2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tà
2.3.1.2 Về cơng tác kế tốn nói chung
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm những nhân viên kế tốn có trách nhiệm, nhiệt tình trong cơng việc, trình độ các nhân viên kế tốn tương đối cao và đồng đều, được bố trí cơng việc phù hợp với năng lực, chun mơn của mình đã phát huy được tính chủ động sáng tạo, hồn thành tốt cơng việc, đáp ứng nhu cầu sử dụng thơng tin chính xác, kịp thời của cơng tác kế tốn.
* Cơng ty thực hiện hạch tốn kế tốn theo QĐ 48 của Bộ tài chính dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã giúp rút gọn được số lượng công việc đáng kể, giúp cơng tác kế tốn đơn giản, khoa học hơn và hiệu quả cũng tốt hơn.
* Về hình thức tổ chức sổ kế tốn
Hiện nay, cơng ty đang áp dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm của công ty.
* Về chứng từ sử dụng.
Hệ thống chứng từ kế toán ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo chế độ của Bộ Tài chính ban hành. Ngồi ra cịn có một số chứng từ khác theo quy định của công ty, các chứng từ này đều đã đăng ký với cơ quan tài chính theo quy định của Nhà nước. Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước, các chứng từ đều được tập trung về phòng kế tốn của cơng ty.
cơng ty và sản phẩm để đảm bảo chính xác thơng tin và vẫn tuân thủ theo quy định.
2.3.1.3Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm được sản xuất với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và phù hợp với chế độ kế tốn của Bộ Tài chính.. Theo đó cơng ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất sản phẩm với dự tốn để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất. Giá thành sản phẩm của công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với u cầu hạch tốn của chế độ kế toán hiện hành.
* Tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho cơng tác tập hợp chi phí và giá thành được chi tiết thành nhiều tiểu khoản tới cấp cụ thể nhất, thuận tiện cho công tác tập hợp, theo dõi và cung cấp số liệu về các đối tượng quản lý.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được áp dụng tại cơng ty là phương pháp giản đơn, trực tiếp. Nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý. .
* Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với vật tư, công ty giao quyền chủ động cho các phân xưởng tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ sản xuất sản phẩm và nhu cầu sử dụng vật tư. Do đó vật tư mua về được chuyển thẳng tới tận phân xưởng và có thể nhập kho hay sử dụng ngay, giảm được chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vật tư.
* Về chi phí nhân cơng trực tiếp:
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm thực hiện và chấm công cho người lao động căn cứ vào bảng chấm cơng và khối lượng cơng việc giao khốn hồn thành đã tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm hơn với cơng việc.
* Về phương pháp tính giá thành sản phẩm:
Cơng ty tính giá thành theo phương pháp như đã trình bày có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện, dễ tính tốn cho phép cơng ty xác định được ngay giá thành của sản phẩm.
* Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng được tổ chức khoa học, hợp lý, giúp cho việc tính giá thành kịp thời, chính xác.
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của
khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hồn thiện.
2.3.2 Những hạn chế, tồn tại.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Cơng ty đã có kho để dự trữ ngun vật liệu, tuy nhiên chưa đủ lớn và khi có nhu cầu về nguyên vật liệu cho sản xuất thì vẫn cịn phải tiến hành mua vật tư như vậy vơ hình chung khối lượng cơng việc bị đẩy lên cao
- Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Ở cơng ty hiện nay khơng thực hiện trích
trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy nếu có số đơng cơng nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí trực tiếp tăng lên, trong khi năng suất lao động giảm, kèm theo giá thành trong kỳ này sẽ có biến động làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh.
- Về chi phí sản xuất chung: Hiện nay cơng ty áp dụng hình thức khấu hao
theo đường thẳng đối với tất cả các TSCĐ trong cơng ty. Hình thức khấu hao này hồn tồn phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành mà cơng ty đang áp dụng. Tuy vậy, mỗi tài sản có giá trị và thời gian sử dụng khác nhau. Vì vậy, hình thức quản lý đồng bộ và áp dụng một phương pháp khấu hao chung cho tồn bộ tài sản của cơng ty là chưa hoàn toàn hợp lý, chưa phản ánh đúng số hao mòn cho từn loại tài sản.
- Mặt khác, mặc dù cơng ty đã có quy định rõ về định kì ln chuyển chứng từ lên phịng kế tốn nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm. Điều này gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sót khơng đáng có trong cơng tác hạch tốn chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm …
2.3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty CP tư vấn và xây dựng cơng trình DVT.
2.3.3.1. Kiến nghị 1: Hồn thiện bộ máy kế tốn của cơng ty.
- Có bộ phận kế tốn CPSX riêng cho từng sản phẩm giúp cho việc tính tốn giá thành sản phẩm được thuận tiện, dễ dàng.
- Cần có thêm bộ phận kiểm tốn nội bộ kiểm sốt cơng tác kế tốn trong thời gian dài để có cái nhìn tồn diện hơn về tình hình tài chính của cơng ty.
2.3.3.2. Kiến nghị 2: Trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất.
Cơng ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tạo nên sự ổn định, tránh những biến động thất thường của khoản mục “ chi phí nhân cơng trực tiếp” ảnh hưởng tới sự tăng đột biến của giá thành sản phẩm. Cụ thể như sau:
2.3.3.3 Kiến nghị 3: Về phương pháp trích khấu hao TSCĐ
Việc cơng ty áp dụng một phương pháp tính khấu hao cho tất cả các tài sản là chưa hợp lý ( khấu hao theo phương pháp đường thẳng). Công ty cần lựa chọn phương pháp trích khấu hao thích hợp theo quy định của Bộ tài chính, một doang nghiệp có thể áp dụng 3 phương pháp tính khấu hao cho TSCĐ, cơng ty nên áp dụng các phương pháp tính khấu hao khác nhau đối với các loại tài sản khác nhau cho hợp lý và đứng đắn, phản ánh chính xác nhất dể tập hợp chi phí được hiệu quả.
Ví dụ:
- Đối với nhà cửa, vật kiến trúc và các TSCĐ khác như sân, kho bãi … thì vẫn áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
- Đối với những máy móc, thiết bị khác gắn liền với q trình sản xuất, tính năng và công suất sử dụng giảm dần, độ hao mịn vơ hình cao cần phải khấu hao nhanh thì cơng ty nên áp dụng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh.
KẾT LUẬN
đặc biệt là phịng Tài chính - Kế tốn đã giúp đỡ em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố và hoàn thiện kiến thức tiếp thu trong nhà trường, tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế, cơng tác kế tốn ở Cơng ty, nhất là cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Là một sinh viên nghành kế tốn về thực tập tại Cơng ty, giữa kiến thức học được và thực tiễn cịn có một khoảng cách song em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu nhận xét, đánh giá chung và mạnh dạn đưa ra những mặt cịn tồn tại trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty. Trên cơ sở phân tích đánh giá ưu nhược điểm, từ đó đề xuất một số ý kiến, nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Mặc dù vậy, nhưng do trình độ cũng như nhận thức của bản thân cịn hạn chế, thêm vào đó, từ kiến thức học ở trường cho đến thực tiễn còn rất nhiều khoảng cách. Vì vậy, những vấn đề đã nêu trong báo cáo tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp để có thể hồn thành báo cáo này được hồn chỉnh hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phịng Tài chính - Kế tốn của Cơng ty CP tư vấn và xây dựng cơng trình DVT đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc sỹ
Đào Thị Loan– ngườiđã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đô Lương, ngày 1 tháng 4 năm 2014
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Oanh
2 BHYT Bảo hiểm y tế
3 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
4 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 5 QĐ Quyết định 6 BTC Bộ tài chính 7 DN Doanh nghiệp 8 CP Cổ phần 9 TSCĐ Tài sản cố định 10 CSH Chủ sở hữu 11 NV Nguồn vốn 12 TSDH Tài sản dài hạn 13 TSNH Tài sản ngắn hạn 14 TS Tài sản 15 SPDD Sản phẩm dở dang 16 SPHT Sản phẩm hoàn thành 17 TM Thương mại 18 DV Dịch vụ 19 XD Xây dựng 20 TSCĐ Tài sản cố định 21 NVL Nguyên vật liệu 22 CCDC Công cụ dụng cụ
23 QLDN Quản lý doanh nghiệp
24 KKTX Kê khai thường xuyên
25 TK Tài khoản
26 SX Sản xuất
27 CPSX Chi phí sản xuất
28 GTSP Giá thành sản phẩm
29 TM Tiền mặt
30 TGNH Tiền gửi ngân hàng
34 SXC Sản xuất chung
35 KD Kinh doanh
36 NL Nhiên liệu
37 SDMTC Sử dụng máy thi công
38 SXKD Sản xuất kinh doanh
39 GTGT Giá trị gia tăng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ
======= =======
Đơn vị thực tập : Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng cơng trình DVT.
ĐỀ TÀI: TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Ngành: Kế toán.
Vinh, tháng 4 năm 2014. = =
======= =======
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM
TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT.
Ngành : Kế toán
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Đào Thị Loan. Người thực hiện : Nguyễn Thị Oanh Mã số SV : 1054011018 Lớp : 51B5- kế toán
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU....................................................................................................................1
PHẦN THỨ NHẤT :TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT..............................................................2
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp..................................................2
1.1.1 Giới Thiệu..............................................................................................................2
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển..........................................................................2
1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy...........................................................3
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh.......................................................3
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ......................................................4
1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý..........................................................................6
1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính..........................................................................7
1.3.1 Phân tích tình hình tài sản ......................................................................................7
1.3.2 Phân tích tình hình nguồn vốn..........................................................................
1.3.2 Phân tích các chỉ tiêu tài chính...............................................................................9
1.4. Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp.................................................10
1.4.1. Một số đặc điểm chung........................................................................................10
1.4.2: Tổ chức bộ máy kế toán......................................................................................12
1.4.3. Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn........................................................................14
1.4.4. Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn.......................................................................15
1.5. Hướng phát triển trong công tác kế tốn tại cơng ty cổ phần tư vấn và xây dựng cơng trình DVT.........................................................................................................................15
PHẦN THỨ HAI: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT........................................................................................................16
2.1 Đặc điểm chung về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...................16
2.1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất..........................................................16 2.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí xây dựng cơng trình và hạng mục cơng trình.16
2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp..............................................................17
2.2.2 Kế Tốn chi phí Nhân Cơng Trực Tiếp................................................................28
2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng.....................................................................36
2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung.............................................................................42
2.2.5 Tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm....
2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tài công ty cổ phẩn tư vấn và xây dựng cơng trình DVT.......................................................45
2.3.1 Những ưu điểm, kết quả đạt được.........................................................................45
2.3.1.1 Về bộ máy quản lý..........................................................................................45
2.3.1.2 Về cơng tác kế tốn nói chung........................................................................45
2.3.1.3 Về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.................................46
2.3.2 Những hạn chế, tồn tại 2.3.3 .Một số ý kiến, đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cổ phần tư vấn và xây dựng cơng trình DVT. KẾT LUẬN......................................................................................................................49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
NỘI DUNG TRANG
Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất 14
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty 15
Bảng 1.1 Phân tích tình hình tài sản 17
Bảng 1.2 Phân tích tình hình nguồn vốn 17
Bảng 1.3 Chỉ tiêu tài chính 17
Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máytính 19
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ bộ máy kế tốn 20
Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn phần hành “Chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm” 23
Bảng 2.1 Bảng thống kê nhân lực thường xuyên tại công ty 28
Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất vật tư 29
Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho số 285 33
Biểu số 2.3 Giấy đề nghị tạm ứng tiền mua NVL 35
Biểu số 2.4 Phiếu chi tiền tạm ứng 37
Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT thu mua NVL 38
Biểu số 2.9 Bảng thanh toán tiền lương 43
Biểu số 2.10 Sổ chi tiết TK 1542 44
Biểu số 2.11 Phiếu xuất kho số 311 45
Biểu số 2.12 Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho MTC 46
Biểu số 2.13 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 46
Biểu số 2.14 Bảng phân bổ CCDC cho máy thi công 47
Biểu số 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 1543 48
Biểu số 2.16 Phiếu chi số 401 49
Biểu số 2.17 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 50
Biểu số 2.18 Sổ chi phí SXKD 51
Biểu số 2.19 Sổ chi tiết TK 154 52
Biểu số 2.20 Thẻ tính giá thành 53