CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu chung về Tổng công ty Giấy Việt Nam
3.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Tởng cơng ty Giấy Việt Nam
Hính thành từ năm 1976, sau nhiều lần thay đổi tên gọi, cơ cấu tổ chức để phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ của từng thời kỳ đất nƣớc đến ngày 29/04/1995 theo Quyết định số 256/TTg của Thủ tƣớng Chình phủ, Tổng cơng ty Giấy Việt Nam đƣợc thành lập trên cơ sở tổ chức sắp xếp lại các đơn vị sản xuất, lƣu thông, sự nghiệp về ngành giấy thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ và các đơn vị sản xuất kinh doanh nguyên liệu giấy thuộc Bộ lâm nghiệp và các địa phƣơng.
Ngày 01/02/2005 Thủ tƣớng Chình phủ đã ban hành Quyết định số 29/2005/QĐ-TTg thành lập Tổng công ty Giấy Việt Nam (TCT GVN) là doanh nghiệp Nhà nƣớc (DNNN) hạng đặc biệt hoạt động theo mơ hính Cơng ty mẹ - Cơng ty con, chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Công Thƣơng.
Để hoạt động phù hợp theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11, ngày 25 tháng 06 năm 2010 Thủ tƣớng Chình phủ ký quyết định số 938/QĐ -TTg Chuyển Công ty mẹ Tổng công ty Giấy Việt Nam thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nƣớc làm chủ sở hữu.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
Tổng cơng ty Giấy Việt Nam có cơ cấu tổ chức theo hính Cơng ty mẹ - Cơng ty con. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Tổng cơng ty đƣợc thể hiện ở Hính 3.1.
Hiện nay, Tổng cơng ty Giấy Việt Nam bao gồm 12 phòng ban chức năng; 06 đơn vị hạch toán báo sổ; 28 đơn vị hạch toán phụ thuộc; 03 đơn hạch tốn độc lập; 02 cơng ty con và 16 công ty liên kết.
Bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Giấy Việt Nam đƣợc tổ chức theo mơ hính trực tuyến chức năng. Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất điều hành tồn bộ các phịng ban, đơn vị trong Tổng công ty.
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Giấy Việt Nam: Ban hành
theo Quyết định số 858/QĐ-TTg ngày 06/6/2011 của Thủ tƣớng Chình phủ.
- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng chức năng và các đơn vị hạch
tốn báo sổ Tổng cơng ty Giấy Việt Nam: Ban hành theo Quyết định số 3458/QĐ- GVN.HN ngày 26/8/2011 của Hội đồng thành viên Tổng công ty.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN TỔNG GIÁM ĐỐC KIỂM SO`ÁT VIÊN KẾ TOÁN TRƢỞNG 12 P hòng, Ban - V ăn phòng - Ph òng TCLĐ - Ph òng TCKT - Ph òng Kế hoạch - Ph òng QLTN rừng -Phòng Kỹ thuật -Phòng Thị trƣờng -Phòng Vật tƣ nguyên liệu -Phòng XNK và TBPT - Ph ịng XDCB - Nhà máy Giấy - Nhà máy Điện - Nhà máy Hóa chất - Xì nghiệp Bảo dƣỡng - Xì nghiệp Vận tải - Xì nghiệp Dịch vụ 03 Đơn vị hạch tốn độc lập -Trƣờng CĐ nghề CN Giấy và Cơ điện - C ông ty TNHH hai TV - Viện CN Giấy và Xenluylô -Viện nghiên cứu cấy NL Giấy
- - C.ty CP Tập đoàn Tân Mai
C.tyT- C.ty CP giấy Việt Trí
N - C.ty CP Diêm Thống Nhất
HH - C.ty CP May - Diêm Sài một TV NLG Giấy Miền Nam - C.ty VP phẩm Hồng Hà (Giữ cổ phần chi
Sơ đồ3.1: Sơ đồ tổ chức Tổng công ty Giấy Việt Nam
Nguồn:Phịng tổ chức hành chính Tổng cơng ty Giấy Việt Nam năm 2015
* Nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận
- Hội đồng thành viên: Đƣợc Thủ tƣớng Chình phủ ủy quyền thực
hiện các
quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu Nhà nƣớc đối với Tổng công ty Giấy Việt Nam theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Giấy Việt Nam (Ban hành kèm theo quyết định số 858/QĐ-TTg ngày 06/6/2011 của Thủ tƣớng Chình phủ) và pháp luật liên quan.
- Kiểm soát viên: Do Bộ trƣởng Bộ Cơng thƣơng quyết định bổ nhiệm.
Kiểm sốt viên hoạt động theo quy định của pháp luật về Kiểm sốt viên đối với cơng ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nƣớc làm chủ sở hữu.
- Ban Tổng giám đốc và Kế toán trƣởng: Bao gồm Tổng giám đốc,
6 Phó
+ Tổng Giám đốc: Là ngƣời đại diện pháp luật, điều hành hoạt động hằng
ngày theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, phù hợp với Điều lệ của Tổng công ty; chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên và trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
+ Các Phó Tổng giám đốc: Do Hội đồng thành viên bổ nhiệm; giúp Tổng
giám đốc điều hành theo phân công và ủy quyền của Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc và trƣớc pháp luật về nhiệm vụ đƣợc Tổng giám đốc giao hoặc ủy quyền.
+ Kế toán trƣởng: Do Hội đồng thành viên bổ nhiệm; có nhiệm vụ tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn; đề xuất các giải pháp và điều kiện tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tƣ phát triển của Tổng công ty; giúp Tổng giám đốc giám sát tài chình và phát huy các nguồn lực tài chình; chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc và trƣớc pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân cơng hoặc ủy quyền.
- Các phịng, ban: Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mính và chịu sự
lãnh đạo trực tiếp của Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phụ trách.
- Các đơn vị hạch tốn phụ thuộc
+ Các cơng ty lâm nghiệp: Trồng, chăm sóc, bảo vệ, khai thác và cung cấp cây nguyên liệu giấy cho Tổng công ty.
+ Các chi nhánh của Tổng công ty: Kinh doanh các sản phẩm giấy của Tổng công ty.
+ Công ty Giấy Tissue Sông Đuống: Sản xuất, kinh doanh sản phẩm giấy tissue.
+ Công ty Chế biến và xuất nhập khẩu dăm mảnh: Sản xuất, kinh doanh dăm
mảnh cho sản xuất giấy.
+ Công ty Thiết kế lâm nghiệp: Khảo sát thiết kế, tƣ vấn đầu tƣ trong lĩnh vực trồng rừng.
+ Công ty Vận tải và chế biến lâm sản: Kinh doanh vận tải và chế biến lâm sản.
+ Các ban quản lý dự án: Thực hiện các dự án của Tổng công ty.
- Các đơn vị hoạch tốn độc lập
+ Cơng ty TNHH một TV nguyên liệu Giấy miền Nam: Quản lý, trồng, chăm sóc, bảo vệ, khai thác và kinh doanh lâm sản.
+ Trƣờng CĐ nghề Công nghệ Giấy và Cơ điện: Đào tạo lao động ngành
+ Viện NC cây nguyên liệu Giấy, Viện CN Giấy và Xenluylô: Nghiên cứu khoa học, công nghệ, thực hiện các dịch vụ thông tin, đào tào, tƣ vấn đầu tƣ, thiết kế công nghệ, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới trong lĩnh vực lâm nghiệp và ngành công nghiệp giấy.
- Cơng ty CP Văn phịng phẩm Hồng Hà: Sản xuất, kinh doanh văn
phịng phẩm.
- Các cơng ty liên kết: Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm giấy hoặc có liên
quan đến ngành giấy.
3.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và ngành, nghề kinh doanh
Chức năng hoạt động
Trực tiếp sản xuất, kinh doanh và đầu tƣ tài chình vào các cơng ty khác.
Nhiệm vụ hoạt động
- Kinh doanh có lãi, bảo tồn và phát triển vốn chủ sở hữu đầu tƣ tại VINAPACO, các công ty con, công ty liên kết; hoàn thành các nhiệm vụ do chủ sở hữu giao;
- Tối đa hóa hiệu quả sản xuất, kinh doanh của VINAPACO, công ty con, công ty liên kết.
- Thực hiện việc phát triển, sản xuất, kinh doanh giấy theo quy hoạch, kế
hoạch phát triển ngành giấy của Nhà nƣớc, kết hợp phát triển kinh doanh các ngành, nghề khác nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng đất đai và các tài nguyên khác đƣợc giao theo quy định của pháp luật.
- Hoạt động sản xuất, kinh doanh đa ngành nghề, trong đó ngành, nghề chình là sản xuất giấy các loại, bột giấy và trồng, chăm sóc rừng nguyên liệu giấy;
- Nâng cao chất lƣợng và sản lƣợng giấy các loại, đáp ứng tốt nhất nhu cầu sử dụng sản phẩm giấy trên thị trƣờng trong nƣớc và từng bƣớc xuất khẩu ra thị trƣờng nƣớc ngoài.
Ngành, nghề kinh doanh
Theo Quyết định phê duyệt Đề án tái cấu trúc Tổng công ty Giấy Việt Nam của Thủ tƣớng Chình phủ số 346/QĐ-TTg ngày 22/2/2013, Tổng cơng ty Giấy Việt Nam có những ngành nghề kinh doanh dƣới đây
* Ngành nghề kinh doanh chính
- Sản xuất, kinh doanh giấy, bột giấy, các sản phẩm từ giấy; - Trồng rừng và khai thác rừng nguyên liệu giấy.
* Ngành nghề kinh doanh có liên quan phục vụ trực tiếp ngành, nghề kinh doanh chính
- Sản xuất, kinh doanh gỗ rừng trồng;
- Sản xuất, kinh doanh điện, nƣớc, hơi nƣớc, vật tƣ, máy móc, thiết bị, hóa chất ngành giấy.
* Các ngành, nghề kinh doanh khác
Theo quyết định của Bộ trƣởng Bộ công thƣơng.
3.1.4. Đặc điểm nguồn lực của Tổng công ty
3.1.4.1. Nguồn lực tài chính
Vốn điều lệ của Tổng cơng ty Giấy Việt Nam là : 1.213.000.000.000 VNĐ (Một nghín hai trăm mƣời ba tỷ đồng).
Tổng công ty đã chủ động trong việc trính các cấp có thẩm quyền mƣợn, góp vốn liên doanh, thanh lý các loại vật tƣ ứ đọng, xử lý các cơng nợ khơng có khả năng thu hồi, trìch lập các khoản dự phịng giảm giá, lỗ, giãn hoặc xóa nợ cho các đơn vị kinh doanh bị lỗ, xử lý các khoản nợ đọng kéo dài tại các đơn vị trực thuộc làm lành mạnh hố tính hính tài chình trong các đơn vị và Tổng công ty. Trong những năm qua, tính hính tài chình của Tổng cơng ty cũng khơng có nhiều biến động. Trong đó cơ cầu nguồn vốn và tài sản của Tổng công ty nhƣ sau:
Bảng 3.1: Bảng cân đối kế tốn năm 2012-2014
Đơn vị tính: tỷ đồng
TT Tài sản
TÀI SẢN
A TS NGẮN HẠN
(110+120+130+140+150)
I Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền
II Các khoản ĐTTC ngắn hạn
III Các khoản phải thu
IV Hàng tồn kho
V Tài sản ngăn hạn khác
B TS DÀI HẠN
(210+220+240+250+260)
I Các khoản phải thu dài hạn
TT Tài sản
III Bất động sản đầu tƣ
IV Các khoản đầu tƣ tài chình dài hạn
V Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN (100+200) NGUỒN VỐN A NỢ PHẢI TRẢ (310+330) I Nợ ngắn hạn II Nợ dài hạn B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU (410+430) I Vốn chủ sở hữu
II Nguồn kinh phì, quĩ khác
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (300+400)
Nguồn: Tổng công ty Giấy Việt Nam
Qua bảng cân đối kế tốn ta thấy tổng tài sản của Tổng cơng ty tăng nguyên nhân là do hàng tồn kho là chủ yếu. Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng tài sản chứng tỏ khâu tiêu thụ sản phẩm của Tổng cơng ty gặp khó khăn. Nguồn vốn của Tổng cơng ty chủ yếu đƣợc hính thành từ nợ phải trả và vốn chủ chủ sở hữu, bính quân nợ phải trả chiếm 59% nguồn vốn.
3.1.4.2. Nguồn nhân lực
Hiện tại các cán bộ quản lý của Tổng cơng ty có trính độ khá cao. 100% cán bộ quản lý từ cấp quản đốc phân xƣởng trở lên có trính độ chun mơn đại học, 85% cán bộ quản lý có trính độ ngoại ngữ tiếng anh bằng C và đại học, 40% cán bộ quản lý có từ 2 đến 3 bằng đại học trong đó có 1 bằng đại học chuyên ngành. Phần lớn cán bộ quản lý hiện nay tại Tổng công ty đƣợc đào tạo đầy đủ, bài bản kiến thức quản lý Bắc Âu trong chƣơng trính chuyển giao kiến thức do phìa Thuỵ Điển đào
tạo và những kiến thức mới trong quản lý hành chình Nhà nƣớc, kiến thức ngoại ngữ, pháp luật, tin học.Với đội ngũ cán bộ chủ chốt đƣợc đào tạo cơ bản đầy đủ cộng với kinh nghiệm của hơn 30 năm làm công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả tại Tổng Cơng ty có thể khẳng định đội ngũ cán bộ quản lý của công ty mạnh nhất trong ngành Giấy Việt Nam hiện nay.
Bảng 3.2: Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ
STT
Phân loại lao động
1 Trên đại học
2 Đại học
3 Cao đẳng
4 Trung cấp
5 Công nhân kỹ thuật
6 Lao động phổ thông
Tổng cộng:
Nguồn: Tổng công ty Giấy Việt Nam.
Qua bảng 3.2 ta thấy trính độ lao động tăng chƣa đồng đều, chiếm tỷ lệ cao vẫn là công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, tập trung chủ yếu ở khối lâm trƣờng. Trong những năm gần đây, Tổng công ty đã chú trọng hơn đến cơng tác tuyển dụng lao động có trính độ cao. Đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý các cấp hiện này hầu hết đều có trính độ từ Đại học trở lên.
3.1.5. Tình hình sản xuất và kinh doanh
Hiện nay Tổng công ty Giấy Việt Nam tập trung sản xuất hai dịng sản phẩm chình cung cấp cho thị trƣờng trong nƣớc và xuất khẩu là Giấy in, giấy viết và giấy vệ sinh cao cấp Tissue:
- Sản xuất giấy in - viết: Giấy in – viết của Tổng công ty Giấy Việt
Nam với
thƣơng hiệu Giấy Bãi Bằng nơi sản xuất chình đƣợc đặt tại Thị trấn Phong Châu – huyện Phù Ninh – tỉnh Phú Thọ có cơng suất 100.000 tấn/năm chủ yếu ở dạng cuộn
lớn chiếm tới 90% tổng sản lƣợng sản xuất 1 năm, còn lại 10% là gia công các loại giấy ram các khổ từ A0-A4; Giấy telex, giấy vi tình, tập và vở học sinh.
- Sản xuất giấy vệ sinh chất lƣợng cao Tissue với thƣơng hiệu Watersilk
đƣợc sản xuất tại Cơng ty Tissue Sơng Đuống có cơng suất là 10.000 tấn/năm với các dịng sản phẩm chình là giấy tissue khăn ăn bỏ túi, giấy hộp vệ sinh, giấy cuộn vệ sinh đã và đang đƣợc ngƣời tiêu dùng trong nƣớc ƣa chuộng. Giấy vệ sinh cao cấp Tissue cũng đã đƣợc xuất khẩu sang các thị trƣờng Đài Loan và Mỹ nhƣng với sản lƣợng còn rất khiêm tốn, doanh thu giấy Tissue chiếm khoảng 5-10% tổng doanh thu của Tổng công ty Giấy Việt Nam.
- Lĩnh vực sản xuất khác: Bên cạnh hai lĩnh vực sản xuất chình trên,
Tổng
cơng ty Giấy Việt Nam cịn sản xuất và xuất nhập khẩu dăm mảnh gỗ sang thị trƣờng Nhật Bản; sản xuất kinh doanh hoá chất, điện bán lên lƣới quốc gia. Tuy nhiên doanh thu của các hoạt động này chỉ chiếm khoảng 10-15% doanh thu của Tổng công ty Giấy Việt Nam. Ngồi ra, Tổng cơng ty cịn liên doanh liên kết với một số công ty sản xuất vở, văn phịng phẩm.
Hoạt động kinh doanh của Tổng cơng ty đƣợc chia thành các nhóm chình: Sản xuất giấy các loại; Dăm mảnh; và các sản phẩm khác
Trong các nhóm mặt hàng kinh doanh đó, kinh doanh giấy cuộn chình là nhóm hàng chủ yếu của Cơng ty.
Bảng 3.3: Tình hình sản xuất sản phẩm của Tổng công ty Giấy Việt năm 2014
TT Lĩnh vực
I Sản xuất giấy các loại
1 Giấy Bãi Bằng
- Giấy cuộn các loại - Giấy gia công các loại
2 Giấy Tissue 3 Viện Giấy II Dăm mảnh sản xuất III Sản phẩm khác: 1 Bột tẩy trắng (Bãi Bằng) 2 Bột DIP (Tissue) 3 Trồng, chăm sóc rừng
4 Khai thác gỗ nguyên liệu giấy
5 Điện sản xuất 6 Hơi sản xuất Nƣớc công nghiệp: 7 - Nƣớc sản xuất - Nƣớc thu hồi 8 Clo sản xuất 9 Xút sản xuất 10 Khách sạn
Nguồn: Tổng công ty Giấy Việt Nam.
Số liệu trong bảng 3.4 cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Giấy Việt Nam chủ yếu là sản phẩm giấy và tập trung ở sản phẩm giấy Bãi Bằng (125.000/145.000 tấn, chiếm 86,2% tổng sản lƣợng giấy) còn lại là Giấy Tissue 10.000 tấn chiếm 6,9% . Ngoài ra các sản phẩm khác nhƣ bột tẩy trắng, bột DIP... Chủ yếu là dùng để phục vụ, cấp cho sản xuất, hoạt động nội tại của Tổng công ty Giấy Việt Nam. Lƣợng tiêu thụ, cung cấp cho bên ngồi rất ìt, hầu nhƣ khơng có.
Bảng 3.4: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh