2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty Xăng dầu Hà Bắc (Petrolimex Hà Bắc) tiền thân là "Trạm bán bn xăng dầu Bắc Giang" chính thức được khởi công xây dựng từ 1956 và bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 6 năm 1957.
Theo Nghị định số 388 của Hội đồng Bộ trường (nay là Chính phủ) về việc sắp xếp lạ doanh nghiệp nhà nước, Công ty xăng dầu Hà Bắc được thành lập theo quyết định số 352/TM-TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ thương mại.
Đánh dấu sự trưởng thành và kết quả hoạt động của đơn vị, công ty đã được Đảng và Nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương các loại, được tặng nhiều cờ thi đua của Chính Phủ; các Bộ; Ban; Ngành và UBND tỉnh Bắc Giang & Lạng Sơn. Trong suốt quá trình xây dựng, phấn đấu và trưởng thành, Petrolimex Hà Bắc ln gắn liền với q trình phát triển của Petrolimex, xây dựng bảo vệ Tổ quốc. Với nhiệm vụ được giao giữ vững vai trò chủ đạo trong việc đảm bảo xăng dầu phục vụ các nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng trên địa bàn 2 tỉnh Bắc Giang và Lạng Sơn.
Mạng lưới hoạt động:
Khẳng định vai trò chủ đạo trong việc đảm bảo xăng dầu phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng trên địa bàn 2 tỉnh Bắc Giang và Lạng Sơn. Đến nay Petrolimex Hà Bắc có 1 Chi nhánh Xăng dầu Lạng sơn, 2 kho Xăng dầu, 1 đội xe, trên 70 cửa hàng bán lẻ “theo nhận diện thương hiệu Petrolimex”, hơn 100 khách hàng là đại lý nằm trải dài và phủ rộng trên địa bàn 2 tỉnh Bắc giang và Lạng Sơn.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và các hoạt động của Công ty xăng dầu Hà Bắc Bắc
Chức năng
Là một doanh nghiệp nhà nước thành viên hạch tốn độc lập thuộc Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam - Bộ cơng thương. Cơng ty có chức năng chính là kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu trên địa bàn hai tỉnh: Bắc Giang, Lạng Sơn. Ngoài ra, cơng ty cịn có chức năng tổ chức các hoạt động dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh như: dịch vụ cho thuê kho, bảo quản giữ hộ xăng dầu, dịch vụ vận tải xăng dầu...
Nhiệm vụ
Đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời cả về số lượng, chất lượng và chủng loại cơ cấu xăng dầu phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế- xã hội và an ninh quốc phòng cho mọi đối tượng tiêu dùng trên địa bàn 02 tỉnh Bắc Giang, Lạng Sơn.
Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng luật doanh nghiệp nhà nước. Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh được giao, tự chủ về tài chính, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Đảm bảo việc làm, thu nhập và chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo pháp luật.
Tổ chức bộ máy gọn nhẹ, chất lượng đảm bảo năng lực để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ. Phát triển và hoàn thiện mạng lưới kinh doanh, điều tiết và bình ổn giá xăng dầu trên địa bàn được phân công.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty xăng dầu Hà Bắc
Mơ hình bộ máy tổ chức:
Sơ đồ: 2.1. Bộ máy tổ chức của Petrolimex Hà Bắc
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính Petrolimex Hà Bắc)
Đứng đầu là giám đốc công ty, giúp việc cho Giám đốc là 03 phó giám đốc (phụ trách trực tiếp tại công ty về kinh doanh và tài chính, một phó giám đốc đảm nhận giám đốc chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn) và 04 phịng nghiệp vụ có chức năng, nhiệm vụ được phân cơng rõ ràng.
Đối với chi nhánh xăng dầu Lạng Sơn là đơn vị hạch tốn độc lập. Cơng ty giao các kế hoạch về doanh thu, chi phí cho chi nhánh. Hiện nay theo phân cấp của tập đoàn, chi nhánh được giao nhiệm vụ quản lý và hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh đến lỗ lãi cuối cùng. Đình kỳ lập và nộp báo cáo kế tốn về phịng Kế tốn cơng ty để công ty tổng hợp và lập báo cáo quyết toán.
2.1.4. Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty xăng dầu Hà Bắc
Tại công ty tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm chủ yếu số lượng trong nguồn nhân lực, phù hợp với yêu cầu của ngành kinh doanh yêu cầu số lượng lớn lao động trực tiếp phục vụ cung cấp xăng dầu.
Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới:
ĐVT: %
Biểu 2.1: Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới của Petrolimex Hà Bắc 2015
(Nguồn: Phịng tổ chức hành chính Petrolimex Hà Bắc)
Đối với lao động trực tiếp, chủ yếu là nam đặc thù công việc bán hàng cần có thể lực tốt để đứng bán hàng liên tục, thức đêm làm ca. Nguồn nhân lực gián tiếp trong Cơng ty thường ít biến động, nguồn nhân lực trực tiếp có mức độ biến động nhiều hơn trong từng năm. Chủ yếu nguồn nhân lực trực tiếp là những lao động tuổi đời trẻ dao động từ 18-35 với trình độ học vấn trung cấp, cao đẳng. Xét về tương quan giới, ở Công ty lao động nam chiếm tỷ trọng lớn hơn. Đặc điểm nguồn nhân lực phù hợp với đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: phục vụ đứng bán hàng các ca trong ngày.
Nguồn nhân lực trong công ty đặc biệt chú trọng đến cơng tác an tồn vệ sinh lao động vì mơi trường làm việc, sản phẩm kinh doanh: xăng dầu, hóa dầu rất dễ gây cháy nổ.