1. Tổ chức kế toán tiền l−ơng tại công tỵ
1.2. Hình thức trả l−ơng và ph−ơng pháp tính l−ơng
a) Hình thức trả l−ơng theo thời gian:
Đ−ợc áp dụng với các nhân viên quản lý, lao động thuộc các phòng ban của Công ty, nhân viên phục vụ và một số lao động không trực tiếp sản xuất. Đối với bộ phận này tiền l−ơng đ−ợc xây dựng căn cứ vào thời gian việc thực tế của ng−ời lao động theo cấp bậc và thang bậc l−ơng quy định để trả .
Công ty thanh toán chi trả l−ơng cho CBCNV vào cuối mỗi tháng và đ−ợc chia làm hai kì : kì I tạm ứng , kì II nhận nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ ( 5% BHXH , 1% BHYT ). Các bảng chấm công sau khi đ−ợc duyệt sẽ đ−ợc chuyển đến kế toán tiền l−ơng để lập bảng thanh toán l−ơng tháng. Mỗi bộ Bảng thanh toán l−ơng sau khi đ−ợc duyệt của Giám đốc và kế tóan tr−ởng thì đ−ợc chuyển đến cho kế toán thanh toán viết phiếu chi gửi cho thủ quỹ để thủ quỹ trả trực tiếp cho CBCNV.
Cách tính l−ơng:
Hệ số cấp bậc x 290.000 L−ơng thời gian làm
việc thực tế = 22 ngày x
Số ngày làm việc thực tế Phụ cấp trách nhiệm = 290.000 x hệ số phụ cấp
Σ L−ơng đ−ợc lĩnh = L−ơng thời gian làm việc thực tế + Các khoản phụ cấp (nếu có) + Các khoản mang tính chất l−ơng.
Σ Tiền trừ = (5% + 1%) x Σ L−ơng
Số thực lĩnh = Σ L−ơng đ−ợc lĩnh - Σ Tiền trừ
- Phụ cấp trách nhiệm là hệ số trả cho những ng−ời mà yêu cầu họ phải có trách nhiệm cao trong công việc và tuỳ theo mức độ trách nhiệm khác nhau mà có hệ số khác nhaụ
Ngoài tiền l−ơng chính và các khoản phụ cấp thì mỗi CBCNV còn đ−ợc các khoản sau theo quy định của Công tỵ
- Tiền công tác phí: Đ−ợc trả khoán theo tháng số tiền này chi với lí do là hang tháng cán bộ đi công tác hay khoả sát địa bàn. Đây đ−ợc coi là số tiền chi phí tàu xe đi lạị Căn cứ vào công việc cụ thể của Công ty quy định.
+ Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán Tr−ởng, Tr−ởng phòng :110.000 đồng/ tháng. + Nhân viên gián tiếp: 60.000 đồng/tháng
+ Phó phòng: 90.000đồng/tháng
- Tiền ăn ca: Căn cứ vào tổ chức SXKD, năng xuất lao động và hiệu quả đạt đ−ợc trong SXKD. Công ty cung cấp quyết định mức ăn ca cho mỗi bữa giữa ca theo ngày công chế độ trong tháng một ng−ời 5000 đồng/bữạ
Ví dụ:Tính l−ơng phải trả cho anh Nguyễn Văn Hà là tr−ởng phòng phòng kỹ thuật, có hệ số 4,66 tức là l−ơng cấp bậc theo chế độ 1.351.400 đồng phụ cấp chức vụ 0.3. Ngày công làm việc 20 ngàỵ
L−ơng thời gian làm việc thực tế
L−ơng phụ cấp: 290.000 x 0,3 = 87.000 đồng
Tổng tiền l−ơng đ−ợc lĩnh: 1.228.545 + 87.000 = 1.228.545 đồng Tổng tiền trừ: (5% + 1%) x 1.315.545 = 78.932 đồng
Số thực lĩnh = 1.228.545 – 78.932 = 1.149.613 đồng Ngoài ra công ty anh còn trả anh Hà các khoản tiền sau: + Tiền công tác phí: 110.000 đồng
+ Tiền ăn ca: 5000 x 20 ngày = 100.000 đồng
Vậy tổng thu nhập của anh Hà = L−ơng + Tiền ăn ca + Tiền công tác phí = 1.149.613 + 100.000 + 110.000
= 1.359.613 đồng b) Hình thức trả l−ơng khoán
- Công nhân trong danh sách
Đối với bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình thì Công ty trả l−ơng theo hình thức khoán, công nhân đ−ợc h−ởng l−ơng khoán căn cứ vào khối l−ợng công việc Công ty giao cho các đội xây dựng và số công mỗi công nhân thực hiện đ−ợc. Căn cứ vào bảng chấm công các đội gửi lên kế toán xác định đơn giá một công và tiền l−ơng đ−ợc h−ởng:
Tổng số l−ơng khoán Đơn giá một công = Tổng số công L−ơng khóa của một
công nhân = Đơn giá một công x
Số công của mỗi ng−ời công nhân
Ví dụ:Tính l−ơng khoán tháng 3/2004 cho công nhân Trần Văn Hải đội một có số công là 25 công hệ số l−ơng là 1,55 tổng số l−ơng khoán cả đội 13.625.262 đồng, số công nhân thực hiện là 420 công
Nh− vậy:
L−ơng cơ bản = 1,55 x 290000 = 449.500 đồng Đơn giá một công = 420
262 . 625 . 13 = 32.441 đồng L−ơng khoán của công nhân Trần Văn Khải là:
Tổng thu nhập anh Hải thu đ−ợc là:
811.025 + 449.500 - 449.500 (5% +1%) = 1.233.555 đồng.
Nhân công thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn: Tiền công phải trả cho số lao động này đ−ợc tính toán căn cứ vào số công thực hiện đ−ợc và đơn giá ngày công đã đ−ợc thoả thuận tr−ớc trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa chủ công trình và ng−ời lao động. Đơn giá ngày công do Giám đốc Công ty quy định dựa trên đơn giá quy định của Công ty và sự biến động của thị tr−ờng.
Cách tính tiền l−ơng cho công nhân thuê ngoài nh− sau: