CHƯƠNG 2 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.1. Tổng quan về Ngân hàng Nhà Nước chi nhánh Tỉnh TT Huế
2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức trong ngân hàng
a. Về cơ cấu tổchức
Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh Thừa Thiên Huế gồm 5 phòng chức
năng gồm:
- Phịng Hành chính - Nhân sự: là đơnvị thường trực, giúp việc có chức năng
tham mưu, giúp Giám đốc trong cơng tác tổchức, nhân sự; hành chính quản trị; văn
thư, lưu trữ; quốc phòng, an ninh, trật tựnội bộ; cơng tác bảo vệ; phịng cháy, chữa cháy; phịng chống thiên tai; tiếp nhận và trảkết quả theo cơ chế “một cửa”
- Phòng Tổng hợp và Kiểm soát nội bộ: là phịng chun mơn, có chức
năng tham mưu giúp Giám đốc thực hiện phổ biến, tuyên truyền, triển khai các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến tiền tệ, hoạt động ngân hàng và ngoại hối; thực hiện thống kê, thu thập thơng tin, nghiên cứu, phân tích tình hình kinh tế, tiền tệ trên địa bàn; thực hện công tác quản lý về ngoại hối và hoạt động kinh doanh vàng; thực hiện các báo cáo, trả lời chất vấn, trảlời kiến nghị của các cơ quan báo chí vềcác lĩnh vực liên quan; thực hiện nhiệm vụkiểm soát nội bộ.
- Thanh tra, giám sát ngân hàng: có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc thực hiện cấp, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động của các
TCTD; đềxuất, kiến nghịnhững vấn đềliên quan đến tổchức và hoạt động của các TCTD; thực hiện công tác thanh tra, xửlý vi phạm pháp luật trong lĩnh vực tiền tệ, hoạt động ngân hàng và ngoại hối; thực hiện cơng tác phịng chống rửa tiền, phịng chống tài trợkhủng bố; thực hiện cơng tác tiếp dân, xử lý đơn thư, khiếu nại, tốcáo, kiến nghị, phản ánh; thực hiện quản lý nhà nước về bảo hiểm tiền gửi. Thanh tra, giám sát ngân hàng có con dấu riêng.
- Phịng Kế tốn - Thanh tốn: là phịng chun mơn có chức năng tham
mưu, giúp Giám đốc thực hiện các công việc liên quan đến cung ứng dịch vụ thanh toán và các dịch vụ ngân hàng trung ương; quản lý tài chính, tài sản, trang thiết bị tin học; quản lý và vận hành hệthống thanh tốn điện tửliên ngân hàng. Phịng Kế tốn - Thanh tốn có con dấu riêng.
- Phịng Tiền tệ - Kho quỹ: là phịng chun mơn có chức năng tham mưu,
kiểm tra việc chấp hành chế độ an toàn kho quỹvà quản lý tiền mặt của các TCTD;
là đầu mối trong đấu tranh phòng, chống tiền giả; tổ chức giám định tiền giả, tiền nghi giả; quản lý vàđảm bảo an toàn tuyệt đối kho quỹ
b. Chế độlàm việc
Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh Thừa Thiên Huế làm việc theo chế độ thủ trưởng. Cấp dưới phải tuân thủsựchỉ đạo, điều hành của cấp trên. Giám đốc là
người đứng đầu Chi nhánh chịu trách nhiệm cao nhất trước Thống đốc, Tỉnh ủy,
UBND tỉnh và trước pháp luật vềtoàn bộ hoạt động của Chi nhánh theo chức năng, nhiệm vụvà quyền hạn được Thống đốc phân công,ủy quyền.
Các Phó Giám đốc giúp Giám đốc chỉ đạo, đơn đốc kiểm tra, theo dõi từng
lĩnh vực công việc, đánh giá kết quảthực hiện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc vềcác lĩnh vực được phân cơng phụtrách.
Các phịng làm việc theo chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng và tương đương chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt công việc được giao cho Phịng. Phó
Trưởng phịng và tương đương là những người trực tiếp giúp Trưởng phòng chỉ đạo,
thực hiện một số của phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ
đươc phân công. Các chuyên viên phụ trách từng phần việc cụ thểcó thể làm việc trực tiếp với Giám đốc, Phó Giám đốc khi có yêu cầu, sau đó báo cáo Trưởng phịng biết đểchỉ đạo và tham gia ý kiến xửlý khi cần thiết.
Chi nhánh đảm bảo họp giao ban hàng tháng để kiểm điểm tình hình thực hiện cơng tác trong tháng và xây dựng chương trình cơng tác cho tháng kế tiếp.
Đồng thời tổchức các cuộc họp bất thường đểphổbiến, triển khai các nhiệm vụ đột xuất của NHNN Việt Nam và của UBND tỉnh. Hàng tháng, 6 tháng, hàng năm báo cáo NHNN Việt Nam và UBND tỉnh về tình hoạt động tiền tệ, ngân hàng ở đia phương và đề ra chương trình, kế hoạch kỳ sau, kiến nghị giải quyết khó khăn,
vướng mắc nhằm nâng cao chất lượng hiệu quả công tác được giao.
Theo sơ đồtrên, bộmáy tổchức của NHNN Chi nhánh tỉnh Thừa Thiên Huế
được chia thành hai cấp gồm Ban Giám đốc và các phịng. Trong đó, Giám đốc đảm nhiệm việc quản lý chung và quản lý trực tiếp Thanh tra, giám sát ngân hàng. Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc gồm hai đồng chí, 01 đồng chí Phó Giám
đốc phụ trách phịng Tổng hợp và Kiểm soát nội bộ và phịng Hành chính - Nhân sự; 01 đồng chí Phó Giám đốc phụtrách Phịng Tiền tệ- Kho quỹvà Phịng Kếtốn - Thanh tốn. Quan hệgiữa các phịng là quan hệtrực tuyến chức năng và phối hợp công tác nhằm thực hiện nhiệm vụchung của Chi nhánh.
(Nguồn phịng Hành chính - Nhân sự)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổchức NHNN Chi nhánh tỉnh TT Huế