STT Chức danh Nhiệm vụ, quyền hạn Yêu cầu trình độ,
năng lực, kĩ năng
1 Tổng Giám
Đốc (TGĐ)
Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động SXKD của Công ty. Xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển; lập phương án kinh doanh, chính sách chất lượng, công tác tổ chức quản lý; quy hoạch, đào tạo nguồn nhân lực Cơng ty. Trực tiếp chỉ đạo các phịng ban.
Có quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, quyết định giá mua, giá bán sản phẩm, phân công cho phó TGĐ điều hành cơng việc.
Trình độ Đại học, hiểu biết rõ về quản trị nguồn nhân lực, quản trị tài chính, có kĩ năng lãnh đạo, tuyển dụng, làm việc độc lập,... có sức khỏe và phẩm chất đạo đức, chịu được áp lực công việc cao.
2 Phó TGĐ Giúp TGĐ Cơng ty điều hành công tác SXKD may; tham mưu cho TGĐ xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, chiến lược phát triển Công ty bền vững, phát triển thương hiệu Thianco.Trách nhiệm tổ chức quản lý, điều hành, giám sát Nhà máy May; Phòng Kỹ thuật, Phòng KHTT các đơn vị liên quan hồn thành tốt nhiệm vụ được phân cơng.
Được quyền yêu cầu Trưởng các đơn vị báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao. Được TGĐ uỷ quyền giải quyết một số cơng việc.
Trình độ Đại học, hiểu biết rõ về quản lý kỹ thuật May, QTNNL. Có các kỹ năng điều hành, quản lý, kỹ năng phỏng vấn, tuyển dụng, đánh giá con người. Yêu cầu có sức khỏe và phẩm chất đạo đức, chịu được áp lực công việc cao.
3 Giám đốc
nhà máy
Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của nhà máy
Trình độ Đại học, hiểu biết rõ về
May 1,2 May 1,2. Thiết lập mục tiêu chất lượng của đơn vị và tổ chức thực hiện đạt mục tiêu. Xây dựng quy chế phân phối tiền lương nội bộ, phân công nhiệm vụ cho các thành viên theo các chức danh quy định của đơn vị.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về phương án sản xuất tối ưu và được quyền tổ chức bộ máy quản lý, phân cơng lao động, phù hợp với tình hình sản xuất của nhà máy.
quản lý kỹ thuật May, quản trị nguồn nhân lực. Có các kỹ năng điều hành, quản lý, kỹ năng phỏng vấn, tuyển dụng, đánh giá con người. Yêu cầu có sức khỏe và phẩm chất đạo đức, chịu được áp lực công việc cao.
4 Giám đốc
nhà máy bao bì
Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của nhà máy Bao bì, đánh giá lựa chọn nhà thầu cung ứng phụ liệu theo quy định của Công ty. Giám sát Nhà máy bao bì hồn thành tốt nhiệm vụ được phân công Tham mưu cho Ban lãnh đạo về phương án sản xuất tối ưu,
Được quyền tổ chức bộ máy quản lý, phân công lao động, phù hợp với tình hình sản xuất của nhà máy, được uỷ quyền cho cấp phó điều hành cơng việc của nhà máy khi đi vắng.
Trình độ Đại học, hiểu biết rõ về quản lý, công nghệ sản xuất Carton, Bao bì, kỹ năng điều hành, quản lý, lập kế hoạch, kỹ năng phỏng vấn, tuyển dụng, đánh giá con người. Yêu cầu có sức khỏe và phẩm chất đạo đức, chịu được áp lực công việc cao.
5 Giám đốc
xưởng cắt
Quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của xưởng Cắt. Tiếp nhận, quản lý nguyên liệu; thực hiện sản xuất, bàn giao bán thành phẩm
Trình độ cao đẳng, hiểu biết rõ về quản lý điều hành May; Có các kỹ
cắt cho các nhà máy May theo yêu cầu của Công ty. Phối hợp với kỹ thuật kiểm tra, đề xuất phương án và báo cáo kịp thời Lãnh đạo và các đơn vị những thông tin liên quan biến động về chất lượng nguyên liệu, sơ đồ, rập để kịp thời xử lý.
Có quyền dừng sản xuất khi phát hiện biến động về chất lượng
năng điều hành, quản lý, kỹ năng phỏng vấn, tuyển dụng, đánh giá con người. Yêu cầu có sức khỏe và phẩm chất đạo đức, chịu được áp lực cơng việc cao. 6 Kế tốn trưởng
Tổ chức, quản lý, giám sát, bảo toàn phát triển vốn của Công ty một cách hiệu quả. Thực hiện thu chi tài chính, nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ, đúng chế độ, kịp thời. Tổ chức bộ máy kiểm tốn phù hợp với cơng tác kinh doanh, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tham mưu cho TGĐ các phương án sử dụng vốn tối ưu, nâng cao hiệu quả đồng vốn. Kế tốn trưởng có quyền độc lập về chun mơn, nghiệp vụ kế tốn. Trình độ Đại học, hiểu biết rõ về quản lý tài chính, quản trị nguồn nhân lực. Nắm vững về các luật, thuế. Có kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, phân tích số liệu, kỹ năng điều hành, quản lý. Yêu cầu sức khỏe và phẩm chất đạo đức tốt, chịu được áp lực cơng việc cao.
7 Trưởng phịng tài chính kế tốn Tổ chức điều hành, quản lý Phòng TCKT thực hiện các hoạt động tài chính kế tốn của Công ty thông qua sổ sách chứng từ kế toán. Chịu trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ kế toán – thống kê. Tham mưu cho
Trình độ Đại học, hiểu biết rõ về quản lý tài chính, quản trị nguồn nhân lực. Nắm vững luật Kế toán
Ban Lãnh đạo các phương án tăng vốn, bảo toàn vốn, các giải pháp phòng ngừa rủi ro, các chế độ chính sách liên quan đến cổ đông Công ty.
Được thừa lệnh ký giấy báo công nợ, thông báo nợ, được quyền yêu cầu các đơn vị, bộ phận liên quan trong Công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng tác kế tốn và giám sát tài chính.
và các luật liên quan. Có kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, phân tích số liệu, kỹ năng điều hành, quản lý. Yêu cầu sức khỏe và phẩm chất đạo đức tốt, chịu được áp lực cơng việc cao.
8 Trưởng
phịng Kế hoạch thị
trường
Tổ chức tìm kiếm khách hàng đáp ứng năng lực của các nhà máy, quản lý Kho nguyên phụ liệu. Xây dựng kế hoạch sản xuất, công tác xuất nhập khẩu hàng tháng, quý, năm cho Công ty. Lập thủ tục hợp đồng và thanh toán thu tiền về cho Cơng ty. Tìm kiếm đơn hàng May, Thêu, Wash, thùng Carton xem xét tiến độ cung ứng nguyên phụ liệu, thu hồi công nợ, đảm bảo lợi nhuận.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về phương án sản xuất kinh doanh hàng may mặc tối ưu. Đánh giá lựa chọn nhà thầu cung ứng nguyên phụ liệu; nhà vận chuyển hàng hóa theo quy định của Công ty. Được thừa lệnh TGĐ ký các thông báo giao dịch về giá cả, các thông tin, gửi mẫu chào hàng sản phẩm… cho khách hàng
Trình độ Đại học, hiểu biết rõ về công tác kế hoạch, quản lý ngành May, Thêu, Wash, Bao bì, quản trị nguồn nhân lực. Nắm vững Luật Thương mại, các quy định về Hải quan và các quy định khác có liên quan, hiểu biết về các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng phiên bản ISO 9001:2015. Có kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, phân tích số liệu,
trước khi ký hợp đồng mua bán.
Được quyền tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với tình hình thực tế của phịng. kỹ năng điều hành, quản lý. 9 Trưởng phòng Kỹ thuật Tổ chức quản lý công tác kỹ thuật, ban hành định mức nguyên phụ liệu, tài liệu kỹ thuật, tác nghiệp may, in, thêu, wash, thùng carton phục vụ sản xuất. Kiểm tra quy trình vận hành thiết bị, theo dõi và kiểm sốt cơng tác bảo trì, bảo dưỡng thiết bị tại các đơn vị. Trình độ Đại học, hiểu biết rõ về quản lý ngành May; Kỹ thuật công nghệ may; quản trị nguồn nhân lực. 10 Trưởng phòng Nhân sự
Chịu trách nhiệm trước TGĐ về công tác nguồn nhân lực, tiền lương, bảo hiểm xã hội, cơng tác hành chính; đáp ứng chất lượng và số lượng lao động theo yêu cầu của các đơn vị.
Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực đảm bảo yêu cầu các đơn vị; dự phịng cho chiến lược phát triển Cơng ty, tham mưu cho Tổng Giám đốc công tác tổ chức bộ máy, quy hoạch cán bộ. Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao nhận thức, trình độ nghiệp vụ cho cấp dưới và lưu lại hồ sơ đào tạo theo quy định.
Được quyền tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với tình hình thực tế của phịng. Trình độ Đại học hiểu biết rõ về quản trị nguồn nhân lực. Nắm vững Luật lao động, Luật Bảo hiểm. kỹ năng phỏng vấn, tuyển dụng, đánh giá con người. Yêu cầu có sức khỏe và phẩm chất đạo đức, chịu được áp lực cơng việc cao.
(Nguồn: Phịng Nhân sự)
2.3.3 Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực
Tại CTCP Đầu tư Dệt may Thiên An Phát, công tác tuyển dụng nhân lực phụ thuộc vào nhu cầu của các bộ phận, năng lực sản xuất kinh doanh của các đơn vị và căn cứ chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Cơng ty. Từ đó, Trưởng các đơn vị có nhu cầu bổ sung lao động lập tờ trình cho Trưởng phịng Nhân sự xem xét, trước khi Tổng Giám đốc phê duyệt. Tại Công ty, công tác tuyển dụng lao động là việc làm thường xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của DN.
Quá trình tuyển dụng của Công ty được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng.
Đối với Công ty, nhu cầu tuyển dụng được xác định dựa trên các kế hoạch nhiệm vụ được giao, qua kết quả hoạch định về nhân lực và năng lực sản xuất kinh doanh của các đơn vị cũng như căn cứ chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Cơng ty, từ đó Trưởng các đơn vị có nhu cầu lao động sẽ lập phiếu yêu cầu bổ sung lao động, sau đó Trưởng phịng Nhân sự xem xét, trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Sau khi đã được Tổng Giám đốc phê duyệt, phịng Nhân sự thực hiện cơng tác tuyển dụng lao động, đảm bảo không quá 30 ngày kể từ ngày phê duyệt của Tổng Giám đốc.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng, tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, sơ tuyển.
Nội dung thông báo tuyển dụng của Cơng ty có đầy đủ các điều kiện, tiêu chuẩn và đối tượng tuyển dụng, thời gian, địa điểm; quyền lợi và trách nhiệm của ứng viên.
Tùy theo từng trường hợp cụ thể, số lượng lao động cần tuyển, phòng Nhân sự sẽ có thể thơng báo trên các phương tiện thơng tin đại chúng hoặc website hoặc thông qua kênh cán bộ công nhân viên.
Đối với Công ty, người xin việc phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại phịng Nhân sự của Cơng ty và không nhận hồ sơ qua trung gian hoặc nhờ người khác nộp hồ sơ. Đây cũng là một hình thức nhằm kiểm tra xem ứng viên có thái độ tích cực, nghiêm túc với cơng việc hay khơng.
Bước 3: Phỏng vấn hoặc kiểm tra tay nghề:
Sau quá trình nhận và phê duyệt hồ sơ, những hồ sơ đạt phần sơ tuyển sẽ được phỏng vấn hoặc kiểm tra tay nghề bởi Hội đồng phỏng vấn thực hiện gồm: Trưởng phòng Nhân sự, Chuyên viên tuyển dụng, Đại diện đơn vị có liên quan. Tùy theo tính chất cơng việc và vị trí cần tuyển, nếu xét thấy cần thiết Hội đồng phỏng vấn sẽ mời thêm một số chuyên gia bên trong hoặc bên ngồi Cơng ty để đảm bảo chất lượng của cuộc phỏng vấn. Sau đó báo cáo kết quả phỏng vấn cho Tổng Giám đốc Công ty và thông báo kết quả cho ứng viên.
Bước 4: Khám sức khoẻ:
Phòng Nhân sự sẽ lập danh sách phối hợp cùng trạm Y tế Công ty tổ chức kiểm tra lại sức khoẻ trước khi tuyển dụng.
Bước 5: Học an toàn lao động, nội quy, quy chế:
Người lao động trước khi vào làm việc tại Công ty phải được hướng dẫn nội dung Bộ luật Lao động, Thoả ước lao động tập thể, nội quy – quy chế của Công ty; huấn luyện, đào tạo an toàn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ, sơ cấp cứu, bảo vệ mơi trường, các chế độ chính sách liên quan đến người lao động và một số quy định của đơn vị trước khi bố trí cơng việc.
Bước 6: Thử việc:
Các cá nhân trúng tuyển sẽ được thử việc. Thời gian thử việc Công ty thực hiện theo quy định của Bộ Luật Lao động hiện hành và theo chương trình kế hoạch của đơn vị. Thời gian thử việc tối đa là 2 tháng tùy theo trình độ bằng cấp.
Sau thời gian thử việc Trưởng các đơn vị tổ chức đánh giá kết quả thực hiện cơng việc về năng lực chun mơn, trình độ tay nghề,…Căn cứ vào nhận xét đánh giá của Trưởng các đơn vị, Phịng Nhân sự tổng hợp trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Bước 7: Ký kết hợp đồng lao động và lưu hồ sơ.
Phòng Nhân sự căn cứ kết quả thử việc, đánh giá nhận xét của các đơn vị thực hiện các thủ tục trình Tổng Giám đốc ký kết hợp đồng lao động và lưu trữ hồ sơ của người lao động đúng theo quy định của pháp luật.
Đánh giá công tác tuyển dụng của Công ty
Ưu điểm:
- Trong giai đoạn Cơng ty thiếu nguồn lực lớn thì với những ứng viên chưa có tay nghề Cơng ty vẫn sẽ tuyển dụng và sau đó tiến hành dạy nghề, vừa học vừa làm. Như vậy tạo cơ hội việc làm cho nhiều người dễ dàng hơn. Còn đối với các giai đoạn nguồn lực Cơng ty ổn định thì chỉ nhận những ứng viên đã có tay nghề. Như vậy sẽ đỡ tốn thời gian và chi phí đào tạo lại ban đầu.
- Phân chia quy trình tuyển dụng rõ ràng đối với lực lượng lao động trực tiếp và nhân viên văn phòng. (Đối với lao động trực tiếp thì Cơng ty tiến hành tuyển dụng dựa trên việc xem xét hồ sơ và phỏng vấn đơn giản, còn với đối tượng được tuyển là lao động gián tiếp thì quá trình tuyển dụng được chú trọng hơn nhất là trong khâu phỏng vấn).
- Công ty sử dụng tốt các kênh thơng tin sẵn có để đăng báo tuyển mộ công khai như từ Facebook của Công ty, thông báo đến toàn thể NLĐ để giới thiệu nguồn lực từ bên ngoài.
Nhược điểm:
- Công việc kiểm tra, xác minh lý lịch của ứng cử viên không thực sự được Công ty quan tâm. Hầu như khơng xác minh lại độ chính xác của hồ sơ. Như vậy sẽ có một số thiếu sót trong hồ sơ.
- Cơng ty vẫn cịn thụ động trong việc tìm kiếm nguồn lao động, chủ yếu là đăng thông báo tuyển và chờ đợi người lao động nộp hồ sơ, chưa chủ động đi tìm các nguồn tuyển dụng mới, lâu dài.
- Trong các thông báo đăng tin tuyển dụng của Công ty trên trang Facebook vẫn chưa mô tả công việc rõ ràng cũng như mức lương cụ thể để người lao động có thơng tin tìm hiểu rõ hơn.
tháng 1 tháng2 tháng3 tháng4 tháng5 tháng6 tháng7 tháng8 tháng9 tháng10 tháng11 tháng12 Năm 2016 7 0 58 28 25 39 40 32 21 12 23 11 Năm 2017 4 61 69 49 48 43 51 45 17 21 18 11 Năm 2018 3 2 99 41 55 38 51 50 42 29 17 8 0 20 40 60 80 100 120 S ố lượn g lao đ ộn g ĐVT: người
Biểu đồ 1: Tình hình tuyển dụng lao động giai đoạn từ 2016 – 2018
(Nguồn: Phòng Nhân sự và tác giả phân tích)
Qua biểu đồ trên, cho thấy:
Tình hình tuyển dụng lao động của Công ty biến đổi dao động qua từng tháng của các năm. Đặc biệt số lượng lao động tuyển dụng năm 2017 và năm 2018 tăng mạnh so với năm 2016. Nhìn vào cơ cấu được biểu diễn trong biểu đồ đã thể hiện trong 3 năm vừa qua, số nhân viên được tuyển dụng tập trung nhiều nhất vào các tháng giữa năm từ tháng 3 đến tháng 8 và hạn chế tuyển dụng vào các tháng đầu