Bảng 2.6: Quy mụ lao động cụng ty phõn theo tuổi.
HƯỚNG DẪN HỘI NHẬP
HƯỚNG DẪN HỘI NHẬP HỘI NHẬP XÁC ĐỊNH NHU CẦU XÁC ĐỊNH NHU CẦU
Đối với hỡnh thức tỡm kiếm này thỡ sau khi cỏn bộ tuyển dụng đó chọn lựa và qua quỏ trỡnh sàn lọc cỏc ứng viờn cú đủ điều kiện xong thỡ sẽ gọi điện thoại trực tiếp cho ứng viờn và hẹn ứng viờn mang hồ sơ đến cụng ty và tiến hành phỏng vấn (nếu thuận lợi).
Đỏnh giỏ lựa chọn
Sau khi đăng tin tuyển dụng thỡ bộ phận tiếp tõn sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ ứng viờn. Sau đú Ban Giỏm Đốc sẽ tiến hành tiến hành và xử lý hồ sơ của cỏc ứng viờn sau khi đó thu thập được, và tiến hành so sỏnh với cỏc yờu cầu của cỏc bộ phận, nếu chưa đủ đề nghị bổ sung hoặc loại bỏ. Theo quy định của cụng ty thỡ hồ sơ xin việc gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, cỏc văn bằng chứng chỉ đào tạo, giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khỏe và bảng thụng tin ứng viờn kốm theo khi ứng viờn nộp hồ sơ dự tuyển. Kết thỳc quỏ trỡnh tiếp nhận hồ sơ, cỏn bộ phũng hành chỏnh - nhõn sự sẽ tiến hành kiểm tra lựa chọn cỏc ứng viờn thụng qua hồ sơ. Sau đú phũng hành chỏnh - nhõn sự sẽ lờn kế hoạch cụ thể về thời gian và địa điểm phỏng vấn thụng bỏo đến cho từng ứng viờn đạt yờu cầu.
Phỏng vấn ứng viờn
Phũng hành chỏnh – nhõn sự kết hợp với bộ phận yờu cầu tuyển dụng lờn kế hoạch phỏng vấn. Thụng thường trong trường hợp cụng ty cần tuyển dụng lao động trực tiếp nếu cần ỏp dụng phương phỏp phỏng vấn thỡ chỉ dừng lại ở phương phỏp phỏng vấn sơ bộ và được thực hiện một cỏch đơn giản, gọn nhẹ. Việc phỏng vấn chỉ do trưởng bộ phận cần tuyển dụng tiến hành.
Đối với cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ thuật, sau khi phỏng vấn sơ bộ cũn phải phỏng vấn sõu, bởi tớnh chất của cỏc cụng việc này khụng những đũi hỏi người lao động cú những yờu cầu khỏc như tư cỏch cỏ nhõn, khả năng giao tiếp…
Thành phấn phỏng vấn của cụng ty bao gồm:
Trưởng bộ phận yờu cầu tuyển dụng.
Ban giỏm đốc cụng ty (nếu cần).
Trưởng phũng hành chỏnh - nhõn sự
Cỏn bộ phỏng vấn cũng cú thể linh hoạt sử dụng cỏc cõu hỏi phự hợp với từng ứng viờn cụ thể nhằm kiểm tra kỹ hơn cỏc ứng viờn. Trong quỏ trỡnh phỏng vấn hội đồng phỏng vấn của cụng ty luụn chỳ ý sao cho cỏc ứng viờn cảm thấy tự tin và được coi trọng và chỳ ý điều chỉnh cuộc núi chuyện đi đỳng hướng. Cụng ty cũng tạo điệu kiện để cỏc ứng viờn cú cơ hội đặt cõu hỏi cho hội đồng phỏng vấn. Thụng qua quỏ trỡnh phỏng vấn hội đồng phỏng vấn sẽ đỏnh giỏ được tổng quỏt về ứng viờn như: tớnh tỡnh, quan niệm sống, sự năng động, trỡnh độ, mục đớch khi hợp tỏc với cụng ty
Những người phỏng vấn trao đổi ý kiến đỏnh giỏ và thụng tin trong cuộc họp, và đưa ra ý kiến đỏnh giỏ thống nhất. Kết thỳc quỏ trỡnh này cỏn bộ phũng tổ chức cỏn bộ sẽ trỡnh cỏc kết quả đỏnh giỏ về ứng cử viờn lờn Giỏm Đốc.
Sau khi phỏng xong thỡ cỏc ứng viờn viết một bài cảm nghĩ về buổi phỏng vấn, sau đú gửi bài cảm nhận đú cho Ban Giỏm Đốc.
Quyết định tuyển dụng.
Dựa vào kết quả đỏnh giỏ ứng cử viờn mà phũng hành chỏnh – nhõn sự đó trỡnh lờn, Giỏm Đốc sẽ đưa ra quyết định nhận hay khụng nhận ứng cử viờn vào làm việc tạo cụng ty. Sau khi cỏc ứng viờn đạt yờu cầu đó được Ban Giỏm Đốc phờ duyệt, thỡ cỏn bộ tuyển dụng sẽ tiến hành:
Thụng bỏo cho những ứng viờn đạt yờu cầu và thời gian đển tiến hành nhận việc.
Bờn cạnh đú gửi mail cảm ơn đến cho những ứng viờn khụng đạt yờu cầu bày tỏ sự thiện chớ đến sự quan tõm của ứng viờn với cụng ty.