Chương I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KÊNH PHÂN PHỐI
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty
2.1.3.2 Chức năng của các phòng ban
Hội đồng quản trị: Toàn quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty,
quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh hằng năm của công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý.
Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Nhà máy nước khống Phịng tài chính kế tốn Phịng kế hoạch đầu tư Phịng tiêu thụ Văn phịng cơng ty
Trang 27
Ban kiểm sốt: gồm 4 người, do Đại hội cổ đơng bầu ra, là những người thay
mặt cổ đơng kiểm sốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quản trị và điều hành công ty.
Tổng giám đốc công ty: là người có quyền hạn cao nhất trong cơng ty, có
quyền quyết định về mọi hoạt động và chịu trách nhiệm trước hoạt động quản trị của công ty và nhà nước trong sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong cơng ty.
Phó giám đốc cơng ty: Có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc, giám sát mọi hoạt
động của giám đốc, có quyền đưa ra những kế hoạch thay cho giám đốc.
Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách phịng kinh doanh, cửa hàng vật tư.
Có trách nhiệm nắm bắt những thơng tin biến động trên thị trường để giúp cơng ty có xu hướng chiếm lĩnh kinh doanh ngày càng hiệu quả hơn.
Phó giám đốc sản xuất: Là người chỉ đạo mọi hoạt động trong sản xuất, có
trách nhiệm về sai sót xảy ra trong quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm về mặt kĩ thuật, lập kế hoach sản xuất hằng ngày từ khâu xử lý nguyên liệu đầu vào, sắp xếp lao động và tổ chức cấp phát vật tư.
Các phòng ban:
Văn phịng cơng ty: Giúp Giám đốc trong việc tổ chức ổn định lao động
sản xuất trong tồn cơng ty, cân đối lao động, dự thảo các quy chế trong tổ chức và bố trí phục vụ sản xuất. Lập kế hoạch đào tạo chuyên mơn nghiệp vụ, tay nghề cho cơng nhân, bố trí lao động hiện có, đề xuất tuyển dụng lao động cho công ty, xây dựng đơn giá tiền lương, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm an tồn xã hội. Biên soạn, trình duyệt, ban hành và kiểm tra thực hiện các nội quy, quy chế của công ty. Phân phối các loại văn bản nội bộ và lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu và quản lý con dấu đơn vị. Tổ chức thực hiện công tác quản lý môi trường công ty
sạch sẽ, cung ứng vật tư thiết bị văn phịng phẩm cho văn phịng cơng ty.
Phòng tiêu thụ: gồm 20 người, làm nhiệm vụ xây dựng các chương trình, kế
hoạch và phương án liên quan đến việc bán hàng: khuyến mãi, giảm giá, chăm sóc khách hàng, định mức sản lượng… Tham mưu cơng ty nhằm mục đích bán hàng đạt chỉ tiêu và đem lại hiệu quả. Ngoài ra theo dõi diễn biến thị trường do mình phụ trách và đề xuất
Trang 28
phương án xử lý thích hợp và triển khai thực hiện các chương trình thị trường của phịng tiêu thụ.
Phịng tài chính kế tốn: Giúp Giám đốc trong việc quản lý điều hành tài
chính của Cơng ty, giúp quản lý chặt chẽ, đúng đắn trong việc thu chi sử dụng vốn sao cho phù hợp và có hiệu quả. Báo cáo cho Ban giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh thơng qua Bảng cân đối kế tốn, báo cáo tài chính và báo cáo thu nhập.
Bảo đảm an toàn tuyệt đối tiền mặt và các chứng từ thanh toán sổ sách.
Nhận xét: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cấu trúc trực tuyến chức năng và có bộ phận tham mưu. Đây là dạng cơ cấu mà trong thời gian qua đã phát huy nhiều ưu điểm của nó trong thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cụ thể:
- Sự phối hợp giữa các phòng ban rất linh động và mềm dẻo với tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Ít có sự chồng chéo, làm ách tắc công việc chung giữa các phịng ban của cơng ty.
Các bộ phận chức năng rất tích cực trong việc hỗ trợ và tham mưu cho lãnh đạo cơng ty. Nhờ đó sự phối hợp quản lý rất nhịp nhàng, nhanh chóng đối với cơng việc cụ thể nảy sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.