II. Những biện pháp nâng cao lợi nhuận trong doanh nghiệp 1/
ơng II:Tình hình thực hiện lợi nhuận ở cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP
nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP
I/Những điểm khái quát về công ty
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội, tên giao dịch quốc tế là Vietnam National Sundries Import-Export Company, viết tắt là TOCONTAP- Hà Nội.Trụ sở tại 36 phố Bà Triệu, Hà Nội,tel: 8254191-8256576; fax: 844- 255917; telex: 411258 toc-vt, là một công ty xuất nhập khẩu chuyên nghiệp đợc thành lập ngày 5.3.1956.
Tài khoản tiền Việt Nam số: 396111100005.
Tài khoản ngoại tệ số: 36211137005 tại Viêtcombank.
Công ty là một trong những doanh nghiệp lớn của nhà nớc hoạt động dới sự quản lý của Bộ ngoại thơng nay là Bộ thơng mại.
Là một trong những đơn vị đầu tiên đợc giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu trải qua 44 năm hoạt động của cơng ty đã có 10 lần thay đổi cơ cấu tổ chức trong đó 9 lần tách 1 lần nhập.
-Năm 1964: Tách thành lập ARTEXPORT; -Năm 1971: Tách thành lập BAROTEX;
-Năm 1972: Tách các cơ sở sản xuất của Công ty ra giao cho Bộ công nghịêp nhẹ quản lý;
-Năm 1978: Tách thành lập TEXTIMEX; -Năm 1985: Tách thành lập MECANIMEX; -Năm 1987: Tách thành lập LEAPRODOXIM;
-Năm 1990: Tách Cơng ty xuất nhập khẩu tạp phẩm phía nam thành cơng ty trực thuộc Bộ thơng mại.
-Đến năm 1993,để đáp ứng điều kiện kinh doanh trong cơ chế thị trờng,theo đề nghị của Vụ trởng vụ tổ chức và của giám đốc công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm,Bộ thơng mại ra quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 333TM/TCCB ngày 31.3.1993.
Trong suốt 45 năm hoạt động, trong điều kiện có nhiều biến động về tổ chức , kinh tế, xã hội, TOCOTAP đã liên tục phấn đấu, từng bớc trởng thành, đến nay đã là một trong những cơng ty có bề dày trong lịch sử buôn bán quốc tế lâu năm nhất của nớc ta.
Từ những năm 90 trở lại đây, trong thời kỳ đổi mới của đất nớc ta, cơng ty đã gặp khơng ít những khó khăn thách thức. Qua nhiều lần tách nhỏ, bạn hàng của công ty vơi dần và cơ chế quản lý mới của nhà nớc cho phép mọi thành phần đợc trực tiếp xuất nhập khẩu đã lấy đi thế mạnh của công ty. Sự cạnh tranh của các bạn hàng trong và ngoài nớc quá lớn. Thực tại mặt hàng kinh doanh của cơng ty q manh mún lại khơng có một đầu mối nào.
Vậy là công ty phải tự chống chọi, tự đổi mới, tự lột xác mình. Đa dạng hố các mặt hàng kinh doanh; các phơng thức kinh doanh xuất nhập khẩu, tạo thu nhập cho công ty, tăng ngoại tệ cho Nhà nớc và góp phần phát triển kinh tế cho đất nớc.
Đây là một cơng ty có bề dày lịch sử bn bán quốc tế lâu năm nhất ở Việt Nam. Công ty đã xác lập mối quan hệ kinh tế- quốc tế trên 70 nớc và khu vực trên tồn thế giới. Hoạt động của cơng ty khơng chỉ giới hạn trong lĩnh vực khác nh tiếp nhận gia công, lắp ráp, sản xuất theo mẫu mã kiểu dáng mà khách hàng yêu cầu, đổi hàng, hợp tác đầu t xí nghiệp để sản xuất hàng xuất nhập khẩu, đại lý nhập khẩu, chuyển khẩu...
Cơng ty là một đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân Hàng và có con dấu riêng. Cơng ty hoạt động theo luật pháp của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và theo điều lệ tổ chức hoạt động công ty.
45 năm trởng thành và phát triển công ty khơng ngừng bảo tồn và phát triển vốn. Hiện nay vốn kinh doanh của cơng ty là 45.246.061.529đ
Trong đó:Vốn pháp định là 17.804.697.480đ Vốn tự bổ sung là 27.441.364.049đ
2.Cơ cấu tổ chức bộ máy,chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty:
2.1/Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
Trong cơ chế thị trờng, công ty đợc trao quyền tự chủ trong kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch tốn kinh doanh và bảo đảm kinh doanh có lãi. Ngồi ra, cơng ty cần phải tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu do Bộ Th- ơng Mại giao cho. Tạo lập tốt các mối quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài, đảm bảo tăng trởng vốn và cải thiện đời sống cho cán bộ cơng nhân viên.
Mục đích kinh doanh của cơng ty là thông qua các hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất, liên doanh, hợp tác đầu t sản xuất để khai thác có hiệu quả nguồn vật t, nguyên liệu và nhân lực của đất nớc, đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu tăng thu ngoại tệ cho đất nớc.
• Nội dung hoạt động:
Hiện nay TOCONTAP kinh doanh một số mặt hàng chủ yếu,nh sau: -Sản phẩm của ngành dệt kim, dệt thoi bằng mọi loại nguyên vật liệu phục vụ mọi đối tợng.
-Da và các sản phẩm da từ mọi nguồn nguyên vật liệu tự nhiên và nhân tạo
-Giầy dép thành phẩm và bán thành phẩm các loại từ mọi nguồn nguyên liệu
-Quần áo và dụng cụ thể dục thể thao -Các thiết bị điện dân dụng và công nghiệp -Các thiết bị dùng cho học sinh và trờng học -Các trang thiết bị dùng cho điện ảnh, nhiếp ảnh
-Các loại máy thu thanh, thu hình, cassette, ghi âm, ghi hình, điều hồ nhiệt độ, tủ lạnh, nồi đun nớc nóng, máy giặt...
-Các loại băng hình , băng ghi âm, phim kỹ thuật dùng cho X-quang, khí tợng...
-Dụng cụ đồ chơi trẻ em -Giấy,bột giấy
-Dây và cáp các loại dùng cho thông tin liên lạc và phục vụ cho ngành điện lực, chiếu sáng...
-Hàng bảo hộ lao động dùng cho mọi đối tợng lao động -Các loại gốm sứ cách điện và dân dụng mỹ nghệ
-Thiết bị y tế
-Các loại sản phẩm thuỷ tinh
-Đồ dùng trang trí nội thất trong gia đình, nhà ăn, khách sạn, -Hàng nơng, lâm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ...
Với danh mục các mặt hàng kinh doanh nh vậy TOCONTAP có khả năng tham gia cạnh tranh trên những lĩnh vực rộng lớn
Cụ thể là công ty xuất khẩu: các mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, tạp phẩm, công nghệ phẩm, sản phẩm dệt, may, da giầy.
Nhập khẩu: Vật t, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, hàng nông sản, thực phẩm, hàng tiêu dùng thiết yếu để phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Ngồi ra cơng ty đợc kinh doanh khách sạn và dịch vụ khách sạn, đại lý bán hàng theo quy định hiện hành của Nhà nớc.
Đợc mở cửa hàng bán buôn bán lẻ hàng nhập khẩu và hàng sản xuất trong nớc theo quy định hiện hành
Đợc tổ chức gia công chế biến, hợp tác đầu t liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nứơc
Dù trong điều kiện đất nớc có nhiều biến đổi nhng cơng ty ln là một trong những đơn vị dẫn đầu ngành và có uy tín đối với các bạn hàng trong và ngồi nớc
Nh trên, cơng ty chủ yếu xuất nhập khẩu các mặt hàng tạp phẩm, vật t, nguyên liệu phục vụ nhu cầu lớn cho sản xuất và tiêu dùng trong nớc, xuất khẩu các mặt hàng truyền thống: mây tre, hàng thể thao, giầy dép... do công ty tự khai thác từ các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc.
Ngoài ra cơng ty cịn nhận các hoạt động xuất nhập khâủ uỷ thác làm đại lý môi giới giữa các tổ chức cá nhân trong nớc và các công ty nớc ngồi.Cơng ty cịn tổ chức sản xuất, gia cơng hàng xuất khẩu, thực hiện liên doanh, liên kết với các tổ chức trong nớc và ngồi nớc. Trong q trình phát triển cơng ty đã tạo cho mình những thị trờng ổn định, các bạn hàng thờng xun , điều đó chứng tỏ sự thành cơng của công ty và hứa hẹn sự phát triển mạnh mẽ trong tơng lai.Cơng ty cịn nhận các hoạt động dịch vụ nh quá cảnh, gia công sản xuất, tái xuất hàng, chế biến hàng xuất khẩu và giao nhận hàng xuất khẩu tại các cảng biển Việt Nam.
Cơng ty cịn liên doanh với Canada để sản xuất và tiêu thụ hàng chổi quét sơn, con lăn tờng, xây dựng nhà máy bia Kiến An để sản xuất và tiêu thụ bia, nớc ngọt, đầu t xây dựng nhà máy sản xuất mỳ ăn liền tại Lào...
Các mặt hàng của công ty tuy đa dạng nhng hiện nay công ty đang tập trung nhiều đến mặt hàng chủ lực, có khả năng thu lợi nhuận cao. Trong các mặt hàng xuất khẩu phần lớn vẫn tập trung vào một số mặt hàng truyền thống nh gốm sứ, mây tre đan, thảm đay... Đây là những mặt hàng xuất khẩu đợc Nhà nớc khuyến khích, lại có thị trờng rộng lớn, có khả năng phát huy các lợi thế hiện có của Việt Nam nh nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú,nguồn lao động dồi dào, lại khơng địi hỏi nguồn vốn đầu t lớn.
*Nhiệm vụ của công ty:
-Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong đó có kế hoạch xuất nhập khẩu.
-Tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc, đơn vị liên doanh áp dụng các biện pháp có hiệu quả để nâng cao hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
-Tự tạo nguồn vốn , đảm bảo tự trang trải về mặt tài chính , bảo tồn vốn đáp ứng yêu cầu phục vụ phát triển kinh tế và xuất nhập khẩu của đất n- ớc. Quản lý , sử dụng theo đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn vốn đó.
-Tiếp cận thị trờng, nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng, cải tiến mẫu mã ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lợng hàng hoá, tăng năng lực cạnh tranh cho hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc và nhu cầu xuất khẩu.
-Tuân thủ các chế độ, chính sách, luật pháp qui định liên quan đến hoạt động của đơn vị. Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế nói chung, hợp đồng ngoại thơng nói riêng. Sau khi kí kết hợp đồng với khách hàng nớc ngoài phải sao chụp hợp đồng gửi cho phịng kế tốn tài chính.
-Tuân thủ sự quản lý của cấp trên, thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ quan cấp trên với Nhà nớc.
-Không ngừng cải thiện điều kiện lao động nhằm nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao đời sống cho cán bộ cơng nhân viên chức và hiệu quả kinh tế.
Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty là hồn thành kế hoạch các chỉ tiêu của Nhà nớc đặt ra, kinh doanh đúng pháp luật, đúng đờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nớc. Phát huy u thế, uy tín hàng nội địa trên thơng tr- ờng quốc tế, mở rộng, củng cố và phát triển mối quan hệ làm ăn với bạn bè quốc tế.
Với chức năng và nhiệm vụ trên, trải qua 44 năm hoạt động, Công ty đã khơng ngừng phấn đấu hồn thành vợt mức kế hoạch Nhà nớc giao, mục tiêu chiến lợc kinh doanh luôn đảm bảo đúng luật pháp, quán triệt phơng châm, đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc góp phần nhân tố lớn vào công cuộc bảo vệ đất nớc, đồng thời đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất, hỗ trợ nhau trong công ty.
2.2/Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty:
Mơ hình cơ cấu tổ chức của cơng ty:
Phó Tổng giám đốc Phịng tài chính kế tốn Phịng Tổng hợp Phịng hành chính quản trị Phòng tổ chức và quản lý LĐ Phòng KD xuất nhập I Phòng KD xuất nhập II Phòng KD xuất nhập III Phòng KD xuất nhập IV Phòng KD xuất nhập VI Phòng KD xuất nhập VII Phòng KD xuất nhập VIII Các chi nhánh tại các tỉnh Các đơnvị trực thuộc cơng ty Văn phịng đại diện tại các nớc
Trải q trình phát triển với 10 lần thay đổi bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức đội ngũ cán bộ cơng nhân viên của cơng ty cũng có nhiều biến đổi đ- ợc thay thế và hoàn thiện hơn để đáp ứng yêu cầu của công việc.Ngày nay, trong cơ chế mới các chính sách xuất nhập khẩu của nhà nớc với việc mở rộng các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu và Nghị quyết 47/1998-NQ-UBTVQH 10 nhằm thực hiện chủ trơng “CNH-HĐH h- ớng vào xuất khẩu” thì cơng ty đã đứng trớc thực tế có rất nhiều đối thủ cạnh tranh. Do đó một bộ máy có năng lực tổ chức hợp lý sẽ quyết định rất nhiều sự thành công cuả công ty trên thơng trờng.
Cơng ty đã có một Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của Công ty. Tổng giám đốc có trách nhiệm báo cáo kết qủa hoạt động và tình hình chung của cơng ty trớc cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền, cụ thể là Bộ thơng mại, Tổng giám đốc có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc đợc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về lĩnh vực đợc giao và giải quyết cơng việc khi tổng giám đốc đi vắng. Ngồi ra còn đợc uỷ quyền duyệt phơng án kinh doanh của cơng ty, các chi nhánh, các phịng xuất nhập khẩu tổng hợp, các phòng ban khác.
Ngồi ra TOCONTAP cịn có 4 văn phịng đại diện tại nớc ngồi : CHLB Nga, CHLB Đức, Hungary và Tiệp Khắc, TOCOTAP Hà Nội trớc kia có 10 phịng quản lý, năm 1992 cịn có 7 phịng và hiện nay thu gọn lại cịn 4 phịng, đó là:
PHịNG TổNG HợP: chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh và
làm công tác đối ngoại,thực hiện các công việc ngoại giao tại thị trờng, dự thảo các hợp đồng nguyên tác điều lệ buôn bán quốc tế, tham mu cho Ban giám đốc trong các quyết định mặt hàng và thị trờng. Phòng còn Tổng hợp các vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh. Thông tin kịp thời các số liệu trong và ngồi nớc có liên quan đến sản xuất kinh doanh và hoạt động của Cơng ty tìm hiểu các đối tác, phiên dịch và biên dịch các tài liệu phục vụ cho kinh doanh, thẩm định và kiểm tra các phơng án kinh doanh xuất nhập khẩu trớc khi trình ký, hớng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và tổng hợp báo cáo theo tháng, quý, năm của công ty, tổng hợp và phân tích các dữ liệu phát sinh cung cấp cho tổng giám đốc và các phòng quản lý để kịp điều chỉnh hoạt động của công ty, lập báo cáo tổng hợp của cơng ty trình Bộ chủ quản và các ngành liên quan, theo dõi đôn đốc để Tổng giám đốc nắm đợc tình hình kinh doanh của các bộ phận, hàng tháng cung cấp số liệu thực hiện kim ngạch xuất nhập khẩu của từng đơn vị cho phịng kế tốn để tính tiền lơng.
PHịNG Kế TN- TàI CHíNH có nhiệm vụ sau:
Tổ chức cơng tác kế tốn và thơng tin kinh tế.
Xây dựng hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng cho phù hợp thực tiễn tại công ty và quy định của Bộ tài chính.
Lập kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, kế hoạch chi phí đảm bảo an tồn và sử dụng có hiệu quả vốn.
Phản ánh và kiểm sốt tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài vụ trong kỳ, hạch tốn kinh tế trong khn khổ luật pháp và quy tắc của nhà nớc.
Tham mu cho Ban giám đốc trong việc đề xuất các phơng thức kinh doanh áp dụng cho công ty, các điều khoản trong hợp đồng kinh tế.
Tổ chức phân phối lợi nhuận và tích luỹ lợi nhuận. Lập báo cáo kế tốn tài chính đúng hạn.
Xây dựng, củng cố bộ máy kế tốn và tổ chức kế tốn tại cơng ty đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao.
Ngồi ra phịng cịn có nghĩa vụ phổ biến các văn bản của Nhà nớc ban hành đến cơng tác kế tốn. Hớng dẫn và bồi dỡng đội ngũ cán bộ kế tốn tại cơng ty.
PHịNG HàNH CHíNH QUảN TRị:
Làm cơng tác phụ trách hành chính và bảo vệ tài sản của công ty. Chức năng chính là phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, văn th