hạn nhưng cũng có nhiều khách hàng quá hạn. Mặc dù vậy, hiện tại công ty vẫn chưa lập các khoản nợ phải thu khó địi, điều này gây ảnh hưởng lớn đến nguồn vốn trong công ty khiến cho công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn. Lập dự phòng nợ phải thu khó địi sẽ giúp cơng ty hoạt động ổn định và có các biện pháp xử lí kịp thời đối với những khoản nợ bị chiếm dụng.
Nội dung: Công ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra để tiến hành lập dự
phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi trên. Trong đó:
- Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh tốn nhưng cơng ty đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án...thì cơng ty dự kiến mức độ tổn thất khơng thu hồi được để trích lập dự phòng.
- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lí doanh nghiệp.
- Các khoản dự phịng phải thu khó địi được theo dõi trên TK 229 “Dự phịng tổn thất tài sản”, chi tiết TK 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” theo dõi chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp đã lập dự phịng
Cách hạch tốn dự phịng phải thu khó địi:
- Căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là khơng chắc chắn thu được kế tốn ghi:
Nợ TK 642 : Số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Có TK 2293: Số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập
- Nếu số dự phịng phải trích lập cao hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lí doanh nghiệp phần chênh lệch:
Nợ TK 642: Số dự phịng cần trích lập thêm Có TK 2293: Số dự phịng cần trích lập thêm
- Nếu số dự phịng phải trích lập thấp hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp:
Nợ TK 2293: Số dự phịng cần hồn nhập Có TK 642: Số dự phịng cần hoàn nhập
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp
Trên cơ sở kết luận giữa lí luận và thực tế về cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy tính tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại CMC, em xin đưa ra một số đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn bán hàng nói chung cũng như kế tốn bán máy tính nói riêng tại cơng ty. Để thực hiện được những giải pháp này thì cần có sự giúp đỡ từ nhiều phía khác nhau như Nhà nước, cơng ty và các bên có liên quan để có thể áp dụng những giải pháp này vào thực tiễn, mang lại hiệu quả cao nhất cho cơng ty
- Về phía nhà nước
Để nâng cao hiệu quả của cơng tác kế tốn bán hàng, nếu chỉ có nỗ lực riêng của bản thân cơng ty thì chưa đủ mà cần phải có cả sự hỗ trợ từ Nhà nước. Cơng ty có thể kiến nghị lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền một số ý kiến như đề nghị nhà nước đưa ra được những chính xác mới để có thể ổn định nền tế vĩ mô. Bởi lẽ, đối với mỗi doanh nghiệp thì đây chính là nơi mà họ có thể tìm kiếm được những cơ hội kinh doanh mang đến những khoản lợi nhuận đáng kể nhưng cùng với đó là những mối đe doạ có thể xuất hiện bất cứ lúc nào sẽ khiến cho DN bị thiệt hại nặng nề thậm chí lâm vào bờ vực phá sản. Do đó, nhà nước cần hoàn thiện hơn nữa hệ thống pháp luật ban hành mà đặc biệt là các thơng tư, nghị định có liên quan đến chế độ, chuẩn mực kế toán cần phải hợp lí hơn để tạo thành một hành lang pháp lí vững chắc cho các DN thực hiện. Bên cạnh đó, nhà nước cũng nên đưa ra những chính sách kinh tế mới để tạo điều kiện giúp cho các DN có thể phát triển, mở rộng
- Đối với công ty
Ngày nay, cùng với sự phát triển như vũ bão của nền khoa học kĩ thuật, nền kinh tế thị trường của nước ta cũng phát triển theo và đã đặt lên vai các doanh nghiệp những trọng trách vơ cùng nặng nề. Đó là làm sao cho DN mình ln ln được phát triển để có thể bắt kịp với sự phát triển chung của tồn nền kinh tế, khơng để xảy ra tình trạng tụt hậu, trì trệ,kém phát trỉên. Đứng trên góc độ của một DN đang hoạt động trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, công ty TNHH sản xuất và thương mại CMC luôn phấn đấu phát triển cả về chiều dọc và chiều sâu, cả về chất và lượng. Chính vì vậy, bên cạnh việc duy trì và phát triển các thế mạnh và ưu đỉêm của mình thì cơng ty cần có những biện pháp thiết thực để khắc phục những hạn chế đang còn tồn tại mà cụ thể ở cơng tác kế tốn bán hàng. Công ty cần phải thực hiện tốt những chiến lược kinh doanh của mình để từng bứơc nâng cao được uy tín của mình trên thị trường trong và ngồi nước. Mà trước hết là việc tổ chức một bộ máy kế toán chặt chẽ và đảm bảo tính độc lập của từng bộ phận hơn. Công ty phải thường xuyên cử các kế tốn viên đi học để nhanh chóng nắm bắt được các thơng tư, nghị định mới do Bộ Tài chính ban hành để đảm bảo hạch tốn kế tốn một cách chính xác. Bên cạnh đó, cơng ty cần phải tuân thủ nghiêm ngặt hơn nữa các chuẩn mực và chế độ kế toán ( theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006) để đảm bảo hoạt động của công ty luôn đúng với những qui định của pháp luật.
- Đối với các bên có liên quan
Các ngân hàng, các tổ chức trung gian tài chính.. cũng cần phải tạo điều kiện cho các cơng ty vay vốn để có thể nắm bắt kịp thời những cơ hội kinh doanh từ đó giúp các cơng ty có thể mở rộng được mạng lưới kinh doanh từ đó có thể phục vụ tốt hơn vhu cầu của thị trường nói chung và người tiêu dùng nói riêng
KẾT LUẬN
Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiện nay, vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp. Nếu tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu của các doanh nghiệp thì tiêu thụ hàng hóa chính là phương thức trực tiếp để đạt được mục tiêu đó. Thực hiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vai trị quan trọng trong việc điều hành quản lí của cơng ty nói chung và hoạt động tiêu thụ nói riêng. Hơn nữa, cùng với xu hướng phát triển chung của toàn xã hội, khoa học kĩ thuật ngày càng hiện đại thì cơng ty TNHH sản xuất và thương mại CMC ngày càng phải đổi mới, tăng nhanh tốc độ phát triển. Bài khóa luận này là kết quả thực tập của em tại công ty, giúp em củng cố những kiến thức đã được trang bị ở trường cũng như bổ sung thêm những kiến thức thực tế về chun ngành kế tốn để em có thể tự tin hơn trong cơng tác thực tế sau này.
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thương mại CMC, được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, các anh chị trong phịng kế tốn và cơ giáo hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy, em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm thực tiễn và nâng cao nghiệp vụ kế tốn mà em đã trình bày trong bài khóa luận này.
Vì kiến thức của em cịn nhiều hạn chế vì vậy mà bài khóa luận này vẫn chưa đề cập được hết những khía cạnh của cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính tại cơng ty TNHH sản xuất và thương mại CMC. Bên cạnh đó, bài viết cũng khơng tránh khỏi những thiếu xót nên em mong muốn có thể nhận được sự quan tâm cũng như góp ý từ phía các thầy cơ giáo để bài khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, tháng 5 năm 2015
Sinh viên thực hiện