CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC THễNG TIN
2.1. Tổng quan về Hệ thống thụng tin KH&CN Quốc gia
2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và cơ cấu tổ chức
* Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
Hoạt động thụng tin KH&CN ở nước ta đó trải qua gần nửa thế kỷ hỡnh thành và phỏt triển, cú thể phõn chia thành 4 giai đoạn phỏt triển chớnh:
+ Giai đoạn mở đầu (1959 - 1972)
Đõy là giai đoạn khụi phục và phỏt triển cỏc thư viện KHKT, đồng thời bước đầu thành lập một số phũng, ban thụng tin KHKT ở một số Bộ, ngành chủ chốt như Phũng thụng tin khoa học, Ủy ban KHKT Nhà Nước thành lập năm 1961. Thời kỳ này, cỏc cơ quan thụng tin KH&CN cú nhiệm vụ chủ yếu là phục vụ thụng tin cho cỏc cơ quan chủ quản của mỡnh. Tuy nhiờn, vào cuối những năm 60 đó bắt đầu hỡnh thành mạng lưới cỏc cơ quan thụng tin KH&CN và Ủy ban Khoa học Nhà nước được giao chức năng quản lý hoạt động thụng tin trong phạm vi cả nước.
+ Giai đoạn hỡnh thành và phỏt triển của Hệ thống (1972 - 1986)
Từ sau Hội nghị thụng tin KHKT toàn quốc lần thứ nhất năm 1971 và nhất là sau khi cú Nghị quyết 89/CP (thỏng 5/1972), hàng loạt cỏc cơ quan thụng tin ngành và địa phương ra đời. Cũng vào giai đoạn này, UNESCO đó đưa ra chương trỡnh phỏt triển thụng tin trờn qui mụ toàn cầu, đú là chương trỡnh xõy dựng hệ thống thụng tin KH&CN của Liờn Hợp Quốc (UNSIST) và hệ thống thụng tin quốc gia (NATIS). Đõy là thời kỳ tổ chức cỏc cơ quan thụng tin KH&CN được phỏt triển khỏ nhanh. Hệ thống thụng tin KH&CN Quốc gia được hỡnh thành với cỏc cơ quan thụng tin KH&CN ở TW, bộ/ngành, địa phương và cơ sở. Hệ thống thụng tin KHKT ngành cũng được tạo lập với sự ra đời của cỏc tổ chức thụng tin cơ sở ở cỏc viện, cỏc trung tõm nghiờn cứu
dưới sự chỉ đạo trực tiếp của cỏc cơ quan thụng tin ngành. Cú thể núi, đõy là thời kỳ cỏc cơ quan thụng tin KHKT phỏt triển mạnh về số lượng và hoạt động theo cơ chế quản lý tập chung, bao cấp khỏ chặt chẽ về kế hoạch, nghiệp vụ, đào tạo cỏn bộ, hợp tỏc quốc tế…
+ Giai đoạn đổi mới hoạt động thụng tin KH&CN (1986 - 1996)
Từ năm 1986, đất nước bắt đầu cụng cuộc đổi mới theo tinh thần Nghị quyết VI của Đảng Cộng sản Việt Nam. Thời kỳ này, Hệ thống thụng tin KH&CN Quốc gia vẫn phỏt triển khỏ mạnh về tất cả cỏc mặt. Song, điểm đỏng lưu ý là từ giai đoạn này đó bắt đầu phõn cấp trong việc xõy dựng kế hoạch và đảm bảo tài chớnh. Việc xõy dựng và triển khai kế hoạch hoạt động thụng tin KH&CN của Bộ, ngành và địa phương cũng như việc đầu tư phỏt triển cho cỏc cơ quan thụng tin KH&CN do chớnh Bộ, ngành, địa phương chủ quản quyết định. Từ đú, cơ chế quản lý Nhà nước đối với hoạt động thụng tin KH&CN cũng cú những thay đổi, chẳng hạn chuyển từ việc quản lý theo kế hoạch, phõn bổ dàn đều trước đõy dần sang quản lý, đầu tư theo trọng điểm, theo dự ỏn, theo cỏc mạng trao đổi, nhiệm vụ và theo năng lực của từng cơ quan thụng tin KH&CN.
+ Giai đoạn phỏt triển phục vụ CNH-HĐH đất nước (1996 đến nay)
Cựng với cỏc cơ quan KH&CN, đõy là giai đoạn cỏc cơ quan thụng tin KH&CN cỏc ngành, cỏc cấp khẩn trương đổi mới để đỏp ứng yờu cầu của quỏ trỡnh CNH-HĐH đất nước. Đặc điểm nổi bật của giai đoạn này là tăng cường kết hợp giữa cỏc lĩnh vực trong và ngoài hệ thống thụng tin, cụ thể kết hợp:
- Giữa hoạt động thụng tin KH&CN với hoạt động thư viện và hướng tới xõy dựng cỏc CSDL điện tử;
- Giữa thụng tin KH&CN với thụng tin kinh tế, thụng tin thị trường, thụng tin thống kờ...
* Cơ cấu tổ chức
Về cơ cấu tổ chức, Hệ thống thụng tin KH&CN Quốc gia ở Việt Nam hiện nay được xõy dựng theo mụ hỡnh 4 cấp :
+ Trung tõm Thụng tin KH&CN Quốc gia là cơ quan đầu mối của toàn hệ thống
+ 44 cơ quan thụng tin KH&CN cấp Bộ/ngành trong đú cú 2 Trung tõm thụng tin chuyờn dạng của Bộ KH&CN; 42 cơ quan thụng tin của Bộ/ngành, cỏc cơ quan thụng tin thuộc Chớnh phủ, cỏc tổ chức chớnh trị xó hội;
+ 64 cơ quan thụng tin KH&CN cấp tỉnh và thành phố trực thuộc TW; + Hơn 400 cơ quan thụng tin thư viện tại cỏc viện/ trung tõm nghiờn cứu, cỏc trường Đại học, cao đẳng.
Nhiều cơ quan thụng tin thư viện đó được Nhà nước và cỏc Bộ, ngành, địa phương chỳ trọng phỏt triển trụ sở, trang thiết bị làm việc, đảm bảo trang kỹ thuật hiện đại. Điều kiện làm việc của nhiều cơ quan thụng tin KH&CN liờn tục được cải thiện.
2.1.2. Tiềm lực thụng tin
* Nguồn tin KH&CN đó được tăng cường và phỏt triển
Nguồn tin - nguyờn liệu cơ bản của thụng tin đó ngày càng được chỳ trọng lựa chọn, thu thập bổ sung một cỏch chủ động. Trong những năm gần đõy, hàng năm, Nhà nước đó đầu tư trờn 1,5 triệu USD cho cỏc cơ quan thụng tin thư viện để mua sỏch bỏo và cỏc và cỏc nguồn tin điện tử từ nước ngoài.
Đến nay, trong tồn Hệ thống đó cú hơn 3 triệu đầu tờn sỏch, gần 7000 tờn tạp chớ (tiếp tục bổ sung thờm hàng năm khoảng 1500 tờn ), 25 triệu bản mụ tả sỏng chế, phỏt minh, trờn 200.000 tiờu bản chuẩn, 50.000 catalog cụng nghiệp, 4000 bộ cỏo cỏo địa chất, 4.500 bỏo cỏo lõm nghiệp, 20.000 bỏo cỏo kết quả nghiờn cứu, luận ỏn tiến sỹ, hàng chục triệu biểu ghi CD/ROM…
* Hệ thống SP & DV TT đa dạng
Hệ thống thụng tin KH&CN Quốc gia đó xuất bản được hơn 300 ấn phẩm thụng tin định kỳ, trong đú cú hàng chục ấn phẩm bằng tiếng Anh dựng để trao đổi quốc tế. Ngoài ra, hàng năm, cỏc cơ quan thụng tin KH&CN cũn xuất bản rất nhiều ấn phẩm khụng định kỳ, cỏc sỏch chuyờn đề, tài liệu hướng dẫn kỹ thuật, tài liệu dịch…
Đến nay, trong tồn Hệ thống đó cú hơn 300 CSDL tư liệu và dữ kiện nội sinh. Hầu hết cỏc CSDL nhỏ (từ vài nghỡn đến vài chục nghỡn biểu ghi) dựng để quản trị cỏc kho tư liệu của cơ quan. Tuy nhiờn, cũng cú cỏc CSDL lớn tới 500.000 biểu ghi như một số CSDL của Trung tõm Thụng tin KH&CN Quốc gia. Từ chỗ chỉ cú cỏc CSDL thư mục, sau đú đến cỏc CSDL túm tắt đến nay nhiều cơ quan thụng tin KH&CN đó xõy dựng cỏc CSDL toàn văn. Cỏc CSDL đú được liờn kết với nhau tạo thành Ngõn hàng CSDL và hỡnh thành cỏc thư viện điện tử về KH&CN.
Cựng với sự phỏt triển nhanh của CNTT và truyền thụng, nhiều cơ quan đó phỏt triển loại hỡnh bản tin điện tử. Sản phẩm này bắt đầu xuất hiện ở Việt Nam từ năm 1995 và đặc biệt phỏt triển nhanh từ năm 1997, khi Việt Nam bắt đầu kết nối mạng Internet. Hiện tại, trong tồn hệ thống đó cú hàng trăm bản tin điện tử. Sản phẩm này ngày càng phỏt huy những ưu điểm của nú như trao đổi thuận tiện, nhanh, nội dung phong phỳ, bao gúi thụng tin dễ dàng.
Hiện nay, phần lớn cỏc cơ quan thụng tin TW, bộ/ngành, địa phương hay thậm chớ cả cơ sở đều xuất bản bản tin điện tử. Hầu hết cỏc ấn phẩm thụng tin KH&CN, ngoài bản tin trờn giấy, đều cú bản tin điện tử được phỏt lờn mạng Internet hoặc lưu trờn CD/ROM.
* Trỡnh độ cụng nghệ của nhiều tổ chức thụng tin KH&CN trong Hệ thống
thụng tin KH&CN đó được nõng cao
Cỏc cơ quan thụng tin KH&CN đó tăng cường ứng dụng mạnh mẽ CNTT và truyền thụng, cỏc thành tựu tiờn tiến và cỏc chuẩn. Hầu hết cỏc cơ quan thụng tin KH&CN đó kết nối và tớch cực khai thỏc Internet. Nhiều cơ quan thụng tin KH&CN đó xõy dựng riờng cổng giao tiếp điện tử, thư viện điện tử, trang web, gúp phần nõng cao chất lượng dịch vụ của đơn vị mỡnh.
Đặc biệt, một số cơ quan thụng tin KH&CN đó tiến hành đặt mua cỏc CSDL trực tuyến, tạp chớ điện tử trực tuyến. Vớ dụ, Trung tõm Thụng tin KH&CN Quốc gia đó mua quyền truy cập đến cỏc CSDL toàn văn trực tuyến của Science direct, Ebsco, Blackwell, ES&T …
Bờn cạnh việc duy trỡ cỏc dịch vụ truyền thống, nhiều cơ quan đó ỏp dụng cỏc dịch vụ hiện đại như kho mở, mó vạch, cổng từ, khai thỏc qua mạng, phũng đọc đa phương tiện… Những phương thức này đó được xó hội đỏnh giỏ là bước tiến nhảy vọt.
* Nhiều mạng thụng tin KH&CN, cỏc thư viện điện tử phục vụ cho cỏc hoạt động quản lý, kinh doanh, nghiờn cứu và phỏt triển, nõng cao dõn trớ đó được thiết lập
Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động thụng tin KH&CN ngày càng được chỳ trọng phỏt triển. Đến nay, hầu hết cỏc cỏc cơ quan thụng tin KH&CN ở TW, bộ/ngành, địa phương đều đó xõy dựng được cỏc trang web về KH&CN. Đặt biệt, trong phạm vi toàn Hệ thống Thụng tin KH&CN Quốc gia cú nhiều mạng thụng tin điện tử với nhiều nguồn tin phong phỳ, tớch cực đỏp ứng yờu cầu của người dựng tin như:
+ Mạng thụng tin KH&CN Việt Nam (VISTA); Mạng thụng tin KH&CN phục vụ vựng sõu, xa (Thư viện điện tử phục vụ nụng thụn);
+ Chợ ảo Cụng nghệ và thiết bị Việt Nam;
+ Mạng thụng tin nụng nghiệp, nụng thụn (AGRO VIET); + Mạng thụng tin y học, y tế;
+ Mạng thụng tin thương mại (VITRANET)….
* Đội ngũ cỏn bộ thụng tin chuyờn nghiệp được hỡnh thành, trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ đó được nõng cao và cú bước phỏt triển đỏng kể
Tớnh đến nay, trong toàn hệ thống cú khoảng 5.000 người, trong đú khoảng 77% cỏn bộ cú trỡnh độ đại học và 11% trờn đại học. Đội ngũ này thường xuyờn được bồi dưỡng, đào tạo qua cỏc lớp tập huấn nghiệp vụ thụng tin ngắn hạn trong và ngoài nước.
* Hợp tỏc quốc tế được mở rộng
Cỏc cơ quan thụng tin KH&CN trong toàn Hệ thống đó thiết lập được mối quan hệ hợp tỏc chặt chẽ với nhiều tổ chức quốc tế của Liờn Hợp Quốc, khu vực chõu Á - Thỏi Bỡnh Dương, khối ASEAN, đồng thời cú quan hệ song
phương với hàng chục nước khỏc và quan hệ trao đổi tư liệu với hơn 300 Trung tõm thụng tin thư viện của hơn 100 nước.