏn lương theo sản phẩm đó khuyến khớch cỏc cụng nhõn sản xuất trong xớ nghiệp tăng cường và nhanh chúng hoàn thành nhiệm vụ, quan tõm đến kết quả và chất lượng lao động của mỡnh, thỳc đẩy tăng NSLĐ từng xớ nghiệp núi riờng và toàn cụng ty núi chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm làm dở nờn cụng ty khụng tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm làm dở. Bỏn thành phẩm kỳ trước chuyển sang kỳ sau chỉ tớnh phần giỏ trị nguyờn vật liệu đó được hạch toỏn chi tiết đến từng mó hàng, cũn phần chi phớ chế biến phỏt sinh trong kỳ được tớnh hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỡ .
Đối tượng tớnh giỏ thành là từng mó hàng (nhúm sản phẩm cựng loại ) là phự hợp với đặc điểm của cụng ty, vỡ cụng ty chủ yếu gia cụng sản phẩm cho đơn vị bạn ( trong và ngồi nước ), mỗi mó hàng cú thể bao gồm nhiều
loại kớch cỡ khỏc nhau, nhưng khụng phõn biệt về đơn giỏ gia cụng giữa cỏc kớch cỡ.
Cơ sở để tớnh giỏ thành: Trong bốn loại chi phớ trờn của Cụng ty thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất nờn khi nú khụng hoàn thành kế hoạch chi phớ đề ra thỡ làm cho chi phớ sản xuất của Cụng ty tăng lờn một khoản tương đối lớn, mặt khỏc do Cụng ty làm tốt cụng tỏc hạ chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung nờn nú đó làm cho tổng chi phớ sản xuất hay giỏ thành giảm xuống 1,7% so với kế hoạch và tiết kiệm cho Cụng ty một khoản chi phớ là 11.164.970 đồng .
Cụng ty TNHH Thế Anh cú sỏng kiến sử dụng ngay đơn giỏ gia cụng sản phẩm ( tức là số tiền cụng mà cụng ty nhận được về việc sản xuất gia cụng sản phẩm ) của mó hàng đú làm hệ số tớnh giỏ thành. Đõy là sự vận dụng hết sức sỏng tạo và đem lại kết quả chớnh xỏc cao, vỡ sản phẩm càng phức tạp, yờu cầu cao thỡ đơn giỏ gia cụng phải cao đồng nghĩa với hệ số tớnh giỏ thành cao. Do vậy, việc xỏc định hệ số tớnh giỏ thành như vậy là hợp lý.
Hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn NKCT kết hợp với tớnh toỏn trờn mỏy vi tớnh. Đõy là hỡnh thức rất tiờn tiến đảm bảo cho hệ thống kế toỏn của cụng ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ trong quản lý sản xuất kinh doanh, phũng kế toỏn của cụng ty được bố trớ hợp lý, chặt chẽ, hoạt động cú nề nếp, cú kinh nghiệm với đội ngũ kế toỏn viờn cú trỡnh độ, năng lực và lũng nhiệt tỡnh, sỏng tạo, đú là một ưu thế lớn của cụng ty trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc quản lý chi phớ và tớnh gớa thành núi riờng.
3.1.2. Những hạn chế cần hoàn thiện.
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng ty TNHH Thế Anh cũn cú những nhược điểm, tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Theo em, để hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và
tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty TNHH Thế Anh cần khắc phục những nhược điểm sau:
* Về việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất:
Hiện nay, đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ của cụng ty là toàn bộ qui trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm. Trong khi, cụng ty sản xuất nhiều mó hàng cựng một lỳc, kế toỏn đó tiến hành tập hợp được chi phớ theo xớ nghiệp, cho nờn xỏc định đối tượng như vậy thường làm giảm khả năng quản lý chi phớ theo từng địa điểm phỏt sinh chi phớ.
* Về phương phỏp kế toỏn chi phớ:
+ Cỏc khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung cú được theo dừi từng địa điểm phỏt sinh chi phớ nhưng khi tớnh giỏ thành lại được tổng cộng trờn toàn cụng ty rồi lại phõn bổ cho từng mó hàng làm giảm tỏc dụng theo dừi chi tiết.
+ Đối với khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu chớnh tớnh vào giỏ thành, khi hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp bàn cắt thỡ đầu tấm, đầu nối thường được hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu chớnh trực tiếp nhưng trong nhiều trường hợp, đầu tấm, đoạn nối, cú thể sử dụng để may cỏc chi tiết phụ của cỏc mó hàng khỏc. Nếu cụng ty hạch toỏn tồn bộ chi phớ vật liệu chớnh vào sản phẩm đó hồn thành thỡ giỏ thành sản xuất của sản phẩm đó hồn thành thực tế tiờu hao. Đặc biệt với hàng gia cụng, thường thỡ định mức thực tế của cỏc xớ nghiệp thấp hơn định mức trong hợp đồng, phần thừa này được cụng ty theo dừi chi tiết hơn trờn “ Bỏo cỏo tiết kiệm nguyờn vật liệu” nhưng lại khụng được tớnh trừ vào chi phớ sản xuất ( ghi giảm chi ) nờn dẫn đến việc tớnh giỏ thành thiếu chớnh xỏc ảnh hưởng đến việc ra quyết định của cụng ty trong chấp nhận đơn đặt hàng, xỏc định kết quả đối với từng mó hàng...
+ Về phương phỏp kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Cụng ty thường tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất gia cụng theo xớ nghiệp, trong khi lại thường sản xuất, gia cụng theo đơn đặt hàng. Trong
một số trường hợp, cú những đơn đặt hàng khi đến kỳ hạch toỏn ( cuối quớ ) vẫn chưa hoàn thành cụng việc thỡ việc tập hợp theo từng xớ nghiệp khụng chớnh xỏc vỡ lương khoỏn theo sản phẩm.
Mặt khỏc, khoản trớch theo lươngtheo chế độ qui định: khoản này vào chi phớ sản xuất: 19% trờn tổng quỹ lương thực tế ( coi lương cơ bản = lương thực tế ). Hoặc 17% trờn tổng qũi lương cơ bản ( Trớch BHXH, BHYT ) và 2% trờn tổng quỹ lương thực tế ( trớch KPCĐ ).
ở đõy, cụng ty TNHH Thế Anh tớnh cả 19% trờn tổng quỹ lương cơ bản ( tương tự với chi phớ nhõn viờn qủan lý phõn xưởng ), từ đú làm cho khoản chi phớ này trong giỏ thành giảm, khụng đỳng quy định của chế độ. Đồng thời, làm cho khoản tài trợ cho cỏc hoạt động cụng đoàn giảm, khụng phản ỏnh chớnh xỏc mức độ quan tõm của doanh nghiệp đến hoạt động này. Thường thỡ nếu trớch theo lương thực tế, đơn vị nào làm ăn cú hiệu quả, đời sống cụng nhõn càng cao thỡ kinh phớ cụng đoàn cao hơn, họat động cụng đoàn được đẩy mạnh.
+ Về phương phỏp kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
Tại cụng ty TNHH Thế Anh, kế toỏn cụng ty khụng tập hợp chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành theo đối tượng từng xớ nghiệp thành viờn ( mặc dự khi theo dừi chi tiết phỏt sinh cụng ty cú khả năng thực hiện ) mà tập hợp trong toàn cụng ty vào cuối mỗi quý để tớnh giỏ thành bằng cỏch phõn bổ cho mó hàng theo sản lượng qui đổi. Do vậy, cụng ty khụng theo dừi được tỡnh hỡnh tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ sản xuất chung của mỗi xớ nghiệp, từ đú cú thể dẫn tới tỡnh trạng giỏ thành cao do khụng quản lý được chi phớ sản xuất chung.
* Về cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty:
Bờn cạnh những ưu điểm của kỳ tớnh giỏ thành theo quý thỡ nhược điểm của nú là giảm hiệu quả của thụng tin về giỏ thành, làm tăng thờm nhược điểm của việc xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là toàn doanh nghiệp. Cụ thể, là cụng ty khụng theo dừi được tỡnh hỡnh sản
xuất cũng như kết qủa sản xuất một cỏch kịp thời đối với những mó hàng cú thời gian sản xuất ngắn ( dưới một quý ).
+ Cụng ty khụng đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ, mà chỉ xỏc định giỏ trị nửa thành phẩm gồm khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cú thể theo dừi chi tiết đến từng sản phẩm trờn cỏc bỏo cỏo cuối quớ kế toỏn.
Trong khi, mặt hàng chủ yếu của cụng ty là sản phẩmgia cụng, khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chỉ gồm chi phớ vận chuyển nờn chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giỏ thành. Vậy, cụng ty cần thiết tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở, phõn bổ chi phớ chế biến cho chỳng để phản ỏnh chớnh xỏc lượng chi phớ phỏt sinh trong kỳ.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Thế Anh.
3.2.1- Một số ý kiến đề xuất đối với nhà nước :
* Về chớnh sỏch vĩ mụ : trong nền kinh tế thị trường hiện nay cầu > cung do đú đó thỳc đẩy cỏc doanh nghiệp sản xuất phải luụn luụn ra những mặt hàng cú chất lượng cao, phong phỳ - đa dạng để đỏp ứng nhu cầu của người dõn . Bờn cạnh đú , cũng cần phải cú sự điều tiết của nhà nước . Do đú, đối với nhà nước thỡ nờn đưa ra những chớnh sỏch để bảo hộ độc quyền cỏc sản phẩm mà doanh nghiệp đó sản xuất ra ( trong đú ngành may mặc