Chương 1 Cơ sở lý luận về quản trị nguồn nhân lực
2.1. Giới thiệu khái quát chung về Công ty cổ phần xây dựng 47
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cơng ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty cổ phần xây dựng 47
Đại hội đồng cổ đơng
Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Ban kiểm sốt Phĩ Tổng Giám đốc sản xuất Phĩ Tổng Giám đốc kinh doanh Phĩ Tổng Giám đốc hành chính Phịng tổ chức lao động - tiền lƣơng Chi nhánh tại Hà Nội Phịng dịch vụ xuất khẩu lao động Văn phịng Cơng ty Khách sạn Hải Âu Phịng đầu tƣ và quản lý dự án Phịng kinh tế - kế hoạch Phịng kế tốn - tài vụ Phịng vật tƣ - xe máy Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh Phịng kỹ thuật Phịng thí nghiệm Xƣởng sủa chữa và gia cơng cơ khí
Các xí nghiệp xây dựng
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, phịng ban trong Cơng ty * Ban Tổng giám đốc:
Gồm cĩ Tổng giám đốc và 3 phĩ Tổng giám đốc.
Tổng giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Cơng ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên, là người điều hành cao nhất tại Cơng ty (Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc).
Các phĩ Tổng giám đốc: Là người giúp Tổng Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực của Cơng ty theo sự phân cơng của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm hồn tồn trước Tổng giám đốc.
* Phịng kinh tế - kế hoạch:
- Chức năng: Là cơ quan tham mưu của Cơng ty cổ phần xây dựng 47, giúp tổng Giám đốc thực hiện chức năng quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, hợp đồng kinh tế, tư vấn đầu tư.
- Nhiêm vụ:
+ Nghiên cứu tổng hợp, xây dựng chiến lược, định hướng phát triển và kế hoạch tồn diện dài hạn và ngắn hạn.
+ Trực tiếp quản lý tồn bộ khâu dự tốn các cơng trình.
+ Xây dựng giá thành định mức, phối hợp các phịng ban phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
* Phịng kế tốn - tài vụ:
- Chức năng: Là cơ quan tham mưu của Cơng ty cổ phần xây dựng 47, giúp Tổng Giám đốc Cơng ty thực hiện chức năng trong lĩnh vực: Tài chính , hạch tốn kế tốn, kế tốn quản trị và thống kê tổng hợp.
- Nhiệm vụ:
+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, kế hoạch xây dựng cơ bản, xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, hàng năm trình tổng Giám đốc và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
+ Quản lý các nguồn vốn ngân sách, vốn tự cĩ và các tài sản nhà nước giao Cơng ty sử dụng theo qui định hiện hành của nhà nước.
* Phịng tổ chức lao động- tiền lương:
- Chức năng: Là cơ quan tham mưu của cơng ty cổ phần xây dựng 47, giúp tổng Giám đốc Cơng ty thực hiện chức năng quản lý Cơng ty trong lĩnh vực tổ chức bộ máy quản lý, lao động, tiền lương, giải quyết chế độ chính sách với người lao động, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng nhân.
- Nhiệm vụ:
+ Giúp tổng Giám đốc qui hoạch đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý, chuyên mơn kỹ thuật và cơng nhân kỹ thuật; quản lý đội ngũ cán bộ, cơng nhân thuộc diện Cơng ty quản lý (bổ nhiệm, bãi nhiệm, sắp xếp bố trí, khen thưởng, kỉ luật).
+ Tổ chức lưu trữ bảo quản và sử dụng hồ sơ cơng nhân viên của Cơng ty, thống kê về tổ chức bộ máy và nhân sự.
+ Xây dựng các qui chế phân phối cho Cơng ty, tổ chức thực hiện phân phối quĩ lương, thưởng các đơn vi trực thuộc; trực tiếp thực hiện phân phối tiền lương, thưởng và các vấn đề cĩ liên quan đến lĩnh vực lao động, tiền lương, thưởng và các chế độ chính sách cho CBCNV khối văn phịng Cơng ty.
* Phịng vật tư- xe máy.
- Chức năng: Là cơ quan tham mưu của cơng ty, giúp Tổng Giám đốc thực hiện chức năng quản lý Cơng ty trong lĩnh vực: Xe máy, thiết bị.
- Nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu, xây dựng và kiểm tra giám sát việc thực hiện các qui định về qui trình, qui phạm trong bảo quản và vận hành xe máy, thiết bị.
+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất, tình trạng xe máy lập kế hoạch sửa chữa thu mua phụ tùng xe máy dài hạn.
+ Trực tiếp quản lý cụm tổng kho và tổ vận tải của Cơng ty.
* Văn phịng cơng ty:
- Chức năng: Giúp tổng Giám đốc Cơng ty quản lý cơng tác văn thư, lưu trữ, quản trị và đời sống; đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật, thơng tin liên lạc cho mọi hoạt động của Cơng ty.
- Nhiệm vụ:
+ Quản lý tồn bộ trang thiết bị văn phịng, thiết bị thơng tin, thiết bị nghe nhìn, dụng cụ nhà bếp.
+ Quản lý tồn bộ cơ sở vật chất: Nhà ở tập thể, trụ sở Cơng ty, các xe con thuộc khối văn phịng quản lý.
+ Kiểm tra, theo dõi và đề xuất các vấn đề trong cơng tác đời sống của các đơn vị trực thuộc.
* Phịng đầu tư và quản lí dự án:
- Chức năng: Là cơ quan tham mưu của cơng ty cổ phần xây dựng 47, giúp tổng Giám đốc cơng ty thực hiện chức năng quản lý Cơng ty trong các lĩnh vực: Chứng khốn, nghiên cứu thị trường, lập các dự án đầu tư mới và quản lý các dự án đầu tư.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện các thủ tục cổ phiếu Cơng ty tham gia thị trường chứng khốn khi đủ điều kiện.
+ Theo dõi thị trường, lập phương án đầu tư, kinh doanh chứng khốn. + Tổ chức nghiên cứu thị trường, đề xuất các dự án đầu tư mới.
* Phịng kỹ thuật:
- Chức năng: Là cơ quan tham mưu của Cơng ty cổ phần xây dựng 47, giúp tổng Giám đốc cơng ty thưc hiện chức năng quản lý Cơng ty trong lĩnh vực: Khoa học kỹ thuật, cơng nghệ, chất lượng cơng trình, quản lý chất lượng cơng trình, tư vấn đấu thầu (phần hồ sơ kỹ thuật cơng trình).
- Nhiệm vụ:
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các qui định về quản lý chất lượng, giám định chất lượng cơng trình và thiết bị chuyên ngành theo qui định của điều lệ quản lý chất lượng cơng trình.
+ Lập hồ sơ kỹ thuật cơng trình dự thầu chuyển giao phịng kinh tế - kế hoạch lập hồ sơ đấu thầu các cơng trình.
+ Là Thành viên của ban nghiệm thu nội bộ.
* Phịng dịch vụ xuất khẩu lao động
- Chức năng: Phịng quản lí dịch vụ đưa người lao động đi nước ngồi, là cơ quan tham mưu của Cơng ty giúp Giám đốc thực hiện chức năng quản lí trong các lĩnh vực:
+ Kí kết các hợp đồng liên quan đến việc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngồi và thanh lí hợp đồng giữa Cơng ty và người lao động đi làm việc ở nước ngồi.
+ Dạy nghề, ngoại ngữ cho người lao động, tổ chức bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngồi.
+ Tuyển chọn lao động, thực hiện hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngồi.
* Xưởng sữa chữa và gia cơng cơ khí:
Xưởng sữa chữa và gia cơng cơ khí là đơn vị trực thuộc Cơng ty, cĩ nhiệm vụ trực tiếp thực hiện cơng tác sữa chữa thiết bị, xe máy và gia cơng cơ khí theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty giao.
* Khách sạn Hải Âu:
Khách sạn Hải Âu cĩ bộ máy tổ chức sản xuất ổn định và cĩ các bộ phận nghiệp vụ như ở xưởng sửa chữa. Khách sạn Hải Âu thực hiện các nhiệm vụ: kinh doanh nhà hàng, khách sạn, rượu, thuốc lá, dịch vụ du lịch lữ hành và các dịch vụ du lịch khác. Khách sạn Hải Âu hạch tốn theo hình thức báo sổ. Khách sạn Hải Âu do Giám đốc khách sạn quản lý và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Cơng ty trong lĩnh vực thuộc phạm vi khách sạn.
* Các xí nghiệp xây dựng:
Các xí nghiệp xây dựng cĩ bộ máy tổ chức sản xuất ổn định và cĩ các bộ phận nghiệp vụ như ở khách sạn Hải Âu và xưởng sửa chữa. Các xí nghiệp xây dựng là đơn vị trực thuộc cơng ty, hạch tốn báo sổ, chịu sự điều động, chỉ đạo điều hành sản xuất chung của Cơng ty và trực tiếp của cơng trường; thực hiện chức năng trực tiếp sản xuất kinh doanh theo kế hoạch sản xuất cơng trường phân giao (trừ các xí nghiệp thuộc cơng ty trực tiếp quản lí) trên cơ sở kế hoạch sản xuất Cơng ty giao cho cơng trường.