Công ty đã quan tâm đến việc tăng vốn chủ sở hữu nhằm đảm bảo an tồn tài chính đối với doanh nghiệp, làm nền tảng mở rộng hoạt động kinh doanh trong các năm tiếp theo.
Qua 3 năm về cơ bản hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty có những bước phát triển dù nền kinh tế vẫn đang biến động. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn đem lại doanh thu và lợi nhuận giúp công ty thực hiện tốt được nghĩa vụ với đất nước, đem lại công ăn việc làm cho nhiều cán bộ công nhân viên.
đồng so với năm 2016.
Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng dần qua mỗi năm, cho thấy công ty đã rất nỗ lực trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cơng ty cần duy trì và phát huy sự phát triển này trong thời gian tới.
2.4.2. Tồn tại :
- Tiền và các khoản tương đương tiền trong cơng ty đang ở mức trung bình, năm 2017 lượng tiền chưa đủ khả năng thanh toán khoản nợ ngắn hạn tức thời khi mà hệ số khả năng thanh toán nợ chỉ ở mức 0,31 lần.
- Hàng tồn kho của công ty tăng mạnh và giữ ở mức khá cao so với năm đầu cho thấy VLĐ đang bị ứ đọng nhiều trong các sản phẩm hàng hóa dự trữ của cơng ty. Đồng thời cũng mức hàng hóa tồn kho sẽ khiến cho cơng ty phải chịu thêm các chi phí bảo quản dự trữ kho bãi trong hoạt động kinh doanh.
- Các khoản phải thu có xu hướng tăng lên qua các năm làm cho hiệu quả sử dụng vốn của công ty ngày càng giảm các khoản phải thu ngắn hạn như : (khoản phải thu khách hàng ; khoản phải trả trước cho người bán) điều này cho thấy công tác quản lý vốn lưu động của công ty đang bị các đối tác chiếm dụng nhiều hơn gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty. - Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty đều đã giảm xuống trong năm 2017 cho thấy vốn lưu động của công ty trong năm 2017 tham gia vào kinh doanh đã giảm hiệu quả so với năm 2016.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH
HOÀNG GIANG 3.1. Định hướng và phát triền của công ty
Đối với bất kỳ một đơn vị nào việc xây dựng phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh là vô cùng quan trọng. Bởi vì, để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai một cách tốt nhất và có hiệu quả thì trước hết phải tiến hành xây dựng các mục tiêu chiến lược, phương hướng cho hoạt động đó trong tương lai. Hiệu quả của hoạt động kinh doanh cao hay thấp tùy thuộc vào hướng đi của đơn vị đúng hay sai. Công ty luôn luôn chủ động xây dựng hướng đi cho các hoạt động kinh doanh của mình trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn.
Trong thời gian tới, ban lãnh đạo công ty khẳng định vẫn tiếp tục theo đuổi những mục tiêu đã được đề ra.
Sau đây là một số chỉ tiêu cần đạt được trong thời gian từ nay đến năm 2020. - Về lợi nhuận: đây là chỉ tiêu quan trọng hàng đầu đối với đơn vị, mục tiêu của đơn vị từ nay đến năm 2020 là lợi nhuận đạt được vào khoảng 20% doanh thu.
- Đơn vị cũng đưa ra một số phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, từ đó tăng năng suất lao động nhằm đạt được kết quả sản xuất kinh doanh tốt hơn nữa.
- Giảm biên chế đối với những lao động dư thừa, làm việc khơng hiệu quả. - Đóng bảo hiểm đầy đủ cho CBCNV trong đơn vị, trang thiết bị bảo hộ lao động sẽ được đầu tư tốt hơn nữa giúp cho người lao động yên tâm làm việc. - Nâng cao trình độ cho cán bộ cũng như những lao động trong đơn vị bằng cách cử đi học hoặc tổ chức lớp học cho cán bộ cơng nhân viên nhằm nâng cao trình độ.
- Tổ chức tốt cơng tác thị trường đó là: tăng cường công tác Maketing, phấn đấu nâng cao chất lượng dịch vụ và có giá cả hợp lý, coi đây là hai cơng cụ cạnh tranh chủ đạo tích cực.
3.2. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Thương mại và du lịch Hoàng Giang TNHH Thương mại và du lịch Hoàng Giang
3.2.1. Tăng cường biện pháp quản lý vốn lưu động.
Để đảm bảo cho việc sử dụng VLĐ đạt hiệu quả cao khi lập kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ cần chú ý quan tâm một số vấn đề sau:
Thứ nhất, cần xác định chính xác nhu cầu VLĐ thường xuyên cần thiết tối thiểu từ đó có được biện pháp phù hợp huy động vốn đáp ứng cho nhu cầu này, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo vốn huy động được kiểm soát chặt chẽ.
Thứ hai, sau khi xác định nhu cầu VLĐ, công ty cần xác định số VLĐ thực cho mình, số vốn thừa (thiếu) từ đó có biện pháp huy động đủ số vốn thiếu hoặc đầu tư số vốn tạm thời nhàn rỗi hợp lý từ đó giảm thấp nhất chi phí sử dụng VLĐ mặt khác có thể đưa số vốn thừa vào sử dụng, để nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ.
Thứ ba, căn cứ kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ điều chỉnh cho phù hợp với thực tế. Trong thực tế cơng ty có thể phát sinh những nghiệp vụ gây thừa vốn hoặc thiếu VLĐ, do đó cần chủ động cung ứng kịp thời, sử dụng vốn thừa hợp lý để đảm bảo sản xuất kinh doanh liên tục và có hiệu quả. Ngồi ra việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước kết hợp với dự tính tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh khả năng tăng trưởng trong kỳ tới và những dự đoán về nhu cầu thị trường.
3.2.2. Tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ, thanh tốn tiền hàng và thu hồi công nợ. nợ.
Khi khách hàng đến lấy hàng đúng thời gian thì lại chậm trễ trong khâu thanh tốn. Chính vì vậy, đã làm cho hàng tồn kho và số vốn mà công ty bị khách hàng chiếm dụng chiếm một tỷ lệ đáng kể. Kỳ thu tiền bình quân kéo dài ảnh hưởng tới khả năng thanh tốn của Cơng ty.
Để phát huy vai trị tự chủ về tài chính, đảm bảo tăng nhanh vịng quay của VLĐ, Cơng ty cần phải có các biện pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều làm giảm thấp hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung,
hiệu quả sử dụng VLĐ của cơng ty nói riêng. Để giải quyết vấn đề này trong thời gian tới, cơng ty có thể áp dụng một trong các biện pháp sau:
- Trong công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm, công ty cần phải quy định rõ thời hạn thanh tốn và hình thức thanh tốn tiền hàng trên hóa đơn, chứng từ và các bên phải có trách nhiệm tuân thủ một cách đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản đã quy định, đồng thời cơng ty cũng nên đề ra các hình thức bồi thường nếu một trong các bên vi phạm điều khoản trên.
- Tăng cường các biện pháp khách hàng thanh toán tiền hàng như sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá, chiết khấu cho những khách hàng quen thuộc, mua và đặt hàng với số lượng lớn, thanh toán sớm thời hạn. Nếu thực hiện được điểu này chắc chắn công tác thu hồi tiền hàng của cơng ty sẽ nhanh chóng hơn, hạn chế được tình trạng thanh tốn chậm, dây dưa khó địi. Tuy nhiên, để làm được điều này công ty cũng phải nghiên cứu kỹ để đề ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý nhất vẫn phải đảm bảo phát huy được hiệu quả.
- Đối với các khoản phải trả cho người bán, công ty phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi giao tiền. Vì ngun vật liệu của cơng ty bị hạn chế về nguồn cung ứng để mua nguyên vật liệu. Song thực tế cho thấy, khi đã nhận được tiền rồi người bán có thể giao cho cơng ty những mặt hàng không đảm bảo các yêu cầu về số lượng, chất lượng về chủng loại. Cơng ty cần phải lựa chọn phía đối tác có uy tín cao, tránh hiện tượng giao tiền nhưng không nhận được hàng, vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
3.2.3. Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn và phân tích kinh tế.
Phân tích tình hình tài chính là q trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu các số liệu kế tốn, báo cáo tài chính, tổng kết kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán… và so sánh số liệu về tài chính hiện hành với quá khứ. Thơng qua việc phân tích tình hình tài chính, người sử dụng thơng tin có thể đánh giá tiềm năng, hiệu quả kinh doanh cũng như rủi ro trong tương lai, triền vọng của doanh nghiệp, khả năng thanh tốn… Nhờ đó, tìm ra các giải pháp đúng đắn để kịp thời xử lý các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh được thuận lợi đúng thèo kế hoạch đã đề ra, nhằm giải quyết các mối quan tâm của nhiều người như: Ban giám đốc công ty, các nhà đầu tư, các chủ nợ, các nhân viên ngân hàng, các nhà Bảo hiểm… Mỗi nhóm người này có nhu
cầu thơng tin khác nhau và do vậy mỗi nhóm có xu hướng tập trung vào những khía cạnh riêng trong bức tranh tài chính doanh nghiệp, nhưng thường liên quan tới nhau:
- Đối với các nhà doanh nghiệp và các nhà quản trị, mối quan tâm hàng đầu của họ là lợi nhuận và khả năng trả nợ. Ngồi ra các nhà quản trị cịn quan tâm tới các mục tiêu khác như: tạo công ăn việc làm cho nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí… Tuy nhiên, một doanh nghiệp có thể thực hiện các mục tiêu này nếu đáp ứng được hai thử thách sống cịn là kinh doanh có lãi và thanh tốn cơng nợ.
- Đối với các chủ Ngân hàng và các nhà cho vay: mối quan tâm của họ hướng chủ yếu vào khả năng trả nợ của doanh nghiệp. Vì vậy, họ đặc biệt quan tâm tới số lượng tiền và các tài sản khác có thể chuyển đổi thành tiền nhanh. Từ đó, so sánh với số nợ ngắn hạn để biết được khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp. Đồng thời họ cũng qua tâm tới số vốn chủ sở hữu vì số vốn này chính là khoản bảo hiểm cho họ trong trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro.
- Đối với các nhà cung cấp vật tư, hàng hóa: họ phải quyết định xem có cho phép khách hàng mua chịu hay không. Để đưa ra được quyết định họ cần phải biết được khả năng thanh toán của khách hàng hiện tại và trong thời gian tới. - Đối với các nhà đầu tư: mối quan tâm của họ hướng vào các yếu tố như: các rủi ro, thời gian hoàn vốn, mức sinh lời, khả năng thanh tốn… Vì vậy, họ cần những thơng tin về tài chính, tình hình hoạt động kết quả kinh doanh và khả năng tăng trưởng của doanh nghiệp. Những điều đó đảm bảo sự an tồn và tính hiệu quả cho các nhà đầu tư.
- Bên cạnh những nhóm người khác cũng quan tâm tới các thơng tin tài cính của doanh nghiệp như: cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, các nhà phân tích tài chính…
- Công ty cũng cần tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát, kiểm tốn nội bộ tình hình tài chính của các đơn vị trực thuộc nhằm lành mạnh hóa cơng tác tài chính doanh nghiệp.
3.2.4. Quản lý chặt hơn nữa hàng tồn kho
Hàng tồn kho của công ty tăng khá nhanh trong thời gian qua. Hơn nữa, lượng hàng tồn kho này ảnh hưởng gián tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn của cơng
ty, do đó cơng ty phải quản lý tốt hàng tồn kho của mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trước mắt cơng ty phải giải phóng bớt hàng tồn kho bằng cách điều chuyển hàng hóa cũng như nguyên vật liệu ứ đọng giữa các đơn vị, chuyển đến những đơn vị thiếu hàng, tạm ngưng nhập và dự trữ các hàng hóa, ngun liệu cịn dư thừa, tiến hành bán với giá thấp hơn giá hiện tại trên thị trường nhưng phải đảm bảo hòa vốn nhằm tái đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh khác.
3.2.5. Chú trọng phát huy nhân tố con người, đào tạo bồi dưỡng cán bộ.
Nhân tố con người được xem là một nhân tố vơ cùng quan trọng và có ý nghĩa quyết định trong bất cứ mơi trường nào. Đặc biệt trong hoạt động kinh doanh thì mọi thành cơng hay thất bại phần lớn đều do con người đem lại. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường ngày nay, người ta khơng chỉ cần có vốn, cơng nghệ là quan trọng, hơn cả là phải có những con người sáng tạo dám nghĩ dám làm.
Thực tế trong nhiều năm qua cũng giống như các doanh nghiệp khác, công ty vẫn chưa khai thác hết được sức sáng tạo, trí tuệ của cán bộ công nhân viên trong công ty, chưa phát huy hết tiềm năng trong mỗi cá nhân. Đây là một vấn đề tồn tại cần phải có những biện pháp khắc phục. Để huy động được sức mạnh của nhân tố con người, tạo nên một khối thống nhất thật sự vững mạnh, tạo nên sự lành mạnh của văn hóa doanh nghiệp theo em trong thời gian tới công ty cần giải quyết một số vấn đề sau:
- Thường xuyên đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chun mơn của cán bộ cơng nhân viên, từ đó có các khóa học chun mơn sâu nâng cao trình độ chun mơn. Việc đào tạo bồi dưỡng những cán bộ là một việc làm quan trọng, việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ của công ty phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu mới, luôn thay đổi của nền kinh tế, phải dựa trên cơ sở phù hợp với tiến trình cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa của đất nước. Trước hết phải rà soát lại cán bộ hiện có để sắp xếp, bố trí lại cho phù hợp để kịp thời điều chỉnh. Nói chung từ cán bộ quản lý đến công nhân trực tiếp sản xuất phải được đào tạo và đào tạo lại nhằm đáp ứng được yêu cầu công tác trong giai đoạn mới. Trong đào tạo cần ưu tiên đúng mức đội ngũ những người trực tiếp làm cơng tác quản lý tài chính.
KẾT LUẬN
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động nói riêng và vốn kinh doanh nói chung là vấn đề sống cịn của mỗi doanh nghiệp, vì vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là nhiệm vụ thường xuyên, lâu dài của mỗi doanh nghiệp.
Qua việc phân tích ở trên có thể thấy việc sử dụng và quản lý đống vốn thế nào là hiệu quả là việc không hề đơn giản. Nếu doanh nghiệp sử dụng đồng vốn khơng hiệu quả kéo theo sự trì trệ trong quá trình sản xuất kinh doanh, để đồng vốn có hiệu quả địi hỏi chủ doanh nghiệp phải có những quyết định đúng đắn về phương thức sử dụng vốn.
Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế tại Cơng ty TNHH Thương mại và du lịch Hồng Giang, có thể thấy cơng ty đã có nhiều nỗ lực, tích cực phấn đấu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bước nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động và đã đạt được cơng ty vẫn cịn những mặt hạn chế trong vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, từ đó địi hỏi cơng ty phải cố gắng nhiều hơn nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với những giải pháp nếu ra ở trên em hy vọng nó sẽ được Cơng ty xem xét để áp dụng nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động.