CHƯƠNG VI: NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ TỪNG PHÒNG BAN, PHÂN XƯỞNG
6.2. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Là bộ phận kinh doanh chủ chốt của công ty.
Tham mưu, giúp Ban Tổng giám đốc Công ty thực hiện quản lý về công tác chuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Giao thương quốc tế và hợp tác quốc tế.
- Thực hiện các dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, ủy quyền của Tổng giám đốc Công ty và theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ:
- Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty;
- Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng hóa xuất nhập khẩu để tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong việc đàm phán tiến tới ký kết các hợp đồng kinh tế;
- Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách xuất nhập khẩu, thuế của Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định;
- Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng ngoại thương, điều kiện và hình thức thanh toán. Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục xuất nhập khẩu đúng quy định cũng như theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng;
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty, xây dựng các kênh thông tin về thương mại, đồng thời quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty thông qua các hệ thống thông tin;
- Tìm hiểu thị trường trong và ngồi nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu và các kế hoạch khác có liên quan của Cơng ty. Tìm kiếm nguồn khách hàng trong và ngồi nước có nhu cầu mua bán hàng hóa, dịch vụ ngoại thương. Kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu bao gồm cả dịch vụ kho bãi, thủ tục thông quan, vận chuyển v..v.. trong nghiệp vụ ngoại thương;
- Thực hiện cung cấp chứng từ xuất nhập khẩu, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Công ty;
- Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu và khi được uỷ quyền được phép ký kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực này;
- Thực hiện chức năng quản lý thương hiệu của Công ty. Theo dõi và báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc về công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu. Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá trong nước và các nước, vùng lãnh thổ mà Cơng ty có khả năng xuất khẩu;
- Phối kết hợp với các Phịng, Ban, đơn vị có liên quan giúp Tổng Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài;
- Phối kết hợp với các Phòng, Ban, đơn vị có liên quan giới thiệu, chào bán sản phẩm, dịch vụ của Công ty tại các hội chợ triển lãm tại nước ngoài, khảo sát thị trường, trao đổi nghiệp vụ, thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trường quốc tế;
- Thực hiện các thủ tục hợp đồng thông quan đối với các hợp đồng nhập khẩu máy móc, thiết bị phục vụ cho Cơng ty;
- Và các nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc Công ty phân công..
Bao gồm bộ phận kinh doanh ngoại và bộ phận kinh doanh nội.
- Bộ phận kinh doanh ngoại: có nhiệm vụ giao dịch và ký kết hợp đồng mua bán, xuất nhập khẩu với các cơng ty nước ngồi, làm thủ tục xuất
khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá.
- Bộ phận kinh doanh nội: có nhiệm vụ giao dịch và ký kết các hợp đồng mua bán, uỷ thác xuất nhập khẩu với các đơn vị kinh tế trong nước, đôn đốc khách hàng trong nước thực hiện giao hàng đúng hạn, đảm bảo chất lượng để hợp đồng được thực hiện tốt.