3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH
3.2.5 Nâng cao hiệu quả trong công tác tài chính kế toán
Phải theo dõi chặt các khoản nợ phải thu. Đôn đốc thu hồi các khoản nợ theo
đúng thời hạn ghi trên hợp đồng nhằm tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, thất thoát
vốn. Theo như tình hình hiện nay thì khoản nợ phải thu cao gấp nhiều lần khoản phải trả, nếu thu hồi được các khoản nợ này đem đầu tư mua sắm phương tiện phục vụ cơng tác hay gửi ngân hàng thì hiệu quả hơn. Nhân viên làm công tác thu hồi nợ phải tinh tế, khéo léo để vừa có thể thu hồi nợ, vừa giữ chân được khách hàng.
Công tác kế tốn hiện nay chỉ có thể theo dõi doanh thu chi tiết của các hoạt
động nhưng chưa tách bạch được chi phí chẳng hạn chưa tách được chi phí của việc
thu gom, vận chuyển, xử lý rác cơng cộng và chi phí của việc thu gom, vận chuyển, xử lý cho các đơn vị; chưa theo dõi được chi phí mà đội xúc vận chuyển làm hộ cho
đội thu gom rác phố trong việc thu gom, vận chuyển rác từ hộ gia đình đưa đến bãi
rác bằng xe chuyên dụng; chưa hợp lý trong việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp do chỉ căn cứ vào tỷ lệ doanh thu của từng bộ phận trên tổng doanh thu (bộ phận làm có hiệu quả, tiết kiệm chi phí trực tiếp, nhưng nếu mang lại doanh thu lớn thì vẫn phải gánh chi phí quản lý lớn) vì thế chưa phân tích, đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của từng hoạt động. Phịng Tài chính – Kế tốn phải tìm ra cách
thức để có thể theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng hoạt động, từ
đó đi đến phân tích nguyên nhân lãi lỗ.
Kết hợp các bộ phận đưa ra chính sách cắt giảm chi phí (định mức nguyên nhiên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hóa chất xử lý rác, bảo hộ lao động; quy định cụ thể, chi tiết về tiết kiệm điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm; hoặc đưa ra hạn mức chi phí ở từng bộ phận). Sau khi ban hành các định mức, phải theo dõi định mức có phù hợp hay khơng mà điều chỉnh cho sát với thực tế. Khen thưởng cho tài xế tiết kiệm được nhiều nhiên liệu so với định mức ban hành. Phòng Nhân sự - Hành chính phải kiểm tra việc thực hiện tiết kiệm, Phịng tài chính – Kế toán đối chiếu từng khoản mục chi phí kỳ trước và kỳ này ở mỗi bộ phận. Muốn đạt hiệu quả cần phải có sự quyết tâm thực hiện từ cấp lãnh đạo đến công nhân viên. Tuyên
truyền để mọi người đều được biết là tiết kiệm sẽ nâng cao lợi nhuận, tích lũy vốn lớn, từ đó mới nâng cao được đời sống CB-CNV và có thể chi khen thưởng nhiều
hơn, tiết kiệm khơng chỉ vì cơng ty mà cịn chính vì bản thân của người lao động
trong công ty; phải tiết kiệm từ những cái nhỏ, tiết kiệm mọi lúc, mọi nơi.
Định kỳ đối chiếu đồ dùng, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các bộ phận giữa
thực tế và trên sổ sách để tránh tình trạng thất thốt. Đồng thời, Cơng ty cũng phải rà soát lại tài sản, trang thiết bị hiện có xem cái nào khơng cịn hữu dụng thì bán
thanh lý để thu hồi vốn, vừa đỡ tốn chi phí bảo quản, vừa khỏi tốn cơng theo dõi. Đặc biệt là đối với các xe chuyên dùng hiện có, cơng ty đã theo dõi chi phí sửa chữa
của từng xe hàng năm, tuy nhiên chưa rà sốt, tổng hợp chi phí của mỗi xe từ lúc mua về đến nay để biết được xe nào có tuổi thọ quá cao, tốn kém nhiều chi phí sửa chữa, thời gian sửa chữa làm gián đoạn công tác vận chuyển rác thì nên bán thanh lý và đầu tư mua mới sẽ hiệu quả hơn. Phải theo quy tắc tiết kiệm, cắt giảm chi phí khơng cần thiết, bất hợp lý nhưng phải đầu tư tập trung cho việc nâng cao chất
lượng dịch vụ, mở rộng thị phần.
Nếu có hướng mở rộng quy mơ hoạt động ra ngồi Thành phố Biên Hịa, thì cơng ty phải tính tốn về việc đầu tư mới văn phòng, trang bị cơ sở vật chất, đưa
cán bộ quản lý xuống. Có tuyển dụng được lao động địa phương hay phải đưa lao
động từ nơi khác về sẽ rất tốn kém chi phí. Tính tốn thật kỹ giữa chi phí bỏ ra, lợi
ích thu về lẫn thời gian thu hồi vốn … mới quyết định có nên đầu tư hay khơng.