ra vào lốp. tại công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.1 Các điều kiện về phía Nhà nước
Tiếp tục hồn thiện hệ thống tài chính, các hướng dẫn và quy định chuẩn mực kế toán hiện hành đang áp dụng. Có biện pháp hướng dẫn thực hiện cũng như xử lý kịp thời việc thực hiện sai quy định hệ thống chuẩn mực kế toán. Tiếp nhận những ý kiến đóng góp và phản hồi từ các doanh nghiệp đang hoạt động nhằm hồn chỉnh chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình biến động của nền kinh tế thị trường. Kiểm soát thường xuyên và chặt chẽ hơn nữa tình hình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng qua cơng cụ là bộ phận kiểm tốn Nhà nước. Sử dụng công cụ thuế để điều tiết nền kinh tế
3.3.2 Các điều kiện về phía Cơng ty
Các cơng ty cần tuân thủ một cách chính xác đầy đủ những quy định chế độ kế tốn do Bộ tài chính ban hành trong thời điểm hiện hành. Không ngừng nâng cao trình độ đội ngũ nhân lực kế tốn, liên tục cập nhật những quy định mới để nhân viên có thể nắm bắt kịp thời. Liên tục ứng dụng các công nghệ mới, các phần mềm quản lý kế toán để áp dụng cho hoạt động kế toán của doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả làm việc và đưa ra báo cáo có độ chính xác cao nhất.
KẾT LUẬN
Khi nền kinh tế ngày càng phát triển, cùng với những cơ hội là những thách thức mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải vượt qua để tồn tại và phát triển. Làm thế nào để doanh nghiệp có thể nắm bắt được cơ hội, vượt qua thử thách? Điều này đòi hỏi bộ máy quản lý, phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế. Để đưa ra những chiến lược kinh doanh phát triển lâu dài, phù hợp, đòi hỏi sự kết hợp nhuần nhuyển của tất cả các bộ phận phòng ban. Trong chiến lược về quản lý, kế tốn giữ một vai trị hết sức quan trọng, Vì vây, về tổ chức hạch tốn khoa học và hợp lý, công tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quyết định, sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát, em nhận thấy: Công ty đã không ngừng chủ động sáng tạo và đang dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Đó là kết quả sự cố gắng của bản thân công ty cùng với sự quan tâm, ủng hộ, tin tưởng của khách hàng và ban lãnh đạo công ty. Về thực trạng cơng tác kế tốn, đặc biệt là cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ, công ty đã thực hiện tốt đúng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính. Đồng thời có những sáng tạo phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Bộ máy kế toán đã khơng ngừng phát huy vai trị của mình góp phần khơng nhỏ vào thành công của công ty. Việc vận dụng hệ thống sổ sách, chứng từ hệ thống tài khoản, tài khoản đầy đủ các báo cáo được lập chính xác, đúng hạn, theo đúng quy định hiện hành. Sau khi hoàn thành đề tài, em nhận thấy đề tài đã được đặt thành mục tiêu ban đầu, đó là sự kết hợp những vấn đề, lý luận về cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, cùng với việc tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát từ đó đưa ra biện pháp góp phần hồn thiện hơn phần hành kế tốn bán hàng.
Trong quá trình thực tập, do có những giới hạn nhất định, về mặt thời gian cũng như hạn chế về kiến thức của bản thân nên khơng tránh khỏi những thiếu sót. Kính
mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cơ giáo giúp em hồn thiện đề tài được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.s Đàm Bích hà đã nhiệt tình hướng dẫn cho e hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, các cơ chú anh chi, trong Ban lãnh đạo và Phòng Kế tốn tại cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành bài khóa luận này.
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế tốn tài chính DNTM- Trường ĐH Thương mại 2. Chuẩn mực kế tốn Việt Nam
3. Chế độ kế toán doanh nghiệp( ban hành theo quyết địnhsố 15) 4. Tài liệu của Công Ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng An Phát 5. Luận văn khóa trước
PHỤ LỤC
Phụ lục số 01: Phiếu điều tra chắc nhiệm Phụ lục số 02: Lập câu hỏi phỏng vấn
Phụ lục số 03: Bảng tổng hợp kết quả điều tra
Phụ lục số 04: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí chung Phụ lục số 05 : Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Phụ lục số 06: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí – sổ cái Phụ lục số 07: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật kí chứng từ Phụ lục số 08: Trình tự hạch tốn kế tốn trên máy vi tính
Phụ lục số09 : Phiếu xuất kho Phụ lục số 10: Hóa đơn GTGT Phụ lục số 11: Phiếu thu số 20 Phụ lục sổ 12: Hợp đồng mua bán Phụ lục số 13: Phiếu xuất kho Phụ lục số 14: Giấy báo có Phụ lục số 15: Phiếu thu số 43 Phụ lục số 16 : Sổ nhật kí bán hàng Phụ lục số 17: Sổ cái TK 632 Phụ lục số 18: Sổ cái TK 511 Phụ lục số 19 : Sổ cái TK 156 Phụ lục số 20 : Sổ cái TK 111 Phụ lục số 21 : Sổ cái TK 112 Phụ lục số 22 : Sổ Nhật Ký bán hàng
PHỤ LỤC SỐ 01
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trường ĐH Thương Mại Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM
Họ tên sinh viên: Đoàn Thị Duân Lớp: K8CK3B
Khoa: kế toán
Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp thương mại Trường: ĐH Thương mại
Kính gửi Ơng (Bà):……………………………………………………. Chức vụ cơng tác:…………………………………………………….
Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã được giúp đỡ nhiệt tình từ các cán bộ cơng nhân viên. Để có thêm thơng tin phục vụ cho việc nghiên cứu rất mong Ơng(Bà) vui lịng trả lời những câu hỏi sau:
1. Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC có phải khơng? Đúng Sai 2. Hình thức sổ kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng? Hình thức Nhật ký chung Hình thức Nhật ký – Sổ cái Hình thức Nhật ký – Chứng từ Hình thức Chứng từ - ghi sổ Hình thức kế tốn trên máy vi tính
3. Các chứng từ kế toán sử dụng trong khâu bán hàng?
Bảng kê bán lẻ hàng hóa Hóa đơn tính cước phí vận chuyển 4. Các phương thức bán hàng tại công ty?
Phương thức bán lẻ Phương thức bán trả góp, trả chậm Phương thức bán bn Cả 3 phương thức trên
5. Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho?
Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ 6. Chứng từ kế tốn lập khách hàng trả lại hàng hóa? Biên bản thu hồi hóa đơn GTGT Phiếu chi Hóa đơn GTGT
7. Doanh thu bán hàng có thể hiện rõ từng loại mặt hàng khơng?
Có Khơng
8. Phương thức thanh tốn tại cơng ty?
Thanh tốn ngay Thanh tốn trả góp
9. Theo Ơng( Bà) quy trình bán lẻ hàng hóa tại cơng ty đã phù hợp chưa?
Chưa phù hợp Phù hợp
10. Chiến lược bán hàng trong tương lai gần của cơng ty? Đa dạng hóa sản phẩm Mở rộng thị trường Cả 2 phương thức
PHỤ LỤC SỐ 02
BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Xin Ông( Bà) cho biết:
Câu hỏi phỏng vấn Giám đốc(Bà Nguyễn Thị Hoàng Yến) 1. Quy mô của Công Ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát ?
2. Công ty được thành lập vào thời gian nào, các mặt hàng kinh doanh? 3. Bộ máy quản lý của cơng ty?
4. Ơng có nhận xét gì về quy trình bán hàng của cơng ty?
Câu hỏi phỏng vấn người phụ trách kế tốn chính của cơng ty( bà Nguyễn Thị Kim cúc) 1. Quy trình bán hàng tại cơng ty?
2. Chính sách kế tốn áp dụng?( Niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp kế toán hàng tồn kho)
Câu hỏi phỏng vấn Kế toán bán hàng( Bà Lê Thị Dung) 1. Bộ máy kế tốn hiện hành tại cơng ty?
2. Doanh thu của mặt hàng máy tính trong những tháng gần đây có xu hướng tăng hay giảm?
3. Qua thông tin được cung cấp tại cơng ty, Tơi thấy q trình hạch tốn doanh thu chưa tách riêng cho từng loại mặt hàng. Xin Bà cho ý kiến về vấn đề này?
PHỤ LỤC SỐ 03
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA
A. Thông tin đơn vị điều tra khảo sát
Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG AN PHÁT
Tên tiếng anh: AN PHÁT EQUIPMENT AND ACCESSORIES COMPANY LIMITED Địa chỉ trụ sở chính: Số 3, lơ 13B KĐT mới Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, TP Hà Nội.
Số điện thoại: 84-4-3783 0629, số fax: 84-4-3783 0200 Email: contact@anphatco.vn
B. Thông tin về những người tham gia điều tra - Người phỏng vấn điều tra:
Sinh viên: Đồn Thị Dn
Lớp: K8CK3B
Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp thương mại
Khoa: Kế toán
Trường: ĐH Thương mại
- Người tham gia trả lời phiếu phỏng vấn Có 3 phiếu điều tra được phát cho 3 người: 1. Bà : Nguyễn Thị Hồng Yến
Chức vụ: Giám đốc cơng ty 2. Bà: Nguyễn Thị Kim Cúc
Chức vụ: kế tốn trưởng cơng ty 3. Bà: Lê Thị Dung
4. Chức vụ: Kế toán bán hàng C. Nội dung điều tra khảo sát
D. Kết quả tổng hợp
1. Chế độ kế tốn áp dụng trong cơng ty là Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC 2. Hình thức sổ kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng
Kế tốn máy vi tính theo hình thức nhật kí chung
3. Các chứng từ sử dụng trong khâu bán hàng tại cơng ty bao gồm:
Hóa đơn GTGT, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Hóa đơn tính cước vận chuyển 4. Phương thức bán hàng tại công ty
Phương thức bán lẻ hàng hóa 5. Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho
Phương pháp kê khai thường xuyên
6. Các chứng từ lập khi có trường hợp hàng hóa bị trả lại
Biên bản thu hồi hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT
7. Doanh thu bán hàng không phản ánh rõ từng mặt hàng mà chỉ thể hiện số hóa đơn GTGT do từng thời điểm nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách hàng
8. Phương thức thanh tốn tại cơng ty Phương thức thanh toán trực tiếp
9. Quy trình bán lẻ phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty 10. Chiến lược bán hàng trong tương lai gần của cơng ty
PHỤ LỤC SỐ 04
Hình thức kế tốn Nhật ký chung
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các Sổ Nhật ký đặc biệt Thẻ và sổ kế toán chi tiết Nhật ký chung SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Chứng từ gốc
liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
PHỤ LỤC SỐ 05
Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
(1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế
Sổ quỹ Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc SỔ CÁI Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối phát sinh
sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2)- Cuối tháng, phải khố sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phỏt sinh.
(3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
PHỤ LỤC SỐ 06
Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – SỔ CÁI
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại) được ghi trên một dịng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái. Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần
Sổ quỹ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế toán
cùng loại
NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợpchi tiết Chứng từ gốc
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh tồn bộ chứng từ kế tốn phát sinh trong tháng vào