Qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH Sáng Nghiệp với sự tiếp xúc thực tế cũng khá hạn chế. Nên em sẽ đưa ra một số biện pháp kiến nghị khách quan như sau nhằm giúp cho doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn nhập, xuất nguyên vật liệu một cách hiệu quả như:
➢ Về công tác quản lý
- Doanh nghiệp phải xây dựng mức tồn kho tối thiểu nhằm tránh trường hợp thiếu hụt ngun vật liệu, nhân cơng khơng có vật tư để làm suy ra lãng phí tiền nhân cơng. Tiếp đến doanh nghiệp cũng cần phải có mức tồn kho tối đa vì nếu cơng trình khơng có chỗ chứa mà bộ phận kỹ tḥt lại yêu cầu nhập vật tư nhiều sẽ làm hư hao vật tư cũng như thời tiết mưa gió, bão sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của các loại vật tư như sắt, xi măng…
- Doanh nghiệp cần có thêm một nhân viên hoặc thủ kho chuyên quản lý số lượng vật tư tại cơng trình lúc đầu ngày và cuối ngày. Để từ đó báo cáo số lượng cần sử dụng trong ngày tiếp theo cho kế toán vật tư nắm được và cung cấp vật tư kịp thời. Đồng thời cịn tránh được tình trạng thất thốt ngun vật liệu.
- Phải có sự rạch rịi về số vật tư của từng cơng trình. Cơng trình nào thiếu vật tư thì các đội trưởng phải làm giấy đề nghị cấp vật tư cho đúng chủng loại và đúng số lượng của cơng trình đó. Như vậy thì kế tốn vật tư mới nắm được tình hình cũng như tính tốn được chi phí hao hụt cho hợp lí.
➢ Về cơng tác kế tốn
- Nên có lịch theo dõi, sổ theo dõi cũng như phân công công việc một cách cụ thể và chi tiết hơn. Hoặc nếu được doanh nghiệp có thể tăng thêm nhân viên cho bộ phận kế tốn để cơng việc được hiệu quả hơn.
- Để tránh tình trạng mua hàng sai yêu cầu thì bộ máy kế toán nên gửi đơn hàng xuống cho bộ phận kỹ thuật kiểm tra tên hàng, mã hàng, quy cách sản phẩm. Sau khi đã được duyệt thì mới đặt mua hàng với nhà cung cấp.
➢ Về yếu tố ngoại cảnh
Yếu tố ngoại cảnh là điều khơng thể tránh khỏi trong đó bao gồm các trường hợp như mưa, bão, gió, bùn lầy làm cho nguyên vật liệu bị hư hỏng. Vì vậy các đội trưởng nên làm đơn đề nghị với ban Giám đốc xây dựng lán trại, nhà
51 kho tạm thời để bảo quản số nguyên vật liệu còn dư trong ngày chưa sử dụng hết. Thêm vào đó việc này sẽ dễ dàng hơn cho việc kiểm kê cũng như quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ.
➢ Theo dõi sổ sách kế toán nguyên vật liệu
Ngoài các yếu tố thực tế nơi cơng trường thì sổ sách đối với doanh nghiệp là vơ cùng quan trọng. Sổ sách kế tốn nếu muốn có sự chính xác tuyệt đối thì mỗi cuối ngày các đội trưởng nên chụp hình lại các phiếu nhận hàng trong ngày gửi lên mail chung của Công ty để kế toán nguyên vật liệu làm cơ sở dữ liệu báo cáo hằng ngày.
Tóm tắt chương 4
Tóm lại trong chương 4 này sẽ chủ yếu nói về những ưu điểm các mặt tốt của công tác quản lý cũng như bộ máy kế tốn của Cơng ty cụ thể hơn là về việc hạch toán xuất nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Bên cạnh đó cũng sẽ chỉ ra một số nhược điểm mà doanh nghiệp cần khắc phục. Từ đó đưa ra những giải pháp hợp lí cụ thể và có tính khả thi nhằm góp phần hồn thiện bộ máy quản lý, bộ máy kế tốn của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Cơng việc của kế tốn viên ln gắn liền với hoạt động kinh doanh và có tác dụng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của bất cứ một doanh nghiệp nào. Bên cạnh đó thì đây cũng chính là một cơng cụ giúp cho các nhà quản trị sẽ có những quyết định các suốt trong hoạt động kinh doanh tương lai. Để những quyết định của nhà quản trị có tính hiệu quả cao trong tất cả các hoạt động sản xuất thì phải địi hỏi những thơng tin thật sự chính xác, thường xuyên và đặc biệt là kịp thời. Điều đáng chú ý nhất là thông tin về kết quả sản xuất kinh doanh chính là niềm mong đợi của tất cả các nhà đầu tư khi đã dành hết tâm huyết của mình để quyết định kinh doanh một ngành nghề nào đó.
Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sáng Nghiệp luôn được điều tiết kịp thời. Làm việc dựa trên tiêu chí chính xác, tiết kiệm để tránh tình trạng tồn đọng, thừa nguyên vật liệu. Không những vậy Cơng ty cịn ln đổi với những phương thức làm việc chuyên nghiệp để nâng cao được năng suất lao động của doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam.
Tóm lại, trong hơn 10 năm qua Công ty TNHH Sáng Nghiệp đã vượt qua khơng ít những khó khăn bởi các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều với các máy móc, cơng nghệ hiện đại. Nhưng đó cũng chính là động lực để doanh nghiệp không ngừng phát triển và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
52
PHỤ LỤC Phụ lục 01 Hóa đơn GTGT số 0089317
53
54
55
56
57
58
59
60
61
63
Phụ lục 11 Phiếu nhập kho PN003/09
64
65
66