CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIấN CỨU
3.1. Khỏi quỏt về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng
3.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty
Cụng ty cổ phần xõy dựng số 3 là doanh nghiệp thành viờn Tổng cụng ty xuất nhập khẩu xõy dựng Việt nam (Vinaconex), đƣợc tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp và theo điều lệ của Cụng ty cổ phần đƣợc Đại hụị đồng cổ đụng thụng qua. Cụng ty đó xõy dựng một cơ cấu tổ chức bộ mỏy theo loại hỡnh cơ cấu trực tuyến - chức năng, bao gồm: Hội đồng thành viờn, Ban giỏm đốc và cỏc phũng chức năng.
Hỡnh 3.1: Sơ đồ tổ chức của cụng ty Vinaconex 3
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh – Cụng ty Vinaconex 3)
- Đại hội đồng cổ đụng: Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cỏc cổ đụng
cú
quyền biểu quyết, là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của cụng ty. Đại hội cổ đụng thƣờng niờn đƣợc tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề theo phỏp luật và điều lệ của cụng ty, đặc biệt thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh hàng năm và thụng qua kế hoạch cho năm tài chớnh tiếp theo
- Hội đồng quản trị: do đại hội cổ đụng bầu ra, gồm cú chủ tịch hội đồng
quản trị và 04 thành viờn (trong đú cú 02 thành viờn độc lập khụng điều hành). Hội 38
đồng quản trị, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định, thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty khụng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
- Ban kiểm soỏt của cụng ty hoạt động độc lập, chịu sự lónh đại trực tiếp
của Hội đồng quản trị.
- Giỏm đốc: do Chủ tịch hội đồng quản trị chỉ định. Đõy là đại diện phỏp
nhõn của doanh nghiệp cú quyền điều hành cao nhất trong doanh nghiệp và chịu trỏch nhiệm trƣớc phỏp luật và Hội đồng quản trị về việc điểu hành hoạt động của doanh nghiệp.
- Phú giỏm đốc (3 ngƣời) là những ngƣời giỳp việc cho giỏm đốc và chịu
trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc về những nhiệm vụ đƣợc giao, đồng thời cú thể thay mặt giỏm đốc giải quyết một số cụng việc khi đƣợc uỷ quyền.
Trong tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty xõy dựng số 3, bờn dƣới phú giỏm đốc là trƣởng cỏc phũng nghiệp vụ, đội trƣởng cỏc đội sản xuất, đội cụng trỡnh. Trong đú, kế toỏn trƣởng - trƣởng phũng tài chớnh kế toỏn là ngƣời giỳp giỏm đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh, thụng tin kinh tế trong toàn cụng ty theo cơ chế quản lý mới và theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ, điều lệ tổ chức kế toỏn của Nhà nƣớc và những quy định của cụng ty. Kế toỏn trƣởng chịu toàn bộ trỏch nhiệm trƣớc giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn tại cụng ty.
Cụng ty cổ phần xõy dựng số 3 cú 5 phũng nghiệp vụ. Đú là: phũng tổ chức hành chớnh, phũng kế hoạch kỹ thuật, phũng tài chớnh- kế toỏn, phũng kinh doanh, phũng vật tƣ thiết bị.
Chức năng cơ bản của những phũng ban này là:
- Phũng tổ chức - hành chớnh: là phũng chuyờn mụn, nghiệp vụ, tham mƣu giỳp cho việc lónh đạo cụng ty thực hiện những cụng tỏc về tổ chức cỏn bộ; lao động tiền lƣơng; bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế; an toàn và vệ sinh lao động; thi đua khen thƣởng, kỷ luật; quõn sự động viờn; v.v.. và thực hiện cụng tỏc hành chức quản trị trong cụng ty.
- Phũng kế hoạch - kỹ thuật: là phũng tham mƣu, giỳp việc cho lónh đạo
thuật và cụng nghệ, lập hồ sơ dự ỏn, hồ sơ đấu thầu, quản lý kỹ thuật thi cụng là chất lƣợng cụng trỡnh, chất lƣợng sản phẩm sản xuất cụng nghiệp và vật liệu xõy dựng; quản lý biện phỏp, quản lý tiến độ, cỏc chƣơng trỡnh sản xuất cụng nghiệp và vật liệu xõy dựng; quản lý kỹ thuật, biện phỏp thi cụng an toàn lao động và vệ sinh lao động; hoạch định xõy dựng chiến lƣợc phỏt triển và tổ chức thực hiện chƣơng trỡnh ứng dụng cụng nghệ mới, kỹ thuật mới trong toàn cụng ty.
- Phũng kinh doanh: là phũng chuyờn mụn nghiệp vụ tham mƣu cho Giỏm
đốc cụng ty trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản và một số lĩnh vực khỏc.
- Phũng vật tư thiết bị: là phũng chuyờn mụn nghiệp vụ tham mƣu
giỳp việc
cho lónh đạo cụng ty thực hiện nhiệm vụ quản lý cụng cụ sản xuất, mỏy múc thiết bị thi cụng phục vụ kịp thời cho sản xuất thi cụng cỏc cụng trỡnh đạt hiệu quản cao.
- Phũng tài chớnh - kế toỏn cú chức năng tổ chức quản lý và tạo
nguồn vốn
đỏp ứng yờu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty; tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn, thực hiện cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ với cỏc hoạt động kinh tế của đơn vị; bỏo cỏo tài chớnh - kế toỏn, thống kờ phục vụ cụng tỏc quản lý của Nhà nƣớc và điều hành sản xuất kinh doanh của cụng ty; tổ chức quản lý, theo dừi và chỉ đạo họat động tài chớnh - kế toỏn ở cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty; xõy dựng cỏc cơ chế tài chớnh và vận dụng cỏc mụ hỡnh tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong cụng ty; cung cấp cỏc thụng tin giỳp lónh đạo quản lý sử dụng vật tƣ - tài sản, tiền vốn và cỏc quỹ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh đỳng phỏp luật và cú hiệu quả.
Chịu sự lónh đạo trực tiếp của ban giỏm đốc cụng ty cũn cú cỏc chi nhỏnh của cụng ty, một cụng ty con, một nhà mỏy vật liệu xõy dựng, cỏc trạm sản xuất bờ tụng thƣơng phẩm, cỏc đội xõy dựng và cỏc cụng trỡnh trực thuộc.
Nhận xột chung về cơ cấu bộ mỏy hiện tại của cụng ty:
Nhỡn chung cụng ty đó cú những chớnh sỏch thu hỳt và giữ những cỏn bộ giỏi về quản lý, về khoa học kỹ thuật và cụng nhõn cú tay nghề cao. Hàng năm, cụng ty đều nhận những sinh viờn giỏi trong cỏc trƣờng kinh tế, tài chớnh và đặc biệt là sinh viờn trƣờng xõy dựng đƣợc cụng ty đầu tƣ kinh phớ đỏng kể cho cụng tỏc đào tạo và đào tạo lại cả về chuyờn mụn, về quản lý. Đồng thời tạo ra một mụi trƣờng làm việc
lành mạnh mà ở đú mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn cú cơ hội phỏt huy hết khả năng của mỡnh đúng gúp cho sự phỏt triển của cụng ty và hoàn thiện bản thõn. Đến nay cụng ty cú hơn 1020 cỏn bộ cụng nhõn viờn, trong đú 23% cú trỡnh đại học và 3% cú trỡnh độ trờn đại học.
Để đỏp ứng nhu cầu phỏt triển của doanh nghiệp theo thực tiễn của đất nƣớc. cụng ty đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Do đú, trỏnh đƣợc tỡnh trạng tập trung toàn bộ vấn đề quản lý cho tổng giỏm đốc dẫn đến tỡnh trạng quỏ tải nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc chế độ một thủ trƣởng.
Theo mụ hỡnh quản lý này, cỏc vấn đề phỏt sinh trong từng bộ phận chức năng sẽ do cỏn bộ phụ trỏch chức năng giải quyết. Đối với những vấn đề chung, cỏc bộ phận chức năng sẽ đề xuất ý kiến. Tổng Giỏm đốc là ngƣời đƣa ra phƣơng hƣớng cuối cựng và hoàn toàn chịu trỏch nhiệm về cỏch giải quyết của mỡnh.
Với bộ mỏy tinh gọn, trỏch nhiệm phõn chia rừ ràng cho từng phũng ban, bộ mỏy của cụng ty thống nhất từ trờn xuống dƣới, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đa phần là gắn bú với cụng ty từ những ngày đầu thành lập nờn cú kinh nghiệm và trỡnh độ chuyờn mụn cao, tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mụ, cơ cấu lao động nhằm đạt hiệu quả cao hơn trong kinh doanh.
Nhỡn chung, những năm gần đõy về cơ bản cụng ty đó quản lý đƣợc đỏng kể nhõn viờn dƣ thừa làm cho bộ mỏy của cụng ty gọn nhẹ, tinh thụng, một ngƣời làm đƣợc nhiều việc. Cụng ty giải quyết hợp lý cỏc chớnh sỏch, chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, chế độ hƣu trớ, chế độ đào tạo bồi dƣỡng cỏn bộ.