7. Bố cục của đề tài
3.3. Giải pháp về tổ chức nhân sự
3.3.1. Tu n dụng và bố trí cán bộ làm cơng tác lƣu trữ
Để kiện tồn đội ngũ cơng chức, viên chức làm việc tại các tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương cần xây dựng Đề án xác định vị trí việc làm, biên chế tại Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh.
Cán bộ là nhân tố đóng vai trị quan trọng trong cơng tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan. Trình độ của cán bộ lưu trữ có tác động trực tiếp đến phương pháp, cách thức tổ chức khoa học tài liệu trong kho lưu trữ cơ quan. Cán bộ có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao sẽ tìm ra phương pháp phân loại và sắp xếp tài liệu của cơ quan một cách khoa học hợp lý, dễ tra tìm. Ngược lại trình độ cán bộ chuyên môn thấp sẽ ảnh hưởng không tốt đến cách phân loại và sắp xếp tài liệu của cơ quan ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác khai thác và sử dụng tài liệu. Chính vì vậy, việc tuyển dụng và bố trí cán bộ làm cơng tác lưu trữ ở cơ quan là một việc làm cần thiết cần được sự quan tâm trực tiếp sát sao của lãnh đạo cơ quan.
3.3.2. Tăng cƣờng đào tạo và nâng cao chất lƣợng đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thƣ, lƣu trữ
Việc bố trí nhân sự đúng chun mơn nghiệp vụ là nhân tố đóng vai trị quan trọng trong cơng tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan. Trình độ của công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ có tác động trực tiếp đến phương pháp, cách thức tổ chức khoa học, bảo quản tốt hồ sơ, tài liệu của cơ quan. Nhân sự có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao sẽ tìm ra phương pháp phân loại và sắp xếp tài liệu của cơ quan một cách khoa học, hợp lý, dễ tra tìm. Ngược lại trình độ nghiệp vụ chun mơn thấp sẽ ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả của công tác quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu. Chính vì vậy, việc tuyển dụng và bố trí viên chức làm cơng tác văn thư, lưu trữ ở cơ quan là một việc làm rất cần được sự quan tâm sâu sát của lãnh đạo cơ quan.
Thường xuyên tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ công chức, viên chức làm công tác trực tiếp làm công tác lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử cũng như cán bộ công chức kiêm nhiệm làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
Để đạt hiệu quả cao trong công tác bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho các viên chức quản lý tài liệu lưu trữ ở địa phương, cần có sự phối