a. Doanh nghiệp
Doanh nghiệp hoạt động đều có mục tiêu, sứ mệnh, chiến lược kinh doanh có mỗi doanh nghiệp. Đó như là sự chỉ đường, dẫn lối cho doanh nghiệp hoạt động theo mục tiêu, theo con đường được định sẵn.
Chiến lược kinh doanh: Vạch ra con đường cho doanh nghiệp hoạt động theo mục tiêu như thế nào, con đường đi, chỉ dẫn ra sao. Mỗi chiến lược kinh doanh là một kế hoạch của doanh nghiệp. Trong đó chỉ rõ ra mục tiêu hoạt động kinh doanh sẽ đạt được doanh thu bao nhiêu? (ước chừng doanh thu) Đạt mục tiêu làm được những gì, định vị doanh nghiệp sẽ có chỗ đứng như thế nào trong thị trường… Để làm được những điều đó, mỗi cá nhân trong tổ chức sẽ có trách nhiệm như thế nào, ảnh hưởng như thế nào tới doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức: Ảnh hưởng của cơ cấu tổ chức tới doanh nghiệp rất lớn. Đào tạo cũng không loại trừ sự ảnh hưởng của cá nhân trong tổ chức. Quá trình mua hàng của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng nhiều từ cơ cấu tổ chức. Nếu cơ cấu càng phức tạp, thì sự ảnh hưởng tới mua hàng càng nhiều bởi mỗi người một ý kiến, mỗi người một quyết đinh. Cơ cấu tổ chức, đơn giản, rõ ràng, có bộ phận chuyên phụ trách mua hàng thì sẽ đơn giản hơn rất nhiều, khơng bị ảnh hưởng bởi các bộ phận khác.
Nguồn lực doanh nghiệp: Là năng lực tài chính, năng lực con người. Hai yếu tố này ảnh hưởng tới doanh nghiệp rất nhiều bởi khơng có nguồn vốn thì khơng thể tiến hành mua hàng được, cũng như nếu khơng có con người thì việc thực thi sẽ rất khó khăn.
b. Nhân tố con người
Trình độ chun mơn:Với quản trị mua hàng, kỹ năng là rất quan trọng, bởi có kỹ năng tốt thì Trung tâm sẽ mua được với giá tốt, chất lượng tốt và dịch vụ đi kèm sẽ được đảm bảo. Ngồi ra tình trạng sản phẩm sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng khi giao hàng.
25
Bên cạnh đó, trình độ chun mơn quản lý trong quản trị mua sắm sẽ được đảm bảo, khi đó hệ thống quản trị sẽ được hồn thiện, ít xảy ra sai xót trong q trình giao dịch.
Ban quản lý: Ban quản lý là những người có tính quyết định tới việc mua hàng của doanh nghiệp. Ban quản lý ảnh hưởng rất nhiều, đơn hàng có được thơng qua hay không, hay chỉ cần một ý kiến của ban quản lý thì sẽ có sự thay đổi tới q trình mua cũng như quyết định mua hay khơng.