5. Kết cấu của bài khóa luận
2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kết quả hoạt động
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kết quả hoạt động kinh doanh của công
của cơng ty TNHH Thương Mại và trang trí nội thất TNJ Việt Nam.
Sự hoạt động phát triển của các doanh nghiệp chịu nhiều sự tác động của các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp nhỏ sự hoạt động của công ty TNHH Thương Mại và trang trí nội thất TNJ Việt Nam cũng chịu nhiều sự chi phối từ các nhân tố bên ngồi: mơi trường chính trị - pháp luật, mơi trường kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước, sự phát triển của khoa học kỹ thuật…
Thứ nhất: Mơi trường chính trị - pháp luật
Việt Nam được đánh giá là một nước có chính trị ổn định, tạo mơi trường kinh doanh an tồn cho các doanh nghiệp. Chính điều này đã thu hút nhiều nhà đầu tư, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển, trong đó có cơng ty TNHH Thương Mại và trang trí nội thất TNJ Việt Nam.
Nhà nước ngày càng hồn thiện các chính sách pháp luật,sự nghiêm minh trong thực thi pháp luật tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, tránh tình trạng gian lận. Luật kế tốn ln được sửa đổi, bổ xung kịp thời đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của doanh nghiệp và điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của cơng ty TNHH Thương Mại và trang trí nội thất TNJ Việt Nam đặc biệt kế toán KQKD được hỗ trợ bởi nhiều phương tiện và cơng cụ hơn. Nhưng cũng chính điều này đã gây cho cơng ty khơng ít những khó khăn, thách thức. Trong thời gian ngắn liên tục có sự thay đổi (đặc biệt các chính sách về thuế) khiến cho cơng tác kế tốn gặp nhiều vấn đề trong việc chuyển đổi áp dụng từ quy định cũ sang quy định mới, nhân viên kế tốn của cơng ty phải thường xuyên cập nhật thông tin để làm đúng quy định. Với vai trị vơ cùng quan trọng là cung cấp thông tin cần thiết và kịp thời giúp cho chủ doanh nghiệp- người quản lý ra quyết định đúng đắn thì kế tốn cần nhanh nhạy nắm bắt được sự thay đổi trong chính sách của nhà nước. Doanh nghiệp cần đề ra các biện pháp cụ thể, nhân viên kế tốn thường xun cập nhập thơng tin để nắm bắt tốt sự thay đổi trong chính sách góp phần ổn định và phát triển công ty lớn mạnh.
Thứ hai: Mơi trường kinh tế
Là một nước có nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường, đồng thời là thành viên của tổ chức Thương Mại thế giớ WTO các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều tiềm năng phát triển, mở trộng thị trường, thu hút vốn đầu tư … nhưng đó cũng đặt ra những thách thức khơng hề nhỏ cho các doanh nghiệp và đối với công ty TNHH Thương Mại và trang trí nội thất TNJ Vệt Nam cũng vậy. Cơng ty có thể dễ dàng tìm kiếm, có nhiều cơ hội tiếp xúc với các dự án quy mô, tầm cỡ, tuy nhiên để thực hiện
phục vụ nhu cầu ngày càng cao và tinh tế của khách hàng địi hỏi cơng ty phải thường xuyên cập nhật, đánh giá xu hướng thị trường về ngành nghề mình đang thực hiện. Nhà nước ban hành nhều chính sách khuyến khích đầu tư, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, đầu tư cơ sở hạ tầng công cộng … tạo điều kện cho cơng ty kinh doanh có hiệu quả. Tuy nhên sự gia tăng của các ngành nghề kinh doanh vô cùng đa dạng làm cho cuộc cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt, gây khó khăn cho việc huy động vốn và tìm kiếm nguồn hàng ổn định cho doanh nghiệp, làm ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhuận kinh doanh của công ty. Bởi vậy công ty TNHH Thương Mại và trang trí nội thất TNJ Việt Nam cần tìm ra các biện pháp để tối thiểu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của cơng ty.
Thứ ba: Chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế tốn
Các chính sách và các quyết định của doanh nghiệp đang chịu sự chi phối rất lớn của các chính sách kinh tế tài chính của nhà nước. Thuế là một công cụ quản lý nền kinh tế của nhà nước nên chế độ thuế có ảnh hưởng rất lớn đến chính sách của doanh nghiệp, chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của nhà nước. Vì vậy kế tốn nói chung và kế tốn kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng phải thường xn cập nhâp những thơng tin về thuế để thực hiện đúng quy định đảm bảo quyền lợi, hoạt động của doanh nghiệp.
Kế tốn trong cơng ty phải ln nắm bắt được tình hình thay đổi của các thơng tư nghị định để làm đúng theo quy định của bộ tài chính. Nếu áp đụng khơng đúng các thơng tư, nghị định có thể dẫn tới sự sai lệch trong báo cáo tài chính, làm sai lệch kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các thơng tin khơng chính xác, ảnh hưởng tới việc ra quyết định của nhà quản lý, ảnh hưởng tới sự ổn định , phát triển của công ty.
Thứ tư: Cơ sở hạ tầng của nền kinh tế
Cơ sở hạ tầng của nước ta ngày càng được hoàn thiện, tạo điều kiện liên lạc thuận lợi giữa các vùng … tiết kiệm chí phí giao dịch lưu thơng. Chính vì vậy cơng ty TNHH Thương Mại và trang trí nội thất TNJ Việt Nam có những chiến lược phát triển mở rộng thị trường ra các tỉnh miền trung và miền nam, tạo dựng thương hiệu sự tin cậy của khách hàng cũng như có điều kiện thuận lợi để quảng bá thương hiệu, khẳng định vị thế trên thị trường.
Nền tảng của sự phát triển kinh tế chính là sự phát triển của khoa học- kỹ thuật. Ngày nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển, phần mềm kế tốn ngành càng được hồn thiện hơn và được ứng dụng rộng rãi trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Cơng ty TNHH Thương Mại và trang trí nội thất TNJ Việt Nam đã và đang sử dụng phần mềm Misa để giảm bớt cơng việc phần hành kế tốn, tạo điều kiện cho kế toán thực hiện phần hành nhanh nhất, tốt nhất giúp cho nhà quản lý năm bắt kết quả hoạt động của công ty một cách chủ động, kịp thời, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo kết quả.
Khơng riêng gì cơng ty TNHH Thương Mại và trang trí nội thất TNJ Việt Nam mà tất cả các doanh nghiệp đều cần có một bộ máy kế tốn chun nghiệp có đủ năng lực và phẩm chất, đặc biệt là kế toán kết quả hoạt động kinh doanh để cung cấp thơng tin một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhất.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Các nhân tố môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế tốn trong cơng ty.
● Nhân tố môi trường làm việc của công ty
Một môi trường làm việc thoải mái được trang bị đầy đủ các thiết bị :máy in, máy photocopy, phần mềm kế toán chuyên dụng… sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên thực hiện tốt cơng việc của mình, thúc đẩy tinh thần làm việc, nâng cao hiểu quả công việc. Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và mang tính chất quyết định đến hiệu quả cơng tác kế tốn của công ty. Nhận biết rõ những ảnh hưởng của môi trường tác động tới hiệu quả làm việc nên công ty trang bị đầy đủ những vật dụng thiết yếu, cần thiết cho công việc đồng thời chú trọng tới tinh thần, hoàn cảnh của từng nhân viên. Mỗi tháng cơng ty có tổ chức hai buổi nói chuyện thân mật giữa nhân viên và lãnh đạo để nhằm giải quyết những vấn đề khúc mắc về công việc, cơ sở vật chất, và giúp cho lãnh đạo công ty hiểu hơn về nhân viên của mình. Tạo mơi trường làm việc thân thiện và chun nghiệp đó chính là một điểm mạnh trong cơng tác quản lý của công ty.
● Nhân tố con người
Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, chất lượng của tổ chức đó. Đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty có trách nhiệm và trình độ chun mơn vững vàng có ảnh hưởng tích cực đến cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh đó lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại cơng ty. Do đó mà cơng ty ln đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
● Tổ chức cơng tác kế tốn
Bộ máy kế tốn trong Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, việc phân cơng công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý bộ máy kế tốn nói chung, kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng trong Cơng ty hoạt động có hiệu quả cao.
Chế độ tiền lương, tiền thưởng của cơng ty có thỏa đáng thì mới có thể khuyến khích đội ngũ nhân viên làm việc tích cực, hiệu quả, đồng thời có thể “giữ chân” những nhân viên giỏi ở lại với công ty. Ngược lại, chế độ lương thưởng không hợp lý thì nhân viên sẽ khơng thể làm việc hết mình, và khơng gắn bó lâu dài với cơng ty. Điều đó sẽ gây bất ổn trong cơng tác tổ chức kế tốn kéo theo sự không hiệu quả của bộ phận kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
Như vậy, mơi trường bên trong vừa tạo thuận lợi, vừa gây khó khăn cho Cơng ty nói chung cũng như kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng.
Về thuận lợi, cán bộ kế tốn của Cơng ty là những người có chun mơn về nghiệp vụ, có ý thức chấp hành qui định của Cơng ty. Bên cạnh đó Cơng ty cũng trang bị cho nhân viên các thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy…tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu quả. Ngoài ra, các bộ phận trong Công ty đã hỗ trợ nhau trong công tác, tạo điều kiện thuận lợi nhiều cho phịng kế tốn như các chứng từ, hóa đơn giấy tờ cần thiết của các nghiệp vụ (bán hàng, cho thuê trang thiết bị…) đều được chuyển đến phịng kế tốn một cách nhanh chóng và kịp thời.
Về mặt khó khăn, chế độ đãi ngộ của Cơng ty với nhân viên kế tốn chưa thực sự thỏa đáng. Nhân viên kế toán thu nhập chủ yếu từ lương, do vậy một số nhân viên kế tốn có tư tưởng phân tán và khơng hết lịng vì cơng việc. Ngồi ra, một số nhân viên kế tốn của cơng ty cịn ít kinh nghiệm nên sai sót là điều khơng thể tránh khỏi.