Một số đề xuất giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Ch

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

3.2. Một số đề xuất giải pháp, kiến nghị nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Ch

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kinh tế khơng ổn định trong mấy năm vừa qua kèm theo đó thị trường bất động sản đang vừa mới bắt đầu hồi phục sau thời kỳ

khủng hoảng đóng băng, đây chính là một trong những nhân tố ảnh hưởng tới số lượng xe bán ra của công ty đối với những khách hàng là tổ chức và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Mà để có thể tồn tại và phát triển hoạt động kinh doanh thương mại dịng xe tải Trường Hải, cơng ty cần chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. Là một doanh nghiệp với mục tiêu chính là kinh doanh thương mại và dịch vụ nên vốn lưu động chiếm một tỷ trọng khá lớn trong công ty.Từ kết quả đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn trong giai đoạn 2014 đến 2016 của cơng ty và những định hướng có tính khoa học, khóa luận có đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong thời gian tới như sau:

Giải pháp 1: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động Lý do đề xuất:

Với hai nhiệm vụ chính là: thương mại và dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, vốn lưu động của công ty cần phải chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng nguồn vốn kinh doanh. Hàng năm để hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, công ty thường phải dự trữ một lượng xe tải trong kho, nhưng với sự ảnh hưởng của Luật Giao thông trong năm vừa qua khiến cho tồn dư xe trọng tải nhẹ làm cho giá trị hàng tồn kho tăng lên đồng thời làm cho khoản nợ ngắn hạn cũng tăng làm ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Vậy nên nhằm hướng tới mục tiêu đảm bảo việc sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao, theo tôi khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn, vốn lưu động công ty cần chú trọng một số vấn đề sau:

Nội dung giải pháp:

- Trước hết công ty nên phải có tầm nhìn xa về sự chuyển động về kinh tế thị trường và nên chú trọng vào sự thay đổi của Luật pháp để từ đó xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh thương mại để đảm bảo tính liên tục cho quá trình hoạt động của cơng ty, nhu cầu vốn cần thiết phục vụ cho tái đầu tư trong các lĩnh vực: Đổi mới trang thiết bị, đào tạo cán bộ cơng nhân viên ...Từ đó đề ra các biện pháp huy động nhằm cung ứng một cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn ở khâu thanh toán và dự trữ như hiện nay, gây ảnh hưởng xấu tới hiệu quả sử dụng vốn.

- Trên cơ sở xác định vốn như kế hoạch đã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm: Việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định số vốn hiện có, số vốn cần bổ sung. Theo tôi để đảm bảo cho nhu cầu Vốn lưu động, trước hết cơng ty cần phải tìm cách huy động tối đa nội lực từ bên trong, tăng cường huy động các nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu vốn trước mắt, tận dụng các khoản nợ ngắn hạn chưa đến thời hạn thanh tốn như các khoản phải trả cơng nhân viên, thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước nhưng chưa đến kỳ nộp, chi nhánh vẫn áp dụng áp dụng hình thức tín dụng thương mại (Mua chịu đối với người cung cấp), bởi khi sử dụng các khoản vốn này giúp công ty không phải bỏ ra chi phí, cơng ty càng có nhiều điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.

Cơng ty cũng có thể vay của cán bộ cơng nhân viên, đây là một nguồn vốn rất hữu ích vì tiềm năng của nó nhiều khi là rất lớn. Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của chi nhánh, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng theo, họ có điều kiện bỏ ra những khoản tiền tích luỹ, đầu tư. Cơng ty nên khai thác tập trung nguồn vốn này sẽ giúp cho cơng ty có thêm vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh thương mại mà không phải thông qua các thủ tục phức tạp, những đòi hỏi khắt khe của Ngân hàng khi muốn vay vốn. Hơn nữa, về phía cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty, việc cho chi vay vốn trước hết là họ sẽ được hưởng lãi suất thích đáng, đồng thời tăng thêm sự gắn bó của mình với Cơng ty , thúc đẩy họ hoạt động tích cực hơn bởi vì trong đó có cả số vốn mà họ đã đầu tư vào Công ty.

Khi đã huy động tối đa nội lực từ bên trong mà vẫn chưa đủ vốn cho hoạt động kinh doanh, lúc này Cơng ty có thể huy động thêm vốn từ nguồn bên ngồi bằng cách vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Trong những năm vừa qua cơng ty có sử dụng nguồn vốn vay ngân hàng, khi sử dụng nguồn vốn này công ty phải trả một khoản lãi suất nhất định do đó tất cả các khoản vốn mà công ty huy động được cần phải đưa vào sử dụng ngay, sử dụng có hiệu quả nếu khơng tình hình tài chính của cơng ty sẽ khơng gặp phải khơng ít khó khăn.

Giải pháp 2: Xây dựng chiến lược sử dụng vốn của Công ty tối ưu

Lý do dưa ra giải pháp:

Khi đưa các nguồn vốn huy động được vào sử dụng, Công ty cần căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn vào sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở điều trị cho

phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty. Nếu trong trường hợp có phát sinh thêm nhu cầu vốn lưu động, Công ty cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho quá thương mại không gián đoạn. Ngược lại, nếu thừa vốn lưu động cơng ty phải có biện pháp xử lý linh hoạt như đầu tư mở rộng điểm trưng bày xe, đào tạo các kỹ năng chuyên ngành cho công nhân viên... làm cho đồng vốn luôn vận động và không ngừng sinh sôi nảy nở.

Nội dung giải pháp:

Công ty nên lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính tốn và các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các kỳ trước làm cơ sở, đồng thời có tầm nhìn về kinh tế thị trường cũng như Pháp luật, kế hoạch phải được lập sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng vốn lưu động mang lại hiệu quả cao nhất cho Công ty. Sau khi xây dựng kế hoạch huy động vốn, việc lựa chọn nguồn vốn nào phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế, nhưng tốt hơn là nên huy động nguồn vốn Công ty tự bổ sung từ các quỹ, nếu vẫn thiếu mới vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Khi vay vốn cần tránh để tình trạng vốn vay chiếm tỷ lệ lớn hơn tài sản lưu động. Nếu Cơng ty có nguồn vốn tự bổ sung lớn thì sẽ có sức hút mạnh đối với các nhà cho vay, các chủ nợ vì như vậy Cơng ty sẽ có khả năng trả các khoản nợ hơn. Công ty sẽ mạnh dạn trong việc ra quyết định đầu tư, khẳng định tiềm năng của mình. Tuy nhiên cần phải biết bảo quản, mở rộng vốn đi vay bằng cách khi bỏ ra một lượng vốn đầu tư phải làm sao cho vòng luân chuyển vốn lại thấp nhất. Ngồi ra Cơng ty nên tận dụng bộ phận tiền chưa sử dụng trong qũy để kinh doanh như vậy sẽ làm giảm bớt gánh nặng về lãi suất vay, từ đó có điều kiện để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.

Giải pháp 3: Tổ chức tốt công tác tiêu thụ và thu hồi công nợ. Lý do đưa ra giải pháp:

Trong năm 2016 vừa qua, một thực tế nổi cộm tại Chi nhánh Vĩnh phúc – công ty cổ phần ô tô Trường Hải là lượng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu là xe trọng tải nhỏ. Công ty cần lên kế hoạch cho việc giải quyết hàng tồn kho cũng như bán thêm nhiều xe trong tương lai. Việc đào tạo đội ngũ Marketing, chuyên viên dịch vụ chăm sóc khách hàng sẽ là yêu tố trọng yếu nhằm hút khách hàng đến với công ty.

Thêm nữa là vấn đề thu hồi công nợ, để phát huy vai trị tự chủ về tài chính, đảm bảo tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, Cơng ty cần phải có các biện pháp hữu hiệu nhằm hạn chế tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều làm giảm thấp hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung, hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Cơng ty nói riêng.

Nội dung giải pháp:

- Trong công tác tổ chức tiêu thụ xe tải Trường Hải, Công ty phải quy định rõ thời hạn thanh tốn và hình thức thanh tốn tiền hàng trên hố đơn, chứng từ và các bên phải có trách nhiệm tuân thủ một cách đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản đã quy định, đồng thời Công ty cũng nên đề ra các hình thức bồi thường nếu một trong các bên vi phạm điều khoản trên.

- Tăng cường các biện pháp khách hàng thanh toán tiền hàng như sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá, chiết khấu cho những khách hàng quen thuộc, mua và đặt hàng với số lượng lớn, thanh toán sớm thời hạn. Nếu thực hiện được điều này chắc chắn công tac thu hồi tiền hàng của Công ty sẽ nhanh chóng hơn, hạn chế được tình trạng thanh tốn chậm, dây dưa khó địi. Tuy nhiên để làm được điều này, Công ty cũng phải nghiên cứu kỹ để đề ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý nhất vẫn phải đảm bảo phát huy được hiệu quả. Theo tôi để định ra một tỷ lệ chiết khấu này, Công ty cần phải dựa vào lãi suất ngân hàng về vốn vay, vì thực tế cho thấy trong thời gian vốn bị khách hàng chiếm dụng vốn trong thời gian qua đã buộc Công ty phải đi vay vốn Ngân hàng cho hoạt động thương maị và tất nhiên Công ty phải trả một khoản lãi nhất định, hơn nữa khi vay vốn ngân hàng lại đòi hỏi các thủ tục phức tạp. Để tránh tình trạng này và chủ động trong việc sử dụng vốn, Cơng ty có thể đưa ra một tỷ lệ chiết khấu thấp hơn và thậm chí tương đương với lãi suất Ngân hàng trong trường hợp cần thiết để có thể thu hồi tiền hàng ngay vì chắc chắn điều này cịn có lợi hơn là đợi khách hàng thanh tốn tồn bộ tiền hàng sau một thời gian nhất định, những khoảng thời gian đó Cơng ty lại phải đi vay để có vốn kinh doanh.

Giải pháp 4: Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn và phân tích kinh tế. Lý do đưa ra giải pháp:

Phân tích tình hình tài chính là q trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu các số liệu kế tốn, báo cáo tài chính, tổng kết kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán... và so sánh số liệu về tài chính hiện hành với q khứ. Thơng qua việc phân tích tình hình tài

chính, người sử dụng thơng tin có thể đánh giá tiềm năng, hiệu quả kinh doanh cũng như rủi ro trong tương lai, triển vọng của doanh nghiệp, khả năng thanh toán... Hiện nay cơng tác phân tích tài chính của cơng ty cịn chưa được chú trọng và đẩy mạnh thực hiện.

Nội dung giải pháp:

Đẩy mạnh cơng tác phân tích tài chính sẽ giúp cơng ty tìm ra các giải pháp đúng đắn để kịp thời xử lý các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thuận lợi đúng theo kế hoạch đã đề ra , nhằm giải quyết các mối quan tâm của nhiều người như: Ban Giám đốc Công ty, các chủ nợ, các nhân viên ngân hàng, các nhà Bảo hiểm... Mỗi nhóm người này có những nhu cầu thơng tin khác nhau và do vậy mỗi nhóm có xu hướng tập trung vào những khía cạnh riêng trong bức tranh tài chính doanh nghiệp.Cơng ty nên thiết lập thêm một bộ phận phân tích tài chính hoặc tích hợp phịng tài chính kinh doanh để nghiên cứu và phân tích tài chính của cơng ty từ đó đưa ra những giải pháp kịp thời và hiệu quả.

Tổ chức tốt cơng tác kế tốn là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh, sử dụng hợp lý các nguồn vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.

Giải pháp 5: Chú trọng phát huy nhân tố con người, đào tạo bồi dưỡng cán bộ.

Lý do đưa ra giải pháp:

Thực tế trong nhiều năm qua cũng giống như các doanh nghiệp khác, Công ty vẫn chưa khai thác hết được sức sáng tạo, trí tuệ của cán bộ cơng nhân viên trong Công ty, chưa phát huy hết tiềm năng trong mỗi cá nhân. Đây là một vấn đề tồn tại cần phải có những biện pháp khắc phục. Để huy động được sức mạnh của nhân tố con người, tạo nên một khối thống nhất thật sự vững mạnh, tạo nên sự lành mạnh của văn hoá doanh nghiệp.

Nội dung giải pháp:

- Thường xuyên đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chun mơn của cán bộ cơng nhân viên, từ đó có các khố học chun sâu nâng cao trình độ chun mơn. Việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ là một việc làm quan trọng, việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ của Công ty phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu mới, luôn

thay đổi của nền kinh tế, phải dựa trên cơ sở phù hợp với tiến trình cơng nghiệp hố - hiện đại hoá của đất nước. Trước hết phải rà sốt lại cán bộ hiện có để sắp xếp, bố trí lại cho phù hợp với yêu cầu của từng đơn vị và trình độ của từng cá nhân, tìm ra những bất hợp lý để kịp thời điều chỉnh. Nói chung từ cán bộ quản lý đến công nhân trực tiếp sản xuất phải được đào tạo và đào tạo lại nhằm đáp ứng được yêu cầu công tác trong giai đoạn mới. Trong đào tạo cần ưu tiên đúng mức đội ngũ những người trực tiếp làm cơng tác quản lý tài chính.

- Quản lý công tác cán bộ một cách nghiêm khắc, cơng minh, nhìn nhận đánh giá đúng đắn những điểm tích cực và tiêu cực trong quá trình hoạt động của đội ngũ lao động trong Cơng ty để từ đó phát huy những điểm tích cực và hạn chế những tiêu cực. Cần có những khuyến khích vật chất đối với tập thể cũng như cá nhân có những thành tích, phát minh, sáng kiến, đóng góp cho sự phát triển chung của Cơng ty; Đồng thời cũng phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm những hành vi sai trái làm cản trở sự phát triển của Công ty.

- Bên cạnh việc quan tâm tới đời sống vật chất Công ty cũng cần quan tâm tới đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên thường xun có các hoạt động văn hố văn nghệ, nghỉ mát để từ đó tạo nên sự đồn kết, khơng khí làm việc tập thể thoải mái, tương trợ và thật sự hiệu quả.

Giải pháp 6: Hồn thiện các chính sách. Lý do đưa ra giải pháp:

Cơng ty cần có những chính sách phù hợp những quy định tiêu chuẩn để nâng cao hoạt động kinh doanh, cũng như nâng cao hiệu quả sử vốn lưu động trong công ty.

Nội dung giải pháp:

Một số chính sách cần được chú trọng:

Chính sách giá cả: Cần xem xét đến các đối thủ cạnh tranh như Huyndai, Honda,… để từ đó xây dựng một chính sách giá hợp lý, coi giá cả là một cơng cụ trong cạnh tranh.

Chính sách tiết kiệm chi phí: Cần phải xây dựng các chính sách về tiết kiệm chi phí lưu thơng..., có các quy định khen thưởng, xử phạt trong việc sử dụng chi phí tiết kiệm hiệu quả hay lãng phí.

Chính sách phân phối vốn, phân phối các quỹ trong Công ty phải được lập cụ thể và hợp lý.