1.2. Nội dung của hoạt động truyền thông nội bộ
1.2.2. Phát hành bản tin nội bộ (newsletter, newspapers)
Đây là hoạt động truyền thông giúp nhân viên hiểu biết hơn về hoạt động của tổ chức. Bản tin nội bộ thƣờng xuất bản định kỳ, đề cập tới những chính sách, hoạt động đang diễn ra trong tổ chức, là kênh để nhân viên chia sẻ suy nghĩ của họ.
Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào tình hình SXKD của mình mà có cơ cấu tở chức thực hiện bản tin nội bộ khác nhau là tự xuất bản hoặc th ngồi. Tuy nhiên hình thức phở biến nhất vẫn là doanh nghiệp tự xuất bản bản tin nội bộ. Ban truyền thông sẽ chịu trách nhiệm về mặt nội dung và vận hành bản tin này.
Bản tin nội bộ của doanh nghiệp thơng thƣờng đƣợc thể hiện dƣới hai hình thức:
- Bản tin nội bộ dƣới dạng in:
Bản tin nội bộ dạng in có hai hình thức: in màu và in đen trắng. Tùy thuộc vào nội dung thông tin của doanh nghiệp cần truyền tải tới CBCNV của mình mà bản tin đó có sớ lƣợng trang viết nhiều hoặc ít khác nhau.
- Bản tin nội bộ dƣới dạng điện tử:
Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc truyền thông nội bộ, các doanh nghiệp hiện nay phần lớn sử dụng hình thức xuất bản bản tin nội bộ dƣới dạng bản tin điện tử (E- newsletter) hoặc bản tin gửi qua thƣ điện tử dƣới dạng HTML. Việc xuất bản bản tin điện tử giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí trong khâu in ấn, vận chuyển. Tuy nhiên, bản tin dƣới dạng điện tử vẫn có thể bỏ sót cơng chúng mục tiêu, bởi vì qua khảo sát của một số doanh nghiệp, rào cản công nghệ thơng tin có thể khiến một sớ cơng chúng mục tiêu ngại đọc, ngại tiếp cận