CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIấN CỨU
4.2. Một số giải phỏp chủ yếu tăng cƣờng hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty
Vinaconex 3
Nhƣ đó đề cập Cụng ty Vinaconex 3 đang cú rất nhiều thay đổi trong cả nguồn vốn chủ sở hữu và bộ mỏy quản lý. Với sự tham gia của cổ đụng mới là BĐS An Phỏt, Vinaconex 3 sẽ đẩy mạnh cả mảng xõy lắp và đầu tƣ, tức doanh thu và lợi nhuận sẽ cú thờm từ mảng đầu tƣ. Bởi vậy, cỏc giải phỏp để cú thể tăng cƣờng hiệu quả sử dụng nguồn vốn là vụ cựng cấp thiết.
Cú thể núi nõng cao hiệu quả sự dụng vốn là việc thực hiện một loạt cỏc giải phỏp tài chớnh, kinh tế và kỹ thuật nhằm giải quyết tốt mối quan hệ giữa tổ chức vốn với quản lý vốn, mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Với số vốn dụi dƣ cú đƣợc từ nõng cao hiệu quả cú thể tạo đƣợc lợi nhuận nhiều hơn cho doanh nghiệp bằng đầu tƣ thờm một cỏch hợp lý nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh, phỏt triển dịch vụ mới để tăng chỉ tiờu, mục tiờu đảm bảo tốt độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng của vốn trong trung hạn và dài hạn..
4.2.1. Chủ động xõy dựng vốn sản xuất kinh doanh
Sử dụng linh hoạt đũn bẩy tài chớnh đƣợc hiểu là việc cụng ty xỏc định cho mỡnh một kết cấu nguồn vốn tối ƣu. Việc tài trợ đầu tƣ bằng nguồn nợ phải trả cho Nhà nƣớc là bao nhiờu, vốn vay bằng bao nhiờu để tỷ suất lợi nhuận trờn vốn chủ sở hữu là hợp lý nhất. Việc sử dụng đũn bẩy tài chớnh cú hai mặt của nú. Năm 2015, cụng ty đó tăng mạnh nguồn vốn chủ sở hữu, việc này sẽ làm giảm ỏp lực từ cỏc khoản nợ vay phải trả lói của cụng ty.
Xỏc định một cỏch chớnh xỏc nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyờn vật liệu. Từ đú cú biện phỏp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cỏch đầy đủ kịp thời trỏnh tỡnh trạng gõy lóng phớ vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hƣởng xấu đến qỳa trỡnh hoạt động của cụng ty.
Trờn cơ sở nhu cầu vốn đó lập, cụng ty cần xõy dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tớch cực nhất, xỏc định khả năng vốn cú, hiệu quả của doanh nghiệp, số thiếu cần tỡm nguồn tài trợ thớch hợp đảm bảo cung ứng
vốn đầy đủ cho sản xuất, với chi phớ sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy ra và tạo cho cụng ty cú cơ cấu vốn linh hoạt.
Ngoài ra, cụng ty cần chủ động phõn phối nguồn huy động đƣợc sao cho thớch hợp cho từng khõu trong sản xuất kinh doanh. Khi thực hiện cụng ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đó lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.
Trong thực tế nếu phỏt sinh nhu cầu thờm vốn, cụng ty cần đỏp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động đƣợc liờn tục. Nếu thừa vốn cụng ty phải cú biện phỏp xử lý linh hoạt, đầu tƣ mở rộng sản xuất, gúp vốn liờn doanh, cho đơn vị khỏc vay đảm bảo mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn nhất thiết phải dựa vào sự phõn tớch, tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế, tài chớnh của kỳ trƣớc làm cơ sở, cựng với dự định về sản xuất kinh doanh của cụng ty trong kỳ kế hoạch và ngõn sỏch dự kiến về biến động của chớnh mỡnh.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh. Cũng nhƣ đối với cỏc kế hoạch khỏc, kế hoạch huy động và sử dụng vốn phải đƣợc lập sỏt, đỳng, toàn diện đồng bộ để làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng vốn của cụng ty đƣợc hiệu quả hơn.
4.2.2. Tiến hành nõng cấp và đổi mới một cỏch cú chọn lọc TSCĐ trong thời gian tới
Do tài sản cố định của cụng ty là thực thể quan trọng tạo nờn doanh thu và luụn đũi hỏi phải hiện đại, kỹ thuật cao cho nờn việc lập kế hoạch đầu tƣ xõy dựng cơ bản và mua sắm tài sản cố định là rất quan trọng.
Tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định
Thứ nhất: Tiến hành mở sổ kế toỏn theo dừi chớnh xỏc toàn bộ tài sản cố định
hiện cú: Nguyờn giỏ, khấu hao, giỏ trị cũn lại theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ hiện hành, phản ỏnh trung thực, kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng, biến động của tài sản trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Thứ hai: Cụng ty phải tiến hành kiểm kờ lại tài sản cố định theo đỳng định kỳ
và khi kết thỳc năm tài chớnh. Xỏc định đƣợc số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và 77
nguyờn nhõn gõy ra tỡnh hỡnh trờn để kịp thời đƣa ra những giải phỏp cụ thể cho tỡnh hỡnh trờn.
Thứ ba: Tiến hành phõn cấp quản lý tài sản cố định cho cỏc bộ phận trong nội
bộ cụng ty, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kờ, đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Đối với tài sản cố định thuộc loại thanh lý hay nhƣợng bỏn thỡ cụng ty phải tiến hành lập hội đồng đỏnh giỏ thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giỏ trị tài sản.
+ Tài sản đem nhƣợng bỏn phải tổ chức đấu giỏ, thụng bỏo cụng khai.
+Tài sản thanh lý dƣới hỡnh thức huỷ, dỡ bỏ, hỏng húc phải tổ chức hội đồng thanh lý do giỏm đốc cụng ty quyết định.
4.2.3. Quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu
Cỏc khoản phải thu trong năm 2015 và cỏc năm tới của cỏc dự ỏn cụng ty đang xõy dựng cú tỏc dụng làm tăng doanh thu bỏn hàng, chi phớ tồn kho giảm, tài sản cố định đƣợc sử dụng cú hiệu quả song nú cũng làm tăng chi phớ đũi nợ, chi phớ trả cho nguồn tài trợ để bự đắp sự thiếu hụt ngõn quỹ. Tỡnh trạng thực tế của cụng ty Vinaconex 3 là: khoản phải thu đang cú dấu hiệu tăng và ở mức cao. Nhƣ vậy, vốn lƣu động của cụng ty bị chiếm dụng khỏ lớn trong khi đú cụng ty đang bị thiếu vốn để đầu tƣ mở rộng đầu tƣ. Chớnh vỡ vậy, quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu để cụng ty vừa tăng đƣợc doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện cú vừa bảo đảm tớnh hiệu quả là điều hết sức quan trọng. Biện phỏp để giảm thiểu cỏc khoản phải thu tốt nhất là:
Thứ nhất: Doanh nghiệp cần phải cõn nhắc đối với từng khỏch hàng để cú
biện phỏp sao cho cú đƣợc nguồn vốn thớch hợp cho doanh nghiệp. Trỏnh tỡnh trạng khỏch hàng nào cũng là con nợ lớn của Cụng ty. Để cú chớnh sỏch tớn dụng thƣơng mại hợp lý doanh nghiệp cần thẩm định kỹ mức độ rủi ro hay uy tớn của khỏch hàng. Đỏnh giỏ khả năng tớn dụng của khỏch hàng nhằm xỏc định liệu khoản tớn dụng này sẽ đƣợc khỏch hàng thanh toỏn đỳng thời hạn hay khụng. Để làm đƣợc điều này cụng ty phải xõy dựng đƣợc một hệ thống cỏc chỉ tiờu tớn dụng nhƣ: Phẩm chất, tƣ cỏch tớn dụng, năng lực trả nợ, vốn của khỏch hàng, tài sản thế chấp, điều
kiện của khỏch hàng. Bờn cạnh đú cần phải tớnh toỏn xem nếu bị chiếm dụng vốn nhƣ vậy thỡ doanh nghiệp cú đƣợc lợi gỡ từ điều đú khụng
Thứ hai: Cụng ty phải theo dừi chặt chẽ cỏc khoản phải thu bằng cỏch sắp xếp
chỳng theo độ dài thời gian để theo dừi và cú biện phỏp giải quyết cỏc khoản phải thu khi đến hạn, theo dừi kỳ thu tiền bỡnh quõn khi thấy kỳ thu tiền bỡnh quõn tăng lờn mà doanh thu khụng tăng cú nghĩa là cụng ty đang bị ứ đọng ở khõu thanh toỏn cần phải cú biện phỏp kịp thời để giải quyết.
4.2.4. Quản lý chặt hơn nữa hàng tồn kho
Hàng tồn kho của cụng ty đó giảm trong cỏc năm qua nhƣng với tốc độ chậm, chiếm khoảng 58% trong tổng tài sản lƣu động. Nhƣ vậy, hàng tồn kho giảm trong thời gian qua chủ yếu do nguyờn vật liệu và sản phẩm dở dang đó đƣợc tổ chức tốt hơn. Lƣợng hàng tồn kho này ảnh hƣởng giỏn tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty, do đú cụng ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mỡnh hơn nữa trỏnh bị hƣ hao để nõng cao hiệu quả kinh doanh. Để cải thiện tỡnh trạng đú, trong quản lớ tồn kho, cụng ty cần giảm thiểu chi phớ sản xuất dở dang. Để thực hiện đƣợc việc này, bờn cạnh những giải phỏp đẩy nhanh tốc độ thi cụng thỡ cụng ty cần sử dụng uy tớn của mỡnh trong cỏc cuộc đàm phỏn thoả thuận hợp đồng để yờu cầu bờn A tiến hành nghịờm thu và quyết toỏn cỏc cụng trỡnh theo từng giai đoạn thi cụng. Do đú, kết hợp với tạm ứng cho giai đoạn sau bờn A sẽ tiến hành thanh toỏn cỏc khối lƣợng cụng trỡnh đó nghiệm thu và quyết toỏn giảm thiểu chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang ở mỗi thời điểm thanh toỏn.
4.2.5. Chỳ trọng tỡm kiếm thị trường ổn định, đẩy mạnh tiờu thụ sản phẩm
Để tiến hành đƣợc một cỏch tốt hơn về thị trƣờng tiờu thụ sản phẩm bắt đầu từ năm 2015, cụng ty nờn chủ động và tăng cƣờng hơn nữa trong cụng tỏc tỡm kiếm cỏc cụng trỡnh xõy lắp cú nguồn vốn rừ ràng, và thực hiện một số biện phỏp sau:
Thứ nhất: Tăng cƣờng cụng tỏc tiếp thị, nghiờn cứu thị trƣờng, Marketing,
nắm bắt những yờu cầu của khỏch hàng về số lƣợng, chất lƣợng, giỏ cả sản phẩm. Từ đú cú những biện phỏp khắc phục kịp thời những mặt tồn tại, hạn chế của sản phẩm, phỏt huy những thế mạnh hiện cú.
Thứ hai: Cụng ty cần tỡm kiếm khỏch hàng cú nhu cầu lớn và sử dụng cú tớnh
chất thƣờng xuyờn, lõu dài để ký kết cỏc hợp đồng sản xuất và tiờu thụ tạo cho cụng ty một thị trƣờng lõu dài ổn định.
Thứ ba: Giải quyết mọi yờu cầu của khỏch hàng nhƣ: Đỏp ứng phƣơng tiện
vận chuyển ở mọi điều kiện giao thụng và thời tiết, phƣơng thức thanh toỏn nhằm thỳc đẩy việc tiờu thụ sản phẩm nhanh.
Cú tỡm đƣợc một thị trƣờng tốt lõu dài ổn định cho sản phẩm thỡ cụng ty mới đẩy mạnh việc tiờu thụ sản phẩm, tăng tốc độ luõn chuyển lớn làm cho hiệu quả sử dụng vốn khụng ngừng tăng lờn, từ đú cải thiện đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn, mở rộng phỏt triển quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty.
4.2.6. Giảm thiểu chi phớ quản lý của doanh nghiệp
- Tổ chức đào tạo
Việc tiến hành nghiờn cứu và triển khai cỏc sản phẩm mới cú tớnh chất cho tƣơng lai luụn đũi hỏi một lực lƣợng cỏn bộ kỹ thuật giỏi, tiếp thu đƣợc sự phỏt triển của khoa học và cụng nghệ thế giới. Do vậy để đỏp ứng đƣợc đũi hỏi này, cụng ty cũng cần phải cú chớnh sỏch đào tạo đội ngũ kỹ thuật ngay từ bõy giờ nhƣ : gửi cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn của ngành ra nƣớc ngoài học hỏi thờm những kiến thức về kỹ thuật, chế biến, cụng nghệ, kinh nghiệm, hay thuờ cỏc chuyờn gia nƣớc ngoài huấn luyện thờm cho cỏn bộ kỹ thuật của ngành.
Thứ nhất: Cụng ty tổ chức, bố trớ lại lao động cho phự hợp, sắp xếp, bố trớ cụng việc
cho phự hợp với khả năng của từng cỏn bộ cũng nhƣ từng ngƣời lao động để họ phỏt huy đƣợc tiềm năng sỏng tạo của mỡnh gúp phần nõng cao hiờụ quả quản lý, tăng năng suất lao động, giảm chi phớ sản xuất, từ đú nõng cao hiệu quả sử dụng vốn của mỡnh.
Thứ hai: Tiến hành tiờu chuẩn hoỏ cỏc vị trớ chức danh cụng tỏc, thực hiện
chƣơng trỡnh đào tạo nõng cao và bổ sung cỏn bộ cho cỏc cụng trỡnh mới, tiến hành đào tạo và đào tạo lại theo định kỳ cho đội ngũ những ngƣời lao động để nõng cao tay nghề, gúp phần làm tăng năng suất lao động cũng nhƣ chất lƣợng sản phẩm, giỳp cho họ cú thể thớch nghi nhanh chúng với cỏc cụng nghệ và mỏy múc mới tiờn tiến vừa mới đƣợc huy động vào sản xuất.
- Tiết giảm chi phớ quản lý của doanh nghiệp tối đa
Việc giảm chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp gúp phần làm tăng lợi nhuận của cụng ty, cụng ty muốn hoạt động của mỡnh cú hiệu quả hơn nữa thỡ phải đề ra cỏc giải phỏp cụ thể cho việc quản lý chi phớ này, đú là:
- Điều tiết phõn bổ nhiệm vụ hoạt động trong cụng ty, tổ chức hệ thống quản lý thống nhất, khoa học. Cụng ty cú thể ỏp dụng hệ thống quản lý theo tiờu chuẩn ISO để nõng cao chất lƣợng sản phẩm, hoàn thiện cụng tỏc tổ chức sản xuất, tiờu thị sản phẩm dần đi vào ổn định giảm chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Tận dụng tối đa khả năng mỏy múc, nõng cao hiệu suất sử dụng mỏy trong thi cụng cụng trỡnh, tiến hành cho thuờ cỏc thiết bị hiện cú của Cụng ty. Phỏt huy hiệu quả lao động và giảm giỏ thành.
Túm lại qua việc phõn tớch, đỏnh giỏ cho thấy tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh tại Cụng ty Vinaconex 3 đó cú sự tiến triển tốt vào cuối năm 2014. Điều này cần đƣợc giữ vững và phỏt huy trong những năm tới. Đồng thời Cụng ty cũng cần phải nắm bắt những yếu tố ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh của mỡnh để cú cỏc chớnh sỏch cũng nhƣ biện phỏp thớch hợp để tận dụng cũng nhƣ trỏnh tớnh trạng khụng tốt cho nguồn vốn của doanh nghiệp. Một điều quan trọng là khi thực hiện cỏc giải phỏp đú thỡ cụng ty cũng cần phải tớnh toỏn cũng nhƣ cõn nhắc sao cho chi phớ bỏ ra phự hợp với điều kiện tài chớnh của mỡnh và mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.