5. Kết cấu khóa luận
2.5. Thực trạng và đánh giá về hệ thống thông tin quản lý dự án của Công ty cổ
2.5.2. Đánh giá ưu nhược điểm của hoạt động quản lý dự án hiện tại
2.5.2.1. Ưu điểm của hoạt động quản lý dự án
Công ty Cổ phần Khai Sơn là cơng ty có uy tín cũng như thực lực trên thị trường bất động sản, nhà đất trong nhiều năm trở lại đây . Hiện nay ban giám đốc chú trọng đầu tư trang thiết bị, cơ sở hạ tầng kỹ thuật. Quy trình triển khai dự án của cơng ty được hồn thiện đầy đủ, theo một quy chuẩn nhất định, giúp cho việc quản lý dự án dễ dàng, thuận tiện, đặc biệt là các thông tin liên quan đến các hợp đồng giao dịch với khách hàng. Vấn đề chi phí cũng như các khoản phát sinh ngồi dự tính phục vụ cho triển khai dự án được công ty quản lý rõ ràng, minh bạch. Bộ phận kinh doanh và kế
tốn của cơng ty đảm nhiệm vai trị chính theo dõi tiến độ chi phí dự án và nhân sự tham gia dự án. Điều này giúp cho việc quản lý chi tiêu của công ty được tốt nhất, chi khi cần thiết.
Các phần mềm tin học cơ bản cũng được tham gia vào quá trình triển khai dự án, giúp cho việc truy xuất dữ liệu tiến hành nhanh hơn so với số sách ghi chép.
2.5.2.2. Nhược điểm của hoạt động quản lý dự án
Công ty ngày càng được mở rộng đồng nghĩa với việc dự án công ty làm chủ đầu tư ngày càng tăng theo, tuy nhiên việc quản lý dự án của cơng ty cịn có phần truyền thống, chưa bắt kịp được với xu thế áp dụng công nghệ thông tin vào sản xuất kinh doanh. Hiện nay, ban quản lý khó nắm bắt được chi tiết tiến độ của từng
công việc trong một dự án, các cơng đoạn của dự án cịn rời rạc, nhân viên trong nhóm dự án cịn gặp khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ được giao do thiếu thông tin kịp thời. Dữ liệu về các dự án của công ty chưa được quản lý tổng thể, chủ yếu dữ liệu của dự án sẽ do nhóm thực hiện dự án quản lý. Đây cũng là vấn đề khó khăn trong việc khai thác thơng tin, việc tìm kiếm thơng tin. Do thơng tin của Công ty được lưu trữ chủ yếu trên các phần mềm văn phịng do đó tình an tồn bảo mật thơng tin khơng cao đặc biệt khi có sựu cố xảy ra khả năng sao lưu và khôi phục là rất thấp hoặc có thể là mất hết mọi dữ liệu.