d. Kế tốn chi phí sản xuất chung:
2.2.1.1 Những mặt đặt được:
Từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty, sự quan tâm của Bộ xây dựng. Công ty luôn xứng đáng là một trong những đơn vị đứng đắn về xây dựng. Công ty đã, đang và sẽ xây dựng nhiều cơng trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế.
Cơng ty đã xây dựng được mơ hình quản lý và hạch tốn hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động hoạt động kinh doanh. Từ cơng việc hoạch tốn ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ những chứng từ được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hoạch tốn có căn cứ pháp lý tránh được sự phản ánh sai
B I THÙ Ị THU HÀ LỚP 49B1-KẾ TOÁN
lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc luật và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhập.
Phòng kế tốn của cơng ty được bố chí gọn nhẹ , với đội ngũ kế tốn có trình độ cao, năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ tốn mới. Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, tài chính rõ ràng , khoa học giúp giảm bớt khối lượng kế tốn, kế tốn viên có thể đáp ứng đầy đủ thơng tin hữu dụng đến với yêu cầu quản lý của công ty cũng như các đối tượng liên quan khác. Cụ thể:
+ Cơng ty đã mở những kế tốn phản ánh cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khả sát sao cho từng cơng trình , và đơn vị thi cơng đó.
+ Do lập số sổ chi tiết tạo nên điều kiện thuận lợi cho trưởng phịng kế tốn cùng ban lãnh đạo cơng ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế.Công việc này tiến hành khá thuận lợi nên đã đưa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty.
Về cơng tác tập hợp chi phí và giá thành , kế tốn cơng ty đã hoạch tốn chi phí sản xuất cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phần tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công việc kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác giá thành.
- Nhìn chung cơng ty có một mơ hình quản lý gọn nhẹ, phù hợp đặc điểm tình hình hiện nay, với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong từng hoạt động SXKD. Trong cơng tác hạch tốn kế tốn thì việc kiểm tra chứng từ hợp lệ là một việc cần thiết trước khi thanh toán, đảm bảo kịp thời trong hạch toán. Đồng thời việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp đầy đủ số liệu cho kế toán.
- Phịng kế tốn cơng ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép tương đối đầy đủ, hợp lý, khoa học, phù hợp với mục đích, yêu cầu của chế độ kế tốn mới. Đây cũng là điều đáng khích lệ trong cơng tác tổ chức hạch tốn của cơng ty. Vì thế, kế tốn cũng đơn giản giảm bớt khối lượng ghi sổ, đáp ứng thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty. Khi hạch tốn cơng ty đã mở những sổ sách kế tốn phản ánh cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, nhằm đảm bảo kịp thời cho việc theo dõi giám sát từng cơng trình mà đơn vị thi công công ty mở sổ tạm ứng theo dõi từng đơn vị, cá nhân ứng tiền mua vật tư phục vụ thi công, do phạm vi hoạt động rộng gồm nhiều thành viên, nên phải theo dõi một cách chi tiết. Ngồi ra cơng ty cịn mở các sổ chi tiết theo dõi quá trình hoạt động sản xuất, các sổ chi tiết này nhằm hạch toán tập hợp chi tiết sản xuất và tính
B I THÙ Ị THU HÀ LỚP 49B1-KẾ TOÁN
giá thành đối với việc theo dõi từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong từng tháng, quý.
- Về công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cơng tác tính giá thành. Nhờ sự vận động tiến bộ cùng với tổ chức kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động của công ty, công ty đã từng bước phấn đấu sao cho vừa có hiệu quả, vừa vẫn đảm bảo quy trình hạch tốn và giảm được khối lượng ghi chép chính vì thế cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính. Đây là một hình thức kế toán mới được áp dụng ở Việt Nam khơng lâu, hình thức kế tốn này giúp cho kế tốn của công ty tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo được thực hiện đầy đủ các sổ sách giống phương pháp thủ công bằng tay, công ty đã đưa vào sử dụng trên máy vi tính để tính tốn chi phí phát sinh trong kỳ đảm bảo số liệu cung cấp kịp thời làm báo cáo quý.
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo ngành nghề kinh doanh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty, đáp ứng cơng tác tính giá thành một cách cụ thể, giúp Công ty quản lý và phân tích sự ảnh hưởng của các yếu tố chi phí tới giá thành sản phẩm, từ đó Cơng ty có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất
Đặc biệt các báo cáo quý công ty thường xuyên nộp đến cơ quan chủ quản rất kịp thời, đúng tiến độ. Đây là biểu hiện tốt đánh dấu sự đi lên tồn tại lớn mạnh của công ty trong thời gian gần đây.
2.2.1.2.Thực trạng
Bên cạnh những mặt tích cực trên, cơng ty vẫn cịn có một số tồn tại nhỏ khơng tránh được trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất, đó là:
- Việc hạch tốn khoản mục chi phí NVL chưa rõ ràng, nhiều khi vật liệu mua về không qua nhập kho mà xuất thẳng tới nơi thi cơng, sau đó mới đưa chứng từ về thanh tốn.
- Việc trích khấu hao máy móc thiết bị thi cơng tương đối lớn, khi phân bổ số khấu hao vào cơng trình làm cho giá thành sẽ tăng lên.
- Có những lúc chi phí vận chuyển vật tư phát sinh khơng thường xuyên nên kế toán đã khơng hạch tốn trực tiếp vào chi phí NVLTT mà hạch tốn trực tiếp vào chi phí dịch vụ mua ngồi. Như vậy, khơng phản ánh chính xác thực tế vật liệu xuất vào trực tiếp trong kỳ ngược lại nó làm cho chi phí vật liệu giảm, chi phí dịch vụ mua ngồi tăng lên. Xét về mặt tổng giá trị khi hạch tốn vào giá thành thì nó khơng đổi, nhưng khi xét về mặt cơ cấu chi phí riêng cho từng khoản mục trong giá thành sẽ bị thay đổi vì vậy nó sẽ gây khó khăn trong việc theo dõi đánh giá, phân tích CPSX phát sinh và giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
- Để đảm bảo cho việc hạch tốn được chính xác thì cơng ty đã lập sổ danh điểm nguyên vật liệu thành một hệ thống kí hiệu cho tất cả các loại nguyên vật liệu. Mỗi thứ đều có một ký hiệu riêng nhằm đơn giản hóa cơng tác kế tốn, giúp cho cơng tác kế tốn chính xác hơn, tạo điều kiện cho việc hiện đại hóa cơng tác kế
B I THÙ Ị THU HÀ LỚP 49B1-KẾ TOÁN
tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý chỉ đạo sản xuất kinh doanh
Các cơng trình thi cơng của Cơng ty ở khắp ba miền đất nước, cán bộ công nhân viên phải đi công tác thường xuyên làm cho việc tập hợp chứng từ chậm trễ gây khó khăn cho việc hạch tốn, nhất là thời điểm cuối q.
Kỳ tính giá thành của Cơng ty là q, trong khi đó chi phí tập hợp theo tháng, nên khơng tránh khỏi trường hợp những tháng cuối năm, có nhiều cơng trình hồn thành, làm doanh thu những tháng cuối năm tăng mạnh so với những tháng khác trong năm