Lớp: K51B2 Kế to¸n
2.1.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Đối với Công ty cổ phần xây dựng Đông Dương, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành các cơng trình. Việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp một cách chính xác sẽ giúp cho việc tính tốn giá thành cơng trình đầy đủ, chính xác. Từ đó góp phần quản lý tốt nguồn lực lao động, đảm bảo thu nhập cho người lao động và giúp các nhà quản lý có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
a. Tài khoản sử dụng
Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả và các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp thi công (bao gồm cả công nhân trong danh sách và cơng nhân th ngồi).
Để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh thì cơng ty sử dụng TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp. Tài khoản này được mở trực tiếp cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình
b. Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng giao khốn, Bảng chấm cơng, Bảng thanh tốn lương - Phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hoàn thành, Bảng phân bổ lương
c.Tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu:
Lao động trực tiếp ở các đội xây dựng gồm công nhân hợp đồng ngắn hạn (không nằm trong biên chế) và công nhân trong hợp đồng dài hạn (trong biên chế).Số nhân công này được tổ chức thành các tổ sản xuất phục vụ cho từng phần việc cụ thể như: Tổ làm đường, tổ xây, tổ sơn…
Mỗi tổ có một đội trưởng phụ trách, quản lý và chịu trách nhiệm về cơng việc của tổ mình và phải có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân trong tổ qua việc bình bầu hệ số năng suất (HSNS) của từng người để lập “Bảng chấm cơng” từ đó làm căn cứ cho việc thanh tốn tiền công cho công nhân sau này.
Cơng ty áp dụng cả hai hình thức trả lương: lương thời gian sử dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo thi công tại các đội sản xuất (như: đội trưởng, nhân viên kỹ thuật, thủ kho,...); cịn hình thức trả cơng cho lao động trực tiếp là giao khốn thơng qua hợp đồng giao khốn với kỹ thuật và chủ cơng trình từng khối lượng cơng việc cho các tổ.
Mỗi tháng công ty và đội xây dựng đều có hợp đồng giao khốn cơng việc qua “Hợp đồng làm khoán” cho các tổ của đội xây dựng. Trên cơng ty tính lương cho đội theo khối lượng sản phẩm cơng việc đã hồn thành qua hợp đồng làm khoán và đánh giá của cán bộ định mức theo công thức: