1.3 .Nội dung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Qn
2.5. Đánh giá thực trạng và các giải pháp hồn thiện kế tốn vốn bằng tiền ở
Công ty TNHH Hồng Quân
Công ty TNHH Hồng Qn có q trình hình thành và phát triển gặp rất nhiều khó khăn và thách thức lớn nhưng cơng ty đã cố gắng vươn lên và đã đạt được những kết quả đáng chú ý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các chỉ tiêu phản ánh kết quả năm sau đều cao hơn năm trước.
Công ty đã khơng ngừng mở rộng ngành nghề kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, thị trường kinh doanh để giữ được chữ tín trên thị trường. Cán bộ công nhân
viên của công ty khi mới thành lập đang còn nhiều bỡ ngỡ, thiếu kinh nghiệm nhưng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty đã khơng ngừng được nâng cao trình độ nghiệp vụ, kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh. Song song với sự phát triển của công ty, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn vốn bằng tiền nói riêng cũng ngày càng được hoàn thiện.
Cơng tác kế tốn, sổ sách kế tốn cơ bản là đầy đủ và đang cố gắng nghiên cứu, học hỏi, đổi mới để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý nội bộ. Mặc dù vậy, cũng khơng tránh khỏi những sai sót, khó khăn. Sau thời gian thực tập tại Cơng ty TNHH Hồng Quân em xin đưa ra một số thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế tốn vốn bằng tiền tại cơng ty như sau:
2.5.1. Ưu điểm
Như đã phân tích rõ ở phần trước, trong cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty thì hạch tốn vốn bằng tiền là một khâu vô cùng quan trọng. Nhờ nhận thức rõ điều này, cơng ty đã có những biện pháp tốt trong việc tổ chức hạch toán cũng như quản lý và sử dụng vốn bằng tiền.
Việc giữ gìn và bảo quản tiền mặt trong két được đảm bảo tính an tồn cao. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật hàng ngày nên thơng tin kinh tế mang tính liên tục và chính xác. Cơng tác kế tốn tổng hợp được đơn giản hoá tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời một cách tổng hợp những hiện tượng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động của vốn bằng tiền.
Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền hoàn toàn tuân thủ theo quy định và đã được chi tiết tối đa cho từng loại tiền. Sự chi tiết đó đã cho phép ban lãnh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền , từ đó có thể ra các quyết định một cách chính xác và hợp lý.
Sổ sách kế toán được lập và ghi chép rõ ràng, rành mạch. Việc lưu trữ thông tin và lập sổ sách đã được thực hiện trên máy vi tính và chỉ in ra với sự lựa chọn đối với sổ sách cần thiết phục vụ cho kinh doanh, quản lý. Nên doanh nghiệp đã trực tiếp giảm được một phần chi phí, đồng thời giảm được số lượng các chứng từ và sổ lưu trữ ở kho.
Nhân viên kế tốn có chun mơn nghiệp vụ cao, làm việc hăng say nhiệt tình
2.5.2. Nhược điểm
Do công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực và địa bàn hoạt động cũng rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách còn chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế tốn định kỳ thường khơng đúng thời hạn gây chậm trễ trong việc ra quyết định đối với nhà quản lý.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính phản ánh các khoản thu và chi tiền trong kỳ của doanh nghiệp theo từng hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Thơng qua nó chủ doanh nghiệp có thể dự đốn được lượng tiền mang lại từ các hoạt động trong tương lai. Nhà quản lý cũng có thể thấy trước được khả năng thanh toán trong ký hoạt động tới ... Vì sự quan trọng đó mà
hầu hết các doanh nghiệp đều lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nhưng cho đến nay Công ty TNHH Hồng Quân vẫn chưa sử dụng vai trị của báo cáo này.
Hiện nay cơng ty đã sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET . Nhưng đây là một phần mềm có một số khuyết điểm, thường mắc một số lỗi, đây cũng là phần mềm thuộc thời kỳ đầu nên không đáp ứng được nhu cầu trong công tác kế tốn.Máy vi tính đã cũ kĩ, tốc độ xử lý chậm nên làm ảnh hưởng rất lớn trong công việc kế tốn của các nhân viên kế tốn. Tồn bộ các phịng ban trong cơng ty đều làm việc chung cùng một phịng vì vậy nên rất ồn ào và chật chội ít nhiều nó cũng ảnh hưởng đến cơng việc hàng ngày.
Đội ngũ cán bộ kế toán của cơng ty vẫn cịn nhiều thiếu sót. Bên cạnh những nhân viên có kinh nghiệm thì cịn có những nhân viên cịn thiêu kinh nghiệm và cần bồi dưỡng nghiệp vụ.
2.5.3. Kiến nghị và đóng góp
- Cơng ty có tài khoản TGNH tại các NH như : NH Ngoại thương, Ngân
hàng Đầu tư & phát triển Nghệ An, NH Á Châu..... nên việc ghi chép chi tiết đối với từng NH là rất cần thiết, bởi nó giúp cho q trình kiểm tra sổ sách được dễ dàng hơn. Cơng ty cũng đã tiến hành ghi chi tiết nhưng theo em cần phải ghi chi tiết hơn nữa đối với từng NH và từng nghiệp vụ phát sinh.
- Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho phịng kế tốn đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn về chương trình kế tốn máy nhằm quản lý chính xác được các con số. Bên cạnh đó Cơng ty cũng cần phải xây dựng một chương trình kế tốn thống nhất trên máy vi tính nhằm tự động hố ở mức độ cao nhất cơng tác hạch tốn nói chung và cơng tác hạch tốn vốn bằng tiền nói riêng. Cơng ty cũng nên thay đổi phần mềm kế toán đang sử dụng bằng một phần mềm kế tốn mới có nhiều ưu điểm và chức năng hơn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao hơn.
- Công ty nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho những nhà quản lý có được các quyết định một cách nhanh chóng và chính xác.
- Do đơn vị chưa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như một kế hoạch thanh tốn tiền cơng nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có tại quỹ của đơn vị khơng ổn định, có lúc q ít có lúc quá nhiều. Điều này dễ gây nên những khó khăn cho Cơng ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu kinh doanh hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vòng quay của vốn bị chậm lại. Để khắc phục nhược điểm này, theo em Công ty nên xây dựng một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể trong từng kỳ hạch toán căn cứ vào kế hoạch thu chi tiền mặt trong kỳ. Định mức này có thể được xê dịch trong kỳ hạch tốn, nhưng khơng được phép tăng quá cao hoặc quá thấp gây tình trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt của doanh nghiệp. Bên cạnh đó Cơng ty cũng cần lập kế hoạch thu hồi và thanh tốn cơng nợ sao cho số tiền sẽ phải trả nợ cũng như số tiền nợ sẽ thu hồi cân đối nhau, đảm bảo được nhu cầu thu, chi tiền mặt của Công ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết kết hợp, sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và thực hiện tự cân đối hạch tốn kinh tế. Cơng ty TNHH Hồng Quân là một doanh nghiệp tư nhân, bên cạnh những thuận lợi mà cơ chế thị trường mang lại thì cịn có những khó khăn mà Cơng ty cần khắc phục. Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguồn vốn của cơng ty là u cầu cấp thiết do đó cơng tác kế tốn vốn bằng tiền ln được chú trọng quan tâm và hồn thiện đó là nhiệm vụ chủ yếu của cơng ty và điều kiện để tăng tích lũy xã hội...
Qua quá trình học tập nghiên cứu ở trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH Hồng Quân đã giúp em biết cách biết cách hạch toán cũng như vào sổ, lập phiếu thu - chi…và nhìn nhận đúng đắn hơn về tầm quan trọng của công tác kế tốn vốn bằng tiền. Để hồn thành tốt vai trị của mình, kế tốn phải phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong suốt q trình hoạt động kinh doanh để có thể cung cấp các thơng tin cần thiết một cách chính xác. Nếu khơng nắm bắt được ngun tắc hạch tốn sẽ dẫn đến những hệ quả xấu gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Do thời gian thực tập có giới hạn và trình độ, kiến thức thực tế chưa được sâu sắc nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi được những sai sót. Em kính mong nhận được sự quan tâm, chỉ bảo, giúp đỡ của thầy cơ giáo để chun đề thực tập của em được hồn thiện hơn.
Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Đặng Thúy Anh và các cô chú, anh chị trong cơng ty, đặc biệt là phịng Tài chính - Kế tốn Công ty TNHH Hồng Quân đã giúp đỡ em tận tình trong q trình thực tập để em có thể hồn thành được chuyên đề thực tập của mình
Em xin chân thành cảm ơn !
Vinh, tháng 3 năm 2012
Sinh viên thực tập
Nguyễn Duy Danh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống kế toán Việt Nam hiện hành.
(Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính)
- Quyển I: Hệ thống tài khoản kế toán.
- Quyển II: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế tốn , chế độ sổ kế tốn và hình thức kế tốn.
2. GS.TS Ngô Thế Chi và TS Trương Thị Thủy(Năm 2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất bản Tài chính, Học viện Tài chính.
3. PGD.TS Phạm Thị Gái (năm 2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản Thống kê.
4. Một số website: - www.tailieu.vn
- www.webketoan.com.vn