Kiểm tra tổ chức thực hiện Giám đốc P.Giám đốc PT.SX P.Hành chính Tổ chức P. KHĐĐSX P. Kế toán
các phân xưởng sản xuất
PX chế bản - khâu trước in - - PX in - PX in thủ công (bao gồm các cơ sở in). (- Khâu in -) PX sách - khâu sau in- P.Nghiệp vụ
Chú thích: Trực tuyến Chức năng
Nhìn vào sơ đồ tổ chức ta có thể nhận thấy cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành của Công ty đợc tổ chức theo quy định của Luật doanh nghiệp nhà nớc và Điều lệ Công ty đã đợc Uỷ ban nhân dân Tỉnh phê duyệt. Theo đó, cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty In Hà giang theo mơ hình trực tuyến chức năng - cơ cấu tổ chức đợc sử dụng phổ biến hiện nay. Với cơ cấu tổ chức quản lý này, nó đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động quản trị, xoá bỏ việc 1 cấp (một bộ phận) quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh quản trị khác nhau, nó giúp cho quản lý công ty không bị chồng chéo, mâu thuẫn mặt khác nó cũng có nhợc điểm : địi Thủ trởng các cấp phải có trình độ tổng hợp, ra quyết định thờng phức tạp, hao phí lao động lớn. Ngời thủ trởng (Giám đốc) đợc sự tham mu và giúp việc của các phòng ban chức năng để ra các quyết định về mọi mặt hoạt động của tồn Cơng ty theo hình thức mệnh lệnh và đợc áp dụng từ trên xuống dới theo các tuyến đã quy định. Các phòng chức năng của Cơng ty, khơng có quyền ra mệnh lệnh trực tiếp cho các cơng ty thành viên, mà chỉ có trách nhiệm tham mu cho ban lãnh đạo Công ty và các Phân xởng cấp dới theo đúng chun mơn của mình. Cơng ty thờng áp dụng mơ hình này trong việc nghiên cứu, xây dựng chiến lợc, phơng hớng, dự án, phơng án và chơng trình trong từng lĩnh vực cụ thể. Nh D án đầu t dây truyền công nghệ mới; Phơng án hoạt động khi chuyển cơng ích, .…
Cơng ty In Hà Giang đã đạt đợc thành công đáng kể các năm qua kể từ ngày thành lập. Đợc sự giúp đỡ của Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân, UBND và các ngành chức năng về mọi mặt từ quan tâm chú trọng giúp đỡ về đầu t vốn để mua sắm máy móc thiết bị và điều quan trọng nhất là sự giúp đỡ về chế độ bảo hộ việc làm, kết hợp với sự nhạy bén trong công tác nắm bắt xu thế phát triển của khách hàng đáp ứng đợc những đòi hỏi khắt khe về chất lợng sản phẩm do đó Cơng ty đã tạo đợc niềm tin nơi khách hàng về những sản phẩm mà mình làm ra.
Nhờ biết vận dụng khai thác những điều kiện thuận lợi đồng thời khắc phục những khó khăn ban đầu giờ đây Cơng ty đã khẳng định đợc uy tín của mình đối với khách hàng.
Hiện nay, quy mô và năng lực sản xuất của Công ty ngày càng phát triển theo hớng đa dạng hố cơng nghệ, tự chủ trong sản xuất kinh doanh kết hợp đầu t cho dịch vụ sau này:
- Tổng diện tích mặt bằng nhà xởng của cơng ty là 639 m2 . Trong năm 2002 Công ty đã dùng quỹ phát triển sản xuất kinh doanh để mua thêm gần 60 m2 để cho các cơ sở in hoạt động.
- Số lợng máy móc thiết bị hiện nay của cơng ty đã tăng lên nhiều so với trớc. Hiện tại công ty đã tăng thêm 01 dây chuyền sản xuất (nh vậy hiện nay cơng ty có 3 dây truyền) do đó năng suất đã tăng lên 1,5 lần.
- Số lợng cán bộ công nhân viên của cơng ty hiện có là 72 ngời, tăng gấp đôi so với ngày mới thành lập.
Nh vậy trong những năm đầu thành lập Công ty đã đạt đợc một số thành quả đáng khích lệ:
- Giải quyết đợc công ăn việc làm cho ngời lao động.
- Tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách NN . - Tạo đợc uy tín của Công ty trong địa bàn và trong mắt khách hàng.
2. Đặc điểm cơ bản ảnh hởng đến tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty In Hà giang Công ty In Hà giang
2.1. Đặc điểm sản phẩm và thị trờng: Sản phẩm của Cơng ty đa dạng về kích thớc (quy khổ chuẩn 13 x 19), mẫu mã nhng Mạng lới tiêu thụ ngắn: kích thớc (quy khổ chuẩn 13 x 19), mẫu mã nhng Mạng lới tiêu thụ ngắn:
- Đối với sản phẩm kinh doanh: Nhà sản xuất Ngời tiêu dùng (gồm những mặt hàng: Biểu mẫu các loại, các hợp đồng không thuộc nhà nớc đặt hàng).
- Đối với sản phẩm cơng ích: Nhà nớc đặt hàng Nhà sản xuất Ngời tiêu dùng (gồm những mặt hàng: Báo địa phơng, tạp trí các loại, Sách giá khoa, các mặt hàng do nhà nớc đặt hàng).
Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty trên thị trờng có gặp khó khăn do phụ thuộc chủ yếu vào khối lợng hợp đồng ký kết đợc nên Cơng ty khơng có đợc thị trờng ổn định dẫn đến không chủ động trong sản xuất kinh doanh.
2.2. Đặc điểm về công nghệ sản xuất
Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì máy móc thiết bị cũng là một phần rất quan trọng không thể thiếu với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Chất lợng, số lợng của máy móc thiết bị phản ánh đúng năng lực hiện có của Cơng ty, trình độ khoa học kỹ thuật, mức hiện đại chất lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất - hạ giá thành sản phẩm.
Biểu số 1
danh mục máy móc thiết bị
(Đến hết năm 2003)
số
tt Tên Máy Mócthiết bị Nớc sx Nhập Nguyên giá khấu haoLuỹ kế Giá trịcòn lại
1 Dây truyền in OPSET Nhật 10/1994 229.966 229.966 -
2 Dây truyền in OPSET Nhật 11/1994 214.377 187.942 26.435 3 Máy xén giấy T.Q 1/2002 91.428 9.143 82.285 4 Máy láng bóng T.Q 5/2000 23.100 5.300 17.800 5 Máy quét ảnh Nhật 5/1997 56.500 47.860 8.640 6 Máy Scaner Nhật 3/1999 9.950 4.670 5.280 7 Máy KOMORI Nhật 4/2000 386.300 106.300 280.000 8 Máy vào hồ nóng H.Q 4/2002 265.400 20.000 245.400 (Nguồn: Phịng Kế tốn)
(Trong số máy kể trên có một số máy có giá trị lớn nh: Máy KOMORI do Nhật sản xuất, Máy vào hồ nóng do Hàn quốc sản xuất . có cơng nghệ phù hợp… với trình độ tay nghề cơng nhân)
Từ bảng số liệu trên ta thấy số lợng lớn máy móc thiết bị của Cơng ty đã cũ, tổng mức hao mịn từ 47% - 48% cho nên cơng suất sản xuất sản phẩm không cao làm giảm sức cạnh tranh trên thị trờng gây khó khăn cho doanh nghiệp. Nhận thức đợc điều này nên Công ty đã và đang thực hiện một số dự án nâng cấp trang thiết bị máy móc nhà xởng, nâng cao năng lực sản xuất. Tuy
nhiên Hà giang là Tỉnh miền núi xa xôi nên việc tiếp cận những kiến thức về kỹ thuật mới, hiện đại của một số trang thiết bị là hết sức khó khăn chính vì vậy việc quyết định lựa chọn công nghệ sao cho phù hợp với địa bàn hoạt động là cả một vấn đề lớn đối với Ban Lãnh đạo Công ty. Hiện nay do khối lợng nguồn hàng trong Tỉnh còn hạn chế do bị chi phối đi nhiều nơi nên khả năng khai thác công xuất của máy cha hết nên hiện tại Công ty chỉ đầu t những thiết bị công xuất vừa phải, kỹ thuật tơng đối hiện đại phù hợp với khả năng khai thác nguồn hàng và trình độ tay nghề cơng nhân trong Cơng ty.
Ví dụ: Hiện nay tốc độ máy in hiện đại nếu khai thác hết năng lực của máy thì sẽ đạt 24.000 tờ/h. Tại Cơng ty đang sử dụng loại máy KOMORI 16 trang do Nhật sản xuất với công xuất 8.000tờ/h. Với loại máy này kỹ năng sử dụng của nó đơn giản, thuận tiện và phù hợp với trình độ tay nghề cơng nhân.
* Hoạt động sản xuất, bố trí máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất.
Máy móc thiết bị dây truyền của Cơng ty đợc bố trí trên mặt bằng có diện tích 440 m2. Nhà xởng thuận tiện cho công việc sản xuất sản phẩm in. Đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình trong cơng việc, đó là những thuận lợi trong việc bố trí sắp xếp sản xuất của Cơng ty.
Công ty In Hà Giang ra đời trong điều kiện do tách Tỉnh Hà Tuyên thành 2 Tỉnh Hà Giang - Tuyên quang. Tồn bộ số máy móc là đợc chuyển giao từ Xí nghiệp In Tuyên Quang sang nên hầu hết máy móc thiết bị đã cũ và công nghệ lạc hậu. Đợc sự quan tâm giúp đỡ về đầu t vốn trong những năm qua Công ty đã mạnh dạn đầu t mua sắm thêm trang bị phục vụ sản xuất là một dây truyền công nghệ tơng đối hiện đại phù hợp với điều kiện sản xuất tại Tỉnh. Ngành in là một ngành đặc thù muốn hồn thành sản phẩm phải trải nhiều cơng đoạn khác nhau, do đó chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ sản xuất không chỉ phụ thuộc vào các giai đoạn sản xuất mà còn phụ thuộc vào kỹ thuật cơng nghệ, bên cạnh đó nó cịn địi hỏi sự kết hợp đồng bộ từ ban Giám đốc đến công nhân đứng máy. (Sơ đồ)