5. Kết cấu chung của khoá luận:
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị nguồn tài trợ
3.2.3. Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch vốn kinh doanh
Những tồn tại chủ yếu của công ty CP XD&ĐT 419 là do lợi nhuận sau thuế của cơng ty chưa đạt kết quả cao như kì vọng. Với lợi thế, nguồn vốn của cơng ty so với tồn ngành là tương đối tốt tuy nhiên công ty chưa tận dụng được hết lợi thế của mình. Chính vì vậy, Cơng ty CP XD&ĐT 419 cần có những chính sách, chiến lược để có thể tạo ra lợi nhuận lớn hơn trong giai đoạn tới dựa trên lợi thế về nguồn vốn của mình. Để có thể đưa ra những chiến lược sử dụng vốn kinh doanh hợp lý Công ty CP XD&ĐT 419 cần:
-Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu môi trường kinh doanh cung cấp những thông tin cần thiết như: sự tăng giảm nhu cầu, yêu cầu về sản phẩm của khách hàng, mức độ cạnh tranh của các đối thủ… Trong đó, điều tra nghiên cứu thị trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Đây là căn cứ quan trọng, là khâu đầu tiên quyết định tính chính xác và hiệu quả của các chỉ tiêu kế hoạch. Công tác nghiên cứu thị trường ở công ty hiện nay đã được thực hiện nhưng chưa thật sự được coi trọng. Trong thời gian tới công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
+ Xây dựng một đội ngũ cán bộ chuyên trách nhằm nghiên cứu đầy đủ cung cấp thông tin về thị trường có thể dự báo về các biến động có thể của thị trường. Công tác nghiên cứu thị trường khi có thông tin có chất lượng sẽ đóng góp rất lớn cho quá trình lập kế hoạch. Cán bộ của bộ phận này phải thật sự có trình độ, phải có khả năng dự báo biến động của thị trường trong và ngồi nước.
+ Cần phải tích cực sử dụng các cơng cụ dự báo và cách thức dự báo. Dự báo là một hoạt động phức tạp liên quan đến các nhân tố như: sự ra đời của các sản phẩm mới, sự nâng cao chất lượng các dịch vụ, sự xuất hiện các đối thủ mạnh hơn, sự thay đổi ưu tiên của chính phủ, thay đổi về mặt giá trị xã hội, thay đổi về công nghệ, sự bất ổn về
môi trường kinh tế… Những dự báo không thể thiếu đối với các công tác đánh giá môi trường cả bên trong lẫn bên ngồi cơng ty.
+ Tập hợp các kết quả nghiên cứu nhu cầu theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh phù hợp với mỗi thị trường trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các yếu tố hỗ trợ.
Nếu có đủ ngân sách, cơng ty nên thành lập một phịng nghiên cứu thị trường riêng với các thiết bị hiện đại, đầu tư thích đáng cho cơng tác này. Nhân viên làm công tác thu thập thông tin cần linh hoạt, nhạy bén trong việc xử lý thơng tin, nâng cao khả năng phán đốn để nhận biết cơ hội cũng như thách thức từ mơi trường bên ngồi.
-Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Muốn đứng vững trên thị trường, trước hết công ty phải thu thập được một lượng thông tin kinh tế đủ lớn để ra các quyết định cần thiết cho quá trình kinh doanh tiến hành một cách thuận lợi. Chỉ có thể trên cơ sở thu thập được thơng tin đầy đủ chính xác thì cơng ty mới có thể lập kế hoạch hiệu quả, đảm bảo được lợi thế cạnh tranh. Hệ thống thông tin của công ty hiện nay chưa đảm bảo được nguồn thông tin có chất lượng cần thiết phục vụ cơng tác lập kế hoạch. Chính vì vậy, xây dựng được hệ thống thơng tin cần thiết về thị trường thế giới và trong nước là yêu cầu đặt ra đối với công ty. Công việc cần thực hiện là phải xây dựng được hệ thống thông tin gồm:
+ Thông tin về môi trường kinh doanh, chính trị, văn hố, xã hội, thơng tin về các chính sách thuế và hỗ trợ doanh nghiệp của nhà nước…
+ Thông tin về các đối thủ cạnh tranh, về nhà cung cấp nguyên vật liệu và khách hàng.
+ Thơng tin về tình hình phát triển của ngành xây dựng
Để đảm bảo được nguồn thơng tin chính xác cơng ty có thể cử nhân viên đi khảo sát thị trường, xác lập quan hệ với nhà cung cấp…Sau đây là một số biện pháp góp phần việc xây dựng hệ thống thơng tin hồn thiện hơn:
+ Để đảm bảo tính thống nhất tồn cơng ty thì các đội cũng cần tiến hành thu thập thông tin liên quan đến mặt hàng sản xuất của đơn vị, báo cáo kịp thời những thay đổi trong quá trình sản xuất của mình hay những bất thường trong nguyên vật liệu, thời hạn giao hàng…
+ Liên kết, tạo mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống để có được những thông tin kịp thời.
-Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch
Để nâng cao chất lượng cơng tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công tác lập kế hoạch là rất cần thiết. Thực tế hiện nay ở công ty những người thực hiện công tác này chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, chưa được đào tạo chuyên sâu. Trong thời gian tới, công ty thuê chuyên gia về giảng đề nâng cao năng lực cho cán bộ phòng về khả năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Công ty cũng nên khuyến khích, tạo điều kiện về thời gian cho các cán bộ trẻ đi học sau đại học nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế cận.
-Tăng cường sự phối hợp giữa các phịng ban chức năng, các đơn vị xí nghiệp trong công ty
Hiệu quả của công tác lập kế hoạch khơng chỉ phụ thuộc vào trình độ năng lực các cán bộ lập kế hoạch mà còn phụ thuộc vào mối quan hệ tương tác giữa các phòng, bộ phận khác trong công ty. Để xây dựng được một bản kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp cần có sự tham gia của tất cả các phịng ban, xí nghiệp trong cơng ty. Điều này khơng có nghĩa là mỗi phịng ban đều phải đưa ra ý kiến riêng mà là phải dựa trên cơ sở đề xuất kế hoạch sản xuất, sau đó tổng hợp đề hồn thiện bản kế hoạch. Lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ giữa các bộ phận để hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau, hướng tới mục tiêu của công ty.
Người quản lý cần nắm chắc năng lực thực tế của các xí nghiệp để phát huy sức mạnh của tồn cơng ty với những việc làm cụ thể sau:
+ Cử người trực tiếp xuống các đội để thường xuyên nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh. Có như vậy cơng ty mới theo dõi được tình hình thực tế của xí nghiệp, làm căn cứ cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của tồn cơng ty.
-Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc triển khải thực hiện kế hoạch
Khi đánh giá chất lượng thực hiện kế hoạch phải kể đến tiến độ và thời gian thực hiện. Vì vậy để hồn thành các chỉ tiêu đúng thời hạn, công ty cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai kế hoạch của các xí nghiệp hay của các đội thi cơng.