II. Giải pháp để hồn thiện cơng tác quản lý dự án.
2.3 Nâng cao hiệu quả quản đối với từng giai đoạn.
Quá trình quản lý dự án được thực hiện trong tất cả các giai đoạn của đời dự án, tuy nhiên, mỗi giai đoạn lại có một điều kiện, đặc điểm khác nhau, cơng tác quản lý ở mỗi giai đoạn do đó cũng có sự khác biệt rõ ràng. Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, với các công việc cụ thể là lập báo cáo nghiên cứu khả thi, lập thiết kế, tổng dự tốn cơng trình, cơng tác quản lý cần chú trọng nhất đến vấn đề chất lượng. Bởi vì kết quả của các nghiên cứu này sẽ là cơ sở để thực hiện trong các giai đoạn sau; hiệu quả của dự án, chất lượng cơng trình phụ thuộc rất nhiều vào những kết quả nghiện cứu đó. Do đó, quản lý dự án trong khâu chuẩn bị đầu tư, thiết kế, dự tốn cơng trình là phải đảm bảo mức độ chính xác, sát thực, khả thi của các số liệu, các phép tính và kết quả nghiên cứu; phải đảm bảo quá trình lập, thẩm định được tiến hành nghiêm túc, chuẩn xác. Trong giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình, vấn đề quản lý thời gian là vấn đề quan trọng hơn cả. Đây là khoảng thời gian dài, vốn lớn nằm khê đọng trong suốt khoảng thời gian thực hiện đầu tư,lại chịu nhiều tác động của các yếu tố bất ổn, khó lường (thiên tai, các yếu tố khó lường khác…). Trong giai đoạn này, thời gian thực hiện bị kéo dài, vốn sẽ ứ đọng càng nhiều, tổn thất càng lớn, và số lượng nhân tố rủi ro càng tăng thêm, sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả đầu tư. Do đó, cần quản lý chặt chẽ tiến độ thời gian trong từng khâu: giải phóng mặt bằng, thi cơng xây dựng, quyết tốn, nghiệm thu cơng trình. Bên cạnh
đó, giai đoạn này cũng cần phảiu quản lý chặt chẽ về chi phí và chất lượng cơng tình. Việc quản lý chi phí, chất lượng cơng trình phải được căn cứ vào kết quả nghiên cứu của giai đoạn chuẩn bị đầu tư; hoạt động quản lý phải đảm bảo việc thực hiện nằm trong kế hoạch, trong trường hợp có thay đổi phải đảm bảo tính hiệu quả của dự án. Và giai đoạn cuối, bảo dưỡng, bảo trì cơng trình trong giai đoạn vận hành khai thác dự án phải chú ý đến vấn đề tổ chức, quản lý, phân công trách nhiệm rõ ràng đối với từng bên tham gia thực hiện dự án (chủ đầu tư, các nhà thầu và chủ sở hữu nhà). Phải có hợp đồng cụ thể ràng buộc về trách nhiệm của mỗi bên, đảm bảo có thể giải quyết nhanh chóng, ổn thỏa các vướng mắc trong suốt quá trình vận hành khai thác dự án.