CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU
2.1. Giới thiệu tổng qt về cơng ty cổ phần Hồn Cầu resort Vịnh Kim Cương:
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý trong công ty là hệ thống các bộ phận có mối quan hệ mật thiết với nhau để thực hiện chức năng quản lý hoạt động kinh doanh của cơng ty nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty, thấy được cơng ty có cơ cấu tổ chức quy mơ lớn và chặt chẽ, có sự phân cơng nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận phù hợp với đặc thù kinh doanh dịch vụ du lịch của công ty, đó là các hoạt động phát sinh thường xuyên liên tục. Tất cả các bộ phận thực hiện chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể:
Chú thích:: Điều hành : Phồi hợp
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM
ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁMĐỐC ĐIỀU HÀNH PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐCPHỤ TRÁCH TÀI CHÍNH PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH DỰ ÁN TỔNG QUẢN LÝ PHÓ TỔNG QUẢN LÝ BP lễ tân BP buồng phịng BP ẩm thực BP thẩm mỹ BP kinh doanh BP đào tạo- nhân BP kế tốn BP cung ứng BP kĩ thuật - cây BP an ninh BP phục vụ BP spa BP bếp BP IT BP thanh tra nội sự xanh vụ
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
48 2.1.4.2. Nhiệm vụ của từng bộ phận:
a. Ban Tổng giám đốc Công ty:
(Mr. Nguyễn
Quốc Cường)
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc: Là người có
quyền hành cao nhất trong hoạt động kinh doanh tại cơng ty, có nhiệm vụ điều phối tồn bộ hoạt động tại công ty và báo cáo với chủ đầu tư. Chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý mọi hoạt động của cơng ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật của nhà nước. Tổng giám đốc trên cơ sở đề xuất cùng các tham mưu cấp dưới để vạch ra các mục tiêu kinh doanh, phê duyệt các hoạt động kinh doanh và kế hoạch bồi dưỡng hay kỉ luật đối với nhân viên. Quản lý tài sản, điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh của cơng ty
(Ms. Lê
Giang)
Hà
Phó Tổng giám đốc điều hành: Giúp Tổng giám đốc điều hành
quản lý hệ thống nhân sự, phê duyệt và đề xuất tuyển dụng nhân viên, quản lý hồ sơ nhân viên, ký kết các hợp đồng lao động. Đề ra các quy chế, tiêu chuẩn đối với nhân viên, đảm bảo hệ thống nhân sự ổn định. Kiểm tra và nâng cao trình độ nhân sự bằng việc mở lớp tập huấn bồi dưỡng kiến thức. Thực hiện theo dõi biến động nhân sự, công tác tiền lương và chế độ bảo hiểm cho nhân viên.
Mr.Nguyễn John Tuấn
Mr. Nguyễn Thành Joe
Phó Tổng giám đốc: Giúp Tổng giám đốc trong
quản lý công ty, theo dõi kiểm tra việc thực hiện của từng bộ phận dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc. Đề xuất các chiến lược kinh doanh và vạch ra các mục tiêu đảm bảo tình hình kinh doanh có hiệu quả.
Mr. Nguyễn Ngọc Thành
Phó Tổng giám đốc phụ trách tài chính: Giúp Tổng giám đốc
điều hành quản lý hoạt động tình hình tài chính của cơng ty. Xem xét các báo cáo tài chính cuối năm để đưa ra các chính sách, quản lý chi tiêu tài chính trong cơng ty. Xây dựng các chính sách quy trình hoạt động của cơng ty, chịu trách nhiệm phân tích các chỉ tiêu tài chính nhằm tham mưu cho tổng giám đốc, báo cáo trực tiếp cho tổng giám đốc.
Mr. Trương
Minh Khai
Phó Tổng giám đốc phụ trách dự án: Giúp Tổng giám đốc điều
hành quản lý các dự án đầu tư. Đại diện cho công ty đối với đối tác hợp tác lữ hành và một số nhà đầu tư khác. Quản lý trong một số dự án đầu tư của công ty dưới sự giám sát của Tổng giám đốc.
b. Ban quản lý khu nghỉ dưỡng và các phòng ban:
Tổng quản lý: Tổng quản lý các ban trong hệ thống quản trị của mỗi bộ phận.
Truyền đạt các chỉ thị của cấp trên xuống cho những bộ phận bên dưới đồng thời truyền đạt ý kiến của các bộ phận cho Tổng giám đốc.
Phó tổng quản lý: Hỗ trợ cho Tổng quản lý giám sát các bộ phận. Phó tổng quản
lý chia cho mỗi người phụ trách các mảng khác nhau về hành chính sự nghiệp, pháp lý, buồng phịng, cung ứng,...
Bộ phận lễ tận:
- Chào đón, hướng dẫn khách và chuẩn bị hồ sơ đăng kí khách - Xác định tình trạng đặt phịng và thời gian lưu trú cho khách
- Phân phòng và đáp ứng các nhu cầu về phòng cho khách, xác định phương thức thanh toán của khách.
Bộ phận buồng phịng:
- Cập nhật thơng tin đặt phịng kịp thời và chính xác để quản lý và nắm vững tình hình đặt phịng.
- Giặt ủi đồng phục nhân viên, các loại vải hàng ngày trong công ty cũng như giặt ủi khi khách có nhu cầu.
Bộ phận ẩm thực:
- Xây dựng thực đơn cũng như các chương trình lễ tiệc với nhiều sự lựa chọn phục vụ khách hàng và chuẩn bị bữa ăn cho nhân viên
Bộ phận thẩm mỹ:
- Tạo ra các hoạt động nghệ thuật có khả năng tạo ra các nguồn cảm hứng sáng tạo, phát triển trí tưởng tượng sáng tạo. Trang trí các hoạt động và sự kiện cho công ty.
Bộ phận kinh doanh:
- Tìm hiểu khách hàng, tạo hình ảnh và phát triển thương hiệu
- Tổ chức các sự kiện và xây dựng các chương trình quảng bá cơng ty. Bộ phận nhân sự và đào tạo:
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn cho nhân viên mới, kết hợp với các phòng ban tổ chức các lớp học nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viện.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng và quản lý nguồn nhân lực cho công ty.
- Đề xuất và thực hiện công tác bảo hộ lao động trong Công ty theo quy định hiện hành.
Bộ phận kế tốn:
- Chịu trách nhiệm trước phó tổng giám đốc và ban quản trị của cơng ty về mọi mặt tài chính của doanh nghiệp, tổ chức ghi chép lập chứng từ, sổ sách theo quy định của Nhà nước. Lập bảng tổng kết tài sản, tình hình sử dụng vốn, đề ra các kế hoạch và quan sát thực hiện các kế hoạch tài chính, lập báo cáo thống kê đầy đủ.
- Tham mưa cho Bam giám đốc quản lý tốt về mặt tài chính, thực hiện các nghiệp vụ kinh tế theo Pháp luật và hạch toán thuế thực hiện nghĩa vụ nhà nước.
Bộ phận cung ứng:
Bộ phận kỹ thuật và vườn: chịu trách nhiệm sửa chữa, trùng tu trang thiết bị, hệ thống điện nước trong resort, chăm sóc cây trồng cũng như quang cảnh cho công ty.
Bộ phận kỹ thuật- cây xanh:
- Chịu trách nhiệm cảnh quan trong khu resort: chăm sóc các khu vườn, cây cảnh trong khn viên và trước khu resort
- Đồng thời có trách nhiệm sửa chữa và bảo trì các tài sản bị hư hỏng của khu nghỉ mát, đề xuất mua tài sản mới nếu cần thiết.
Bộ phận an ninh:
- Tham mưu với bộ phận nhân sự chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh nổi bộ, trật tự an toàn của khu nghỉ mát.
- Bảo vệ tài sản và tính mạng của khách hàng cũng như nhân viên trong khu nghỉ. Bộ phận phục vụ:
- Chuyên tổ chức, phân bổ nhân lực phục vụ khách tại các nhà hàng, quầy bar và các sự kiện do công ty tổ chức.
Bộ phận spa:
- Thực hiện các công việc liên quân đến các dịch vụ chăm sóc làm đẹp. Bộ phận bếp:
Cung cấp thức ăn và đồ uống cho khách hàng vì vậy bộ phận bếp là người quyết định thực đơn của nhà hàng, khách sạn trên cơ sở có sự tham gia của các trưởng bộ phận bếp, giám sát các hoạt động dưới quyền và của các nhân viên, kiểm soát kỹ thuật chế biến chất lượng món ăn, lên kế hoạch về nguyên vật liệu, tư vấn về ciệc mua sắm các trang thiết bị.
Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn
Thu ngân Tổ kế toán Thủ kho
Kế toán tiền lương Kế toán tài sản Kế toán doanh thu Kế tốn phải thu Kế tốn phải trả Kế tốn chi phí Kế tốn kho Kế tốn tổng hợp
- Thiết lập và duy trì các hoạt động trong cơng ty, máy chủ của hệ thống để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả hệ thống mạng Internet
Bộ phận thanh tra nội vụ:
- Kiểm soát và quản lý, thanh lý bên trong nội bộ công ty.