5. Kết cấu khóa luận
2.5. Thực trạng và đánh giá về hệ thống thông tin quản lý dự án của Công ty cổ
2.5.3. Kết quả phân tích thực trạng vấn đề xây dựng phần mềm quản lý dự án cho
cho Công ty Cổ phần Khai Sơn
Trong khoảng thời gian thực tập tại Công ty, để thu thập được những số liệu phục vụ cho khóa luận tốt nghiệp này em đã thực hiện các phương pháp phỏng vấn trực tiếp các cán bộ công nhân viên tại Công ty, để thực hiện tổng hợp và đưa ra những kết luận cho khóa luận tốt nghiệp này.
Số phiếu phỏng vấn: 10 Phiếu
Dựa trên kết quả phỏng vấn giúp em hiểu hơn về những quy trình ngiệp vụ triển khai dự án đã và đang diễn ra tại Cơng ty. Thơng tin về cơ sở hạ tầng, tình hình tài chính, nhân sự, tình hình ứng dụng HTTT và CNTT của Cơng ty hiện nay. Lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động, mức độ đầu tư cho các thiết bị CNTT và HTTT của Cơng ty. Những thơng tin đã cho em những cái nhìn khái qt nhất về tình hình Cơng ty trong thời điểm hiện tại.
Kết quả thu được như sau:
Hiện nay cơng ty sử dụng cơng cụ gì để quản lý dự án.
Cơng cụ Số phiếu chọn % tương ứng
Microsoft Word và Microsoft Excel
Microsoft Project 2/10 20%
Cơng cụ khác 2/10 20%
Hình 2.5: Bảng kết quả điều tra công cụ công ty sử dụng trong quản lý dự án (Nguồn: Phiếu điều tra Công ty cổ phần Khai Sơn)
Hình 2.6: Biểu đồ tỷ lệ các cơng cụ sử dụng trong quản lý dự án công ty
(Nguồn: Phiếu điều tra Công ty cổ phần Khai Sơn) Qua kết quả khảo sát có thể thấy cơng cụ chủ yếu trong quản lý dự án của công ty chủ yếu là Word và Excel, điều này chưa đem lại hiểu quả tối đa trong cơng việc như quản chi phí, nhân sự, tiến độ dự án của công ty.
Tầm quan trọng của HTTT quản lý dự án đối với công ty
Mức độ Phiếu chọn Tỷ lệ
Rất quan trọng 7/10 70%
Quan trọng 2/10 20%
Khơng quan trọng 1/10 10%
Hình 2.7:Bảng mức độ quan trọng của“ HTTT quản lí dự án “
Hình 2.8:Biểu đồ thể hiển tầm quan trọng của“ HTTT quản lí dự án “
(Nguồn: Phiếu điều tra Cơng ty Cổ phần Khai Sơn)
Do việc thực hiện quản lí dự án tại Cơng ty hiện nay vẫn còn thực hiện một cách thủ cơng nhờ vào hai cơng cụ chính Microsoft Word và Microsoft Excel nên việc số lượng các nhân viên đánh giá tầm quan trọng của HTTT quản lý dự án đối với cơng ty là cao nhất, vì khi có hệ thống sẽ hỗ trợ một cách tích cực trong q trình làm việc. Cải thiện một cách đáng kể công suất và hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên trong công ty.
Hệ thống thông tin quản lý dự án của công ty cần những chức năng nào? Kết quả: 10/10 nhân viên phần mềm quản lý dự án cần phải quản lý được thơng tin của dự án, tình hình triển khai dự án, các chiến lược quảng bá, marketing cho các hạng mục bất động sản, những chi phí, tiến trình và rủi ro của từng dự án. Đây là những chức năng quan trọng nhất của phần mềm vì một dự án có thành cơng hay khơng phụ thuộc vào những công việc trên.
Về hệ thống mạng: Hệ thống mạng Lan và Internet đã đáp ứng được hoạt động của công ty hay không?
Kết quả điều tra:
Phương án Số phiếu chọn % tương ứng
Rất tốt 1/10 10%
Tốt 5/10 50%
Khá tốt 4/10 40%
Chưa tốt 0/10 0%
Hình 2.9: Bảng tỷ lệ đáp ứng hệ thống mạng
Hình 2.10: Biểu đồ mức độ đáp ứng hệ thống mạng của công ty
Công ty sử dụng mạng do Viettel cung cấp.Hệ thống mạng theo như khảo sát thì có 10 % cho rằng rất tốt, 50% tốt và 40% khá tốt. Hệ thống mạng đã đáp ứng được nhu cầu, vận hành các hoạt động lưu, truyền dữ liệu giữa các phịng ban, các cán bộ cơng nhân viên trong công ty.