1.4. Các bƣớc thực hiện hoạt động kinh doanh xuất khẩu
1.4.5. Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sau khi ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương, doanh nghiệp xuất khẩu với tư cách là một bên ký kết phải thực hiện hợp đồng đó. Việc này địi hỏi phải có sự tuân thủ những quy định của luật quốc gia và quốc tế, cũng như các tập quán quốc tế. Đồng thời, phải đảm bảo được quyền lợi của quốc gia cũng như quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp. Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu công việc để thực hiện hợp đồng, doanh nghiệp xuất khẩu cần có sự cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thơng, nâng cao tính doanh lợi và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch.
*Các bước tiến hành để thực hiện hợp đồng xuất khẩu: - Xin giấy phép xuất khẩu.
- Giục mở L/C và kiểm tra L/C. - Chuẩn bị hàng để xuất khẩu. - Kiểm tra hàng hóa.
- Thuê tàu thủy hoặc ủy thác thuê tàu. - Mua bảo hiểm.
- Làm thủ tục hải quan. - Làm thủ tục thanh toán. - Khiếu nại trọng tài (nếu có). 1.4.5.1. Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa
Đây là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong quá trình xuất khẩu hàng hóa với xu hướng mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế. Với chiến lược hướng về xuất khẩu như hiện nay, Nhà nước ta đã và đang tạo ra những điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu.
1.4.5.2. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Thu gom, tập trung thành lô hàng xuất khẩu thông qua việc mua đứt bán đoạn, gia công, hàng đổi hàng, đại lý thu mua, hoặc nhận ủy thác xuất khẩu.
Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu có một ý nghĩa quan trọng bởi nó đảm bảo được phẩm chất hàng hóa khi vận chuyển, tạo điều kiện nhận biết và phân loại hàng hóa, đồng thời gây ấn tượng có thể làm người mua thích thú. Trong kinh doanh quốc tế người ta dùng nhiều loại bao bì khác nhau, thơng thường được phân loại theo dụng cụ của nó như hịm, bao, kiện,...
Kẻ kí mã hiệu hàng hóa xuất khẩu: Kí mã hiệu là những kí hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng hình vẽ được ghi trên bao bì nhằm thơng báo những thơng tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ, bảo quản. Kí
mã hiệu cần phải sáng sủa, rõ ràng, dễ đọc, không phai mờ, khơng ảnh hưởng tới phẩm chất của hàng hóa.
1.4.5.3. Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Đây là cơng việc cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi của nhà nhập khẩu, ngăn chặn kịp thời các hậu quả xấu, phân định trách nhiệm rõ ràng của các khâu trong sản xuất tạo nguồn hàng và đảm bảo uy tín cho nhà xuất khẩu.
Trước khi xuất khẩu, các nhà xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hóa. Việc kiểm tra chất lượng hàng hóa do hai bên tự chịu trách nhiệm thơng qua hợp đồng. Cơ quan Nhà nước có chức năng kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu, có quyền thu hồi giấy phép về tự kiểm tra hàng hóa đó đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu tự kiểm nghiệm mà khơng làm đúng chức năng của mình. Việc kiểm tra có thể tiến hành ở cửa khẩu hoặc tại cơ sở, tùy thuộc vào đặc điểm của từng loại hàng hóa.
1.4.5.4. Th tàu
Trong q trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thương, người có hàng nhưng lại khơng có cơng cụ, phương tiện vận tải biển để chuyên chở cho nên khi giành được “quyền thuê tàu” họ phải đi thuê các tổ chức vận tải biển để chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu. Vì vậy nảy sinh nghiệp vụ thuê tàu. Việc thuê tàu chở hàng dựa vào các căn cứ sau:
- Những điều khoản hợp đồng mua bán. - Điều kiện vận tải.
Tùy theo điều kiện hàng đối lưu, người ta có thể thuê khứ hồi hoặc chuyên chở liên tục. Nếu hàng hóa khơng có khối lượng lớn thì người ta thường đăng kí (lưu cước) chỗ của một tàu trọ để chở hàng. Thông thường, trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu thường ủy thác việc thuê tàu, lưu cước cho một công ty vận tải: Letfracht, Transimex...
1.4.5.5. Mua bảo hiểm
thất. Vì vậy, trong kinh doanh quốc tế, bảo hiểm hàng hóa đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất. Căn cứ vào các điều khoản, phương thức vận chuyển mà nhà xuất khẩu hay nhập khẩu tiến hành mua bảo hiểm hay khơng. Hợp đồng bảo hiểm có thể chia thành:
- Hợp đồng bảo hiểm chuyến: là hợp đồng bảo hiểm một chuyến hàng từ nơi này đến nơi khác ghi trên hợp đồng bảo hiểm. Trách nhiệm của người bảo hiểm bắt đầu và kết thúc thúc theo điều khoản “từ kho đến kho”
- Hợp đồng bảo hiểm chuyến thể hiện bằng đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm do công ty bảo hiểm cấp. Đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm có giá trị pháp lý như nhau.
- Hợp đồng bảo hiểm bao: là hợp đồng bảo hiểm nhiều chuyến hàng trong một thời gian nhất định, thường là một năm. Đối với các chủ hàng có khối lượng hàng hóa xuất khẩu lớn và ổn định, thơng thường họ ký kết với công ty bảo hiểm một hợp đồng bảo hiểm bao, trong đó người bảo hiểm cam kết sẽ bảo hiểm tất cả các chuyến hàng xuất nhập khẩu trong năm.
Tùy theo phương thức mua bán của nhà kinh doanh xuất khẩu mà mua bảo hiểm nào. Khi ký kết hợp đồng bảo hiểm cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm sau:
- Bảo hiểm mọi rủi ro (Điều kiện bảo hiểm A)
- Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng (Điều kiện bảo hiểm B) - Bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng (Điều kiện bảo hiểm C) 1.4.5.6. Làm thủ tục hải quan
Khai báo hải quan: Chủ hàng phải khai báo hải quan đầy đủ các chi tiết cần thiết về hàng hóa lên tờ khai. Việc kê khai này địi hỏi phải trung thực và chính xác.
Kiểm tra hải quan: Các hàng hóa xuất khẩu qua biên giới đều phải làm
thủ tục hải quan. Thủ tục hải quan là công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật của Nhà nước, chống hành vi buôn lậu đồng thời cũng để thống kê số liệu hàng hóa xuất nhập khẩu.
Thủ tục hải quan gồm các bước:
- Khai báo hải quan: Kê khai chi tiết về hàng hóa để kiểm tra và có các giấy tờ khác liên quan.
- Xuất trình hàng hóa: Đưa hàng hóa đến địa điểm kiểm tra để kiểm tra tính hợp lệ của hàng hóa, làm thủ tục hải quan và nộp thuế, sau đó sẽ niêm phong kẹp chì.
- Thực hiện các quyết định của hải quan: Đây là khâu cuối cùng của thủ tục hải quan, các doanh nghiệp phải nghiêm túc thực hiện quyết định này.
- Thực hiện các điều kiện giao hàng trong trường hợp hợp đồng đến thời hạn giao hàng, các nhà xuất khẩu hàng hóa phải làm thủ tục giao hàng theo các bước sau:
Căn cứ vào chi tiết hàng xuất khẩu để lập bảng đăng kí chun chở.
Xuất trình bảng đăng kí chun chở cho người vận tải để lấy tờ hồ sơ, xếp hàng và bố trí các phương tiện xếp hàng lên tàu.
Lấy biên lai thuyền phó và đổi lấy vận đơn (phải có vận đơn hồn hảo có thể chuyển nhượng). Vận đơn có giá trị là cơ sở để
xử lý các tranh chấp có thể xảy ra đồng thời nó được chuyển về bộ phận kế toán để làm chứng từ thanh toán.
1.4.5.7. Thanh toán hợp đồng
Thanh toán là khâu trọng tâm, là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch trong kinh doanh nên thủ tục này thường rất phức tạp.
Có nhiều phương thức thanh tốn nhưng trong xuất khẩu người ta chủ yếu sử dụng các phương thức sau:
- Thanh tốn bằng hình thức chuyển tiền.
- Thanh tốn bằng thư tín dụng (L/C), đây là một loại giấy mà ngân hàng hứa đảm bảo hoặc hứa trả tiền. Thanh toán bằng L/C là phương thức đảm bảo hợp lý, thuận tiện, an toàn và hạn chế rủi ro cho cả hai bên đặc biệt là bên bán.
- Thanh toán bằng phương thức nhờ thu: Nếu hợp đồng xuất khẩu quy định thanh toán bằng phương thức này sau khi giao hàng, bên xuất khẩu phải hoàn thành việc lập chứng từ cho ngân hàng để ủy thác.
1.4.5.8. Giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra, hai bên nên tìm cách hịa giải, khắc phục trong sự hợp tác thiện chí, giúp đỡ lẫn nhau. Nếu khơng tự giải quyết được thì hai bên phải giải quyết tranh chấp của mình thơng qua trọng tài quốc tế.
1.5. Các nhân tố ảnh hƣởng tới hoạt động xuất khẩu
1.5.1. Các nhân tố thuộc môi trường kinh doanh
1.5.1.1. Môi trường cạnh tranh trong nước và quốc tế
Trong điều kiện kinh tế thị trường và xu hướng tồn cầu hóa hiện nay thì cạnh tranh là một hiện tượng tất yếu. Cạnh tranh là một khó khăn thách thức nhưng đồng thời cạnh tranh cũng là động lực thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế. Do vậy, cạnh tranh vừa mở ra cơ hội cho doanh nghiệp thực hiện chiến lược kinh doanh của mình, vừa địi hỏi doanh nghiệp ln phải vươn lên phía trước để có thể vượt qua đối thủ với nguyên tắc ai hoàn thiện hơn, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng hiệu quả hơn thì người đó sẽ thắng, tồn tại và phát triển.
Đối với mọi doanh nghiệp kinh doanh trong nước cũng như xuất khẩu hàng sang các nước khác đều phải đối mặt với cạnh tranh. Vì vậy, muốn thành cơng trong kinh doanh thì mỗi doanh nghiệp phải tự xây
dựng cho mình những chiến lược cạnh tranh để có thể đương đầu với các đối thủ khác cũng như có khả năng thích nghi với mơi trường cạnh tranh mà mình đang kinh doanh.
Hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu nước ta đang phải đương đầu với sự cạnh tranh của chính các đối thủ trong nước, và khó khăn hơn nữa là sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ nước ngồi, mà cuối cùng thường thì các doanh nghiệp Việt Nam chịu thiệt. Lý do một phần cũng là chúng ta thường yếu thế hơn về: chất lượng hàng khơng cao; q trình giao nhận thủ tục phức tạp; giá cả chưa đủ hấp dẫn; thị phần rất nhỏ; khả năng thâm nhập thị trường và thơng tin ít;…
1.5.1.2. Mơi trường văn hóa xã hội
Đây là một trong những yếu tố tạo nên đặc điểm thị trường xuất khẩu, nó tạo nên đặc điểm nhu cầu khách hàng ở mỗi quốc gia, mỗi khu vực, mỗi dân tộc khác nhau. Chính vì thế khi xuất khẩu sang một qc gia nào đó thì trước tiên phải hiểu được phong tục tập quán và văn hóa của họ để từ đó mới có thể đưa ra những sách lược kinh doanh, phong cách giao tiếp, tạo lập mối quan hệ lâu dài.
1.5.1.3. Mơi trường chính trị - luật pháp và chính sách kinh tế của Nhà nướcCác yếu tố thuộc lĩnh vực chính trị và luật pháp chi phối mạnh mẽ sự Các yếu tố thuộc lĩnh vực chính trị và luật pháp chi phối mạnh mẽ sự hình thành cơ hội thương mại và sự hấp dẫn của thị trường. Mỗi quốc gia có một chế độ chính trị khác nhau và đất nước được quản lý điều hành bởi bộ máy Nhà nước riêng, luật pháp riêng. Khi hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp khơng cịn sự lựa chọn nào hơn là thích nghi với mơi trường chính trị luật pháp ở đó.
Sự ổn định của mơi trường chính trị và pháp luật được xác định là một trong những tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mức độ hoàn thiện, thay đổi thực thi pháp luật trong nền kinh tế có ảnh hưởng lớn đến kế hoạch kinh doanh cũng như sự thuận lợi trong kinh doanh của
doanh nghiệp.
Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu doanh nghiệp thường chịu ảnh hưởng của các chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nước như:
* Công cụ thuế quan
Trong hoạt động xuất khẩu thuế quan là loại thuế đánh vào từng đơn vị hàng xuất khẩu, việc đánh thuế xuất khẩu làm tăng tương đối mức giá cả của hàng xuất khẩu so với mức giá quốc tế nên đem lại bất lợi cho sản xuất kinh doanh trong nước. Nhìn chung, cơng cụ này chỉ được áp dụng đối với một số ít các mặt hàng xuất khẩu bổ sung cho nguồn thu của ngân sách Nhà nước.
* Công cụ phi thuế quan
Hạn ngạch được áp dụng như một công cụ chủ yếu trong hàng rào phi thuế quan và ngày càng có vai trị quan trọng trong nước xuất khẩu hàng hóa. Hạn ngạch được hiểu như quy định của Nhà nước về số lượng cao nhất của một mặt hàng hoặc một nhóm hàng được phép xuất, nhập khẩu từ một thị trường trong một thời gian nhất định thơng qua các hình thức cấp giấy phép.
Mục đích của chính phủ khi sử dụng cơng cụ hạn ngạch xuất khẩu là nhằm quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả và điều chỉnh loại hàng hóa xuất khẩu. Hơn thế nữa có thể bảo hộ nền sản xuất trong nước, bảo vệ tài nguyên và cải thiện cán cân thanh tốn. Hạn ngạch mang tính cứng nhắc, cố định lượng hàng hóa xuất khẩu trong khi thuế quan lại rất linh hoạt.
Ngồi ra, các quốc gia cịn áp dụng một số biện pháp phi thuế quan khác như tiêu chuẩn hóa chất lượng sản phẩm, giấy phép xuất khẩu... * Chính
sách tỷ giá có liên quan nhằm khuyến khích xuất khẩu
Đây là những nhân tố ảnh hưởng sâu sắc đến quy mô và cơ cấu mặt hàng xuất khẩu. Một số chính sách tỷ giá hối đối thuận lợi cho xuất khẩu là chính sách duy trì giá tương đối ổn định ở mức thấp. Còn ngược lại sẽ chỉ khuyến khích nhập khẩu, hạn chế xuất khẩu. Kinh nghiệm của các nước đang thực hiện chiến lược hướng về xuất khẩu là điều chỉnh tỷ giá hối đoái thường
kỳ để đạt mức tỷ giá cân bằng trên thị trường và duy trì mức tỷ giá tương quan với chi phí và giá cả trong nước. Trợ cấp xuất khẩu cũng là một trong những biện pháp có tác dụng thúc đẩy mạnh mẽ cho việc mở rộng xuất khẩu các mặt hàng được khuyến khích xuất khẩu. Biện pháp này được nhiều nước áp dụng vì khi thâm nhập vào thị trường nước ngồi thì rủi ro cao hơn nhiều so với thị trường trong nước. Việc trợ cấp xuất khẩu có thể thể hiện dưới các hình thức miễn, giảm thuế xuất khẩu, hạ lãi suất cho vốn vay sản xuất hàng xuất khẩu...
Bên cạnh đó, nếu Chính phủ muốn các nhà sản xuất kinh doanh trong nước hướng ra thị trường nước ngồi thì phải giảm bớt sức hấp dẫn tương đối trong việc sản xuất cho thị trường nội địa. Mặt khác, lợi nhuận sản xuất hàng thay thế nhập khẩu cũng phải giữ ở mức độ phù hợp với mức lợi nhuận xuất khẩu. Điều đó có nghĩa là bảo hộ bằng thuế quan không được cao hơn mức trợ cấp xuất khẩu và phải thống nhất với tất cả các mặt hàng.
* Chính sách cân đối cán cân thanh toán và thương mại
Trong hoạt động kinh tế thương mại nói chung, giữ vững được cán cân thanh tốn và cán cân thương mại có ý nghĩa quan trọng, góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng kinh tế. Đương nhiên, biện pháp để cân bằng không phải là hạn chế xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc vay vốn mà là phải có chính sách khuyến khích sản xuất hàng hóa xuất khẩu. Song song với việc đó là mở rộng xuất khẩu, đa dạng hóa mặt hàng xuất khẩu. Có như vậy, một quốc gia mới có thể giảm dần nhập siêu, tiến tới cân bằng xuất khẩu.
1.5.1.4. Môi trường kinh tế - công nghệ
Với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹ thuật, nhiều thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến đã ra đời, thúc đẩy sự phát triển các ngành nghề nói chung và các đơn vị sản xuất, kinh doanh mặt hàng xuất nhập khẩu nói